Kreuzen Sie ein Kästchen an, wenn Sie einen Mitarbeiter oder Kunden erstellen, und IDup sendet die Einladung im Namen Ihres Unternehmens. Die eingeladene Person erhält ein kostenloses persönliches Konto, setzt ein Passwort und erreicht von diesem Moment an ihren eigenen Bereich und jedes Unternehmen, das sie eingeladen hat – vom Browser oder vom Telefon.
Jedes Unternehmen hat bereits die Liste der Personen, mit denen es arbeitet. Die Mitarbeiter sind in der Mitarbeiterliste, die Kunden in der Kundenliste, die Mieter in der Objektakte, die Mandanten in der Mandatsakte. Was immer gefehlt hat, ist ein einfacher Weg, diesen Personen eine Tür ins Unternehmen zu geben — ohne ihnen ein separates Tool, einen separaten Vertrag und ein separates Passwort zu senden.
IDup schliesst diese Lücke mit einem einzigen Häkchen. Wenn Sie eine Person erstellen oder bearbeiten, entscheiden Sie, ob sie eingeladen werden soll. Wenn Sie das Kästchen ankreuzen, geht eine Einladung im Namen Ihres Unternehmens raus. An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts, und niemand wird versehentlich eingeladen, da die Einladung nur erfolgt, wenn Sie es wünschen.
Was die Person erhält, ist kein Gastlink, der abläuft. Es ist ein echtes persönliches Konto, das kostenlos bleibt. Von dort aus sehen sie ihren eigenen Bereich und daneben jedes Unternehmen, das sie eingeladen hat. Ein Passwort, eine App, mehrere Unternehmen — und jedes Unternehmen sieht nur das, was ihm gehört.
Alles in IDup — ein Login, keine Silos.
Die Einladung lebt dort, wo die Person bereits lebt: in der Mitarbeiterliste, der Kundenliste, der Mieterakte oder der Mandatsakte. Sie setzen ein Häkchen, während Sie den Datensatz erstellen oder bearbeiten, und die Einladung wird gesendet. Niemand wird ohne dieses Häkchen eingeladen, sodass keine Gefahr besteht, dass eine Liste versehentlich versendet wird.
Die Einladungsemail trägt den Namen Ihrer Firma und spricht für Ihr Unternehmen. Die Person erkennt, wer schreibt, was den Unterschied zwischen einer akzeptierten Einladung und einer gelöschten unbekannten Nachricht ausmacht.
Die eingeladene Person meldet sich einmal an. Hinter diesem einmaligen Login befinden sich ihr eigener privater Bereich und jedes Unternehmen, das sie eingeladen hat. Der Wechsel des Unternehmens erfolgt mit einem Klick, nicht mit einem zweiten Login, und das Passwort gehört der Person und nicht einem bestimmten Unternehmen.
Niemand muss etwas kaufen, um Ihre Einladung anzunehmen. Das persönliche Konto ist kostenlos und hat keine zeitliche Begrenzung, was es realistisch macht, eine gesamte Belegschaft oder eine gesamte Kundenbasis einzuladen, anstatt nur einige wenige Power-User.
Die meisten Unternehmen haben es mindestens einmal versucht: ein Portal, ein gemeinsamer Ordner, eine Chat-Gruppe, eine App für Termine. Jedes funktioniert ein paar Wochen und stirbt dann leise, weil die Leute auf der anderen Seite schon genug Konten haben und keinen Grund, ein weiteres am Leben zu halten.
Der Grund ist fast nie die Software. Es ist, dass die Einladung um etwas gebeten hat – eine Registrierung, ein Abonnement, einen Download, der nur für eine Beziehung Sinn macht. Der Wert auf der anderen Seite war zu gering für den Aufwand.
Ein kostenloses persönliches Konto, das für jedes Unternehmen funktioniert, mit dem die Person zu tun hat, verändert dieses Gleichgewicht. Das zweite Unternehmen, das sie einlädt, kostet nichts extra und benötigt kein neues Passwort, sodass das Konto in Gebrauch bleibt, was genau das ist, was die Einladung des ersten Unternehmens wertvoll macht.
In der Mitarbeiterliste, der Kundenliste, der Mieterakte oder der Mandatsakte — überall dort, wo die Person bereits existiert.
Sie erhalten eine E-Mail im Namen Ihrer Firma, setzen ein Passwort und landen in ihrem kostenlosen persönlichen Konto.
Ab dann sehen sie Ihr Unternehmen in ihrer App, und Sie können Nachrichten, Termine, Dokumente und Stunden senden.
Eine Verbindung ist keine Fusion. Die Person behält einen privaten Bereich, den kein Unternehmen sehen kann, und jedes Unternehmen behält seine eigenen Daten, Dokumente und seine eigene Historie mit dieser Person.
Was die Grenze überschreitet, ist nur das, was Sie bewusst senden: eine Nachricht, ein Termin, ein Dokument, eine Anfrage zur Zeiterfassung. Alles andere bleibt, wo es hingehört.
Das ist auch der Grund, warum das Modell für sensible Beziehungen sicher ist. Ein Mieter, ein Patient, ein Kunde oder ein Mitarbeiter kann mit mehreren Organisationen gleichzeitig verbunden sein, ohne dass eine von ihnen etwas über die anderen erfährt.
Von deinem Arbeitgeber eingeladen – und dein eigenes Konto bleibt kostenlos.
Eingeladen von einem Unternehmen, bei dem du bereits Kunde bist – dein Zugang kostet nichts.
Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.
Nein. Eine Einladung wird nur gesendet, wenn Sie das Kästchen beim Erstellen oder Bearbeiten der Person ankreuzen. Ohne dieses Häkchen verlässt nichts das System, was es sicher macht, eine lange Kontaktliste abzuarbeiten.
Nichts. Das persönliche Konto ist kostenlos und hat keine zeitliche Begrenzung. Kosten entstehen nur auf der Seite des Unternehmens, das IDup für seine eigene Arbeit nutzt.
Ja. Das ist der Sinn des Modells. Die Person meldet sich einmal an und wechselt zwischen ihrem privaten Bereich und jeder Firma, die sie eingeladen hat.
Nein. Der private Bereich gehört der Person. Ein Unternehmen sieht nur die Daten der Beziehung, die es mit dieser Person hat.
Nein. Alles funktioniert auch im Browser. Die App fügt Push-Nachrichten auf dem Telefon hinzu, die dafür sorgen, dass Termine, Nachrichten und Erinnerungen rechtzeitig ankommen.
Sie können die Verbindung entfernen. Die Person behält ihr kostenloses persönliches Konto und die anderen verbundenen Unternehmen sind nicht betroffen.
Kostenlos starten — die gesamte IDup-Plattform in einem Login.
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