پست شما، دیجیتالی شده. صندوق پستی دیجیتال IDup اسناد ورودی را ضبط می‌کند، آنها را می‌خواند، مرتب می‌کند و مستقیماً به جریان کاری شما هدایت می‌کند — بنابراین هیچ چیزی در یک پشته منتظر نمی‌ماند و هیچ چیزی روی میز گم نمی‌شود.
کاغذهای وارده و فایل‌های PDF وارده جایی هستند که بیشتر کسب‌وکارهای کوچک بیشترین زمان و بیشترین پول را در آنها از دست می‌دهند. یک فاکتور تأمین‌کننده دو هفته بدون باز شدن می‌ماند و تخفیف پرداخت زودهنگام منقضی می‌شود. نامه‌ای از اداره‌ی مالیات توسط فرد اشتباهی باز می‌شود و دیگر هرگز ذکر نمی‌شود. یک بارنامه جایی بایگانی می‌شود که هیچ‌کس به آن سر نمی‌زند. هیچ‌کدام از این‌ها مشکل دانش نیست — مشکل مسیریابی است.
IDup مسیریابی را حل می‌کند. نامه‌های پستی، اسکن‌ها و پیوست‌های ایمیل در یک صندوق دیجیتال واحد می‌رسند، به‌طور خودکار خوانده می‌شوند، بر اساس نوع و فرستنده دسته‌بندی می‌شوند و به مکان درست هدایت می‌شوند: یک فاکتور وارده به یک هزینه‌ی قابل‌ثبت با تأمین‌کننده، مبلغ و مالیات بر ارزش افزوده‌ی از قبل استخراج‌شده تبدیل می‌شود؛ یک قرارداد در پرونده‌ی مشتری’ قرار می‌گیرد؛ یک صورتحساب بانکی به حسابداری می‌رود. هر چیزی را که رسیده، اینکه چیست و چه چیزی هنوز به تصمیم نیاز دارد می‌بینید — از هر دستگاهی، هرجا که باشید.
اسناد ورودی به‌طور خودکار ثبت می‌شوند — نامه‌های اسکن‌شده، ایمیل‌های فوروارد‌شده، فایل‌های PDF و عکس‌ها همگی در یک مکان قرار می‌گیرند. به‌جای یک سینی فیزیکی، سه صندوق ایمیل و یک درایو مشترک، تنها یک صندوق ورودی باز می‌کنید.
هوش مصنوعی تشخیص می‌دهد هر سند چیست و از طرف چه کسی است، سپس آن را به مشتری، پروژه، کارمند یا حساب درست هدایت می‌کند — تا مستقیماً به دست کسی برسد که باید روی آن اقدام کند، نه اینکه منتظر بماند تا کسی متوجهش شود.
یک فاکتور ورودی را در یک مرحله به یک هزینه ثبت شده تبدیل کنید. فروشنده، مبلغ، خالص، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و تاریخ سررسید قبلاً استخراج شده‌اند و سند اصلی به عنوان مدرک به ورودی پیوست می‌ماند.
همه‌چیز رمزگذاری‌شده، با قابلیت جست‌وجوی کامل متن و مقاوم در برابر ممیزی روی سرورهای امن در سراسر جهان ذخیره می‌شود. سال‌ها بعد می‌توانید یک نامه را با کلماتی که در آن چاپ شده پیدا کنید، نه با به‌یادآوردن اینکه در کدام پوشه گذاشته بودید.
اسناد ورودی آماده برای اقدام در صندوق دیجیتال شما قرار می‌گیرند — بدون انبوه اسکن، بدون عصرهایی صرف مرتب‌سازی، بدون دسته‌ای از پاکت‌نامه که منتظر باشد کسی وقت خالی پیدا کند. آنچه می‌رسد، از قبل خوانا، از قبل دسته‌بندی‌شده و از قبل برای افرادی که به آن نیاز دارند قابل مشاهده است.
این ریتم هفته را تغییر می‌دهد. به جای پردازش پست به صورت دسته‌ای زمانی که ضروری می‌شود، آن را در عرض چند دقیقه پس از رسیدن مدیریت می‌کنید: تأیید، رزرو، ارسال یا بایگانی. سینی هرگز انباشته نمی‌شود، زیرا سینی وجود ندارد.
