Een werkruimte gebouwd voor belastingpraktijken: elke klant met hun eigen dossier, deadlines, documenten en status, een zichtbare lijst van wat er nog ontbreekt, en een export zodra de aangifte klaar is. Je pakket bepaalt hoeveel klanten je tegelijkertijd mag houden.
Een belastingpraktijk faalt niet op belastingkennis. Het faalt op de administratie eromheen: welke klant welk document heeft gestuurd, welke aangifte wacht op een enkel ontbrekend ontvangstbewijs, welke deadline verschuift als dat ontvangstbewijs deze week niet arriveert.
Het meeste daarvan leeft in een spreadsheet en in het hoofd van degene die het heeft opgezet. Het werkt tot het seizoen, en dan werkt het slecht, want het seizoen is precies wanneer iedereen tegelijk vraagt en niemand tijd heeft om de spreadsheet bij te houden.
De belastingmodule plaatst dat overzicht in het systeem. Eén bestand per klant, een duidelijke status, deadlines die zichtbaar zijn voordat ze een probleem worden, en een lijst met ontbrekende documenten die de klant zelf kan invullen in plaats van via een keten van e-mails.
Alles in IDup — één login, geen silo's.
Documenten, notities, status en de geschiedenis van eerdere periodes blijven bij de klant. Een collega die een mandaat overneemt leest wat er vorig jaar is gebeurd in plaats van de persoon te vragen die het behandelde, wat vakantievervanging en overdrachten overleefbaar maakt.
Elke klant heeft zijn eigen data, en het overzicht toont wat verschuldigd is en wat al te laat is. Het gaat niet om de herinnering op de laatste dag; het gaat erom dat je vier weken eerder ziet dat drie klanten in dezelfde week zullen botsen.
Wat nog ontbreekt is een lijst in plaats van een geheugen. Klanten kunnen hun documenten zelf aanleveren, en de praktijk ziet in één oogopslag welke opdrachten daadwerkelijk klaar zijn om aan te werken en welke nog wachten.
Wanneer de cijfers klaar zijn, vertrekken ze in één stap in plaats van opnieuw te worden ingevoerd in een ander systeem. Wat wordt geëxporteerd is het gecontroleerde resultaat, geen werk in uitvoering.

Praktijken plannen hun seizoen op capaciteit — hoeveel aangiften kunnen worden geproduceerd in de beschikbare weken. Het plan klopt bijna altijd qua werk en bijna altijd niet qua wachttijd.
De echte bottleneck is het mandaat dat niet kan worden gestart omdat één document niet is aangekomen. Het blokkeert een plek, het wordt uitgesteld en het komt terug op het slechtst mogelijke moment, vaak samen met vier anderen in dezelfde positie.
Door ontbrekende documenten per klant vroegtijdig zichtbaar te maken, verandert de vorm van het seizoen meer dan sneller werken doet. De mandaten die klaar zijn, kunnen naar voren worden gehaald, en de wachtenden kunnen worden opgejaagd terwijl er nog tijd is om het te laten tellen.
De klant krijgt zijn eigen dossier met status, deadlines en geschiedenis.
De ontbrekende documenten zijn een zichtbare lijst; de klant kan ze direct aanleveren.
Het gecontroleerde resultaat vertrekt als een export en de periode wordt afgesloten.

De belastingmodule wordt in drie maten verkocht, en het verschil ertussen is simpelweg hoeveel klanten je tegelijkertijd mag hebben: 20, 100 of 200.
De limiet telt de klanten die actief zijn in de module, dus een praktijk die groeit, gaat een maat omhoog in plaats van iets opnieuw te onderhandelen. Een klant buiten de limiet van je pakket kan worden toegevoegd voor een extra vergoeding, wat voorkomt dat een onverwacht mandaat in januari een contractbespreking wordt.
Al het andere — het dossier per klant, de deadlines, de documentverzameling, de export — is hetzelfde in alle drie de maten. Je betaalt voor het aantal klanten dat je bedient, niet voor delen van het product.
Eén login, één prijs – geen verborgen extra kosten.
Afhankelijk van je pakket, 20, 100 of 200 klanten tegelijk. Extra klanten boven die limiet kunnen tegen een vergoeding worden toegevoegd.
Alleen het aantal klanten dat je tegelijk mag hebben. De functies zijn hetzelfde in alle drie.
Ja. Wat nog ontbreekt wordt als een lijst getoond, en een aangesloten klant kan direct uploaden in plaats van achterna gezeten te worden per e-mail.
Het bereidt voor, controleert en exporteert het resultaat. IDup is software in plaats van belastingadvies, en de regels voor elektronische indiening verschillen per land, dus controleer wat van toepassing is waar je werkt.
Ja, binnen hun rechten. Omdat de geschiedenis bij de klant blijft in plaats van bij een collega, zijn er tijdens vakanties en overdrachten geen briefings nodig.
Ja. Dezelfde login geeft je ook toegang tot boekhouding, facturering, documenten, afspraken, berichten en de app — de belastingmodule voegt de workflow per klant daarbovenop toe.
Start gratis — het hele IDup-platform in één login.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid