Vaše pošta, digitalizovaná. Digitální poštovní schránka IDup zachytává příchozí dokumenty, čte je, třídí a směruje přímo do vašeho pracovního procesu — takže nic nečeká v hromadě a nic se neztratí na stole.
Příchozí papíry a příchozí PDF jsou místem, kde většina malých podniků ztrácí nejvíce času a peněz. Faktura od dodavatele zůstane dva týdny neotevřená a sleva za včasnou platbu propadne. Dopis z finančního úřadu otevře nesprávná osoba a už se o něm nikdy nemluví. Dodací list je zařazen někam, kde se nikdo nedívá. To není problém znalostí — je to problém směrování.
IDup řeší směrování. Pošta, skeny a přílohy e-mailů přicházejí do jedné digitální schránky, jsou automaticky čteny, klasifikovány podle typu a odesílatele a posílány na správné místo: příchozí faktura se stává zaúčtovatelným nákladem s již extrahovaným dodavatelem, částkou a DPH; smlouva přistane v souboru zákazníka; bankovní výpis jde do účetnictví. Vidíte vše, co přišlo, co to je a co ještě potřebuje rozhodnutí — z jakéhokoli zařízení, kdekoli jste.
Příchozí dokumenty jsou automaticky zachyceny — skenovaná pošta, přeposlané e-maily, PDF a fotografie se všechny dostanou na jedno místo. Otevřete jednu schránku místo fyzického podnosu, tří poštovních schránek a sdíleného disku.
AI rozpozná, co je každý dokument a od koho je, a poté jej nasměruje ke správnému zákazníkovi, projektu, zaměstnanci nebo účtu — takže se dostane k osobě, která na něj musí reagovat, místo aby čekal na povšimnutí.
Proměňte příchozí fakturu na zaúčtovaný výdaj jedním krokem. Dodavatel, částka, čistá hodnota, sazba DPH a datum splatnosti jsou již extrahovány a původní dokument zůstává připojen jako důkaz.
Vše je uloženo šifrované, plně textově prohledávatelné a auditovatelné na zabezpečených serverech po celém světě. O několik let později můžete najít dopis podle slov v něm vytištěných, aniž byste si museli pamatovat, do které složky byl uložen.
Příchozí dokumenty přistanou ve vaší digitální poštovní schránce připravené k akci — žádné hromady ke skenování, žádné třídění večer, žádná hromada obálek čekajících na volnou hodinu. Co přijde, je již čitelné, již klasifikované a již viditelné pro lidi, kteří to potřebují.
To mění rytmus týdne. Místo zpracování pošty v dávkách, když se stane naléhavou, ji vyřídíte během několika minut po příchodu: schválit, zaúčtovat, přeposlat nebo archivovat. Zásobník se nikdy nenaplní, protože žádný zásobník není.
Také odstraňuje závislost na jedné osobě. Když je pošta digitální a směrována pravidly místo toho, kdo otevře obálku, dovolená, nemocenský den nebo týden v domácí kanceláři přestává být důvodem pro zmeškaný termín.
Příchozí faktura od dodavatele se stane zaúčtovaným nákladem během několika kliknutí. AI již přečetla dodavatele, částku, sazbu DPH a datum splatnosti; potvrdíte a je zaúčtováno na správný účet s připojeným dokumentem.
Protože stejná platforma obsahuje vaše účetnictví, záznam není kopií dokumentu — je s ním propojen. Vaše pozice DPH se aktualizuje, splatná částka se objeví ve vašich otevřených položkách a datum splatnosti se zobrazí ve vašem přehledu hotovosti, než se stane problémem.
Platební podmínky přestanou být loterií. Vidíte, co je splatné kdy, které slevy se ještě vyplatí využít a které faktury jsou sporné — místo toho, abyste to zjistili z upomínkového dopisu o tři týdny později.
