Το προσωπικό ξεκινά και σταματά ένα χρονόμετρο στην εφαρμογή, ο χρόνος μετριέται στον διακομιστή αντί για το τηλέφωνο, η εβδομάδα είναι ορατή με μια ματιά, ο διευθυντής εγκρίνει ή απορρίπτει, και το εγκεκριμένο αποτέλεσμα εξάγεται ως αρχείο CSV για τη μισθοδοσία.
Ο καταγεγραμμένος χρόνος εργασίας είναι ένα από τα λίγα κομμάτια δεδομένων της εταιρείας που πρέπει να είναι σωστά για νομικούς λόγους και όχι για ευκολία. Πρέπει να είναι πλήρης, να είναι ανιχνεύσιμος και να είναι κάτι άλλο από έναν αριθμό που κάποιος έγραψε από μνήμης ένα απόγευμα Παρασκευής.
Ένας χρονομετρητής στην εφαρμογή λύνει το πρόβλημα μνήμης, αλλά μόνο αν ισχύουν δύο ακόμη πράγματα. Ο χρόνος πρέπει να μετράται εκεί που δεν μπορεί να επεξεργαστεί — στον διακομιστή, όχι στη συσκευή — και πρέπει να περάσει από έγκριση, ώστε το άτομο που καταγράφει τις ώρες να μην είναι το ίδιο που τις εγκρίνει.
Η IDup κάνει και τα δύο. Ένας τρέχων χρονομετρητής ανά άτομο, μετρημένος από την πλευρά του διακομιστή, μια προβολή εβδομάδας που δείχνει τι έχει καταγραφεί και τι έχει εγκριθεί, και μια εξαγωγή που παραδίδει στη μισθοδοσία ένα καθαρό αρχείο αντί για μια στοίβα σημειώσεων.
Όλα στο IDup — μία σύνδεση, χωρίς σιλό.
Ξεκινήστε και σταματήστε με ένα μόνο πάτημα στο τηλέφωνο. Μόνο ένα χρονόμετρο μπορεί να τρέχει ανά άτομο, εξαλείφοντας την πιο κοινή πηγή λαθών στον καταγεγραμμένο χρόνο: δύο επικαλυπτόμενες καταχωρήσεις που μαζί διεκδικούν περισσότερες ώρες από όσες έχει η ημέρα.
Η έναρξη και η διακοπή καταγράφονται από τον διακομιστή, όχι από το ρολόι της συσκευής. Αυτό κάνει την καταγραφή αξιόπιστη όταν κάποιος πρέπει να την εξηγήσει αργότερα, και είναι η διαφορά μεταξύ καταγεγραμμένου και αναφερόμενου χρόνου.
Οι καταγεγραμμένες ώρες πηγαίνουν στον διαχειριστή, ο οποίος τις εγκρίνει ή τις απορρίπτει με λόγο. Κανείς δεν εγκρίνει τις δικές του ώρες. Τα δικαιώματα ανάγνωσης και επεξεργασίας είναι ξεχωριστά, οπότε ένας συνάδελφος μπορεί να δει την εβδομάδα χωρίς να μπορεί να την αλλάξει.
Η προβολή εβδομάδας δείχνει τι έχει καταγραφεί, τι περιμένει ακόμα και τι έχει εγκριθεί. Το εγκεκριμένο αποτέλεσμα εξάγεται ως αρχείο CSV, το οποίο είναι η μορφή που αποδέχεται κάθε σύστημα μισθοδοσίας χωρίς έργο.
Σχεδόν κάθε εταιρεία που συμπληρώνει ώρες στο τέλος της εβδομάδας πιστεύει ότι οι αριθμοί είναι περίπου σωστοί. Συνήθως είναι — περίπου. Αυτό που δεν είναι, είναι αποδεικτικά στοιχεία, γιατί ένας αριθμός που ανακατασκευάζεται από τη μνήμη δεν μπορεί να ελεγχθεί από κανέναν, συμπεριλαμβανομένου του ατόμου που τον έγραψε.
