Mitarbeiter starten und stoppen einen Timer in der App, die Zeit wird auf dem Server gemessen statt auf dem Telefon, die Woche ist auf einen Blick sichtbar, der Manager genehmigt oder lehnt ab, und das genehmigte Ergebnis wird als CSV-Datei für die Gehaltsabrechnung exportiert.
Erfasste Arbeitszeit ist eines der wenigen Unternehmensdaten, die aus rechtlichen Gründen korrekt sein müssen und nicht aus Bequemlichkeit. Sie muss vollständig, nachvollziehbar und etwas anderes sein als eine Zahl, die jemand aus dem Gedächtnis an einem Freitagnachmittag aufgeschrieben hat.
Ein Timer in der App löst das Erinnerungsproblem, aber nur, wenn zwei weitere Dinge wahr sind. Die Zeit muss dort gemessen werden, wo sie nicht bearbeitet werden kann – auf dem Server, nicht auf dem Gerät – und sie muss durch eine Genehmigung gehen, sodass die Person, die die Stunden aufzeichnet, nicht dieselbe ist, die sie abzeichnet.
IDup macht beides. Ein laufender Timer pro Person, serverseitig gemessen, eine Wochenansicht, die zeigt, was erfasst und was genehmigt wurde, und ein Export, der der Lohnbuchhaltung eine saubere Datei statt eines Stapels Notizen übergibt.
Alles in IDup — ein Login, keine Silos.
Start und Stopp mit einem einzigen Tipp auf dem Telefon. Pro Person kann nur ein Timer laufen, was die häufigste Quelle für Unsinn in aufgezeichneter Zeit beseitigt: zwei sich überschneidende Einträge, die zusammen mehr Stunden beanspruchen, als der Tag hat.
Start und Stopp werden vom Server aufgezeichnet, nicht von der Uhr des Geräts. Das macht den Unterschied, wenn jemand es später erklären muss, und es ist der Unterschied zwischen aufgezeichneter und gemeldeter Zeit.
Erfasste Stunden gehen an den Manager, der sie mit einer Begründung genehmigt oder ablehnt. Niemand genehmigt seine eigenen Stunden. Leserechte und Bearbeitungsrechte sind getrennt, sodass ein Kollege die Woche sehen kann, ohne sie ändern zu können.
Die Wochenansicht zeigt, was erfasst wurde, was noch aussteht und was genehmigt wurde. Das genehmigte Ergebnis wird als CSV-Datei exportiert, ein Format, das jedes Lohnabrechnungssystem ohne Projekt akzeptiert.
Fast jedes Unternehmen, das am Ende der Woche Stunden einträgt, glaubt, die Zahlen seien ungefähr richtig. Das sind sie meistens auch — ungefähr. Was sie nicht sind, ist ein Beweis, denn eine Zahl, die aus dem Gedächtnis rekonstruiert wurde, kann von niemandem überprüft werden, auch nicht von der Person, die sie geschrieben hat.
Das ist in Ordnung, bis es wichtig wird: ein Streit über Überstunden, eine Frage von einer Behörde, ein Kunde, der fragt, wofür die zwölf Stunden verwendet wurden. An diesem Punkt ist der Unterschied zwischen einem gemessenen und einem erinnerten Bericht der ganze Fall.
Das Messen kostet im Moment einen Klick und erzeugt etwas, das einem Dritten gezeigt werden kann. Es neigt auch dazu, unterschiedliche Zahlen zu liefern, was im ersten Monat unangenehm ist, aber in jedem folgenden Monat wertvoll.
Ein Tipp in der App. Nur ein Timer läuft gleichzeitig und der Start wird auf dem Server protokolliert.
Die Wochenansicht zeigt die erfassten Stunden; der Mitarbeiter reicht sie zur Genehmigung ein.
Der Manager genehmigt oder lehnt mit einer Begründung ab, und die genehmigten Stunden werden als CSV-Datei exportiert.
Erfasste Arbeitszeit ist ein Nachweis, den der Arbeitgeber aufbewahren muss. Sie gehört der Firma, für die die Arbeit gemacht wurde, nicht dem persönlichen Konto der Person, die sie erfasst hat, und IDup speichert sie absichtlich so.
Der Mitarbeiter erfasst und sieht seine eigenen Stunden über sein Konto, aber der Nachweis selbst bleibt beim Unternehmen, zusammen mit den Genehmigungen und den Gründen für eine Ablehnung. Das macht es vollständig, wenn Jahre später jemand danach fragt.
Es hält auch die Grenze in die andere Richtung sauber. Jemand, der für zwei Unternehmen arbeitet, erfasst die Zeit für jedes separat, und keines der Unternehmen sieht etwas über das andere.
Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.
Erfasste Stunden gehen durch die Genehmigung, und Lese- und Bearbeitungsrechte sind getrennt. Niemand genehmigt seine eigenen Stunden, daher ist eine Korrektur immer als Entscheidung sichtbar und nicht als stille Bearbeitung.
Pro Person läuft nur ein Timer, sodass der offene Eintrag in der Wochenansicht offensichtlich ist und wie jeder andere zur Genehmigung korrigiert und eingereicht werden kann.
Nein. Start und Stopp werden auf dem Server aufgezeichnet, sodass der Eintrag nicht von der Uhr oder der Zeitzone des Geräts abhängt.
Die genehmigten Stunden werden als CSV-Datei exportiert, die jedes gängige Lohnabrechnungssystem ohne spezielle Schnittstelle lesen kann.
Ja, im Rahmen ihrer Rechte. Stunden einsehen und ändern sind zwei verschiedene Berechtigungen, daher erfordert Aufsicht nicht die Fähigkeit zur Bearbeitung.
Es erfasst, genehmigt und exportiert Arbeitszeiten mit nachvollziehbarem Protokoll. Ob das für Ihre gesetzlichen Verpflichtungen ausreicht, hängt von Ihrem Land und Ihrem Sektor ab – IDup ist Software, keine Rechtsberatung.
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