★ Werkruimte Belastingadviseur

Beheer al je belastingklanten vanuit één plek

Een werkruimte gebouwd voor belastingpraktijken: elke klant met hun eigen dossier, deadlines, documenten en status, een zichtbare lijst van wat er nog ontbreekt, en een export zodra de aangifte klaar is. Je pakket bepaalt hoeveel klanten je tegelijkertijd mag houden.

Geen instellingsrisico · Geen creditcard · Altijd opzegbaar
Voorbeeldweergave — de getoonde cijfers zijn alleen ter illustratie.

Waarom het ertoe doet

Een belastingpraktijk faalt niet op belastingkennis. Het faalt op de administratie eromheen: welke klant welk document heeft gestuurd, welke aangifte wacht op een enkel ontbrekend ontvangstbewijs, welke deadline verschuift als dat ontvangstbewijs deze week niet arriveert.

Het meeste daarvan leeft in een spreadsheet en in het hoofd van degene die het heeft opgezet. Het werkt tot het seizoen, en dan werkt het slecht, want het seizoen is precies wanneer iedereen tegelijk vraagt en niemand tijd heeft om de spreadsheet bij te houden.

De belastingmodule plaatst dat overzicht in het systeem. Eén bestand per klant, een duidelijke status, deadlines die zichtbaar zijn voordat ze een probleem worden, en een lijst met ontbrekende documenten die de klant zelf kan invullen in plaats van via een keten van e-mails.

Wat Belastingadviseur Werkruimte voor u doet

Alles in IDup — één login, geen silo's.

Eén bestand voor elke klant

Documenten, notities, status en de geschiedenis van eerdere periodes blijven bij de klant. Een collega die een mandaat overneemt leest wat er vorig jaar is gebeurd in plaats van de persoon te vragen die het behandelde, wat vakantievervanging en overdrachten overleefbaar maakt.

Deadlines die zichtbaar zijn voordat ze pijn doen

Elke klant heeft zijn eigen data, en het overzicht toont wat verschuldigd is en wat al te laat is. Het gaat niet om de herinnering op de laatste dag; het gaat erom dat je vier weken eerder ziet dat drie klanten in dezelfde week zullen botsen.

Verzamel documenten zonder erachteraan te hoeven jagen

Wat nog ontbreekt is een lijst in plaats van een geheugen. Klanten kunnen hun documenten zelf aanleveren, en de praktijk ziet in één oogopslag welke opdrachten daadwerkelijk klaar zijn om aan te werken en welke nog wachten.

Afronden en exporteren

Wanneer de cijfers klaar zijn, vertrekken ze in één stap in plaats van opnieuw te worden ingevoerd in een ander systeem. Wat wordt geëxporteerd is het gecontroleerde resultaat, geen werk in uitvoering.

Het seizoen is een administratief probleem

Het seizoen is een administratief probleem

Praktijken plannen hun seizoen op capaciteit — hoeveel aangiften kunnen worden geproduceerd in de beschikbare weken. Het plan klopt bijna altijd qua werk en bijna altijd niet qua wachttijd.

De echte bottleneck is het mandaat dat niet kan worden gestart omdat één document niet is aangekomen. Het blokkeert een plek, het wordt uitgesteld en het komt terug op het slechtst mogelijke moment, vaak samen met vier anderen in dezelfde positie.

Door ontbrekende documenten per klant vroegtijdig zichtbaar te maken, verandert de vorm van het seizoen meer dan sneller werken doet. De mandaten die klaar zijn, kunnen naar voren worden gehaald, en de wachtenden kunnen worden opgejaagd terwijl er nog tijd is om het te laten tellen.

Hoe het werkt

1
Voeg de klant toe

De klant krijgt zijn eigen dossier met status, deadlines en geschiedenis.

2
Verzamel de documenten en controleer ze

De ontbrekende documenten zijn een zichtbare lijst; de klant kan ze direct aanleveren.

3
Rond de periode af en exporteer

Het gecontroleerde resultaat vertrekt als een export en de periode wordt afgesloten.

🔒 GDPR-conform · Wereldwijd veilig · ISO 27001 · Geen voorkennis nodig
Hoeveel klanten dekt uw pakket

Hoeveel klanten dekt uw pakket

De belastingmodule wordt in drie maten verkocht, en het verschil ertussen is simpelweg hoeveel klanten je tegelijkertijd mag hebben: 20, 100 of 200.

De limiet telt de klanten die actief zijn in de module, dus een praktijk die groeit, gaat een maat omhoog in plaats van iets opnieuw te onderhandelen. Een klant buiten de limiet van je pakket kan worden toegevoegd voor een extra vergoeding, wat voorkomt dat een onverwacht mandaat in januari een contractbespreking wordt.

Al het andere — het dossier per klant, de deadlines, de documentverzameling, de export — is hetzelfde in alle drie de maten. Je betaalt voor het aantal klanten dat je bedient, niet voor delen van het product.

Alles inbegrepen

Eén login, één prijs – geen verborgen extra kosten.

Eén bestand voor elke klant
Deadlines die zichtbaar zijn voordat ze pijn doen
Verzamel documenten zonder erachteraan te hoeven jagen
Afronden en exporteren
Onderdeel van het alles-in-één platform — één login
Mobiele app inbegrepen (iOS & Android)
GDPR-conform · Wereldwijd veilig
Altijd opzegbaar — geen instelrisico

Vragen & Antwoorden

Hoeveel klanten kan ik beheren?

Afhankelijk van je pakket, 20, 100 of 200 klanten tegelijk. Extra klanten boven die limiet kunnen tegen een vergoeding worden toegevoegd.

Wat is het verschil tussen de pakketten?

Alleen het aantal klanten dat je tegelijk mag hebben. De functies zijn hetzelfde in alle drie.

Kunnen klanten hun documenten zelf aanleveren?

Ja. Wat nog ontbreekt wordt als een lijst getoond, en een aangesloten klant kan direct uploaden in plaats van achterna gezeten te worden per e-mail.

Dient dit de aangifte in bij de autoriteiten?

Het bereidt voor, controleert en exporteert het resultaat. IDup is software in plaats van belastingadvies, en de regels voor elektronische indiening verschillen per land, dus controleer wat van toepassing is waar je werkt.

Kunnen meerdere mensen aan dezelfde klant werken?

Ja, binnen hun rechten. Omdat de geschiedenis bij de klant blijft in plaats van bij een collega, zijn er tijdens vakanties en overdrachten geen briefings nodig.

Is de rest van IDup inbegrepen?

Ja. Dezelfde login geeft je ook toegang tot boekhouding, facturering, documenten, afspraken, berichten en de app — de belastingmodule voegt de workflow per klant daarbovenop toe.

Klaar om de Werkruimte voor Belastingadviseurs te gebruiken?

Start gratis — het hele IDup-platform in één login.

idup

Alles-in-één Boekhouding, Loonadministratie & Digitale Financiën — Vereenvoudigd

Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.