Αυτό είναι εντάξει μέχρι να έχει σημασία: μια διαφωνία για υπερωρίες, μια ερώτηση από μια αρχή, ένας πελάτης που ρωτάει σε τι δαπανήθηκαν αυτές οι δώδεκα ώρες. Σε εκείνο το σημείο η διαφορά μεταξύ ενός μετρημένου αρχείου και ενός θυμημένου είναι όλη η υπόθεση.
Η μέτρηση τη στιγμή αυτή κοστίζει ένα πάτημα και παράγει κάτι που μπορεί να παρουσιαστεί σε τρίτους. Επίσης, τείνει να παράγει διαφορετικούς αριθμούς, κάτι που είναι άβολο τον πρώτο μήνα και πολύτιμο κάθε μήνα μετά από αυτό.
Ένα πάτημα στην εφαρμογή. Μόνο ένας χρονομετρητής τρέχει κάθε φορά και η έναρξη καταγράφεται στον διακομιστή.
Η προβολή εβδομάδας δείχνει τις καταγεγραμμένες ώρες· ο υπάλληλος τις υποβάλλει για έγκριση.
Ο διαχειριστής εγκρίνει ή απορρίπτει με λόγο, και οι εγκεκριμένες ώρες εξάγονται ως αρχείο CSV.
Ο καταγεγραμμένος χρόνος εργασίας είναι ένα αρχείο που ο εργοδότης πρέπει να διατηρεί. Ανήκει στην εταιρεία για την οποία έγινε η εργασία, όχι στον προσωπικό λογαριασμό του ατόμου που το κατέγραψε, και το IDup το αποθηκεύει έτσι επίτηδες.
Ο υπάλληλος καταγράφει και βλέπει τις δικές του ώρες μέσω του λογαριασμού του, αλλά η ίδια η εγγραφή ζει με την εταιρεία, μαζί με τις εγκρίσεις και τους λόγους για οποιαδήποτε απόρριψη. Αυτό είναι που το καθιστά πλήρες όταν κάποιος το ζητά χρόνια αργότερα.
Διατηρεί επίσης τα όρια καθαρά προς την άλλη κατεύθυνση. Κάποιος που εργάζεται για δύο εταιρείες καταγράφει χρόνο για καθεμία ξεχωριστά και καμία εταιρεία δεν βλέπει τίποτα για την άλλη.
Ένας σύνδεσμος, μία τιμή – χωρίς κρυφές επιπλέον χρεώσεις.
Οι καταγεγραμμένες ώρες περνούν από έγκριση, και η ανάγνωση και η επεξεργασία είναι ξεχωριστά δικαιώματα. Κανείς δεν εγκρίνει τις δικές του ώρες, οπότε μια διόρθωση είναι πάντα ορατή ως απόφαση και όχι ως σιωπηρή επεξεργασία.
Μόνο ένας χρονοδιακόπτης λειτουργεί ανά άτομο, έτσι η ανοιχτή καταχώρηση είναι εμφανής στην προβολή εβδομάδας και μπορεί να διορθωθεί και να υποβληθεί για έγκριση όπως κάθε άλλη.
Όχι. Η έναρξη και η διακοπή καταγράφονται στον διακομιστή, έτσι ώστε η εγγραφή να μην εξαρτάται από το ρολόι ή τη ζώνη ώρας της συσκευής.
Οι εγκεκριμένες ώρες εξάγονται ως αρχείο CSV, το οποίο μπορεί να διαβαστεί από κάθε κοινό σύστημα μισθοδοσίας χωρίς ειδική διεπαφή.
Ναι, εντός των δικαιωμάτων τους. Η προβολή ωρών και η αλλαγή ωρών είναι δύο διαφορετικά δικαιώματα, ώστε η εποπτεία να μην απαιτεί τη δυνατότητα επεξεργασίας.
Καταγράφει, εγκρίνει και εξάγει τον χρόνο εργασίας με ανιχνεύσιμο αρχείο. Το αν αυτό είναι επαρκές για τις νομικές σας υποχρεώσεις εξαρτάται από τη χώρα και τον τομέα σας — το IDup είναι λογισμικό, όχι νομική συμβουλή.
Ξεκινήστε δωρεάν — ολόκληρη η πλατφόρμα IDup με μία σύνδεση.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
