Beheer boekhouding, loonadministratie, documenten en correspondentie voor al uw mandaten op één platform — IDup biedt trustees een schoon, controleerbaar werkgebied per klant en een enkel overzicht over allemaal.
Trustee-werk is beoordelingswerk verpakt in logistiek. De beoordeling is waarvoor klanten betalen; de logistiek — documenten verzamelen, ontbrekende informatie najagen, de gegevens van elk mandaat gescheiden en traceerbaar houden, dezelfde rapporten in een dozijn iets verschillende formaten produceren — is wat de week consumeert.
IDup verwijdert de logistiek zonder de scheiding te verwateren. Elk mandaat leeft in zijn eigen werkruimte met zijn eigen gegevens, rechten en audit trail. Bonnen komen digitaal binnen en coderen zichzelf, de loonlijst draait op gegevens die al actueel zijn, documenten worden gearchiveerd waar ze horen, en u schakelt tussen klanten met één klik in plaats van één login per systeem.
Multi-tenant werkruimtes houden de data van elke klant geïsoleerd terwijl jij één login en één overzicht behoudt. Geen gedeelde spreadsheets, geen geëxporteerde bestanden die via e-mail reizen, geen risico op verkeerde data in het verkeerde rapport.
Permissies worden per mandaat ingesteld, zodat personeel en klanten precies hun deel zien en niets anders — wat zowel een nalevingsvereiste als een praktische opluchting is.
Status, deadlines en openstaande items van alle mandaten op één scherm.
Werk op uw bureau, thuis of bij de klant, op elk apparaat, zonder iets te installeren.
Ontvangsten, leveranciersfacturen en inkomende post worden automatisch gelezen en geboekt met het bronbestand bijgevoegd — zodat het bewijs en de boeking nooit gescheiden zijn.
Alleen onduidelijke items bereiken een mens. Die ene verandering verandert de grootste terugkerende kostenpost in een trustpraktijk in een korte beoordeling.
Automatisch lezen, coderen en matchen, met uitzonderingen die worden gemarkeerd in plaats van geraden.
Documentverzoeken, herinneringen en terugkerende boekingen worden volgens schema uitgevoerd, per mandaat.
Elke boeking bewaart zijn document, zijn geschiedenis en zijn auteur. Wat er geboekt werd, wanneer, van welk ontvangstbewijs en wat er sindsdien is veranderd, is jaren later opvraagbaar, per mandaat.
Dat is wat een audit, een bankverzoek of een overdracht een rustige ochtend maakt in plaats van een week zoeken door mappen en postbussen.
Versleuteld op veilige servers wereldwijd, met gedetailleerde permissies en een volledige audit trail.
Van een handvol mandaten naar een volledige praktijk zonder een enkel nieuw systeem toe te voegen.
Strikte gegevensscheiding per klant met eigen rechten in elk, plus één geconsolideerd overzicht van status, deadlines en open items binnen de praktijk.
Klanten fotograferen bonnetjes en sturen post door; de AI leest, sorteert en archiveert alles automatisch in het juiste dossier, het hele jaar door in plaats van in één levering.
Salarisruns, boekingen en rapportage op één platform, zodat personeelskosten in de boeken komen zodra het is vrijgegeven — geen export, geen herinvoer.
Live dashboards en heldere PDF- of Excel-rapporten per mandaat, waarbij elk cijfer herleidbaar is tot zijn invoer en documenten. IDup is software, geen belastingadvies.
Bovenop het platform krijgt fiduciair werk een eigen structuur. Elke opdracht heeft zijn eigen periode, en elke periode doorloopt dezelfde vijf gedefinieerde stappen — wat een lijst van opdrachten leesbaar maakt als een lijst van posities in plaats van als een lijst van namen.
Documenten, notities en cijfers blijven bij het mandaat over periodes heen, zodat een vraag over vorig jaar wordt beantwoord door de klant te openen in plaats van te vragen wie het heeft behandeld. Omdat de volgorde altijd hetzelfde is, is dekking tijdens een vakantie realistisch en wordt een nieuwe collega binnen enkele dagen productief.
De module is beschikbaar voor 50, 100 of 200 mandaten tegelijk, afhankelijk van je pakket, en een mandaat boven die limiet kan worden toegevoegd tegen een extra vergoeding. Wanneer een periode is afgerond, wordt deze gesloten en blijft beschikbaar als geschiedenis voor de volgende.
IDup automatiseert het routinewerk — vastleggen, coderen, matchen, najagen — zodat de limiet op hoeveel mandaten je bedient niet langer administratieve doorvoer is.
In de meeste praktijken is de beperking niet expertise maar uren besteed aan het voorbereiden van gegevens die een klant in drie seconden bij de kassa had kunnen vastleggen. Dat werk naar de bron verplaatsen is de grootste efficiëntiewinst die beschikbaar is.
Wat je vrijmaakt is precies de tijd die je kunt verkopen: analyse, planning, gesprekken die de beslissingen van een klant veranderen in plaats van ze achteraf te beschrijven.
Openstaande items, ontbrekende documenten, deadlines en loonruns — de hele praktijk op één plek, op desktop en mobiel.
Je ziet welke mandaten compleet zijn, welke wachten op een klant en welke deze week aandacht nodig hebben, zonder statusrapporten van iemand te verzamelen.
En omdat elk cijfer verbonden blijft met zijn bewijs, kost het beantwoorden van een vraag van een klant een klik in plaats van een zoektocht door de correspondentie van vorig jaar.
De duurste terugkerende taak in een trustpraktijk is niet boekhouden. Het is vragen. Vragen om de ontbrekende factuur, het bankafschrift, het contract, de uitleg voor een ongebruikelijke betaling — en dan twee weken later opnieuw vragen.
IDup vervangt de achtervolging door een gedeelde werkruimte. Klanten uploaden documenten waar ze thuishoren, beantwoorden vragen in context en zien wat er nog openstaat op hun eigen dashboard. Geautomatiseerde verzoeken worden volgens schema verzonden zodat niemand ze hoeft te onthouden.
Het resultaat is minder e-mails, kortere afsluitingen en een merkbaar betere relatie, omdat het gesprek niet meer over papierwerk gaat maar over het bedrijf.
Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste trustee-software niet heeft: IDup AI als assistent over het hele platform, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale gesprekken.
Dus hetzelfde platform beheert je praktijk en de bedrijven van je klanten — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, zonder voorafgaande softwarekennis vereist aan de klantzijde.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
