IDup daje producentom jedną platformę do obsługi klientów, zamówień, kosztów produkcji, zakupów, personelu i księgowości — dzięki czemu koszt tego, co produkujesz, to liczba, którą możesz odczytać, a nie oszacować.
Decyzje produkcyjne są tak dobre, jak dane kosztowe za nimi stojące. Ceny materiałów się zmieniają, faktury od podwykonawców przychodzą z opóźnieniem, godziny maszyn i pracy są zapisywane w notesie na hali produkcyjnej, a system księgowy dowiaduje się o tym wszystkim tygodnie po wysyłce części. Zanim linia produktów okaże się nieopłacalna, kilka miesięcy sprzedaży jest już za nami.
IDup wypełnia tę lukę. Faktury zakupu są odczytywane i księgowane przez AI z załączonym dokumentem, godziny i koszty są rejestrowane na zamówieniu w momencie ich wystąpienia, faktury dla klientów są wysyłane przy dostawie z automatycznymi przypomnieniami, a listy płac trafiają bezpośrednio do ksiąg. Koszt i marża na zamówienie, produkt i klienta są aktualne — gdy decyzja jest jeszcze warta podjęcia.
Klienci, zamówienia, zakupy, koszty produkcji, personel i księgowość na jednej platformie zamiast arkusza kalkulacyjnego do kosztorysowania, folderu na faktury dostawców i pakietu księgowego, który jest opóźniony.
Jeden rekord na zamówienie oznacza, że oferta, materiały, godziny, dostawa i faktura odnoszą się do tego samego zlecenia.
Otwarte zamówienia, koszty, marża i niezapłacone faktury na jednym ekranie.
Rejestruj koszty i godziny na hali produkcyjnej i zatwierdzaj z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu.
Faktury od dostawców i dowody dostawy są automatycznie odczytywane, kodowane i księgowane z dołączonym dokumentem, w tym terminy płatności i rabaty za wcześniejszą płatność.
Zapytaj IDup AI, ile faktycznie kosztowało zamówienie, który dostawca podniósł ceny lub które zamówienia są niefakturowane — w prostym języku, bez tworzenia raportu.
Faktury zakupu i paragony odczytane, zakodowane i przypisane do właściwego zamówienia.
Cykliczne zamówienia, fakturowanie, przypomnienia i raportowanie działają same.
Oferta staje się zamówieniem, zamówienie gromadzi koszty materiałów, pracy i podwykonawców, dostawa staje się fakturą, a płatność księguje się sama — bez ponownego wprowadzania na żadnym etapie.
To sprawia, że post-kalkulacja jest trywialna: porównanie między wycenionym a rzeczywistym kosztem jest już złożone, gdy zamówienie się zamyka.
Dane klientów i personelu szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z precyzyjnymi uprawnieniami.
Od warsztatu do kilku lokalizacji i jednostek, każda z własnym miejscem pracy.
Koszty materiałów, pracy, maszyn i podwykonawców księgowane na zamówienie w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można porównać koszty ofertowe i rzeczywiste, gdy kolejna oferta jest jeszcze pisana.
Faktury od dostawców i dowody dostawy odczytywane przez AI i księgowane do właściwego zamówienia i konta, z widocznymi warunkami płatności i rabatami przed ich wygaśnięciem.
Godziny pracy na hali produkcyjnej zasilają zarówno kalkulację kosztów zamówień, jak i listę płac, więc to samo wprowadzenie służy kontroli kosztów i wynagrodzeniom bez drugiego systemu.
Zamień zakończone zamówienie na fakturę klienta natychmiast z dołączoną płatnością online, a automatyczne przypomnienia skrócą czas do uzyskania gotówki.
IDup automatyzuje rutynę — faktury zakupu, alokację kosztów, fakturowanie, ściganie — dzięki czemu pojemność biura przeznaczana jest na planowanie i klientów, a nie wprowadzanie danych.
W produkcji opóźnienia administracyjne to nie tylko koszt; to ślepy punkt. Decyzje dotyczące cen, zdolności produkcyjnych i zakupów są podejmowane na podstawie danych sprzed tygodni, które są już nieaktualne.
Usunięcie opóźnienia poprawia decyzje, nie tylko obciążenie pracą — co jest prawdziwym zwrotem w biznesie wrażliwym na marże.
Otwarte zamówienia, koszty w porównaniu do oferty, marża, zakupy i gotówka — wyraźnie w jednym miejscu, na komputerze i urządzeniach mobilnych.
Możesz zobaczyć, które produkty i klienci naprawdę zarabiają, gdzie koszty materiałów się zmieniły od ustalenia cennika, które zamówienia przekraczają swoje kalkulacje i kiedy gotówka będzie napięta.
Każda liczba prowadzi do wpisów i dokumentów za nią stojących, więc zaskakująca marża kończy się wyjaśnieniem, a nie kłótnią.
Prawie każdy producent wie, że powinien porównywać koszt ofertowy z rzeczywistym przy każdym zamówieniu. Prawie nikt nie robi tego konsekwentnie, ponieważ dane są w czterech miejscach, a ich zebranie zajmuje więcej czasu niż wydaje się to warte — aż cała linia produktów okazuje się źle wyceniona przez rok.
Przeszkoda jest czysto mechaniczna. Koszty materiałowe znajdują się w fakturach dostawców, robocizna w arkuszu czasu, podwykonawstwo w osobnej fakturze, a wycena w arkuszu kalkulacyjnym.
IDup automatycznie zbiera wszystkie cztery elementy na zamówieniu w momencie ich wystąpienia. Gdy zamówienie zostanie zamknięte, porównanie już istnieje — więc decyzje dotyczące cen, zakupów i zdolności produkcyjnych opierają się na rzeczywistych kosztach produkcji, a nie na kosztach z ostatniego przeglądu cennika.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM z leadami, wycenami i umowami, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również nowoczesną warstwę, której większość narzędzi produkcyjnych nie ma: IDup AI jako asystent, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i społeczności.
Sprzedaż, produkcja, zakupy, płace i księgi działają na jednym loginie — w 27 językach, w 20 walutach, zgodne z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, na komputerze i w aplikacji mobilnej.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