این کار همچنین وابستگی به یک فرد خاص را از بین می‌برد. وقتی نامه‌ها دیجیتال هستند و بر اساس قوانین مسیریابی می‌شوند نه بر اساس اینکه چه کسی پاکت را باز می‌کند، یک روز مرخصی، یک روز بیماری یا یک هفته دورکاری دیگر دلیلی برای عقب افتادن مهلت‌ها نخواهد بود.
یک صورتحساب دریافتی از تأمین‌کننده با چند کلیک به هزینه‌ای ثبت‌شده تبدیل می‌شود. هوش مصنوعی پیش‌تر فروشنده، مبلغ، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و سررسید را خوانده است؛ شما تأیید می‌کنید و مبلغ با سند پیوست در حساب درست ثبت می‌شود.
چون همان پلتفرم حسابداری شما را نگه می‌دارد، ثبت، رونوشت سند نیست — به آن متصل است. وضعیت مالیات بر ارزش افزوده به‌روز می‌شود، بدهی در اقلام باز شما ظاهر می‌گردد و سررسید، پیش از آنکه به مشکل بدل شود، در نمای نقدینگی‌تان دیده می‌شود.
شرایط پرداخت دیگر یک قرعه‌کشی نیست. شما می‌بینید چه زمانی چه چیزی باید پرداخت شود، کدام تخفیف‌ها هنوز ارزش دارند و کدام فاکتورها مورد اعتراض قرار گرفته‌اند — به جای اینکه همه این‌ها را از یک نامه یادآوری سه هفته بعد کشف کنید.
همه‌چیز بایگانی، قابل‌جست‌وجو و به پروندهٔ درست متصل می‌شود — مشتری، تأمین‌کننده، پروژه یا کارمندی که مربوط به آن است. یک سند هرگز فقط یک فایل نیست؛ همیشه یک نشانی دارد.
جستجو به صفحات اسکن شده نفوذ می‌کند، بنابراین می‌توانید نامه‌ای را با شماره مرجع چاپ شده روی آن یا قراردادی را با بندی که شامل آن است پیدا کنید. چیزی که قبلاً یک ساعت در کابینت بایگانی بود، اکنون پنج ثانیه در یک جعبه جستجو است.
و چون دسترسی‌ها دقیق و ریزدانه‌اند، هر سند به دست فرد درست می‌رسد. اسناد مالی به حسابدار شما می‌رسد، نامه‌های منابع انسانی درون منابع انسانی می‌ماند و مکاتبات محرمانه در صندوق مشترکی نمی‌نشیند که نیمی از شرکت بتواند بخواند.
قسمت گران‌قیمت پست ورودی به ندرت خود سند است — بلکه مهلتی است که درون آن پنهان شده است. یک مهلت پرداخت، یک دوره اعتراض، یک تاریخ تمدید، یک دوره اطلاع‌رسانی. از دست دادن آن و هزینه واقعی است: یک تخفیف از دست رفته، یک جریمه دیرکرد، یک قراردادی که برای یک سال دیگر تمدید شده است.
IDup این تاریخ‌ها را از داخل اسناد می‌خواند و آنها را دقیقاً جایی می‌گذارد که واقعاً نگاه می‌کنید: در تقویم شما، در موارد باز شما و در نمای نقدینگی شما. آنچه این هفته سررسید دارد، همین هفته دیده می‌شود، نه وقتی که یادآوری می‌رسد.
پیگیری‌های خودکار یک گام فراتر می‌روند. تأییدهایی که کسی به آنها رسیدگی نکرده پیگیری می‌شوند، صورتحساب‌های تکرارشوندهٔ تأمین‌کنندگان هنگام رسیدن شناسایی می‌شوند و هر چیز غیرعادی برای بررسی انسانی علامت می‌خورد. نتیجه، صندوقی است که تعهدها را مدیریت می‌کند، نه فقط نگه می‌دارد.
صندوق پستی دیجیتال بخشی از IDup است، نه کل محصول — و شما برای بقیه هزینه اضافی نمی‌پردازید. همان ورود به سیستم به شما حسابداری با ضبط رسید AI، صدور فاکتور و پرداخت‌های آنلاین، پرونده‌سازی مالیاتی و صورت‌های سالانه، گزارش‌های مالی، یک CRM کامل با سرنخ‌ها، تخمین‌ها، قراردادها و پروژه‌ها، یک میز کمک، یک پورتال مشتری، مدیریت کارمندان و حقوق، مجوزها و فضاهای کاری چند مستأجره را می‌دهد.
