IDup oferece aos consultores uma plataforma para clientes, compromissos, tempo, despesas, faturação e documentos — assim, a utilização e o dinheiro deixam de depender de quão boa era a sua memória na última sexta-feira.
A receita de consultoria é uma função de dois números: horas entregues e horas faturadas. A diferença entre eles é pura perda, e é criada quase inteiramente pela administração — tempo registado de memória dias depois, despesas nunca reclamadas, compromissos que ultrapassam o escopo acordado, e faturas que saem tarde porque escrevê-las não é a tarefa favorita de ninguém.
A IDup fecha essa lacuna. Registe o tempo contra um cliente e compromisso enquanto trabalha, no desktop ou no telemóvel. Capture despesas no momento em que ocorrem. Transforme qualquer período numa fatura detalhada com um clique e um botão de pagamento imediato, e deixe os lembretes cuidarem das cobranças. Cada proposta, contrato, entrega e conversa permanece anexada ao registo do cliente.
Clientes, propostas, compromissos, tempo, despesas, faturação e documentos numa plataforma em vez de um rastreador de tempo, um CRM, uma estrutura de pastas e um pacote de contabilidade.
Um registo por cliente significa que a proposta, o contrato assinado, o trabalho entregue e a fatura referenciam-se mutuamente — o que torna as conversas sobre o escopo curtas.
Utilização, compromissos ativos, pipeline e faturas não pagas em uma tela.
Registe tempo, aprove e responda do escritório de um cliente, de um comboio ou de um aeroporto.
Fotografe recibos de viagem e despesas e a IA regista-os no compromisso certo, para que os reembolsáveis estejam completos sem uma reconstrução no final do mês.
Pergunte ao IDup AI quais compromissos estão acima do orçamento, o que um cliente foi faturado este ano ou o que uma proposta prometeu — em linguagem simples.
Recibos, documentos e rascunhos tratados automaticamente, com você confirmando o que importa.
Retentores recorrentes, lembretes e acompanhamentos funcionam sozinhos.
Uma proposta torna-se um compromisso, horas e despesas registadas tornam-se uma fatura, e o pagamento regista-se sozinho — sem reentrada e sem trabalho não faturado.
Porque tudo faz referência à mesma proposta assinada, um compromisso que cresce é visível à medida que cresce em vez de ser descoberto quando a margem já desapareceu.
Dados e documentos dos clientes encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De um consultor solo para uma parceria ou uma equipa, com funções por pessoa.
Registe horas contra cliente e compromisso enquanto trabalha, depois transforme qualquer período numa fatura detalhada com um clique — sem reconstrução, sem sessões esquecidas.
Fotografe recibos de viagem, alojamento e subsistência no local; a IA regista-os no compromisso para que nada seja reclamado tarde ou não seja reclamado.
Horas e custos medidos contra a taxa acordada enquanto o trabalho está em andamento, para que um contrato de preço fixo ainda possa ser orientado.
Envie propostas e contratos a partir da plataforma, mantenha a versão assinada anexada ao cliente, e inicie o envolvimento a partir dela sem reintroduzir os termos.
Marcar uma reunião manualmente custa três mensagens, uma correção e, às vezes, uma chamada telefónica. A marcação online elimina a negociação: descreve uma vez os tipos de reunião que oferece e quanto tempo cada uma demora, e o cliente escolhe um horário entre os que estão realmente disponíveis.
A disponibilidade é lida do calendário que você já usa, então um horário ocupado nunca é oferecido e uma dupla reserva não pode acontecer. Ambos os lados recebem o compromisso como um arquivo de calendário padrão, e um lembrete é enviado antes do dia.
Como a reserva pertence ao registo do cliente, quem prepara a reunião vê o histórico, os documentos e os itens pendentes ao lado — e o trabalho feito depois pode ser faturado sem que ninguém precise reescrever uma data.
IDup automatiza a rotina — tempo para faturar, despesas, lembretes, arquivamento — para que sua semana contenha mais do trabalho pelo qual os clientes pagam.
Para um consultor, a administração compete diretamente com a receita: é o mesmo conjunto finito de horas. Cada hora recuperada é uma hora faturada ou uma hora não trabalhada ao fim de semana.
Também melhora o que cobra. Quando o registo do trabalho realizado está completo e detalhado, faturar o que realmente fez deixa de ser uma conversa desconfortável.
Utilização, margem de engajamento, pipeline e faturas não pagas — claramente em um só lugar, no desktop e no celular.
Você sabe quanto da sua capacidade está vendida, quais compromissos estão aquecidos, qual cliente está demorando a pagar e se o próximo trimestre está reservado — os quatro números que decidem se a consultoria é confortável ou precária.
Cada figura liga-se às horas, despesas e documentos por trás dela, para que uma pergunta de cliente termine em um registro em vez de uma discussão.
Quase todos os consultores perdem uma parte significativa dos rendimentos no mesmo lugar invisível: trabalho que foi feito mas nunca registado. A chamada que durou quarenta minutos a mais. A revisão feita num domingo. O documento produzido entre dois compromissos. A despesa que nunca foi submetida.
Nada disso é intencional. Acontece porque a captura é separada no tempo da entrega, e quando a fatura é escrita, os detalhes já se tornaram uma estimativa aproximada que sempre arredonda para baixo.
IDup elimina o atraso. Tempo e despesas são capturados onde e quando o trabalho acontece, em segundos, a partir de um telefone. O que aparece na fatura é o que realmente ocorreu — o que geralmente aumenta a taxa realizada mais do que qualquer aumento de preço que você poderia pedir confortavelmente.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também oferece a camada de crescimento: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, email e social.
Assim, desenvolvimento de negócios, entrega e finanças funcionam com um único registo de cliente — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, no desktop e na aplicação móvel.
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