مدیریت کارکنان

IDup حسابداری، صدور فاکتور و پرداخت‌ها، ثبت رسید با هوش مصنوعی، اظهارنامه‌ی مالیاتی، صورت‌های سالانه و گزارش‌های مالی را با یک CRM کامل یکپارچه می‌کند — سرنخ‌ها، برآوردهای قیمت و قراردادها، پروژه‌ها، تیکت‌ها، تقویم و یک پورتال مشتری. علاوه بر آن، IDup AI، یک چت‌بات هوش مصنوعی، اتوماسیون و یک عامل شبکه‌های اجتماعی، صندوق ورودی مشترک برای WhatsApp، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های بازاریابی، مدیریت کارمندان و حقوق‌ودستمزد، مجوزها، فضاهای کاری چندمستأجری، یک گاوصندوق اسناد، دسترسی ابری و یک اپلیکیشن موبایل برای iOS و Android قرار دارد.

همهٔ این‌ها پشت یک ورود، روی یک پایگاه داده و با یک قیمت اجرا می‌شود — پس یک کارمند، قرارداد او، ساعت‌های کاری‌اش، حقوقش و پروژه‌هایی که روی آن‌ها کار می‌کند، همگی یک رکورد واحدند، نه پنج سامانهٔ جدا از هم.

جزئیات شخصی و تماس، قراردادها و اصلاحات، نقش‌ها و مسئولیت‌ها، مدارک و گواهینامه‌ها، مدل‌های زمان کاری، غیبت‌ها و تعطیلات، تجهیزات، یادداشت‌ها، اسناد و داده‌های مرتبط با حقوق و دستمزد مانند نرخ‌ها، کمک‌هزینه‌ها و جزئیات بانکی.

همه‌چیز در یک پروفایل با تاریخچهٔ کامل تغییرات ذخیره می‌شود، بنابراین می‌توانید ببینید یک قرارداد قبل از اصلاحیه چه شکلی داشته و یک تغییر چه زمانی اعمال شده — دقیقاً چیزی که در یک اختلاف یا ممیزی به آن نیاز دارید.

درخواست‌های مرخصی، تأییدها و مانده‌ها در همان محلی مدیریت می‌شوند که پرونده کارمند و تقویم قرار دارد؛ بنابراین وضعیت در دسترس‌بودن همیشه برای کسی که برنامه‌ریزی کار را انجام می‌دهد قابل مشاهده است.

ساعت‌های پیگیری‌شده به پروژه‌ها و حقوق و دستمزد منتقل می‌شوند، به این معنی که یک ورودی همزمان به حسابداری هزینه، صورتحساب مشتری و حقوق خدمت می‌کند. هیچ سیستم برگه زمانی دومی وجود ندارد و هیچ تمرین رونویسی ماهانه‌ای نیست.

بله. IDup مطابق با GDPR است، بر روی سرورهای امن و مطابق با GDPR در سراسر جهان میزبانی می‌شود، با رمزگذاری در انتقال و در حالت استراحت. داده‌های کارمندان توسط نقش‌ها و مجوزهای دقیق محافظت می‌شود و هر دسترسی در یک مسیر حسابرسی ثبت می‌شود.

داده‌های شخصی می‌توانند به درخواست صادر یا حذف شوند، قوانین نگهداری رعایت می‌شوند و اسناد حساس به عنوان پیوست‌های ایمیل متوقف می‌شوند — که جایی است که حفاظت از داده‌های کارکنان اغلب در عمل شکست می‌خورد.

خیر. IDup طوری ساخته شده که بلافاصله می‌توانید شروع کنید — بدون نیاز به نرم‌افزار منابع انسانی یا سابقه فناوری اطلاعات. افزودن یک کارمند چند دقیقه طول می‌کشد و بقیه پرونده با انجام قراردادها، ساعات کاری و اجرای حقوق و دستمزد، خودش شکل می‌گیرد.

رابط کاربری به زبان ساده صحبت می‌کند، و IDup AI می‌تواند به سوالات شما درباره تیم‌تان با کلمات خودتان پاسخ دهد — چه کسی هفته آینده غایب است، قرارداد چه کسی به زودی تمدید می‌شود، هزینه یک بخش چقدر است.

بله — از طریق یک REST API باز، وب‌هوک‌ها و یکپارچه‌سازی‌های آماده، بنابراین داده‌های کارمندان و زمان می‌توانند با سیستم‌هایی که نگه می‌دارید مبادله شوند. حسابداران و دفاتر حقوق و دستمزد می‌توانند دسترسی خود را داشته باشند به جای صادرات ماهانه.

چون حقوق‌ودستمزد، حسابداری و بهای‌تمام‌شدهٔ پروژه از پیش در یک پلتفرم‌اند، بیشتر یکپارچه‌سازی‌هایی که شرکت‌ها معمولاً میان سامانه‌های منابع انسانی نیاز دارند، به‌سادگی بی‌مورد می‌شوند.

چند دقیقه، نه چند ماه. حساب کاربری خود را بسازید، تیم خود را اضافه کنید و مجوزها را تنظیم کنید — چیزی برای نصب وجود ندارد و نیازی به مشاور منابع انسانی نیست.

می‌توانید با اصول شروع کنید — پروفایل‌ها، قراردادها، مجوزها — و زمانی که آماده شدید، غیبت‌ها، ردیابی زمان و حقوق و دستمزد را اضافه کنید. هر مرحله به تنهایی کار می‌کند و با روشن شدن مرحله بعدی بهتر می‌شود.