Zarządzaj księgowością, płacami, dokumentami i korespondencją dla wszystkich swoich mandatów na jednej platformie — IDup daje powiernikom czyste, audytowalne miejsce pracy dla każdego klienta i jeden przegląd dla wszystkich.
Praca powiernicza to praca oceniająca opakowana w logistykę. Ocena to to, za co klienci płacą; logistyka — zbieranie dokumentów, ściganie brakujących informacji, utrzymywanie danych każdego mandatu oddzielnie i możliwych do śledzenia, produkowanie tych samych raportów w tuzinie nieco różnych formatów — to to, co pochłania tydzień.
IDup usuwa logistykę bez rozmywania separacji. Każdy mandat żyje w swojej własnej przestrzeni roboczej z własnymi danymi, uprawnieniami i śladem audytu. Paragony przychodzą cyfrowo i same się kodują, naliczanie płac odbywa się na podstawie danych, które są już aktualne, dokumenty są archiwizowane tam, gdzie ich miejsce, a Ty przechodzisz między klientami jednym kliknięciem zamiast jednego logowania na system.
Wielonajemcze przestrzenie robocze utrzymują dane każdego klienta w izolacji, podczas gdy Ty masz jedno logowanie i jeden przegląd. Żadnych wspólnych arkuszy kalkulacyjnych, żadnych eksportowanych plików przesyłanych e-mailem, żadnego ryzyka błędnych danych w niewłaściwym raporcie.
Uprawnienia są ustawiane na mandat, więc pracownicy i klienci widzą dokładnie swoją część i nic więcej — co jest zarówno wymogiem zgodności, jak i praktycznym ułatwieniem.
Status, terminy i otwarte pozycje we wszystkich mandatach na jednym ekranie.
Pracuj przy biurku, w domu lub u klienta, na dowolnym urządzeniu, bez instalacji.
Paragony, faktury od dostawców i przychodząca poczta są czytane automatycznie i księgowane z dołączonym dokumentem źródłowym — więc dowód i wpis nigdy nie są rozdzielone.
Tylko niejasne pozycje trafiają do człowieka. Ta jedna zmiana zamienia największy powtarzający się koszt w praktyce powierniczej w krótką recenzję.
Automatyczne odczytywanie, kodowanie i dopasowywanie, z wyjątki oznaczane zamiast zgadywane.
Żądania dokumentów, przypomnienia i cykliczne rezerwacje działają zgodnie z harmonogramem, na podstawie mandatu.
Każde księgowanie zachowuje swój dokument, historię i autora. Co zostało zaksięgowane, kiedy, z jakiego dokumentu i co się zmieniło od tego czasu, można odzyskać lata później, na podstawie mandatu.
To sprawia, że audyt, prośba bankowa lub przekazanie to spokojny poranek zamiast tygodnia przeszukiwania folderów i skrzynek pocztowych.
Szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z szczegółowymi uprawnieniami i pełnym śladem audytu.
Od kilku mandatów do pełnej praktyki bez dodawania ani jednego nowego systemu.
Ścisła separacja danych dla każdego klienta z własnymi uprawnieniami, plus jeden skonsolidowany widok statusu, terminów i otwartych pozycji w całej praktyce.
Klienci fotografują paragony i przesyłają pocztę; AI czyta, sortuje i archiwizuje wszystko do odpowiedniego mandatu automatycznie, przez cały rok, a nie w jednej dostawie.
Wynagrodzenia, księgowania i raportowanie na jednej platformie, więc koszt osobowy trafia do ksiąg w momencie wydania — bez eksportu, bez ponownego wprowadzania.
Pulpity na żywo i przejrzyste raporty PDF lub Excel dla każdego zlecenia, z możliwością śledzenia każdej liczby do jej wpisów i dokumentów. IDup to oprogramowanie, nie doradztwo podatkowe.
Na platformie praca powiernicza zyskuje własną strukturę. Każdy mandat ma swój okres, a każdy okres przechodzi przez te same pięć zdefiniowanych kroków — co sprawia, że lista mandatów jest czytelna jako lista stanowisk, a nie jako lista nazwisk.
Dokumenty, notatki i liczby pozostają z mandatem przez okresy, więc pytanie o zeszły rok jest rozwiązywane przez otwarcie klienta, a nie przez pytanie osoby, która się tym zajmowała. Ponieważ kolejność jest zawsze taka sama, zastępstwo podczas urlopu jest realistyczne, a nowy kolega staje się produktywny w ciągu kilku dni.
Moduł jest dostępny dla 50, 100 lub 200 mandatów jednocześnie w zależności od twojego pakietu, a mandat poza tym limitem można dodać za dodatkową opłatą. Po zakończeniu okresu jest on zamykany i pozostaje dostępny jako historia dla następnego.
IDup automatyzuje rutynę — przechwytywanie, kodowanie, dopasowywanie, ściganie — więc limit na liczbę obsługiwanych mandatów przestaje być przepustowością administracyjną.
W większości praktyk ograniczeniem nie jest wiedza, ale godziny spędzone na przygotowywaniu danych, które klient mógłby uchwycić w trzy sekundy przy kasie. Przeniesienie tej pracy do źródła to największy dostępny zysk wydajności.
Czas, który uwalniasz, to dokładnie ten, który możesz sprzedać: analiza, planowanie, rozmowy, które zmieniają decyzje klienta, a nie opisują je później.
Otwarte pozycje, brakujące dokumenty, terminy i listy płac — cała praktyka w jednym miejscu, na komputerze i urządzeniach mobilnych.
Widzisz, które mandaty są zakończone, które czekają na klienta i które wymagają uwagi w tym tygodniu, bez zbierania raportów statusowych od kogokolwiek.
A ponieważ każda liczba pozostaje powiązana z dowodami, odpowiedź na pytanie klienta zajmuje jedno kliknięcie, a nie przeszukiwanie zeszłorocznej korespondencji.
Najdroższym powtarzającym się zadaniem w praktyce powierniczej nie jest księgowość. To pytanie. Pytanie o brakującą fakturę, wyciąg bankowy, umowę, wyjaśnienie nietypowej płatności — a potem ponowne pytanie dwa tygodnie później.
IDup zastępuje pościg wspólną przestrzenią roboczą. Klienci przesyłają dokumenty tam, gdzie powinny być, odpowiadają na pytania w kontekście i widzą, co jeszcze jest do zrobienia na swoim własnym pulpicie. Zautomatyzowane prośby są wysyłane zgodnie z harmonogramem, więc nikt nie musi o nich pamiętać.
Rezultatem jest mniej e-maili, krótsze zamknięcia i zauważalnie lepsze relacje, ponieważ rozmowa przestaje dotyczyć papierkowej roboty, a zaczyna dotyczyć biznesu.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM, wyceny i umowy, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również nowoczesną warstwę, której większość oprogramowania powierniczego po prostu nie ma: IDup AI jako asystent na całej platformie, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i social.
Ta sama platforma obsługuje twoją praktykę i biznesy twoich klientów — w 27 językach, w 20 walutach, zgodne z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, bez potrzeby wcześniejszej znajomości oprogramowania po stronie klienta.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