Vše je archivováno, vyhledatelné a propojené se správným záznamem — zákazníkem, dodavatelem, projektem nebo zaměstnancem, kterého se týká. Dokument není nikdy jen soubor; vždy má adresu.
Vyhledávání zasahuje do naskenovaných stránek, takže můžete najít dopis podle referenčního čísla na něm vytištěného nebo smlouvu podle klauzule, kterou obsahuje. Co dříve trvalo hodinu v kartotéce, nyní zabere pět sekund ve vyhledávacím poli.
A protože oprávnění jsou podrobná, správní lidé vidí správný příspěvek. Finanční dokumenty se dostanou k vašemu účetnímu, dopisy HR zůstávají v HR a důvěrná korespondence nesedí ve sdílené schránce, kterou může číst polovina firmy.
Drahá část příchozí pošty je zřídka samotný dokument — je to termín skrytý uvnitř. Platební lhůta, období námitky, datum obnovení, výpovědní lhůta. Zmeškejte to a náklady jsou reálné: ztracená sleva, poplatek za zpoždění, smlouva, která se obnovila na další rok.
IDup čte tyto termíny z dokumentů a umisťuje je tam, kde je skutečně vidíte: ve vašem kalendáři, v otevřených položkách a v přehledu hotovosti. Co je splatné tento týden, je viditelné tento týden, ne až když dorazí připomínka.
Automatizované následné kroky jdou dál. Schválení, na která nikdo nereagoval, jsou sledována, opakující se faktury od dodavatelů jsou rozpoznány při příchodu a cokoli neobvyklého je označeno pro člověka. Výsledkem je poštovní schránka, která spravuje závazky místo toho, aby je jen ukládala.
Digitální poštovní schránka je součástí IDup, ne celý produkt — a za zbytek neplatíte navíc. Stejné přihlášení vám poskytne účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, daňové podání a roční výkazy, finanční zprávy, kompletní CRM s potenciálními zákazníky, odhady, smlouvami a projekty, helpdesk, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multitenantní pracovní prostory.
Poskytuje vám také moderní vrstvu, kterou většina nástrojů pro dokumenty prostě nemá: IDup AI jako asistenta napříč celou platformou, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, které za vás řídí opakující se práci, agenta pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku, která spojuje WhatsApp, SMS, e-mail a sociální konverzace na jedno místo.
Praktický efekt je, že příchozí dopis již není začátkem manuálního řetězce. Stává se záznamem, úkolem, platbou a archivovaným dokumentem jedním tahem — na desktopu a v mobilní aplikaci, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, ve 27 jazycích, bez nutnosti předchozích znalostí.
Sarah L.
Přechod na tento systém digitální poštovní schránky byl pro naši vzdálenou pracovní sílu zásadní změnou. Můžeme okamžitě přistupovat ke všem zprávám odkudkoli, což výrazně zvýšilo naši pohotovost.
Rajiv P.
Správa pošty napříč našimi pěti kancelářemi bývala logistickou noční můrou. Nyní je vše centralizované a bezpečné. Podpora více uživatelů usnadňuje spolupráci.
Jessica M.
Možnost přiřadit žádosti o akci přímo k poštovním položkám a integrace s naším CRM zefektivnila náš pracovní postup jako nikdy předtím. Nikdy nezmeškáme důležitý dokument.
Michael T.
Vědomí, že veškerá naše skenovaná pošta je bezpečně uložena s přísnými kontrolami přístupu, nám dává klid. Auditní stopy jsou skvělým bonusem pro účely dodržování předpisů.
IDup sjednocuje účetnictví, fakturaci a platby, AI zachycení účtenek, daňové přiznání, výroční zprávy a finanční reporty s plným CRM — potenciální zákazníky, odhady a smlouvy, projekty, tikety, kalendář a klientský portál. Navíc obsahuje IDup AI, AI chatbot, automatizaci a agenta pro sociální média, sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě, marketingové kampaně, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění, multi-tenantní pracovní prostory, úložiště dokumentů, přístup do cloudu a mobilní aplikaci pro iOS a Android.
