★ Pelacakan Waktu

Jam kerja dicatat dalam aplikasi, disetujui oleh Anda

Staf memulai dan menghentikan timer di aplikasi, waktu diukur di server bukan di ponsel, minggu terlihat sekilas, manajer menyetujui atau menolak, dan hasil yang disetujui keluar sebagai file CSV untuk penggajian.

Tanpa risiko pengaturan · Tanpa kartu kredit · Batalkan kapan saja
Contoh tampilan — angka yang ditampilkan hanya untuk ilustrasi.

Mengapa ini penting

Waktu kerja yang dicatat adalah salah satu dari sedikit data perusahaan yang harus benar karena alasan hukum daripada kenyamanan. Itu harus lengkap, dapat dilacak, dan harus lebih dari sekadar angka yang ditulis seseorang dari ingatan pada Jumat sore.

Timer dalam aplikasi menyelesaikan masalah memori, tetapi hanya jika dua hal lainnya benar. Waktu harus diukur di tempat yang tidak dapat diedit — di server, bukan di perangkat — dan harus melalui persetujuan, sehingga orang yang mencatat jam tidak sama dengan orang yang menyetujuinya.

IDup melakukan keduanya. Satu timer berjalan per orang, diukur di sisi server, tampilan minggu yang menunjukkan apa yang telah direkam dan apa yang telah disetujui, dan ekspor yang memberikan penggajian file bersih alih-alih tumpukan catatan.

Apa yang Pelacakan Waktu lakukan untuk Anda

Semua dalam IDup — satu login, tanpa silo.

Timer dalam aplikasi, satu per satu

Mulai dan berhenti dengan satu ketukan di ponsel. Hanya satu timer yang dapat berjalan per orang, yang menghilangkan sumber kesalahan paling umum dalam waktu yang dicatat: dua entri yang tumpang tindih yang bersama-sama mengklaim lebih banyak jam daripada yang ada dalam sehari.

Diukur di server

Mulai dan berhenti dicatat oleh server, bukan diambil dari jam perangkat. Itulah yang membuat catatan bertahan ketika seseorang harus menjelaskannya nanti, dan itulah perbedaan antara waktu yang dicatat dan waktu yang dilaporkan.

Persetujuan yang berarti

Jam yang dicatat pergi ke manajer, yang menyetujui atau menolaknya dengan alasan. Tidak ada yang menyetujui jam mereka sendiri. Hak membaca dan hak mengedit terpisah, jadi rekan kerja dapat melihat minggu tanpa dapat mengubahnya.

Seminggu yang bisa Anda baca, dan file yang bisa Anda serahkan

Tampilan minggu menunjukkan apa yang telah dicatat, apa yang masih menunggu, dan apa yang telah disetujui. Hasil yang disetujui diekspor sebagai file CSV, yang merupakan format yang diterima setiap sistem penggajian tanpa proyek.

Waktu yang ditulis setelahnya bukanlah waktu yang dicatat

Waktu yang ditulis setelahnya bukanlah waktu yang dicatat

Hampir setiap perusahaan yang mengisi jam pada akhir minggu percaya bahwa angka-angka tersebut kira-kira benar. Biasanya memang — kira-kira. Yang tidak mereka miliki adalah bukti, karena angka yang direkonstruksi dari ingatan tidak dapat diperiksa oleh siapa pun, termasuk orang yang menulisnya.

Itu baik-baik saja sampai menjadi penting: perselisihan tentang lembur, pertanyaan dari otoritas, klien yang bertanya untuk apa dua belas jam itu digunakan. Pada saat itu perbedaan antara catatan yang terukur dan yang diingat adalah keseluruhan kasus.

Mengukur saat ini memerlukan satu ketukan dan menghasilkan sesuatu yang dapat ditunjukkan kepada pihak ketiga. Ini juga cenderung menghasilkan angka yang berbeda, yang tidak nyaman pada bulan pertama dan berharga setiap bulan setelahnya.

