IDup は、協会、財団、非営利団体に、会員、寄付者、プロジェクト、財務、コミュニケーションのためのひとつのプラットフォームを提供します — 予算とボランティア’の時間を、より多く本来の目的に振り向けられます。
非営利団体は二重の負担を抱えています。活動そのものと、それを記録する義務です。会費、寄付、受領証、プロジェクト会計、使途制限資金、助成金報告、年次総会、そして委員会にも監査人にも、ときには公的助成元にも通用する決算書 — しかもたいていは、本業のかたわらで担当している人たちが回しています。
IDup は事務の重さを取り除きます。会費と寄付は自動で請求・照合され、レシートは写真で取り込まれて AI が記帳し、プロジェクト会計と基金会計はきれいに分かれ、すべての書類は暗号化された検索可能なアーカイブに収まります。理事会、監査人、助成元向けのレポートは、1 週間の表計算作業ではなく、保存されたビューを開くだけです。
会員名簿、寄付の表計算ファイル、他の誰も扱えない会計ソフトに分かれた状態ではなく、会員、寄付者、プロジェクト、財務、書類、コミュニケーションを1つのプラットフォームに。
それは担当が交代するときにこそ効いてきます。新しい会計担当が引き継ぐのは、フォルダと口頭の説明ではなく、全履歴を備えた稼働中のシステムです。
会員、寄付、プロジェクト予算、未処理項目を1画面で。
取締役、スタッフ、ボランティアは、どこからでも、どのデバイスでも、自分の権限で作業できます。
領収書を撮影し、請求書を転送するだけ。AIが読み取り、科目を判定し、書類を添付して正しいプロジェクトまたは基金に計上します。
IDup AIにプロジェクトの予算対比や資金提供者の制限付き助成金の使途を尋ねる。レポートを作成せずに、簡単な言葉で。
レシートと請求書を自動で読み取り、該当するプロジェクトに割り当てます。
会費の請求、寄付の受領証、督促は自動で動きます。
会員または寄付が請求書または領収書、予約エントリ、更新された記録になります—自動的に、20通貨での定期的な寄付を含む。
チェーンが途切れないため、取締役会が見る数字は会計の数字であり、寄付者が受け取る承認は誰かが送るのを忘れずに済みます。
会員および寄付者のデータは世界各地の安全なサーバー上で暗号化され、きめ細かな権限設定で保護されます。
小さな協会から、スタッフと複数のプロジェクトを持つ専門的な組織へ。
連絡先の詳細、貢献、寄付、通信、文書を単一の記録で管理し、ターゲットを絞ったコミュニケーションのためのセグメントとタグを使用します。
会費や継続寄付は予定どおりオンライン決済付きで請求され、入金時に自動で照合され、手作業なしに受領の連絡が送られます。
使途指定資金、助成金、プロジェクトをきれいに分けて管理し、すべての費用をその証憑までたどれます — 助成元への報告に求められるのは、まさにこれです。
委員会、監査人、助成元のためのリアルタイムな数字とクリーンな書き出し。どの数字も仕訳と領収書まで掘り下げられます。
IDupはルーチンを自動化します。請求、領収、予約、リマインダー。ボランティアとスタッフの時間は組織の目的に充てられます。
非営利団体での管理上の負担はコストだけでなく、信頼性の問題です。書類作業に費やされる時間とユーロは、寄付者やメンバーが目的に届くことを期待していたものです。
自動化により、両方を同時に削減し、以前は埋めるのが難しかった役割、例えば会計係の役割をフルタイムの仕事と並行して本当に管理可能にします。
会員、寄付、プロジェクト予算、未処理項目、書類 — すべてを見やすく1か所に、デスクトップでもモバイルでも。
理事会は、各プロジェクトが予算に対してどの位置にあるか、どの寄付が未収か、使途制限のある資金がどう使われたかを、誰かがレポートを用意するのを待たずに把握できます。
すべての数字は、そのエントリーと元の領収書にリンクされており、これにより監査や資金提供者のレビューが試練から日常の朝に変わります。
信頼は非営利団体にとっての運転資金であり、それはきわめて具体的な場面で試されます。年次総会、監査、助成元への報告、そしてお金の使い道について鋭い質問をする会員。
多くの組織では、正直に答えるために銀行明細と領収書のファイル、そして誰かの記憶から一週間かけて再構築する必要があります。何かが間違っているからではなく、その問いにすぐ答えられるように記録が整えられていなかったからです。
IDup は最初から構造を与えます。すべてのコストはプロジェクト、基金、原資料を伴い、すべての拠出は会員または寄付者に紐づけて記録され、どの数字もワンクリックでたどれます。資金の適正な使用を示すことは、気の重い一大作業ではなく、開くだけのレポートになります。
プラットフォームの他の機能に追加料金はかかりません。同じログインで、AIレシート取り込み付きの会計、請求書とオンライン決済、税務申告、年次決算書と財務レポート、本格的なCRM、見積と契約、プロジェクト、チケット、顧客ポータル、従業員・給与管理、権限管理、マルチテナントのワークスペースがすべて使えます。
さらに外部への発信レイヤーも手に入ります。アシスタントとしてのIDup AI、ウェブサイト向けのAIチャットボット、自動化ワークフロー、ソーシャルメディアエージェント、マーケティングキャンペーン、そしてWhatsApp・SMS・メール・ソーシャルをまとめる共有受信箱 — キャンペーン、ボランティア募集、寄付者とのやり取りに役立ちます。
会員管理、資金調達、プロジェクト、会計が一つのログインで動きます — 27言語、20通貨、GDPR準拠、世界各地の安全なサーバー上で、ソフトウェアの予備知識は不要です。
ログインもアプリもひとつ。会社は全体を把握し、チームは外出先でも仕事ができ、お客様は常に最新の情報を確認できます。
ダッシュボード、チャット、領収書をひと目で確認。オフィスでも外出先でも。
例： 会員、請求書、予定をひとつの場所で。
従業員はチャットや勤務時間の記録、予定の確認ができます。アカウントは無料です。
例： 職員とボランティアは、活動時間を記録できます。
お客様は請求書の確認、予約、チャットでのやり取りができます。こちらも無料です。
例： 会員は、お知らせや予定のリマインダーをプッシュ通知で受け取れます。
お客様向けアプリは、お客様に無料でご提供。招待はチェックひとつで完了します。
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