Um espaço de trabalho criado para práticas fiscais: cada cliente com o seu próprio ficheiro, prazos, documentos e status, uma lista visível do que ainda falta, e uma exportação assim que a declaração estiver pronta. O seu pacote decide quantos clientes pode manter ao mesmo tempo.
Uma prática fiscal não falha no conhecimento fiscal. Falha na administração em torno disso: qual cliente enviou qual documento, qual declaração está à espera de um único recibo em falta, qual prazo muda se esse recibo não chegar esta semana.
A maior parte disso vive numa folha de cálculo e na cabeça de quem a configurou. Funciona até à época, e depois funciona mal, porque a época é exatamente quando todos perguntam ao mesmo tempo e ninguém tem tempo para manter a folha de cálculo.
O módulo fiscal coloca essa visão geral no sistema. Um ficheiro por cliente, um estado claro, prazos visíveis antes de se tornarem um problema, e uma lista de documentos em falta que o cliente pode preencher ele mesmo em vez de uma cadeia de emails.
Tudo no IDup — um login, sem silos.
Documentos, notas, status e o histórico de períodos anteriores permanecem com o cliente. Um colega que assume um mandato lê o que aconteceu no ano passado em vez de perguntar à pessoa que o geriu, o que torna a cobertura de férias e as transferências mais fáceis.
Cada cliente tem as suas próprias datas, e a visão geral mostra o que está para vencer e o que já está atrasado. O ponto não é o lembrete no último dia; é ver quatro semanas antes que três clientes irão colidir na mesma semana.
O que ainda falta é uma lista em vez de uma memória. Os clientes podem fornecer seus documentos, e a prática vê de relance quais mandatos estão realmente prontos para trabalhar e quais ainda estão à espera.
Quando os números estão prontos, saem num só passo em vez de serem reescritos noutro sistema. O que é exportado é o resultado verificado, não um trabalho em progresso.
As práticas planeiam a sua temporada pela capacidade — quantos retornos podem ser produzidos nas semanas disponíveis. O plano está quase sempre certo sobre o trabalho e quase sempre errado sobre a espera.
O verdadeiro gargalo é o mandato que não pode ser iniciado porque um documento não chegou. Bloqueia um espaço, é adiado, e volta no pior momento possível, muitas vezes junto com outros quatro na mesma posição.
Tornar os documentos em falta visíveis por cliente, cedo, muda mais a época do que trabalhar mais rápido. Os mandatos prontos podem ser adiantados, e os que estão à espera podem ser perseguidos enquanto ainda há tempo para isso importar.
O cliente recebe o seu próprio ficheiro com status, prazos e histórico.
Os documentos em falta são uma lista visível; o cliente pode fornecê-los diretamente.
O resultado verificado sai como uma exportação, e o período é encerrado.
O módulo fiscal é vendido em três tamanhos, e a diferença entre eles é simplesmente quantos clientes pode ter ao mesmo tempo: 20, 100 ou 200.
O limite conta os clientes que estão ativos no módulo, por isso uma prática que cresce sobe de tamanho em vez de renegociar qualquer coisa. Um cliente além do limite do teu pacote pode ser adicionado por uma taxa adicional, o que impede que um mandato inesperado em janeiro se torne uma discussão contratual.
Todo o resto — o arquivo por cliente, os prazos, a coleção de documentos, a exportação — é igual em todos os três tamanhos. Você paga pelo número de clientes que atende, não por partes do produto.
Um login, um preço – sem custos adicionais escondidos.
Dependendo do seu pacote, 20, 100 ou 200 clientes ao mesmo tempo. Clientes adicionais além desse limite podem ser adicionados mediante uma taxa.
Apenas o número de clientes que pode ter de uma vez. As funcionalidades são as mesmas nos três.
Sim. O que ainda falta é mostrado como uma lista, e um cliente conectado pode fazer o upload diretamente em vez de ser perseguido por e-mail.
Prepara, verifica e exporta o resultado. IDup é software e não consultoria fiscal, e as regras sobre apresentação eletrónica diferem por país, por isso verifique o que se aplica onde pratica.
Sim, dentro dos seus direitos. Porque o histórico fica com o cliente em vez de um colega, a cobertura durante férias e transferências não requer um briefing.
Sim. O mesmo login também lhe dá contabilidade, faturamento, documentos, compromissos, mensagens e o aplicativo — o módulo fiscal adiciona o fluxo de trabalho cliente a cliente no topo.
Começar grátis — toda a plataforma IDup num único login.
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