スタッフがアプリでタイマーを開始・停止すると、時間はスマートフォンではなくサーバー上で計測され、その週の状況を一目で確認でき、上長が承認または却下し、承認された結果は給与計算用のCSVファイルとして出力されます。
記録された勤務時間は、利便性のためではなく法的な理由で正確でなければならない数少ない企業データの一つです。それは完全でなければならず、追跡可能でなければならず、金曜日の午後に誰かが記憶を頼りに書き留めた数字以上のものでなければなりません。
アプリ内のタイマーは記憶の問題を解決しますが、それにはさらに2つの条件が必要です。時間は編集できない場所 — デバイスではなくサーバー上 — で計測されなければならず、また承認を経なければなりません。つまり、時間を記録する人と、それを承認する人が同じであってはなりません。
IDupはその両方に対応します。1人につき1つのタイマーがサーバー側で計測され、記録済みと承認済みの内容がわかる週表示があり、メモの束の代わりにきれいなファイルを給与計算に渡せるエクスポート機能があります。
すべてがIDupの中に — 1つのログイン、サイロなし。
スマートフォンでのワンタップで開始・停止できます。一人につき動かせるタイマーは一つだけなので、記録された時間で最も多い不整合の原因 — 重複する2件の記録が合わさって1日の時間を超えてしまう問題 — がなくなります。
開始と停止は端末の時計ではなく、サーバーによって記録されます。これが後で説明が必要になったときに記録が信頼に足るものになる理由であり、記録された時間と報告された時間との違いです。
記録された作業時間は上長に送られ、上長が理由を添えて承認または却下します。誰も自分の時間を自分で承認することはできません。閲覧権限と編集権限は別々になっているため、同僚はその週の記録を見ることはできても変更はできません。
週表示には、記録済み、承認待ち、承認済みの状況が表示されます。承認済みの結果はCSVファイルとしてエクスポートされ、これはどの給与計算システムでも特別な作業なしに読み込める形式です。
週末に労働時間を記入する企業のほとんどは、その数字がだいたい正しいと信じています。実際、だいたいは正しいのです。しかし、それは証拠ではありません。なぜなら、記憶から再構成された数字は、それを書いた本人を含め、誰にも検証できないからです。
それは重要になるまでは問題ありません。残業をめぐる争い、当局からの照会、あの12時間が何に使われたのかを尋ねるクライアント。そうなったとき、計測された記録と記憶だけの記録との違いが、事の全てを左右します。
現時点での測定はワンタップで行え、第三者に示せるものを生成します。また、異なる数値を生み出す傾向があり、最初の月は不快ですが、その後は毎月価値があります。
アプリでワンタップ。タイマーは一度に一つだけ動作し、開始はサーバーに記録されます。
週表示には記録された労働時間が表示され、従業員はそれを承認のために提出します。
マネージャーは理由を添えて承認または却下し、承認済みの労働時間はCSVファイルとしてエクスポートされます。
記録された勤務時間は、雇用主が保管しなければならない記録です。それは記録した本人の個人アカウントではなく、その業務が行われた会社に帰属するものであり、IDupは意図的にそのように保存します。
従業員は自分のアカウントを通じて自分の労働時間を記録・確認しますが、記録そのものは承認内容や却下理由と共に会社側に保管されます。だからこそ、何年も後に誰かがそれを求めたときにも、完全な形で残っているのです。
それはまた、逆方向の境界線もきれいに保ちます。2社のために働く人は、それぞれの会社について別々に時間を記録し、どちらの会社も相手の情報を見ることはありません。
ワンログイン、ワンプライス – 隠れた追加費用なし。
記録された作業時間は承認プロセスを経ます。閲覧権限と編集権限は別々になっているため、自分の時間を自分で承認することはできず、修正は常にサイレントな変更ではなく、明確な決定として表示されます。
一人につき一つのタイマーのみが動作します。週ビューで開いているエントリーが明確に表示され、他と同様に修正して承認を求めることができます。
いいえ。開始と停止はサーバーで記録されるため、記録はデバイスの時計やタイムゾーンに依存しません。
承認済みの労働時間はCSVファイルとしてエクスポートされ、一般的な給与計算システムであれば特別なインターフェースなしで読み込めます。
はい、彼らの権利内で。時間を見ることと時間を変更することは2つの異なる権限であるため、監視には編集能力が必要ありません。
追跡可能な記録とともに勤務時間を記録・承認・エクスポートします。それが法的義務を満たすのに十分かどうかは、貴社の国と業種によって異なります — IDupはソフトウェアであり、法律顧問ではありません。
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