Tim Anda, terorganisir. IDup menyimpan data karyawan, kontrak, peran, ketidakhadiran, dan izin di satu tempat yang aman — sehingga mengelola orang Anda menjadi sederhana, sesuai, dan tidak lagi tersebar di empat sistem dan lemari arsip.
HR di perusahaan kecil atau menengah biasanya sama: kontrak di folder, alamat di spreadsheet, liburan di kalender bersama, jam kerja di buku catatan, dan data gaji di apa pun yang digunakan penyedia penggajian. Setiap satu dari itu adalah salinan terpisah dari kebenaran, dan masing-masing kedaluwarsa sesuai jadwalnya sendiri. Ketika seseorang pindah rumah, mengubah beban kerja atau keluar, pembaruan terjadi di tiga tempat dan terlupakan di tempat keempat.
IDup menjadikan catatan karyawan sebagai sumber tunggal. Data pribadi, kontrak, peran, izin, dokumen, waktu kerja, ketidakhadiran, proyek, dan penggajian semuanya terhubung dari profil yang sama, dan setiap perubahan dicatat sekali. Tim Anda dapat memelihara detail mereka sendiri melalui swalayan, data sensitif tetap berada di belakang izin granular, dan onboarding atau offboarding menjadi daftar periksa daripada proyek arkeologi.
Profil, kontrak, peran, kualifikasi, dan dokumen di satu tempat — terenkripsi, dapat dicari, dan selalu terkini. Tidak ada spreadsheet paralel, tidak ada folder di laptop, tidak ada versi yang hanya diketahui satu orang.
Kontrol dengan tepat siapa yang melihat dan melakukan apa. Data gaji tetap dengan orang yang membutuhkannya, manajer proyek melihat tim mereka sendiri, dan akses dicabut dalam satu klik pada hari seseorang pergi.
Karyawan memperbarui alamat, detail bank, dan dokumen mereka sendiri, meminta ketidakhadiran dan mengunduh slip gaji mereka sendiri — yang menghilangkan jumlah administrasi yang mengejutkan dari minggu Anda dan menjaga data tetap akurat.
Satu langkah dari data karyawan ke gaji. Kontrak, tarif, ketidakhadiran, dan jam kerja langsung masuk ke penggajian, jadi tidak ada yang perlu diketik ulang antara HR dan hari gajian dan angka-angka tidak bisa menyimpang.
Catatan karyawan, kontrak, sertifikat dan dokumen hidup bersama — aman, dapat dicari dan lengkap. Ketika Anda membutuhkan kontrak yang ditandatangani, sertifikat kualifikasi atau salinan perjanjian tahun lalu, itu memerlukan beberapa detik daripada email ke tiga orang.
Onboarding menjadi dapat diulang. Karyawan baru mendapatkan profil, kontrak, izin yang tepat, daftar peralatan yang tepat, dan tugas pengenalan yang tepat dalam urutan yang ditentukan, sehingga rekan baru kesepuluh memiliki pengalaman yang sama dengan yang pertama — bahkan ketika orang yang biasanya menanganinya sedang berlibur.
Offboarding mendapatkan perlakuan yang sama, di mana sebagian besar perusahaan benar-benar terpapar. Akses dihapus, dokumen diarsipkan, penggajian akhir disiapkan, peralatan dikembalikan — dicatat, bukan diingat.
Izin granular menjaga data sensitif tetap aman sementara tim Anda mendapatkan apa yang mereka butuhkan. Informasi gaji, dokumen pribadi, dan catatan kinerja hanya terlihat oleh peran yang Anda tentukan, dan setiap akses dicatat.
Itu bukan hanya praktik yang baik, itu adalah kewajiban hukum di sebagian besar Eropa ketika Anda menyimpan data karyawan. Drive bersama dengan folder bernama “HR” dan sistem kehormatan tidak memenuhinya; izin per peran dengan jejak audit yang memenuhi.
Ini juga menghilangkan rasa canggung. Tidak ada yang harus mempercayai bahwa seorang rekan tidak akan membuka file yang secara teknis dapat mereka akses, karena mereka tidak dapat mengaksesnya sejak awal.
Data karyawan langsung masuk ke penggajian, proyek, dan akuntansi — tanpa entri ulang, tanpa ekspor, tanpa rekonsiliasi antara sistem yang tidak pernah dimaksudkan untuk saling berkomunikasi.
