Un calendario de equipo compartido, seguimiento preciso del tiempo y recordatorios automáticos, sincronizados entre personas y dispositivos, conectados a clientes, proyectos y facturas, para que el trabajo programado y el facturado finalmente sean lo mismo.
Los calendarios y el seguimiento del tiempo suelen tratarse como dos tareas administrativas no relacionadas. En la práctica, son las dos mitades de la misma pregunta: ¿a qué nos comprometimos y qué realmente tomó?
Cuando viven en diferentes herramientas, la respuesta siempre es aproximada. Las citas están en un calendario que nadie más puede ver, las horas se estiman el viernes de memoria, y la factura es una mejor suposición que redondea discretamente hacia abajo.
IDup mantiene ambos en los mismos registros. Las citas, tareas y plazos están en un calendario compartido que todo el equipo puede leer; el tiempo se registra contra el cliente y el proyecto a medida que se realiza el trabajo, desde el escritorio o el teléfono; y cualquier período se convierte en una factura detallada con un solo clic.
Todo en IDup — un solo inicio de sesión, sin silos.
Citas, plazos, ausencias y hitos de proyectos en un solo lugar, visibles para quien los necesite, sincronizados en todos los dispositivos, para que programar no requiera tres mensajes para averiguar quién está libre.
Inicia un temporizador o registra horas en proyectos y tareas desde cualquier lugar, márcalas como facturables o internas, y mantén el registro preciso porque se crea en el momento del trabajo en lugar de reconstruirse después.
Citas, plazos, renovaciones y seguimientos se rastrean y anuncian con anticipación, para que nada dependa de la memoria de una persona o una nota en un escritorio.
Cada cita y cada hora hacen referencia a un cliente y un proyecto, por lo que el calendario se convierte en evidencia, la hoja de horas en ingresos, y nada tiene que transferirse entre sistemas.
Casi todos los negocios de servicios pierden una parte significativa de ingresos por trabajo que se entregó genuinamente y nunca se registró: la llamada que duró cuarenta minutos más, la solución rápida entre dos citas, la revisión hecha un domingo, la revisión extra acordada por mensaje.
No es deshonestidad y no es desorganización. Es que el registro ocurre horas o días después del trabajo, cuando los detalles se han desdibujado en una estimación que siempre redondea a favor del cliente.
Registrar en el momento del trabajo elimina la brecha. Lo que aparece en la factura es lo que realmente sucedió — lo que generalmente aumenta los ingresos realizados más que cualquier aumento de precio que te sentirías cómodo pidiendo.
Un calendario compartido para el equipo, sincronizado en todos los dispositivos, vinculado a clientes y proyectos.
Horas registradas mientras se trabaja, desde escritorio o móvil, facturables o internas.
Cualquier período se convierte en una factura detallada, y la utilización se convierte en un número que puedes gestionar.
Una vez que el tiempo se rastrea consistentemente contra clientes y proyectos, un conjunto de preguntas se vuelve respondible que la mayoría de las pequeñas empresas solo adivinan.
Cuánto de tu capacidad está realmente vendida. Qué clientes consumen mucho más tiempo del que pagan. Qué tipo de trabajo vale la pena y cuál se subvenciona silenciosamente. Si el próximo mes está reservado o es solo una esperanza.
Nada de esto requiere un sistema más grande, solo un registro completo. IDup lo produce como un subproducto del trabajo normal y lo convierte en cifras de utilización, margen y previsión sobre las que puedes actuar en lugar de una hoja de cálculo que nadie mantiene.
Un inicio de sesión, un precio: sin costos adicionales ocultos.
El calendario compartido mantiene las citas del equipo, plazos y hitos del proyecto en un solo lugar dentro de la plataforma, conectado a clientes y proyectos — que es exactamente el contexto que un calendario externo no puede proporcionar.
Sí, dentro de los permisos que establezcas. Ausencias, citas y carga de trabajo son visibles para quien planifica el trabajo, por lo que la programación deja de ser una ronda de mensajes.
Sí — registra o inicia el tiempo desde la app de iOS y Android, lo que hace que el registro sea preciso para cualquiera que trabaje fuera de un escritorio.
Selecciona un cliente y un período e IDup produce una factura detallada a partir de las horas facturables y los gastos, con un botón de pagar ahora adjunto y recordatorios automáticos si no se paga.
Sí. Cada entrada está marcada como facturable o interna, así ves tanto lo que puedes facturar como cuál es tu verdadero costo de entrega, que es el número que decide si un precio es correcto.
Minutos. Añade a tu equipo, crea un proyecto y comienza a registrar — las primeras cifras útiles de utilización aparecen en una semana.
Comienza gratis: toda la plataforma IDup en un solo inicio de sesión.
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