Votre courrier, numérisé. La boîte aux lettres numérique d’IDup capture les documents entrants, les lit, les trie et les intègre directement dans votre flux de travail — pour que rien n’attende en pile et que rien ne se perde sur un bureau.
Le papier entrant et les PDFs entrants sont là où la plupart des petites entreprises perdent le plus de temps et d’argent. Une facture fournisseur reste non ouverte pendant deux semaines et la remise pour paiement anticipé expire. Une lettre du fisc est ouverte par la mauvaise personne et n’est jamais mentionnée à nouveau. Un bon de livraison est classé quelque part où personne ne regarde. Rien de tout cela n’est un problème de connaissance — c’est un problème de routage.
IDup résout le routage. Le courrier, les scans et les pièces jointes arrivent dans une boîte aux lettres numérique, sont lus automatiquement, classés par type et expéditeur, et envoyés au bon endroit : une facture entrante devient une dépense enregistrable avec le fournisseur, le montant et la TVA déjà extraits ; un contrat atterrit dans le dossier du client ; un relevé bancaire va à la comptabilité. Vous voyez tout ce qui est arrivé, ce que c’est et ce qui nécessite encore une décision — depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.
Les documents entrants sont capturés automatiquement — courrier scanné, e-mails transférés, PDFs et photos arrivent tous au même endroit. Vous ouvrez une boîte de réception au lieu d'un bac physique, trois boîtes aux lettres et un disque partagé.
L'IA reconnaît ce qu'est chaque document et de qui il provient, puis le dirige vers le bon client, projet, employé ou compte — afin qu'il atteigne la personne qui doit agir dessus au lieu d'attendre d'être remarqué.
Transformez une facture entrante en dépense comptabilisée en une seule étape. Le fournisseur, le montant, le net, le taux de TVA et la date d'échéance sont déjà extraits, et le document original reste attaché à l'entrée comme preuve.
Tout est stocké de manière chiffrée, consultable en texte intégral et à l'épreuve des audits sur des serveurs sécurisés dans le monde entier. Des années plus tard, vous pouvez retrouver une lettre par les mots imprimés à l'intérieur, sans vous souvenir du dossier où elle se trouvait.
Les documents entrants arrivent dans votre boîte aux lettres numérique prêts à être traités — pas de piles à scanner, pas de soirées de tri, pas de tas d’enveloppes en attente d’une heure libre. Ce qui arrive est déjà lisible, déjà classé et déjà visible pour les personnes qui en ont besoin.
Cela change le rythme de la semaine. Au lieu de traiter le courrier par lots lorsqu’il devient urgent, vous le gérez en quelques minutes dès son arrivée : approuver, enregistrer, transférer ou archiver. Le plateau ne s’accumule jamais, car il n’y a pas de plateau.
Il élimine également la dépendance à une seule personne. Quand le courrier est numérique et acheminé par des règles plutôt que par celui qui ouvre l’enveloppe, des vacances, un jour de maladie ou une semaine en télétravail cessent d’être une raison pour un délai manqué.
Une facture fournisseur entrante devient une dépense enregistrée en quelques clics. L’IA a déjà lu le fournisseur, le montant, le taux de TVA et la date d’échéance ; vous confirmez et elle est enregistrée au bon compte avec le document attaché.
Parce que la même plateforme contient votre comptabilité, l’entrée n’est pas une copie du document — elle y est connectée. Votre position TVA se met à jour, le montant à payer apparaît dans vos éléments ouverts, et la date d’échéance s’affiche dans votre vue de trésorerie avant qu’elle ne devienne un problème.
Les conditions de paiement ne sont plus une loterie. Vous voyez ce qui est dû quand, quels rabais valent encore la peine d’être pris, et quelles factures sont contestées — au lieu de le découvrir dans une lettre de rappel trois semaines plus tard.
Tout est archivé, consultable et lié au bon enregistrement — le client, le fournisseur, le projet ou l’employé concerné. Un document n’est jamais juste un fichier ; il a toujours une adresse.
La recherche atteint l’intérieur des pages scannées, vous permettant de trouver une lettre par un numéro de référence imprimé dessus ou un contrat par une clause qu’il contient. Ce qui prenait une heure dans un classeur devient cinq secondes dans une boîte de recherche.
Et parce que les autorisations sont granulaires, les bonnes personnes voient le bon post. Les documents financiers atteignent votre comptable, les lettres RH restent à l’intérieur des RH, et la correspondance confidentielle ne traîne pas dans une boîte de réception partagée que la moitié de l’entreprise peut lire.
La partie coûteuse du courrier entrant est rarement le document lui-même — c’est la date limite cachée à l’intérieur. Un délai de paiement, une période d’opposition, une date de renouvellement, un délai de préavis. La manquer et le coût est réel : une remise perdue, une pénalité de retard, un contrat renouvelé pour une autre année.
IDup extrait ces dates des documents et les place là où vous regardez réellement : dans votre calendrier, dans vos éléments ouverts et dans votre vue de trésorerie. Ce qui est dû cette semaine est visible cette semaine, pas quand le rappel arrive.
Les relances automatisées vont plus loin. Les approbations sans action sont relancées, les factures récurrentes des fournisseurs sont reconnues à l’arrivée, et toute anomalie est signalée à un humain. Le résultat est une boîte de réception qui gère les obligations au lieu de simplement les stocker.
La boîte aux lettres numérique est une partie de IDup, pas le produit entier — et vous ne payez pas plus pour le reste. Le même login vous donne la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale et bilans annuels, rapports financiers, un CRM complet avec prospects, devis, contrats et projets, un helpdesk, un portail client, gestion des employés et des salaires, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des outils de documentation n’ont tout simplement pas : IDup AI comme assistant sur toute la plateforme, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés qui gèrent le travail récurrent pour vous, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing, et une boîte de réception partagée qui regroupe WhatsApp, SMS, e-mail et conversations sociales en un seul endroit.
