IDup bietet Transport- und Logistikunternehmen eine Plattform für Aufträge, Fahrer, Kosten, Rechnungsstellung und Dokumente — damit der Papierkram, der jeder Ladung folgt, nicht schneller ankommt als die Zahlung dafür.
Logistik basiert auf Dokumenten und Margen, die in einstelligen Prozentsätzen gemessen werden. Jeder Auftrag erzeugt eine Bestellung, einen Lieferschein, Kraftstoff- und Mautquittungen, Fahrerzeiten, möglicherweise eine Subunternehmerrechnung und eine Kundenrechnung, die mit allem übereinstimmen muss. Wenn diese in einem Taxi, einem Ordner und drei Postfächern leben, ist die Kosten pro Auftrag eine Schätzung — und eine Schätzung ist eine gefährliche Art, in einem Niedrigmargengeschäft zu kalkulieren.
IDup verbindet die Kette. Fahrer erfassen Belege und Lieferdokumente per Handy, sobald sie entstehen, Kosten und Stunden werden gegen den Auftrag gebucht, Kundenrechnungen gehen sofort mit Online-Zahlung raus, und Erinnerungen verfolgen überfällige Beträge automatisch. Sie sehen die echte Marge pro Auftrag, pro Route und pro Kunde, live.
Aufträge, Kunden, Fahrer, Kosten, Rechnungsstellung und Dokumente auf einer Plattform statt einer Dispositions-Tabelle, einem Belegordner und einem Buchhaltungspaket, das Wochen später aufholt.
Ein Protokoll pro Auftrag bedeutet, dass der Lieferschein, der Tankbeleg, die Fahrerzeiten und die Kundenrechnung alle an dasselbe angehängt sind.
Aufträge, Kosten, unbezahlte Rechnungen und Bargeld auf einem einzigen Bildschirm verwalten.
Fahrer und Disponenten arbeiten von einem Telefon oder Tablet — iOS und Android inklusive.
Tank-, Maut- und Reparaturbelege werden an der Zapfsäule fotografiert und automatisch gelesen — Anbieter, Betrag, MwSt., Datum — und dem richtigen Fahrzeug oder Auftrag zugeordnet.
Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen, die per Post oder E-Mail eingehen, werden von KI gelesen und abgelegt, sodass Verbindlichkeiten aktuell sind und nicht erst bei einer Mahnung entdeckt werden.
Belege und Rechnungen werden automatisch gelesen, kodiert und dem Job und Fahrzeug zugeordnet.
Kundenrechnungen, Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Verträge laufen von selbst.
Eine Bestellung wird zu einem Auftrag mit Kosten und Stunden, der Auftrag wird zu einer Rechnung, und die Zahlung bucht sich selbst — ohne etwas zwischen Versand, Taxi und Büro neu zu tippen.
Weil die Kette ungebrochen ist, geht eine Rechnung am Tag der Fertigstellung des Auftrags raus, statt eine Woche nachdem die Unterlagen endlich eintreffen.
Kunden- und Fahrerdaten verschlüsselt auf sicheren Servern weltweit, mit detaillierten Berechtigungen.
Von einem Fahrzeug zur Flotte und Subunternehmern, mit Rollen pro Person.
Fahrer fotografieren Belege, Lieferscheine und Liefernachweise mit einem Telefon; alles wird gelesen, abgelegt und innerhalb von Sekunden dem Auftrag zugeordnet.
Treibstoff, Mautgebühren, Fahrerzeiten, Subunternehmer und Reparaturen werden dem Auftrag und dem Fahrzeug zugeordnet, sodass die Marge eine Zahl ist, die Sie lesen, anstatt eine Zahl, die Sie annehmen.
Verwandle einen abgeschlossenen Auftrag sofort in eine Kundenrechnung, mit Online-Zahlung und automatischen Erinnerungen, falls sie nicht rechtzeitig beglichen wird.
Lieferscheine, Liefernachweise, Belege und Verträge werden verschlüsselt gespeichert und sind volltextdurchsuchbar, Jahre später abrufbar im Zusammenhang mit dem richtigen Auftrag.
IDup automatisiert die Routine — Belegerfassung, Kostenverteilung, Rechnungsstellung, Mahnungen — damit Versand- und Bürozeit in den Transport von Fracht fliesst statt in deren Verarbeitung.
Im Transport skaliert die Verwaltung mit den Aufträgen und frisst genau die Marge, die die Aufträge erzeugen sollten. Die Automatisierung von Erfassung und Abrechnung ist der direkteste Weg, mehr Arbeit anzunehmen, ohne Büropersonal hinzuzufügen.
Es verkürzt auch den Cashflow-Zyklus an beiden Enden: Rechnungen werden schneller versendet und automatisch verfolgt, was in einem margenschwachen Business wichtiger ist als fast alles andere.
Aufträge, Kosten, unbezahlte Rechnungen, Fahrzeugkosten und Bargeld — übersichtlich an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie sehen, welche Routen und Kunden tatsächlich zahlen, wo Treibstoff- und Reparaturkosten steigen, welche Rechnungen überfällig sind und ob das Bargeld die nächste Gehaltsabrechnung und den Treibstofflauf decken wird.
Jede Zahl verlinkt zum Auftrag und dem Beleg dahinter, sodass ein Kundenstreit oder eine Prüfung in einem Dokument endet, anstatt in einer Suche durch das Auto.
Jedes Transportunternehmen kennt den Ordner im Taxi: Tankbelege, Mautquittungen, ein Strafzettel, ein Lieferschein mit Unterschrift. Einiges erreicht das Büro nächste Woche, einiges erreicht das Büro verblasst und unleserlich, und einiges kommt nie an.
Jeder fehlende Beleg ist ein absetzbarer Kostenpunkt, den Sie bezahlt haben und nicht geltend machen können, oder ein Kostenpunkt, den Sie dem verursachenden Auftrag nicht zuordnen können — was bedeutet, dass Ihre Kosten pro Auftrag und damit Ihre Preisgestaltung auf unvollständigen Daten basieren.
IDup behebt es an der Quelle. Der Fahrer fotografiert das Dokument dort, wo es passiert, die KI liest es und ordnet es dem Fahrzeug und dem Auftrag in Sekunden zu, und das Papier wird irrelevant. Kosten sind vollständig, die Zuordnung ist genau, und die Preisgestaltung basiert endlich darauf, was die Arbeit tatsächlich kostet.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Transporttools fehlt: IDup AI als Assistent, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social.
So laufen Bestellungen, Fahrer, Löhne und Bücher mit einem Login — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, ohne vorherige Softwarekenntnisse.
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