Deine Rechnung enthält den Schweizer Einzahlungsschein mit QR-Code. Der Kunde scannt ihn mit jeder Schweizer Banking-App, anstatt Kontonummern einzugeben, und die Referenz kommt mit der Zahlung zurück, damit du siehst, welche Rechnung beglichen wurde.
Der langsamste Teil, um in der Schweiz bezahlt zu werden, ist selten die Bereitschaft des Kunden. Es ist der Moment, in dem sie eine Kontonummer, einen Betrag und einen Verwendungszweck aus einem PDF in eine Banking-App kopieren müssen, ohne einen Fehler zu machen.
Der Schweizer Zahlungsteil mit seinem QR-Code entfernt diesen Schritt. Alles, was die Bank benötigt, ist im Code: das Konto, der Betrag, die Währung, der Empfänger und die Referenz. Der Kunde scannt, prüft und bestätigt.
Der Vorteil auf deiner Seite ist die Referenz. Da sie mit der Zahlung reist, kann ein eingehender Betrag der zugehörigen Rechnung zugeordnet werden, was einen Kontoauszug von einem Rätsel in eine Liste beglichener Rechnungen verwandelt.
Alles in IDup — ein Login, keine Silos.
Der Schweizer Zahlungsteil wird als Teil des Rechnungs-PDFs erstellt, im Layout, das Schweizer Kunden bereits kennen. Nichts muss separat angehängt werden und nichts muss auf speziellem Papier gedruckt werden.
Der Kunde öffnet seine Banking-App, scannt den Code und bestätigt. Nichts wird getippt, was die drei Fehler beseitigt, die die meisten Zahlungsprobleme verursachen: eine falsche Ziffer im Konto, ein falscher Betrag und eine fehlende Referenz.
Jede Rechnung hat ihre eigene Referenz, die mit der Zahlung zurückkommt. So kann man genau sagen, zu welcher Rechnung ein eingehender Betrag gehört, statt es aus Name und Betrag zu erraten.
Eine Zahlung, die mit der richtigen Referenz und dem richtigen Betrag eingeht, erfordert keine Recherche, keinen Anruf und keine manuelle Korrektur – dort liegen die meisten versteckten Kosten der Rechnungsstellung.
Eine eingehende Zahlung ohne brauchbaren Verwendungszweck ist kein kleines Problem. Jemand muss herausfinden, von welchem Kunden sie stammt, welche Rechnung sie abdeckt und ob der Betrag vollständig ist.
Diese Arbeit ist in jeder Prozessbeschreibung unsichtbar und sehr sichtbar in den Stunden, die sie jeden Monat in Anspruch nimmt, besonders für Unternehmen mit vielen kleinen Rechnungen, bei denen die Recherche mehr kostet als die Rechnung wert ist.
Eine Referenz, die von der Zahlung selbst getragen wird, beseitigt die Recherche vollständig. Die Rechnung wird als bezahlt markiert, weil die Zahlung angibt, für welche Rechnung sie war, nicht weil jemand es herausgefunden hat.
Die Rechnung wird wie gewohnt in IDup geschrieben, mit Ihrem Branding, Ihren Artikeln und Steuersätzen.
Der Zahlungsteil mit dem QR-Code ist Teil des PDFs, das gesendet oder gedruckt wird.
Der Kunde scannt den Code in seiner Banking-App, und die Referenz kommt mit der Zahlung zurück.
Ein Zahlungsteil ist nur dann praktisch, wenn er dort erstellt wird, wo die Rechnung erstellt wird. Alles, was ein zweites System, einen separaten Generator oder einen manuellen Schritt erfordert, wird an einem geschäftigen Tag übersprungen.
In IDup kommt der Zahlungsteil direkt aus der Rechnung, mit dem Betrag, der Währung und der Referenz bereits korrekt, da sie aus demselben Datensatz stammen.
Das hält auch den Rest konsistent. Die Rechnung, die Mahnung, falls nötig, die Zahlung und der Buchungseintrag beziehen sich alle auf dieselbe Referenz, sodass die Spur von der Bestellung zur gebuchten Zahlung ungebrochen bleibt.
Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.
Nein. Jede gängige Schweizer Banking-App kann den Code auf dem Zahlungsteil lesen; das ist der Sinn eines einheitlichen nationalen Standards.
Ja. Der Zahlungsteil ist Teil des Rechnungs-PDFs, sodass es funktioniert, egal ob die Rechnung per E-Mail oder gedruckt versendet wird.
Jede Rechnung hat ihre eigene Referenz, und die Referenz reist mit der Zahlung, sodass ein eingehender Betrag der zugehörigen Rechnung zugeordnet werden kann.
Der Schweizer Zahlungsteil ist ein Schweizer Standard. Für internationale Kunden stellt IDup Rechnungen in 20 Währungen mit den üblichen Zahlungsmöglichkeiten aus.
Nein. Der Zahlungsteil ist Teil des Dokuments selbst und wird auf gewöhnlichem Papier gedruckt.
Ja. Rechnung, Zahlung und Buchungseintrag beziehen sich auf denselben Datensatz, sodass eine beglichene Rechnung nicht ein zweites Mal manuell gebucht werden muss.
Kostenlos starten — die gesamte IDup-Plattform in einem Login.
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