★ Ημερολόγιο & Χρόνος

Ραντεβού & χρόνος, πάντα υπό έλεγχο

Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο ομάδας, ακριβής παρακολούθηση χρόνου και αυτόματες υπενθυμίσεις — συγχρονισμένα μεταξύ ανθρώπων και συσκευών, συνδεδεμένα με πελάτες, έργα και τιμολόγια, έτσι ώστε η προγραμματισμένη εργασία και η χρεωμένη εργασία να είναι επιτέλους το ίδιο πράγμα.

Χωρίς κίνδυνο ρύθμισης · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή
Παράδειγμα προβολής — οι αριθμοί που εμφανίζονται είναι μόνο για παράδειγμα.

Γιατί έχει σημασία

Τα ημερολόγια και η παρακολούθηση χρόνου συνήθως θεωρούνται δύο άσχετες διοικητικές εργασίες. Στην πράξη είναι οι δύο όψεις της ίδιας ερώτησης: τι δεσμευτήκαμε να κάνουμε και τι πραγματικά χρειάστηκε;

Όταν ζουν σε διαφορετικά εργαλεία, η απάντηση είναι πάντα κατά προσέγγιση. Τα ραντεβού είναι σε ένα ημερολόγιο που κανείς άλλος δεν μπορεί να δει, οι ώρες εκτιμώνται την Παρασκευή από μνήμης, και το τιμολόγιο είναι μια καλύτερη εκτίμηση που σιωπηλά στρογγυλοποιείται προς τα κάτω.

Η IDup διατηρεί και τα δύο στα ίδια αρχεία. Τα ραντεβού, οι εργασίες και οι προθεσμίες βρίσκονται σε ένα κοινό ημερολόγιο που μπορεί να διαβάσει όλη η ομάδα· ο χρόνος καταγράφεται έναντι του πελάτη και του έργου καθώς η εργασία πραγματοποιείται, από επιτραπέζιο υπολογιστή ή τηλέφωνο· και οποιαδήποτε περίοδος μετατρέπεται σε αναλυτικό τιμολόγιο με ένα κλικ.

Τι κάνει το Ημερολόγιο & Χρόνος για εσάς

Όλα στο IDup — μία σύνδεση, χωρίς σιλό.

Κοινόχρηστο ημερολόγιο ομάδας

Ραντεβού, προθεσμίες, απουσίες και ορόσημα έργων σε ένα μέρος, ορατά σε όποιον τα χρειάζεται, συγχρονισμένα σε κάθε συσκευή — ώστε ο προγραμματισμός να μην απαιτεί τρία μηνύματα για να βρεθεί ποιος είναι διαθέσιμος.

Παρακολούθηση χρόνου που επιβιώνει την ημέρα

Ξεκινήστε ένα χρονόμετρο ή καταγράψτε ώρες σε έργο και εργασία από οπουδήποτε, σημειώστε τις ως χρεώσιμες ή εσωτερικές, και κρατήστε την καταγραφή ακριβή επειδή δημιουργείται τη στιγμή της εργασίας και όχι αργότερα.

Υπενθυμίσεις που αποτρέπουν τα ακριβά λάθη

Ραντεβού, προθεσμίες, ανανεώσεις και παρακολουθήσεις παρακολουθούνται και ανακοινώνονται εκ των προτέρων, ώστε τίποτα να μην εξαρτάται από τη μνήμη ενός ατόμου ή μια σημείωση στο γραφείο.

Συνδεδεμένοι με πελάτες, έργα και τιμολόγηση

Κάθε ραντεβού και κάθε ώρα αναφέρεται σε πελάτη και έργο, έτσι το ημερολόγιο γίνεται απόδειξη, το φύλλο χρόνου γίνεται έσοδο, και τίποτα δεν χρειάζεται να μεταφερθεί μεταξύ συστημάτων.

Οι ώρες που δεν φτάνουν ποτέ σε τιμολόγιο

Οι ώρες που δεν φτάνουν ποτέ σε τιμολόγιο

Σχεδόν κάθε επιχείρηση υπηρεσιών χάνει ένα σημαντικό μερίδιο εισοδήματος από εργασία που παραδόθηκε πραγματικά και ποτέ δεν καταγράφηκε: η κλήση που διήρκεσε σαράντα λεπτά παραπάνω, η γρήγορη επιδιόρθωση μεταξύ δύο ραντεβού, η ανασκόπηση που έγινε την Κυριακή, η επιπλέον αναθεώρηση που συμφωνήθηκε μέσω μηνύματος.

Δεν είναι ανεντιμότητα και δεν είναι αταξία. Είναι ότι η καταγραφή γίνεται ώρες ή μέρες μετά την εργασία, όταν οι λεπτομέρειες έχουν θολώσει σε μια εκτίμηση που πάντα στρογγυλοποιείται υπέρ του πελάτη.

Η καταγραφή τη στιγμή της εργασίας αφαιρεί το κενό. Αυτό που εμφανίζεται στο τιμολόγιο είναι αυτό που πραγματικά συνέβη — το οποίο συνήθως αυξάνει τα πραγματοποιημένα έσοδα περισσότερο από οποιαδήποτε αύξηση τιμής που θα αισθανόσασταν άνετα να ζητήσετε.

