Αφήστε τη δουλειά ρουτίνας να τρέχει μόνη της. Το IDup αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες — υπενθυμίσεις, παρακολούθηση, εισαγωγή, εγκρίσεις, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια — ώστε η ομάδα σας να αφιερώνει τις ώρες της σε εργασία που πραγματικά χρειάζεται ανθρώπινη παρέμβαση.
Κάθε επιχείρηση λειτουργεί με μερικές δεκάδες μικρές διαδικασίες που κανείς δεν έχει καταγράψει. Στείλε το τιμολόγιο, περίμενε, κυνήγησέ το. Καλωσόρισε τον νέο πελάτη, δημιούργησε τον φάκελο, ζήτησε τα έγγραφα. Ανανέωσε το συμβόλαιο, ειδοποίησε τον ιδιοκτήτη, προσαρμόσε την τιμή. Είναι απλές, επαναλαμβάνονται και διαχειρίζονται από τη μνήμη — που σημαίνει ότι γίνονται καλά όταν τα πράγματα είναι ήρεμα και άσχημα όταν δεν είναι. Το κόστος δεν εμφανίζεται ποτέ ως γραμμή στοιχείου· εμφανίζεται ως καθυστερημένες πληρωμές, ξεχασμένες ανανεώσεις και πελάτες που ένιωσαν παραμελημένοι.
Το IDup μετατρέπει αυτές τις διαδικασίες σε κανόνες που εκτελούνται είτε το σκέφτεστε είτε όχι. Ορίζετε τι πρέπει να συμβεί όταν κάτι συμβεί — ένα τιμολόγιο καθυστερεί, μια συμφωνία κερδίζεται, ένα εισιτήριο μένει αναπάντητο, ένα συμβόλαιο πλησιάζει την ανανέωση — και η πλατφόρμα το εκτελεί, κάθε φορά, με τον ίδιο τρόπο, με καταγραφή του τι έκανε.
Αν συμβεί αυτό, κάντε το — αυτόματα. Δημιουργήστε κανόνες από πραγματικά γεγονότα στην επιχείρησή σας: ένα τιμολόγιο καθυστερεί, ένας πελάτης φτάνει σε ένα στάδιο, ένα έργο τελειώνει, ένα έγγραφο ανεβαίνει, ένα μήνυμα φτάνει.
Ορίστε το μία φορά και λειτουργεί για πάντα. Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, μηνιαίες αναφορές, σταθερές λίστες ελέγχου και περιοδικές αναθεωρήσεις εμφανίζονται στο πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται κάποιος να διατηρεί μια υπενθύμιση ημερολογίου που μόνο ένα άτομο μπορεί να δει.
Πληρωμές, ανανεώσεις, προθεσμίες και παρακολούθηση διεκπεραιώνονται για εσάς — κλιμακώνοντας ευγενικά αν δεν υπάρχει απάντηση και σταματώντας τη στιγμή που το θέμα διευθετείται. Η καταδίωξη σταματά ανάλογα με τη διάθεσή σας ή τη μνήμη σας.
Δημιουργήστε αυτοματισμούς οπτικά σε απλή γλώσσα, χωρίς προγραμματιστή και χωρίς ξεχωριστή πλατφόρμα ενσωμάτωσης. Αν μπορείτε να περιγράψετε τον κανόνα σε έναν συνάδελφο, μπορείτε να τον ρυθμίσετε σε λίγα λεπτά.
Από υπενθυμίσεις πληρωμής σε ενσωμάτωση πελατών, το IDup διαχειρίζεται τη ρουτίνα ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς. Το θέμα δεν είναι ότι μια μηχανή είναι πιο γρήγορη σε αυτές τις εργασίες — είναι ότι μια μηχανή τις εκτελεί την ημέρα που πρέπει, συμπεριλαμβανομένων των ημερών που το γραφείο είναι πλημμυρισμένο.
Ξεκινήστε με τις διαδικασίες που σας κοστίζουν χρήματα όταν καθυστερούν: καθυστερημένα τιμολόγια, αναπάντητες ερωτήσεις, λήγοντα συμβόλαια, μη τιμολογημένες ώρες. Καθεμία από αυτές είναι ένας κανόνας που χρειάζεται πέντε λεπτά για να ρυθμιστεί και μετά λειτουργεί μόνιμα.
