Von Rechnungen über Steuern bis zu Kunden — IDup bietet Selbständigen einen einfachen Ort, um alles zu verwalten, ohne einen Buchhalter auf Kurzwahl und ohne fünf Abonnements, die nicht miteinander kommunizieren.
Wenn Sie für sich selbst arbeiten, ist jede Stunde, die Sie mit Verwaltung verbringen, eine Stunde, für die Sie niemand bezahlt. Und es ist nie eine grosse Aufgabe: es sind fünfzehn kleine. Die Rechnung schreiben, den Beleg finden, sich erinnern, wer Ihnen noch Geld schuldet, die Nachricht beantworten, die Sie auf Ihrem Telefon gesehen und vergessen haben, Zahlen in eine Tabelle eingeben vor der MWST-Frist. Einzelne trivial, zusammen fressen sie den Abend und das Wochenende.
IDup vereint alles in einem Login. Fotografieren Sie einen Beleg und er wird gelesen, kodiert und gebucht. Senden Sie eine professionelle Rechnung in weniger als einer Minute mit einem Sofort-Bezahlbutton. Lassen Sie automatische Erinnerungen säumige Zahler verfolgen, damit Sie es nie müssen. Halten Sie jeden Kunden, jedes Angebot, jeden Vertrag, jedes Dokument und jedes Gespräch an einem Ort, auf Ihrem Laptop und Ihrem Handy — DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, ohne Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
Buchhaltung, Rechnungsstellung, CRM, Projekte, Dokumente und Kommunikation auf einer Plattform statt fünf getrennten Tools, die Sie separat bezahlen und manuell abgleichen müssen.
Für ein Ein-Personen-Unternehmen ist dieser Unterschied nicht kosmetisch. Es ist der Grund, warum Ihre Zahlen aktuell sind und nicht drei Wochen alt, und der Grund, warum nichts zweimal getippt werden muss.
Umsatz, offene Posten, bevorstehende Verpflichtungen und verfügbares Bargeld auf einem einzigen Bildschirm — live, nicht am Monatsende.
Arbeiten Sie von überall, auf jedem Gerät. Nichts zu installieren, nichts zu sichern, iOS und Android inklusive.
Belege fotografieren, Nachrichten entwerfen, Zahlungen verfolgen — die AI von IDup erledigt die Routine, damit Ihre Arbeitsstunden abrechenbar bleiben.
Frage in einfacher Sprache und es sucht, erstellt, bucht und erklärt über die gesamte Plattform hinweg. Jede Aktion, die Daten ändert, wird dir zuerst zur Bestätigung angezeigt, damit nichts hinter deinem Rücken passiert.
Die AI liest, sortiert und bucht Belege für Sie und markiert dann nur das, worüber sie sich unsicher ist.
Erinnerungen und Nachfassaktionen laufen von selbst, nach Ihrem Zeitplan und in Ihrem Ton, bis die Rechnung bezahlt ist.
Ein Lead wird zu einem Angebot, das Angebot wird zu einer Rechnung, die Rechnung wird zu einer Zahlung und einem gebuchten Eintrag — automatisch, ohne etwas erneut einzugeben.
Diese ununterbrochene Kette ist, wo Solo-Businesses die meiste Zeit zurückgewinnen und die wenigsten Euros verlieren: keine vergessene Rechnung, keine nicht abgerechnete Stunde, keine Ausgabe, die nie in die Bücher kam.
Ihre Daten bleiben sicher und verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit einem vollständigen Prüfpfad hinter jeder Zahl.
Wächst mit Ihnen von Solo zu einem vollständigen Team — fügen Sie Personen und Berechtigungen hinzu, wenn Sie sie brauchen, nicht vorher.
Senden Sie gebrandete, professionelle Rechnungen in Sekunden mit einem Jetzt-zahlen-Button, und lassen Sie eskalierende Erinnerungen säumige Zahler automatisch verfolgen, bis das Geld eintrifft.
Fotografiere jeden Beleg vor Ort und die KI liest Lieferant, Betrag, MwSt-Satz und Datum, bucht ihn auf das richtige Konto und archiviert das Dokument als Nachweis.
Gewinn und Verlust, MWST-Position und Cashflow werden während der Arbeit neu berechnet — so wissen Sie, was Sie ausgeben können und was Sie schulden, bevor die Frist abläuft, nicht danach.
Jeder Eintrag trägt den korrekten Steuercode, sodass Mehrwertsteuerabrechnungen und Jahresende kontinuierlich vorbereitet werden, statt unter Druck rekonstruiert zu werden. IDup ist Software, keine Steuerberatung.
IDup automatisiert die Routine — Buchhaltung, Rechnungsstellung, Nachfassaktionen, Einreichungen —, damit Ihre Aufmerksamkeit auf die Arbeit geht, die Kunden tatsächlich bezahlen.
Für die meisten selbständigen Fachleute ist die ehrliche Rechnung brutal: mehrere Stunden pro Woche für Verwaltung, keine davon abrechenbar, die meisten am Abend. Diese Zeit zu halbieren entspricht einer spürbaren Gehaltserhöhung, ohne einen einzigen neuen Kunden zu finden.
Und die Arbeit, die verschwindet, ist die, die Sie am wenigsten mochten. Nicht das Handwerk, nicht die Kundengespräche — das Tippen, das Nachfassen, das Suchen nach einem Beleg, von dem Sie wissen, dass Sie ihn irgendwo aufbewahrt haben.
Umsatz, offene Posten, Projekte und Nachrichten — Ihr gesamtes Business, übersichtlich an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Allein arbeiten heisst, die eigene Finanzabteilung, das Verkaufsteam und den Support zu sein. Das funktioniert nur, wenn Sie alle drei gleichzeitig sehen können, was genau ein einziges Dashboard bietet.
Sie wissen heute, was Sie diesen Monat verdient haben, wer nicht bezahlt hat, was nächste Woche fällig ist und welche Anfrage noch auf eine Antwort wartet — anstatt es erst zu erfahren, wenn es ein Problem wird.
Zahlungsverzug ist das grösste Liquiditätsproblem für Selbständige, und es liegt fast nie am Willen der Kundschaft. Es geht um Reibung und Schweigen: Die Rechnung kommt Tage nach der Arbeit, es gibt keinen einfachen Weg zu zahlen, und niemand hakt nach.
IDup entfernt alle drei. Die Rechnung geht am selben Tag mit einem Sofortzahlungs-Button raus, sodass ein Kunde mit einer Berührung per Karte oder Überweisung bezahlen kann. Wenn nicht, eskalieren Erinnerungen höflich nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan und stoppen, sobald die Zahlung eingeht.
Wenn das Geld eintrifft, wird es automatisch der Rechnung zugeordnet und gebucht. Kein Abstimmungsabend, keine Tabelle, wer was schuldet, und kein unangenehmer Anruf, den Sie drei Wochen aufgeschoben haben, weil Sie ihn nicht gerne machen.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung und Jahresabschlüsse, Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Dokumente und eine mobile App.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Tools für Selbständige einfach fehlt: IDup AI als Assistent auf der Plattform, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social.
So ist das Tool, mit dem Sie als Ein-Personen-Business starten, immer noch das richtige, wenn Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, ohne späteres Migrationsprojekt.
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