Πώς λειτουργεί

1
Προγραμματίστε το ραντεβού ή την εργασία

Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για την ομάδα, συγχρονισμένο σε όλες τις συσκευές, συνδεδεμένο με πελάτες και έργα.

2
Παρακολουθήστε τον χρόνο που πραγματικά χρειάζεται

Καταγραφή ωρών καθώς γίνεται η εργασία, από υπολογιστή ή κινητό, χρεώσιμες ή εσωτερικές.

3
Χρέωσε το και ανάλυσε πού πηγαίνουν οι ώρες

Οποιαδήποτε περίοδος γίνεται αναλυτικό τιμολόγιο, και η αξιοποίηση γίνεται αριθμός που μπορείτε να καθοδηγήσετε.

🔒 Συμμόρφωση με GDPR · Ασφαλές παγκοσμίως · ISO 27001 · Δεν απαιτείται προηγούμενη γνώση
Χρήση που μπορείτε πραγματικά να διαχειριστείτε

Χρήση που μπορείτε πραγματικά να διαχειριστείτε

Μόλις ο χρόνος παρακολουθείται συνεπώς έναντι πελατών και έργων, ένα σύνολο ερωτήσεων γίνεται απαντήσιμο που οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μόνο υποθέτουν.

Πόσο από την ικανότητά σας πωλείται πραγματικά. Ποιοι πελάτες καταναλώνουν πολύ περισσότερο χρόνο από αυτόν που πληρώνουν. Ποιο είδος εργασίας αξίζει να αναλάβετε και ποιο αυτοχρηματοδοτείται σιωπηλά. Αν ο επόμενος μήνας είναι κλεισμένος ή απλώς ελπίζετε.

Κανένα από αυτά δεν απαιτεί μεγαλύτερο σύστημα — μόνο πλήρη καταγραφή. Το IDup το παράγει ως υποπροϊόν της κανονικής εργασίας και το μετατρέπει σε στοιχεία αξιοποίησης, περιθωρίου και πρόβλεψης που μπορείτε να αξιοποιήσετε αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο που κανείς δεν συντηρεί.

Όλα περιλαμβάνονται

Ένας σύνδεσμος, μία τιμή – χωρίς κρυφές επιπλέον χρεώσεις.

Κοινόχρηστο ημερολόγιο ομάδας
Παρακολούθηση χρόνου που επιβιώνει την ημέρα
Υπενθυμίσεις που αποτρέπουν τα ακριβά λάθη
Συνδεδεμένοι με πελάτες, έργα και τιμολόγηση
Μέρος της all-in-one πλατφόρμας — ένα login
Περιλαμβάνεται εφαρμογή για κινητά (iOS & Android)
Συμμόρφωση με GDPR · Ασφαλές παγκοσμίως
Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή — χωρίς ρίσκο εγκατάστασης

Ερωτήσεις & Απαντήσεις

Συγχρονίζεται με το υπάρχον ημερολόγιό μου;

Το κοινό ημερολόγιο διατηρεί τα ραντεβού της ομάδας, τις προθεσμίες και τα ορόσημα του έργου σε ένα μέρος μέσα στην πλατφόρμα, συνδεδεμένα με πελάτες και έργα — ακριβώς το πλαίσιο που δεν μπορεί να παρέχει ένα εξωτερικό ημερολόγιο.

Μπορεί η ομάδα να δει τη διαθεσιμότητα των άλλων;

Ναι, εντός των δικαιωμάτων που ορίζετε. Οι απουσίες, τα ραντεβού και το φόρτο εργασίας είναι ορατά σε όποιον προγραμματίζει την εργασία, ώστε ο προγραμματισμός να μην είναι ένας γύρος μηνυμάτων.

Είναι η παρακολούθηση χρόνου διαθέσιμη σε κινητά;

Ναι — καταγραφή ή έναρξη χρόνου από την εφαρμογή iOS και Android, που καθιστά την καταγραφή ακριβή για όποιον εργάζεται μακριά από γραφείο.

Πώς γίνεται η καταγεγραμμένη ώρα τιμολόγιο;

Επιλέξτε πελάτη και περίοδο και το IDup παράγει ένα αναλυτικό τιμολόγιο από τις χρεώσιμες ώρες και τα έξοδα, με συνημμένο κουμπί πληρωμής τώρα και αυτόματες υπενθυμίσεις αν δεν πληρωθεί.

Μπορώ να διαχωρίσω το χρεώσιμο και το εσωτερικό χρόνο;

Ναι. Κάθε καταχώρηση σημειώνεται ως χρεώσιμη ή εσωτερική, ώστε να βλέπετε τόσο τι μπορείτε να τιμολογήσετε όσο και ποιο είναι το πραγματικό κόστος παράδοσης — που είναι ο αριθμός που αποφασίζει αν μια τιμή είναι σωστή.

Πόσο γρήγορα μπορώ να ξεκινήσω;

Λεπτά. Προσθέστε την ομάδα σας, δημιουργήστε ένα έργο και ξεκινήστε την καταγραφή — οι πρώτες χρήσιμες αριθμοί χρησιμοποίησης εμφανίζονται μέσα σε μια εβδομάδα.

Έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο & Χρόνο;

Ξεκινήστε δωρεάν — ολόκληρη η πλατφόρμα IDup με μία σύνδεση.

idup

Λογιστική, Μισθοδοσία & Ψηφιακά Οικονομικά — Απλοποιημένα

Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.