Στη συνέχεια προσθέστε αυτά που σας κοστίζουν ποιότητα: βήματα εισαγωγής, αιτήματα εγγράφων, εσωτερικές μεταβιβάσεις, λίστες ελέγχου αναθεώρησης. Η συνέπεια εδώ είναι αυτό που κάνει μια μικρή ομάδα να φαίνεται σαν μια καλά διοικούμενη εταιρεία στους ανθρώπους που ασχολούνται με αυτήν.
Οι αυτοματισμοί δεν ξεχνούν ποτέ ένα βήμα. Κάθε διαδικασία εκτελείται με τον ίδιο τρόπο, κάθε φορά, ανεξάρτητα από το ποιος είναι σε υπηρεσία, πόσο φορτωμένη είναι η εβδομάδα ή αν το άτομο που συνήθως το χειρίζεται είναι σε διακοπές.
Αυτή η συνέπεια αξίζει περισσότερο από τον χρόνο που εξοικονομείται. Ένας πελάτης που πάντα λαμβάνει την ίδια εισαγωγή, ένας προμηθευτής που πάντα πληρώνεται με τους ίδιους όρους και ένα τιμολόγιο που πάντα διεκδικείται την έβδομη ημέρα δημιουργούν μια φήμη που κανένα ποσό ατομικής προσπάθειας δεν μπορεί να προσποιηθεί.
Ό,τι κάνει μια αυτοματοποίηση καταγράφεται, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς τι εκτελέστηκε, πότε και σε ποια εγγραφή. Τίποτα δεν συμβαίνει αόρατα, και ένας κανόνας που δεν κάνει αυτό που θέλατε είναι εύκολο να βρεθεί και να προσαρμοστεί.
Χωρίς προγραμματιστές, χωρίς κώδικα, χωρίς ξεχωριστή συνδρομή αυτοματισμού — δημιουργήστε ισχυρούς αυτοματισμούς οπτικά μέσα στην πλατφόρμα που ήδη χρησιμοποιείτε. Επειδή οι ενεργοποιητές προέρχονται από τα δικά σας δεδομένα, δεν υπάρχει τίποτα να συνδέσετε πρώτα.
Αυτή είναι η πρακτική διαφορά από τα γενικά εργαλεία αυτοματοποίησης. Δεν συνδέετε πέντε APIs μαζί και δεν διατηρείτε την υδραυλική εγκατάσταση· γράφετε έναν κανόνα για τιμολόγια, πελάτες ή έργα που ήδη ζουν στην ίδια βάση δεδομένων.
Και όταν χρειάζεται να φτάσετε έξω, υπάρχει ένα ανοιχτό REST API και webhooks — έτσι το IDup μπορεί να ενεργοποιήσει και να ενεργοποιηθεί από οτιδήποτε άλλο τρέχετε, χωρίς να μετατρέψετε τις αυτοματοποιήσεις σας σε έργο ανάπτυξης.
Μετρήστε την επαναλαμβανόμενη εργασία σε έναν κανονικό μήνα: παρακολούθηση τιμολογίων, παρακολούθηση προσφορών, εισαγωγή νέων πελατών, αίτηση για ελλείποντα έγγραφα, δημιουργία των ίδιων εργασιών έργου ξανά, αποστολή της ίδιας μηνιαίας αναφοράς, υπενθύμιση σε συνάδελφο για την ίδια έγκριση.
Ατομικά, τίποτα από αυτά δεν είναι δραματικό. Μαζί είναι ο λόγος που η σημαντική δουλειά μεταφέρεται στο βράδυ. Και αυξάνεται ακριβώς ανάλογα με την επιτυχία σας — περισσότεροι πελάτες σημαίνει περισσότερα από τα ίδια, γι’ αυτό η ανάπτυξη συχνά φαίνεται χειρότερη από ό,τι θα έπρεπε.
Οι αυτοματισμοί σπάνε αυτόν τον σύνδεσμο. Μόλις η ρουτίνα τρέχει μόνη της, η ανάληψη περισσότερων πελατών δεν σημαίνει πλέον αναλογικά περισσότερη διοίκηση, και η χωρητικότητα που ελευθερώνετε είναι πραγματική χωρητικότητα — ώρες που μπορείτε να πουλήσετε ή ώρες που μπορείτε να σταματήσετε να εργάζεστε.