Perubahan beban kerja memperbarui kontrak, perhitungan gaji, dan kapasitas dalam perencanaan proyek secara bersamaan. Jam yang dilacak masuk ke dalam biaya proyek dan penggajian. Ketidakhadiran mengurangi ketersediaan dan tercermin dalam gaji tanpa ada yang harus memelihara kalender kedua.
Hasilnya adalah biaya personel berhenti menjadi kejutan bulanan. Anda dapat melihat berapa biaya tim Anda, di mana biaya itu digunakan dan apa yang dihasilkannya — secara langsung, per proyek dan per departemen.
Dua hari paling berisiko dalam hubungan kerja adalah hari pertama dan terakhir. Pada hari pertama, rekan baru membutuhkan kontrak, profil, akses ke sistem yang tepat, rencana pengenalan, dan peralatan. Pada hari terakhir, semuanya harus dibalik dengan bersih — dan itulah bagian yang sering salah dilakukan perusahaan.
Di IDup, keduanya adalah daftar periksa yang berjalan sendiri. Alur kerja otomatis membuat tugas, menetapkan pemilik, memberikan izin yang tepat yang diperlukan peran dan mencatat apa yang dilakukan dan kapan. Tidak ada yang bergantung pada orang yang “biasanya menanganinya” tersedia.
Ketika seseorang pergi, akses dicabut dalam satu tindakan di seluruh platform — akuntansi, CRM, dokumen, kotak masuk, aplikasi seluler — dan catatan mereka diarsipkan daripada dihapus, sehingga kewajiban terpenuhi tanpa meninggalkan pintu terbuka.
Manajemen karyawan adalah satu bagian dari IDup, bukan seluruh produk — dan Anda tidak membayar ekstra untuk sisanya. Login yang sama memberi Anda akuntansi dengan penangkapan tanda terima AI, penagihan dan pembayaran online, penggajian, pengajuan pajak dan laporan tahunan, laporan keuangan, CRM lengkap dengan prospek, estimasi, kontrak dan proyek, helpdesk, portal klien, izin dan ruang kerja multi-penyewa.
Ini juga memberi Anda lapisan modern yang kebanyakan alat HR tidak miliki: IDup AI sebagai asisten di seluruh platform, chatbot AI untuk situs web Anda, alur kerja otomatis yang menjalankan tugas onboarding dan berulang untuk Anda, agen media sosial, kampanye pemasaran, dan kotak masuk bersama untuk WhatsApp, SMS, email, dan percakapan sosial.
Efek praktisnya adalah bahwa orang, pekerjaan, dan uang akhirnya berada dalam sistem yang sama. Jam kerja menjadi biaya proyek dan gaji, kontrak menjadi kewajiban yang dapat Anda lihat dalam tampilan kas Anda, dan tim Anda berjalan dengan satu login — di desktop dan aplikasi seluler, sesuai GDPR, di server aman di seluruh dunia, dalam 27 bahasa.
Sarah J.
Sejak menerapkan Asisten AI, waktu respons dukungan kami turun lebih dari 70%. Ini menangani ribuan pertanyaan pelanggan setiap hari tanpa terlewat.
Mark T.
Kami kesulitan dengan pertanyaan pelanggan di luar jam kerja. Sekarang, Asisten AI bekerja 24 jam, memberikan jawaban instan dan bahkan membuat janji untuk kami.
Amina K.
Sistem AI beradaptasi sempurna dengan kebutuhan bisnis kami. Kami menghargai betapa dapat disesuaikannya itu—dari branding hingga alur kerja.
Rajeev T.
Kami berhasil mengurangi kesalahan penggajian hampir 90% sejak beralih ke sistem ini. Laporan-laporannya terperinci dan membantu dengan kepatuhan dan audit kami. Sangat direkomendasikan.
IDup menyatukan akuntansi, penagihan dan pembayaran, penangkapan tanda terima AI, pengajuan pajak, laporan tahunan dan laporan keuangan dengan CRM lengkap — prospek, perkiraan dan kontrak, proyek, tiket, kalender dan portal klien. Di atas itu terdapat IDup AI, chatbot AI, otomatisasi dan agen media sosial, kotak masuk bersama untuk WhatsApp, SMS, email dan sosial, kampanye pemasaran, manajemen karyawan dan penggajian, izin, ruang kerja multi-penyewa, brankas dokumen, akses cloud dan aplikasi seluler untuk iOS dan Android.
