IDup offre aux consultants une plateforme unique pour les clients, missions, temps, dépenses, facturation et documents — pour que l’utilisation et la trésorerie ne dépendent plus de votre mémoire du vendredi dernier.
Le revenu du conseil est fonction de deux chiffres : les heures livrées et les heures facturées. La différence entre eux est une perte pure, créée presque entièrement par l’administration — le temps enregistré de mémoire des jours plus tard, les dépenses jamais réclamées, les engagements qui dépassent leur périmètre convenu, et les factures qui sortent en retard parce que personne n’aime les rédiger.
IDup comble cette lacune. Enregistrez le temps pour un client et un engagement pendant que vous travaillez, sur ordinateur ou téléphone. Capturez les dépenses au moment où elles se produisent. Transformez n’importe quelle période en une facture détaillée en un clic avec un bouton de paiement immédiat, et laissez les rappels gérer les relances. Chaque proposition, contrat, livrable et conversation reste attaché au dossier client.
Clients, propositions, engagements, temps, dépenses, facturation et documents sur une seule plateforme au lieu d’un suivi du temps, d’un CRM, d’une structure de dossiers et d’un logiciel de comptabilité.
Un dossier par client signifie que la proposition, le contrat signé, le travail livré et la facture se réfèrent tous les uns aux autres — ce qui rend les discussions sur le périmètre courtes.
Utilisation, engagements actifs, pipeline et factures impayées sur un écran.
Enregistrez le temps, approuvez et répondez depuis le bureau d'un client, un train ou un aéroport.
Photographiez les reçus de voyage et de frais et l’IA les enregistre à la bonne mission, pour que les frais remboursables soient complets sans reconstruction de fin de mois.
Demandez à IDup AI quels engagements dépassent le budget, ce qu’un client a été facturé cette année ou ce qu’une proposition a promis — en langage clair.
Les reçus, documents et brouillons sont traités automatiquement, avec vous confirmant ce qui est important.
Retenues récurrentes, rappels et suivis se gèrent automatiquement.
Une proposition devient un engagement, les heures et dépenses suivies deviennent une facture, et le paiement se comptabilise lui-même — sans ressaisie et sans travail non facturé.
Parce que tout fait référence à la même proposition signée, un engagement qui grandit est visible à mesure qu’il grandit plutôt que découvert lorsque la marge a déjà disparu.
Données et documents clients cryptés sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, avec des permissions granulaires.
D'un consultant solo à un partenariat ou une équipe, avec des rôles par personne.
Enregistrez les heures pour le client et l'engagement au fur et à mesure, puis transformez n'importe quelle période en une facture détaillée en un clic — pas de reconstruction, pas de sessions oubliées.
Photographiez les reçus de voyage, d'hébergement et de subsistance sur place; l'IA les enregistre à la mission pour que rien ne soit réclamé en retard ou pas du tout.
Heures et coûts mesurés par rapport au tarif convenu pendant l'exécution du travail, pour qu'un engagement à prix fixe puisse encore être piloté.
Envoyez des propositions et des contrats depuis la plateforme, gardez la version signée attachée au client, et commencez l'engagement à partir de celle-ci sans ressaisir les termes.
Organiser un rendez-vous à la main coûte trois messages, une correction et parfois un appel téléphonique. La réservation en ligne élimine la négociation : vous décrivez une fois les types de rendez-vous que vous proposez et leur durée, et le client choisit un créneau parmi ceux réellement disponibles.
La disponibilité est lue à partir du calendrier que vous utilisez déjà, donc un créneau pris n’est jamais proposé et une double réservation ne peut pas se produire. Les deux parties reçoivent le rendez-vous sous forme de fichier de calendrier standard, et un rappel est envoyé avant le jour.
Parce que la réservation appartient au dossier client, celui qui prépare la réunion voit l’historique, les documents et les éléments ouverts à côté — et le travail effectué ensuite peut être facturé sans que personne ne retape une date.
IDup automatise la routine — délai de facturation, dépenses, rappels, classement — pour que votre semaine contienne plus de travail pour lequel les clients paient.
Pour un consultant, l’administration concurrence directement le revenu : c’est le même nombre d’heures limité. Chaque heure récupérée est soit une heure facturée, soit une heure non travaillée le week-end.
Il améliore également ce que vous facturez. Quand l’enregistrement du travail effectué est complet et détaillé, facturer ce que vous avez réellement fait cesse d’être une conversation inconfortable.
Utilisation, marge d’engagement, pipeline et factures impayées — clairement en un seul endroit, sur ordinateur et mobile.
Vous savez quelle part de votre capacité est vendue, quels engagements sont en surchauffe, quel client est lent à payer et si le prochain trimestre est réservé — les quatre chiffres qui décident si le conseil est confortable ou précaire.
Chaque chiffre est lié aux heures, dépenses et documents qui le sous-tendent, de sorte qu’une question client se termine par un enregistrement plutôt qu’une discussion.
Presque tous les consultants perdent une part significative de leurs revenus au même endroit invisible : le travail qui a été fait mais jamais capturé. L’appel qui a duré quarante minutes de plus. La révision faite un dimanche. Le document produit entre deux engagements. La dépense qui n’a jamais été soumise.
Rien de tout cela n’est délibéré. Cela se produit parce que la capture est séparée dans le temps de la livraison, et au moment où la facture est rédigée, les détails se sont estompés en une estimation approximative qui arrondit toujours à la baisse.
IDup élimine le délai. Le temps et les dépenses sont capturés là où et quand le travail se fait, en quelques secondes, depuis un téléphone. Ce qui apparaît sur la facture est ce qui s’est réellement passé — ce qui augmente généralement le taux réalisé plus que toute augmentation de prix que vous pourriez demander confortablement.
Vous ne payez pas de supplément pour le reste de la plateforme. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers, un CRM complet avec pistes, devis et contrats, projets, tickets, un portail client, gestion des employés et de la paie, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Cela vous donne aussi la couche de croissance : IDup AI comme assistant, un chatbot IA pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux.
Ainsi, le développement commercial, la livraison et la finance fonctionnent sur un seul enregistrement client — en 27 langues, dans 20 devises, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, sur ordinateur et dans l’application mobile.
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