همچنین لایه مدرنی را در اختیار شما می‌گذارد که اغلب ابزارهای مدیریت اسناد اصلاً ندارند’: IDup AI به‌عنوان دستیاری در سراسر پلتفرم، یک چت‌بات هوش مصنوعی برای وب‌سایت شما، گردش‌های کاری خودکار که کارهای تکراری را برایتان انجام می‌دهند، یک عامل شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های بازاریابی، و یک صندوق ورودی مشترک که مکالمات واتس‌اپ، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی را در یک‌جا گرد هم می‌آورد.
اثر عملی این است که یک نامه ورودی دیگر آغاز یک زنجیره دستی نیست. این به یک ورودی، یک کار، یک پرداخت و یک سند بایگانی شده در یک حرکت تبدیل می‌شود — روی دسکتاپ و در اپلیکیشن موبایل، مطابق با GDPR، روی سرورهای امن در سراسر جهان، به ۲۷ زبان، بدون نیاز به دانش قبلی.
سارا ل.
تغییر به این سیستم صندوق پستی دیجیتال برای نیروی کار از راه دور ما یک تغییر بزرگ بود. ما می‌توانیم به تمام نامه‌ها فوراً از هر کجا دسترسی پیدا کنیم که به طور قابل توجهی پاسخگویی ما را افزایش داده است.
راجیو پ.
مدیریت نامه‌ها در پنج دفتر ما زمانی یک کابوس لجستیکی بود. حالا همه‌چیز متمرکز و امن است. پشتیبانی از چند کاربر همکاری را بدون زحمت می‌کند.
جسیکا م.
توانایی اختصاص درخواست‌های اقدام به طور مستقیم بر روی آیتم‌های پستی و ادغام با CRM ما، جریان کاری ما را مانند هیچ‌وقت قبلی ساده کرده است. ما هرگز یک سند حیاتی را از دست نمی‌دهیم.
مایکل تی.
دانستن اینکه تمام نامه‌های اسکن‌شده ما با کنترل دسترسی دقیق و به‌صورت امن ذخیره می‌شوند، به ما آرامش خاطر می‌دهد. سوابق ممیزی هم یک مزیت عالی برای اهداف انطباق است.
IDup حسابداری، صدور فاکتور و پرداخت‌ها، ثبت رسید با هوش مصنوعی، اظهارنامه‌ی مالیاتی، صورت‌های سالانه و گزارش‌های مالی را با یک CRM کامل یکپارچه می‌کند — سرنخ‌ها، برآوردهای قیمت و قراردادها، پروژه‌ها، تیکت‌ها، تقویم و یک پورتال مشتری. علاوه بر آن، IDup AI، یک چت‌بات هوش مصنوعی، اتوماسیون و یک عامل شبکه‌های اجتماعی، صندوق ورودی مشترک برای WhatsApp، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های بازاریابی، مدیریت کارمندان و حقوق‌ودستمزد، مجوزها، فضاهای کاری چندمستأجری، یک گاوصندوق اسناد، دسترسی ابری و یک اپلیکیشن موبایل برای iOS و Android قرار دارد.
همهٔ این‌ها پشت یک ورود، روی یک پایگاه داده و با یک قیمت اجرا می‌شود — پس یک نامهٔ دریافتی، هزینه‌ای که از آن می‌آید، تأمین‌کننده‌ای که به آن تعلق دارد و پرداختی که تسویه‌اش می‌کند، همگی یک رکورد واحدند، نه چهار ابزار جدا از هم.
چندین راه و می‌توانید آنها را مخلوط کنید. ایمیل‌ها و پیوست‌ها را به آدرس صندوق پستی خود ارسال کنید، PDFها را مستقیماً بارگذاری کنید، کاغذ را با برنامه موبایل عکاسی کنید، یا یک دسته را از یک چاپگر چندکاره اسکن کنید. اسنادی که IDup خود تولید می‌کند — فاکتورها، فیش‌های حقوقی، قراردادها — به صورت خودکار بایگانی می‌شوند.
هر مسیری که باشد، نتیجه یکسان است: سند خوانده، طبقه‌بندی، به رکورد درست لینک شده و قابل جستجو می‌شود. نیازی نیست از قبل تصمیم بگیرید که چیزی کجا تعلق دارد؛ سیستم آن را پیشنهاد می‌دهد و شما تأیید می‌کنید.
بله. IDup فرستنده، نوع سند، تاریخ، مبالغ، نرخ‌های مالیات بر ارزش افزوده و شماره‌های مرجع را از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌ها و نامه‌ها استخراج می‌کند — شامل کاغذهای اسکن شده، نه فقط PDFهای دیجیتال.