Η αυτοματοποίηση είναι ένα μέρος του IDup, όχι ολόκληρο το προϊόν — και δεν πληρώνετε επιπλέον για τα υπόλοιπα. Η ίδια σύνδεση σας δίνει λογιστική με AI λήψη αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, υποβολή φόρων και ετήσιες δηλώσεις, οικονομικές αναφορές, ένα πλήρες CRM με επαφές, εκτιμήσεις, συμβόλαια και έργα, ένα helpdesk, μια πύλη πελατών, διαχείριση υπαλλήλων και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το υπόλοιπο επίπεδο ευφυΐας: το IDup AI ως βοηθό σε όλη την πλατφόρμα, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που συγκεντρώνει WhatsApp, SMS, email και κοινωνικές συνομιλίες σε ένα μέρος.
Η πρακτική επίδραση είναι ότι οι αυτοματισμοί αξίζουν να κατασκευαστούν. Ένας κανόνας μπορεί να ξεκινήσει από ένα lead, να περάσει από μια προσφορά, ένα έργο και ένα τιμολόγιο, και να τελειώσει με μια κρατημένη πληρωμή και ένα μήνυμα προς τον πελάτη — σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, σε 27 γλώσσες.
Sarah M.
Από την εφαρμογή του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Ροής Εργασιών, έχουμε μειώσει το χρόνο επεξεργασίας σχεδόν κατά 40%. Η ενσωμάτωση με το CRM και τα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων ήταν απρόσκοπτη.
Τζέιμς Ρ.
Οι χειροκίνητες εγκρίσεις και οι παρακολουθήσεις μας καθυστερούσαν. Με τις αυτοματοποιημένες αναθέσεις εργασιών και υπενθυμίσεις, τίποτα δεν παραβλέπεται πλέον.
Priya K.
Μας εξέπληξε το πόσο διαισθητικός είναι ο δημιουργός ροής εργασίας. Ακόμα και το μη τεχνικό προσωπικό μας μπορούσε να ρυθμίσει διαδικασίες γρήγορα.
Λίαμ Τ.
Η δυνατότητα καταγραφής ελέγχου ήταν ανεκτίμητη για τη συμμόρφωση. Μπορούμε να αντλήσουμε λεπτομερή αρχεία άμεσα, και όλα είναι χρονοσφραγισμένα και ανιχνεύσιμα.
Το IDup ενοποιεί λογιστική, τιμολόγηση και πληρωμές, AI καταγραφή αποδείξεων, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές με ένα πλήρες CRM — leads, εκτιμήσεις και συμβόλαια, έργα, εισιτήρια, ημερολόγιο και πύλη πελατών. Πάνω από αυτά βρίσκεται το IDup AI, ένα AI chatbot, αυτοματισμοί και ένας πράκτορας κοινωνικών μέσων, ένα κοινόχρηστο inbox για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά δίκτυα, καμπάνιες μάρκετινγκ, διαχείριση υπαλλήλων και μισθοδοσίας, δικαιώματα, πολυενοικιαζόμενοι χώροι εργασίας, θησαυροφυλάκιο εγγράφων, πρόσβαση στο cloud και μια εφαρμογή για κινητά για iOS και Android.
Η αυτοματοποίηση μπορεί να φτάσει σε όλα, γιατί όλα ζουν σε μία βάση δεδομένων — ένας κανόνας μπορεί να ξεκινήσει με μια πληρωμή και να τελειώσει με ένα μήνυμα, μια εργασία και μια κράτηση χωρίς καμία ενσωμάτωση.
Οτιδήποτε ακολουθεί έναν κανόνα: υπενθυμίσεις καθυστερημένων πληρωμών και επίπεδα κλιμάκωσης, ακολουθίες παρακολούθησης για υποψήφιους πελάτες και προσφορές, λίστες ελέγχου εισαγωγής πελατών, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και συνδρομές, ειδοποιήσεις ανανέωσης συμβολαίων, αιτήματα εγγράφων, δρομολόγηση και κλιμάκωση εισιτηρίων, δημιουργία εργασιών σε ορόσημα έργων, εσωτερικές ειδοποιήσεις και επαναλαμβανόμενες αναφορές.
Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι οποιαδήποτε εργασία κρατάτε στο μυαλό σας ή σε μια υπενθύμιση ημερολογίου. Αν επαναλαμβάνεται και έχει έναυσμα, μπορεί να εκτελείται αυτόματα.
Όχι. Οι αυτοματισμοί δημιουργούνται οπτικά από ενεργοποιητές και ενέργειες σε απλή γλώσσα, μέσα στην πλατφόρμα. Δεν υπάρχει σενάριο, πλατφόρμα ενσωμάτωσης και δεν εμπλέκεται προγραμματιστής.
Έτοιμα πρότυπα καλύπτουν τις πιο κοινές διαδικασίες, οπότε πολλές επιχειρήσεις ξεκινούν ενεργοποιώντας μερικά και προσαρμόζοντας τη διατύπωση αντί να χτίζουν από την αρχή.
Κάθε εκτέλεση καταγράφεται με το τι την προκάλεσε, τι έκανε και ποια εγγραφή άγγιξε, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς τι συνέβη. Οι κανόνες μπορούν να τεθούν σε παύση ή να επεξεργαστούν ανά πάσα στιγμή, και μεμονωμένοι πελάτες μπορούν να εξαιρεθούν από μια ακολουθία με ένα κλικ.
Ευαίσθητες ενέργειες μπορούν να απαιτούν ανθρώπινη έγκριση αντί να εκτελούνται αυτόματα, ώστε να αποφασίζετε ποια μέρη μιας διαδικασίας είναι αυτόματα και ποια παραμένουν στα χέρια σας.
Ναι — μέσω ενός ανοιχτού REST API και webhooks. Μια αυτοματοποίηση στο IDup μπορεί να καλέσει ένα εξωτερικό σύστημα, και ένα γεγονός σε ένα εξωτερικό σύστημα μπορεί να ενεργοποιήσει μια αυτοματοποίηση εδώ.
Στην πράξη, το χρειάζεστε πολύ λιγότερο από άλλα εργαλεία, επειδή η λογιστική, το CRM, τα έργα, η υποστήριξη, τα έγγραφα και η ανταλλαγή μηνυμάτων είναι ήδη στην ίδια πλατφόρμα. Το μεγαλύτερο μέρος αυτού που οι άνθρωποι δημιουργούν ενσωματώσεις είναι απλώς ένας κανόνας εδώ.
Ναι. Το IDup είναι συμβατό με το GDPR, φιλοξενείται σε ασφαλείς, συμβατούς με το GDPR διακομιστές παγκοσμίως, με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Οι αυτοματισμοί λειτουργούν εντός του μοντέλου δικαιωμάτων σας και δεν μπορούν να φτάσουν σε δεδομένα που το πλαίσιο ενεργοποίησης δεν έχει δικαίωμα.
Όλες οι αυτοματοποιημένες ενέργειες εμφανίζονται στο ίδιο ίχνος ελέγχου με τις χειροκίνητες, έτσι ώστε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία να είναι εξίσου ανιχνεύσιμη με κάποιον που την κάνει με το χέρι.
Όχι. Το IDup είναι σχεδιασμένο ώστε να ξεκινήσετε αμέσως — δεν χρειάζεται υπόβαθρο IT. Οι περισσότερες πρώτες αυτοματοποιήσεις διαρκούν λιγότερο από πέντε λεπτά: μια υπενθύμιση καθυστέρησης, μια παρακολούθηση μετά από προσφορά, μια εργασία όταν ξεκινά ένα έργο.
Το IDup AI μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να τα ρυθμίσετε, με δικά σας λόγια, και να εξηγήσει τι κάνει ένας υπάρχων κανόνας πριν τον αλλάξετε.
Λεπτά, όχι μήνες. Ενεργοποιήστε ένα πρότυπο, προσαρμόστε το χρόνο και το κείμενο, και είναι έτοιμο. Δεν υπάρχει τίποτα να εγκαταστήσετε και καμία υποδομή να διατηρήσετε.
Το συνηθισμένο μοτίβο είναι τρεις ή τέσσερις κανόνες την πρώτη εβδομάδα — υπενθυμίσεις πληρωμής, παρακολούθηση προσφορών, εισαγωγή — και ένα σταθερά αυξανόμενο σύνολο μετά από αυτό, καθώς παρατηρείτε ποιες εργασίες συνεχίζουν να επανέρχονται.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