Vše běží za jedním přihlášením, na jedné databázi, za jednu cenu — takže příchozí dopis, výdaj, kterým se stane, dodavatel, ke kterému patří, a platba, která ho vyrovná, jsou jeden záznam místo čtyř nespojených nástrojů.
Několik způsobů, a můžete je kombinovat. Přeposílejte e-maily a přílohy na svou adresu poštovní schránky, nahrávejte PDF přímo, fotografujte papíry pomocí mobilní aplikace nebo skenujte dávku z multifunkční tiskárny. Dokumenty, které IDup sám vytváří — faktury, výplatní pásky, smlouvy — se archivují automaticky.
Ať už je cesta jakákoliv, výsledek je stejný: dokument je přečten, klasifikován, propojen se správným záznamem a zpřístupněn pro vyhledávání. Nemusíte předem rozhodovat, kam něco patří; systém to navrhne a vy to potvrdíte.
Ano. IDup extrahuje odesílatele, typ dokumentu, datum, částky, sazby DPH a referenční čísla z faktur, účtenek, výpisů a dopisů — včetně skenovaného papíru, nejen digitálních PDF.
Cokoliv, co si AI není jistá, je označeno místo hádání, takže kontrolujete krátký seznam výjimek místo všeho. Opravy učí systém, jak vypadají vaši opakující se dodavatelé, takže seznam výjimek se časem zkracuje místo prodlužování.
Jsou směrovány. Pravidla rozhodují, kdo co vidí — faktury dodavatelů osobě, která je schvaluje, dopisy HR do HR, korespondence se zákazníky majiteli účtu — a každý vidí jen svou část.
Schválení probíhá uvnitř IDup s kompletní stopou, kdo co a kdy schválil. Nic nezávisí na tom, že e-mail bude přeposlán správné osobě, a nic nezůstane nezodpovězeno, protože jediná kopie byla v něčí schránce.
Ne. IDup je navržen tak, abyste mohli začít hned — není potřeba žádné účetní ani IT zázemí. Přeposlání e-mailu nebo vyfotografování dopisu je celá křivka učení.
Rozhraní mluví srozumitelně místo žargonu a IDup AI může vysvětlit jakýkoli dokument, číslo nebo záznam jednou větou. Pokud umíte otevřít poštu, můžete spravovat svou digitální poštovní schránku.
Ano. IDup je v souladu s GDPR, hostován na bezpečných serverech po celém světě, které splňují GDPR, s šifrováním během přenosu i v klidu. Vy rozhodujete, kdo z vašeho týmu co vidí prostřednictvím podrobných rolí a oprávnění a každá změna je sledovatelná.
Dokumenty jsou uloženy v archivu odolném proti auditu, takže důkazy za rezervací jsou dostupné i po letech. Protože vše je na jedné platformě, citlivá pošta přestává cestovat jako přílohy e-mailů mezi soukromými poštovními schránkami.
Ano — prostřednictvím otevřeného REST API, webhooků a hotových integrací, takže IDup zapadá do stávajícího systému, který již provozujete. Dokumenty mohou být zaslány z skenovací služby nebo obchodního systému a vytaženy do jakéhokoli následného procesu.
Sdílená schránka také přináší WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě na jedno místo, takže zpráva zákazníka skončí vedle faktury, projektu nebo dopisu, ke kterému se vztahuje, místo aby byla v odděleném úložišti.
Minuty, ne měsíce. Vytvořte si účet, nastavte adresu své poštovní schránky a začněte přeposílat — není co instalovat a není třeba konfigurovat server.
Nemusíte nejprve digitalizovat svou historii. Začněte s dnešní poštou, přidejte starší dokumenty, kdykoli vám to vyhovuje, a od prvního dne se nic nového už nikdy neskončí v hromadě.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