هر چیزی که هوش مصنوعی دربارهٔ آن مطمئن نباشد، به‌جای حدس‌زدن علامت‌گذاری می‌شود؛ پس شما فهرست کوتاهی از استثناها را بررسی می‌کنید، نه همه چیز را. تصحیح‌های شما به سامانه می‌آموزد که تأمین‌کنندگان همیشگی‌تان چه شکلی‌اند، و فهرست استثناها به‌مرور کوتاه‌تر می‌شود، نه بلندتر.
آنها مسیریابی می‌شوند. قوانین تعیین می‌کنند که چه کسی چه چیزی را ببیند — فاکتورهای تأمین‌کننده به شخصی که آنها را تأیید می‌کند، نامه‌های HR به HR، مکاتبات مشتری به مالک حساب — و هر کس فقط بخش خود را می‌بیند.
تأییدها درون IDup انجام می‌شوند، با ردّ کاملی از اینکه چه کسی چه چیزی را کِی تأیید کرده است. هیچ چیز به فوروارد شدن یک ایمیل به فرد درست وابسته نیست و هیچ چیز بی‌پاسخ نمی‌ماند چون تنها نسخه‌اش در صندوق ورودی شخص دیگری بوده است.
خیر. IDup طوری ساخته شده که بلافاصله می‌توانید شروع کنید — بدون نیاز به سابقه حسابداری یا فناوری اطلاعات. فوروارد کردن یک ایمیل یا عکس‌گرفتن از یک نامه، کل منحنی یادگیری است.
رابط کاربری به زبان ساده صحبت می‌کند به جای اصطلاحات، و IDup AI می‌تواند هر سند، عدد یا ورودی را در یک جمله توضیح دهد. اگر می‌توانید پست خود را باز کنید، می‌توانید صندوق پستی دیجیتال خود را مدیریت کنید.
بله. IDup با GDPR سازگار است، بر روی سرورهای امن و سازگار با GDPR در سراسر جهان میزبانی می‌شود، با رمزگذاری در حین انتقال و در حالت استراحت. شما دقیقاً تصمیم می‌گیرید که چه کسی در تیم شما چه چیزی را از طریق نقش‌ها و مجوزهای دقیق ببیند و هر تغییری قابل ردیابی است.
اسناد در یک بایگانی قابل حسابرسی نگهداری می‌شوند، بنابراین مدرک پشتِ هر ثبت حسابداری سال‌ها بعد هم قابل بازیابی است. چون همه‌چیز در یک پلتفرم قرار دارد، مکاتبات حساس دیگر به‌صورت پیوست ایمیل بین صندوق‌های شخصی جابه‌جا نمی‌شوند.
بله — از طریق یک REST API باز، وب‌هوک‌ها و ادغام‌های آماده، بنابراین IDup در پشته‌ای که قبلاً اجرا می‌کنید جا می‌گیرد. اسناد می‌توانند از یک سرویس اسکن یا یک سیستم فروشگاه وارد شوند و به هر فرآیند پایین‌دستی خارج شوند.
صندوق ورودی مشترک همچنین WhatsApp، SMS، ایمیل و اجتماعی را به یک مکان می‌آورد، بنابراین پیام مشتری در کنار فاکتور، پروژه یا نامه‌ای که به آن مربوط می‌شود قرار می‌گیرد به‌جای اینکه در یک سیلوی جداگانه باشد.
چند دقیقه، نه چند ماه. حساب کاربری خود را بسازید، آدرس صندوق پستی خود را تنظیم کنید و شروع به فوروارد کردن کنید — چیزی برای نصب یا سروری برای پیکربندی وجود ندارد.
نیازی نیست ابتدا تاریخچه خود را دیجیتالی کنید. با پست امروز شروع کنید، اسناد قدیمی‌تر را هر زمان که مناسب شماست اضافه کنید و از روز اول هیچ چیز جدیدی دیگر در یک انبوه قرار نمی‌گیرد.
کپی‌رایت © 2026 - IDup. کلیه حقوق محفوظ است.
ما از کوکیها استفاده میکنیم
ما از کوکیهای ضروری برای اجرای این وب‌سایت استفاده میکنیم. با رضایت شما، ما همچنین از Google Analytics برای درک نحوه استفاده از وب‌سایت خود استفاده میکنیم. شما می‌توانید انتخاب خود را در هر زمان تغییر دهید. سیاست کوکیها · سیاست حفظ حریم خصوصی