Cara kerjanya

1
Karyawan memulai timer

Satu ketukan di aplikasi. Hanya satu timer yang berjalan pada satu waktu dan mulai dicatat di server.

2
Karyawan berhenti dan mengajukan minggu ini

Tampilan minggu menunjukkan jam yang dicatat; karyawan mengirimkannya untuk persetujuan.

3
Manajer menyetujui dan mengekspor

Manajer menyetujui atau menolak dengan alasan, dan jam yang disetujui diekspor sebagai file CSV.

🔒 Mematuhi GDPR · Aman di seluruh dunia · ISO 27001 · Tidak perlu pengetahuan sebelumnya
Mengapa jam tetap dengan perusahaan

Mengapa jam tetap dengan perusahaan

Waktu kerja yang dicatat adalah catatan yang harus disimpan oleh pemberi kerja. Itu milik perusahaan tempat pekerjaan dilakukan, bukan akun pribadi orang yang mencatatnya, dan IDup menyimpannya dengan cara itu dengan sengaja.

Karyawan mencatat dan melihat jam mereka sendiri melalui akun mereka, tetapi catatan itu sendiri berada di perusahaan, bersama dengan persetujuan dan alasan penolakan. Itulah yang membuatnya lengkap ketika seseorang memintanya bertahun-tahun kemudian.

Ini juga menjaga batasan tetap bersih ke arah lain. Seseorang yang bekerja untuk dua perusahaan mencatat waktu untuk masing-masing secara terpisah, dan tidak ada perusahaan yang melihat apa pun tentang yang lain.

Semuanya termasuk

Satu login, satu harga – tanpa biaya tambahan tersembunyi.

Timer dalam aplikasi, satu per satu
Diukur di server
Persetujuan yang berarti
Seminggu yang bisa Anda baca, dan file yang bisa Anda serahkan
Bagian dari platform all-in-one — satu login
Aplikasi seluler termasuk (iOS & Android)
Mematuhi GDPR · Aman di seluruh dunia
Batalkan kapan saja — tanpa risiko pengaturan

Pertanyaan & Jawaban

Bisakah karyawan mengubah waktu yang tercatat setelahnya?

Jam yang dicatat melalui persetujuan, dan membaca serta mengedit adalah hak yang terpisah. Tidak ada yang menyetujui jam mereka sendiri, jadi koreksi selalu terlihat sebagai keputusan daripada edit diam-diam.

Bagaimana jika seseorang lupa menghentikan timer?

Hanya satu pengatur waktu berjalan per orang, sehingga entri yang terbuka terlihat jelas dalam tampilan minggu dan dapat diperbaiki serta diajukan untuk persetujuan seperti yang lainnya.

Apakah waktu diambil dari ponsel?

Tidak. Mulai dan berhenti dicatat di server, jadi catatan tidak bergantung pada jam atau zona waktu perangkat.

Bagaimana jam kerja masuk ke penggajian?

Jam yang disetujui diekspor sebagai file CSV, yang dapat dibaca oleh setiap sistem penggajian umum tanpa antarmuka khusus.

Bisakah manajer melihat jam kerja seluruh tim?

Ya, dalam hak mereka. Melihat jam dan mengubah jam adalah dua izin yang berbeda, sehingga pengawasan tidak memerlukan kemampuan untuk mengedit.

Apakah ini menggantikan sistem waktu dan kehadiran penuh?

Ini mencatat, menyetujui, dan mengekspor waktu kerja dengan catatan yang dapat dilacak. Apakah itu cukup untuk kewajiban hukum Anda tergantung pada negara dan sektor Anda — IDup adalah perangkat lunak, bukan nasihat hukum.

Siap menggunakan Pelacakan Waktu?

Mulai gratis — seluruh platform IDup dalam satu login.

idup

Akuntansi, Penggajian & Keuangan Digital All-in-One — Disederhanakan

Hak Cipta © 2026 - IDup. Semua hak dilindungi.