L’effet pratique est qu’une lettre entrante n’est plus le début d’une chaîne manuelle. Elle devient une entrée, une tâche, un paiement et un document archivé en un seul mouvement — sur ordinateur et dans l’application mobile, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, en 27 langues, sans connaissance préalable requise.
Sarah L.
Passer à ce système de boîte aux lettres numérique a été une révolution pour notre personnel à distance. Nous pouvons accéder à tout le courrier instantanément de n’importe où, ce qui a considérablement augmenté notre réactivité.
Rajiv P.
Gérer le courrier dans nos cinq bureaux était un cauchemar logistique. Maintenant, tout est centralisé et sécurisé. Le support multi-utilisateurs rend la collaboration sans effort.
Jessica M.
La capacité d’assigner des demandes d’action directement sur les éléments de courrier et de s’intégrer à notre CRM a rationalisé notre flux de travail comme jamais auparavant. Nous ne manquons jamais un document critique.
Michael T.
Savoir que tout notre courrier scanné est stocké en toute sécurité avec des contrôles d’accès stricts nous rassure. Les pistes d’audit sont un excellent bonus pour la conformité.
IDup unifie comptabilité, facturation et paiements, capture de reçus par IA, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers avec un CRM complet — prospects, devis et contrats, projets, tickets, calendrier et un portail client. En plus, IDup AI, un chatbot IA, automatisation et un agent de médias sociaux, une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux, campagnes marketing, gestion des employés et de la paie, permissions, espaces de travail multi-locataires, un coffre-fort de documents, accès cloud et une application mobile pour iOS et Android.
Tout fonctionne avec un seul login, sur une seule base de données, pour un seul prix — ainsi, une lettre entrante, la dépense qu’elle devient, le fournisseur auquel elle appartient et le paiement qui la règle sont le même enregistrement au lieu de quatre outils déconnectés.
Plusieurs façons, et vous pouvez les combiner. Transférez les e-mails et les pièces jointes à votre adresse de boîte mail, téléchargez directement des PDF, photographiez des documents papier avec l’application mobile ou numérisez un lot depuis une imprimante multifonction. Les documents produits par IDup — factures, bulletins de salaire, contrats — sont archivés automatiquement.
Quel que soit le chemin, le résultat est le même : le document est lu, classé, lié au bon enregistrement et rendu consultable. Vous n’avez pas à décider à l’avance où quelque chose appartient ; le système le propose et vous confirmez.
Oui. IDup extrait l’expéditeur, le type de document, la date, les montants, les taux de TVA et les numéros de référence des factures, reçus, relevés et lettres — y compris le papier scanné, pas seulement les PDF numériques.
Tout ce dont l’IA n’est pas sûre est signalé plutôt que deviné, vous passez donc en revue une courte liste d’exceptions au lieu de tout vérifier. Les corrections enseignent au système à reconnaître vos fournisseurs récurrents, de sorte que la liste des exceptions se raccourcit avec le temps au lieu de s’allonger.
Ils sont acheminés. Les règles décident qui voit quoi — factures fournisseurs à la personne qui les approuve, lettres RH aux RH, correspondance client au propriétaire du compte — et chacun ne voit que sa partie.
Les approbations se font dans IDup avec une trace complète de qui a approuvé quoi et quand. Rien ne dépend d’un e-mail à transférer à la bonne personne, et rien ne reste sans réponse parce que la seule copie était dans la boîte de réception de quelqu’un d’autre.
Non. IDup est conçu pour que vous puissiez commencer immédiatement — pas besoin de connaissances en comptabilité ou en informatique. Transférer un e-mail ou photographier une lettre est toute la courbe d’apprentissage.
L’interface parle un langage clair au lieu du jargon, et IDup AI peut expliquer n’importe quel document, chiffre ou entrée en une phrase. Si vous pouvez ouvrir votre courrier, vous pouvez gérer votre boîte aux lettres numérique.
Oui. IDup est conforme au GDPR, hébergé sur des serveurs sécurisés et conformes au GDPR dans le monde entier, avec chiffrement en transit et au repos. Vous décidez exactement qui dans votre équipe voit quoi grâce à des rôles et permissions granulaires, et chaque changement est traçable.
Les documents sont stockés dans une archive à l’épreuve des audits, donc la preuve derrière une réservation est récupérable des années plus tard. Parce que tout est sur une seule plateforme, les courriers sensibles cessent de transiter en pièces jointes d’e-mails entre boîtes mail privées.
Oui — via une API REST ouverte, des webhooks et des intégrations prêtes à l’emploi, pour que IDup s’intègre dans l’écosystème que vous utilisez déjà. Les documents peuvent être poussés depuis un service de numérisation ou un système de boutique et extraits dans n’importe quel processus en aval.
La boîte de réception partagée rassemble également WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux en un seul endroit, de sorte qu’un message client se retrouve à côté de la facture, du projet ou de la lettre auquel il se rapporte au lieu d’être dans un silo séparé.
Des minutes, pas des mois. Créez votre compte, définissez votre adresse de boîte aux lettres et commencez à transférer — rien à installer et aucun serveur à configurer.
Vous n’avez pas besoin de numériser d’abord votre historique. Commencez avec le courrier d’aujourd’hui, ajoutez des documents plus anciens quand cela vous convient, et dès le premier jour, rien de nouveau ne finit jamais dans une pile.
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