Semuanya berjalan di balik satu login, pada satu basis data, dengan satu harga — sehingga karyawan, kontraknya, jam kerjanya, penggajiannya, dan proyek yang dikerjakannya adalah catatan yang sama, bukan lima sistem terpisah.
Detail pribadi dan kontak, kontrak dan amandemen, peran dan tanggung jawab, kualifikasi dan sertifikat, model waktu kerja, ketidakhadiran dan liburan, peralatan, catatan, dokumen dan data terkait penggajian seperti tarif, tunjangan, dan detail bank.
Semua disimpan dalam satu profil dengan riwayat perubahan lengkap, sehingga Anda dapat melihat seperti apa kontrak sebelum amandemen dan kapan perubahan berlaku — yang persis Anda butuhkan dalam sengketa atau audit.
Ya. Portal swalayan memungkinkan tim Anda memperbarui alamat, nomor telepon, detail bank, dan kontak darurat, mengunggah dokumen, meminta ketidakhadiran, dan mengunduh slip gaji mereka tanpa melalui Anda.
Perubahan yang penting mungkin memerlukan persetujuan, jadi layanan mandiri tidak berarti kehilangan kendali. Dalam praktiknya, ini menghilangkan sebagian besar permintaan HR rutin dan menjaga data utama lebih akurat daripada proses pusat mana pun yang pernah dikelola.
Permintaan cuti, persetujuan, dan saldo dikelola di tempat yang sama dengan catatan karyawan dan kalender, sehingga ketersediaan selalu terlihat bagi siapa pun yang merencanakan pekerjaan.
Jam yang dilacak mengalir ke proyek dan ke penggajian, yang berarti satu entri melayani akuntansi biaya, penagihan klien, dan gaji sekaligus. Tidak ada sistem lembar waktu kedua dan tidak ada transkripsi bulanan.
Ya. IDup sesuai GDPR, dihosting di server aman yang sesuai GDPR di seluruh dunia, dengan enkripsi saat transit dan saat istirahat. Data karyawan dilindungi oleh peran dan izin granular dan setiap akses dicatat dalam jejak audit.
Data pribadi dapat diekspor atau dihapus atas permintaan, aturan retensi dihormati, dan dokumen sensitif berhenti beredar sebagai lampiran email — di mana perlindungan data karyawan paling sering gagal dalam praktiknya.
Tidak. IDup dibangun agar Anda dapat memulai segera — tidak perlu latar belakang perangkat lunak HR atau IT. Menambahkan karyawan memerlukan beberapa menit dan sisa catatan terbangun saat kontrak, jam kerja, dan penggajian berjalan.
Antarmuka berbicara dalam bahasa sederhana, dan IDup AI dapat menjawab pertanyaan tentang tim Anda dengan kata-kata Anda sendiri — siapa yang absen minggu depan, siapa yang kontraknya segera diperbarui, berapa biaya departemen.
Ya — melalui REST API terbuka, webhook, dan integrasi siap pakai, sehingga data karyawan dan waktu dapat dipertukarkan dengan sistem yang Anda gunakan. Akuntan dan kantor penggajian dapat diberikan akses mereka sendiri daripada ekspor bulanan.
Karena penggajian, akuntansi, dan biaya proyek sudah ada di platform yang sama, sebagian besar integrasi yang biasanya dibutuhkan perusahaan antara sistem HR menjadi tidak perlu.
Menit, bukan bulan. Buat akun Anda, tambahkan tim Anda, dan atur izin — tidak ada yang perlu diinstal dan tidak memerlukan konsultan HR.
Anda dapat memulai dengan dasar-dasar — profil, kontrak, izin — dan menambahkan ketidakhadiran, pelacakan waktu, dan penggajian saat Anda siap. Setiap langkah bekerja sendiri dan menjadi lebih baik saat langkah berikutnya diaktifkan.
Hak Cipta © 2026 - IDup. Semua hak dilindungi.
Kami menggunakan cookie
Kami menggunakan cookie yang diperlukan untuk menjalankan situs web ini. Dengan persetujuan Anda, kami juga menggunakan Google Analytics untuk memahami bagaimana situs web kami digunakan. Anda dapat mengubah pilihan Anda kapan saja. Kebijakan Cookie · Kebijakan Privasi
