#Sin Ánimo de Lucro

Más impacto, menos administración

IDup ofrece a asociaciones, fundaciones y organizaciones sin ánimo de lucro una plataforma para miembros, donantes, proyectos, finanzas y comunicación — para que más de su presupuesto y el tiempo de sus voluntarios lleguen a la causa.

Las organizaciones sin ánimo de lucro llevan una doble carga: el trabajo en sí y la obligación de documentarlo. Cuotas de membresía, donaciones, recibos, contabilidad de proyectos, fondos restringidos, informes de subvenciones, una asamblea general anual y un conjunto de cuentas que debe satisfacer a un comité, un auditor y, a veces, a un financiador público — generalmente gestionado por personas que lo hacen junto a un trabajo.

IDup aligera el peso administrativo. Las cuotas de membresía y donaciones se facturan y concilian automáticamente, los recibos se capturan por foto y se registran por IA, la contabilidad de proyectos y fondos se separa limpiamente, y cada documento vive en un archivo cifrado y buscable. Los informes para la junta, el auditor o un financiador son una vista guardada en lugar de una semana de trabajo en hojas de cálculo.

Con la confianza de 1,000+ equipos en todo el mundo

Todo en un solo inicio de sesión

Miembros, donantes, proyectos, finanzas, documentos y comunicación en una sola plataforma en lugar de una lista de miembros, una hoja de cálculo de donaciones y un paquete de contabilidad que nadie más puede operar.

Eso importa más cuando las responsabilidades cambian de manos. Un nuevo tesorero hereda un sistema de trabajo con toda la historia en lugar de una carpeta y una explicación verbal.

Un panel de control

Membresía, donaciones, presupuestos de proyectos y elementos abiertos en una sola pantalla.

Nube & móvil

La junta, el personal y los voluntarios trabajan desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, con sus propios permisos.

Deja que la IA haga el trabajo pesado

Fotografía recibos y reenvía facturas; la IA los lee, los codifica y los registra en el proyecto o fondo correcto con el documento adjunto.

Pregunta a IDup AI cómo va un proyecto respecto a su presupuesto o en qué se ha gastado una subvención restringida de un financiador — en lenguaje sencillo, sin hacer un informe.

Asistido por IA

Recibos y facturas leídos y asignados automáticamente al proyecto correcto.

Automatizado

Facturación de membresía, recibos de donaciones y recordatorios se gestionan solos.

Conectado de principio a fin

Una membresía o donación se convierte en una factura o un recibo, una entrada registrada y un registro actualizado — automáticamente, incluyendo contribuciones recurrentes en 20 monedas.

Porque la cadena está intacta, las cifras que ve la junta son las cifras en las cuentas, y el reconocimiento que recibe un donante se envía sin que nadie recuerde enviarlo.

Cumple con GDPR

Datos de miembros y donantes cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares.

Escala contigo

De una pequeña asociación a una organización profesional con personal y múltiples proyectos.

Funciones Principales

Miembros y donantes en un solo registro

Detalles de contacto, contribuciones, donaciones, comunicación y documentos en un solo registro, con segmentos y etiquetas para una comunicación dirigida.

Contribuciones facturadas automáticamente

Las cuotas de membresía y las donaciones recurrentes se facturan según el calendario con pago en línea, se concilian cuando llegan y se reconocen sin trabajo manual.

Contabilidad de proyectos y fondos

Mantén los fondos restringidos, subvenciones y proyectos claramente separados, con cada costo rastreable a su documento — que es exactamente lo que requiere el informe de un financiador.

Informes en los que confía la junta

Cifras en vivo y exportaciones limpias para reuniones de comité, auditores y financiadores, con cada número desglosado a sus entradas y recibos.

Más misión, menos administración

IDup automatiza la rutina — facturación, recibos, reservas, recordatorios — para que las horas de voluntarios y personal se dediquen al trabajo para el que existe la organización.

La carga administrativa en una organización sin ánimo de lucro no es solo un coste; es un problema de credibilidad. Cada hora y cada euro que se destina a papeleo es uno que los donantes y miembros esperaban que llegara a la causa.

Automatizarlo reduce ambos a la vez — y hace que los roles que antes eran difíciles de cubrir, como el de tesorero, sean realmente manejables junto a un trabajo a tiempo completo.

Todo a la vista, en cualquier momento

Membresía, donaciones, presupuestos de proyectos, elementos abiertos y documentos — claramente en un solo lugar, en el escritorio y en el móvil.

La junta ve dónde está cada proyecto respecto a su presupuesto, qué contribuciones están pendientes y cómo se han utilizado los fondos restringidos, sin esperar a que alguien prepare un informe.

Cada cifra se vincula a las entradas y los recibos originales, lo que convierte una auditoría o una revisión de un financiador de un suplicio a una rutina matutina.

Transparencia que puedes demostrar, no solo afirmar

La confianza es el capital de trabajo de una organización sin fines de lucro, y se pone a prueba en momentos muy específicos: la asamblea general anual, la auditoría, el informe del financiador, el miembro que hace una pregunta incisiva sobre dónde fue el dinero.

En muchas organizaciones, la respuesta honesta requiere una semana de reconstrucción a partir de extractos bancarios, una carpeta de recibos y la memoria de alguien — no porque algo esté mal, sino porque los registros nunca se estructuraron para responder a esa pregunta rápidamente.

IDup los estructura desde el principio. Cada costo lleva su proyecto, su fondo y su documento original; cada contribución se registra contra su miembro o donante; y cada cifra se puede rastrear con un clic. Demostrar el uso adecuado de los fondos se convierte en un informe que abres en lugar de un proyecto que temes.

Todo lo demás ya está incluido

No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.

También te ofrece la capa de alcance: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales — útil para campañas, reclutamiento de voluntarios y comunicación con donantes.

Así, membresía, recaudación de fondos, proyectos y cuentas funcionan con un solo inicio de sesión — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, sin necesidad de conocimientos previos de software.

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