IDup надає транспортним і логістичним компаніям одну платформу для замовлень, водіїв, витрат, виставлення рахунків і документів — щоб паперова робота, яка слідує за кожним вантажем, не приходила швидше, ніж оплата за нього.
Логістика базується на документах і маржі, виміряній в однозначних відсотках. Кожна робота створює замовлення, накладну, квитанції на паливо та плату за проїзд, години водія, можливо, рахунок субпідрядника та рахунок клієнта, який повинен відповідати всьому цьому. Коли це все знаходиться в кабіні, папці та трьох поштових скриньках, вартість за роботу є здогадкою — а здогадка є небезпечним способом ціноутворення в бізнесі з низькою маржею.
IDup з’єднує ланцюг. Водії фіксують чеки та документи доставки телефоном у момент їх виникнення, витрати та години обліковуються за завданням, рахунки клієнтів відправляються негайно з онлайн-оплатою, а нагадування автоматично переслідують прострочені суми. Ви бачите реальну маржу за завданням, маршрутом і клієнтом в реальному часі.
Замовлення, клієнти, водії, витрати, виставлення рахунків та документи на одній платформі замість таблиці відправлень, папки з квитанціями та бухгалтерського пакету, який наздоганяє через кілька тижнів.
Один запис на роботу означає, що накладна, квитанція про паливо, години водія та рахунок клієнта всі прикріплені до однієї речі.
Керування завданнями, витратами, неоплаченими рахунками та готівкою на одному екрані.
Водії та диспетчери працюють з телефону або планшета — iOS та Android включені.
Квитанції за паливо, плату за проїзд і ремонт фотографуються на заправці та автоматично зчитуються — постачальник, сума, ПДВ, дата — і бронюються на відповідний транспортний засіб або завдання.
Рахунки постачальників і субпідрядників, що надходять поштою або електронною поштою, читаються і зберігаються AI, тому платіжні зобов’язання актуальні, а не виявляються, коли приходить нагадування.
Квитанції та рахунки читаються, кодуються та розподіляються автоматично на роботу та транспортний засіб.
Виставлення рахунків клієнтам, нагадування про платежі та регулярні контракти працюють самі по собі.
Замовлення стає роботою з витратами та годинами, робота стає рахунком, а платіж бронюється сам — без повторного введення між відправкою, таксі та офісом.
Оскільки ланцюг не переривається, рахунок виставляється в день виконання роботи, а не через тиждень після того, як нарешті надійдуть документи.
Дані клієнтів та водіїв зашифровані на безпечних серверах по всьому світу з детальними дозволами.
Від одного транспортного засобу до флоту і субпідрядників, з ролями для кожної особи.
Водії фотографують квитанції, накладні та підтвердження доставки на телефон; все читається, зберігається та прикріплюється до завдання протягом секунд після його виконання.
Паливо, плата за проїзд, години водія, субпідрядники та ремонти бронюються на завдання та транспортний засіб, тому маржа є числом, яке ви читаєте, а не припускаєте.
Перетворіть завершену роботу на рахунок-фактуру для клієнта негайно, з онлайн-оплатою та автоматичними нагадуваннями, якщо вона не сплачена вчасно.
Накладні, підтвердження доставки, квитанції та контракти зберігаються зашифрованими та доступні для повнотекстового пошуку, доступні через роки для відповідної роботи.
IDup автоматизує рутину — захоплення квитанцій, розподіл витрат, виставлення рахунків, переслідування — щоб час на відправлення та офіс йшов на переміщення вантажів, а не на їх обробку.
У транспорті адміністрація масштабується з роботою і з’їдає саме ту маржу, яку робота повинна була принести. Автоматизація збору та виставлення рахунків — це найпряміший спосіб взяти більше роботи без додавання офісного персоналу.
Він також скорочує грошовий цикл з обох кінців: рахунки виставляються швидше і автоматично відстежуються, що в бізнесі з низькою маржею важливіше майже за все інше.
Керування завданнями, витратами, неоплаченими рахунками, витратами на транспорт та готівкою — чітко в одному місці, на настільному комп’ютері та мобільному.
Ви бачите, які маршрути і клієнти насправді платять, де зростають витрати на паливо і ремонт, які рахунки прострочені і чи покриє готівка наступну зарплату і заправку.
Кожна цифра пов’язана з роботою та квитанцією за нею, тому суперечка з клієнтом або аудит завершується документом, а не пошуком у кабіні.
Кожен транспортний бізнес знає папку в кабіні: чеки на паливо, квитанції про оплату, штраф за паркування, накладна з підписом. Деякі з них доходять до офісу наступного тижня, деякі доходять вицвілі та нерозбірливі, а деякі взагалі ніколи не доходять.
Кожен відсутній чек — це витрати, які ви оплатили, але не можете заявити, або витрати, які не можете віднести до роботи, що їх спричинила — це означає, що ваші витрати на роботу, а отже, і ціноутворення, базуються на неповних даних.
IDup виправляє це на джерелі. Водій фотографує документ там, де це відбувається, AI читає та фіксує його за транспортним засобом і завданням за секунди, і папір стає неактуальним. Витрати повні, розподіл точний, і ціноутворення нарешті базується на тому, скільки робота насправді коштує.
Ви не платите додатково за решту платформи. Той самий логін надає вам бухгалтерію з AI захопленням квитанцій, виставлення рахунків та онлайн-платежі, податкову звітність, річні звіти та фінансові звіти, повний CRM з лідами, оцінками та контрактами, проекти, тікети, портал клієнтів, управління співробітниками та зарплатою, дозволи та багатокористувацькі робочі простори.
Він також надає сучасний рівень, якого більшість транспортних інструментів не мають: IDup AI як асистент, AI-чатбот для вашого сайту, автоматизовані робочі процеси, агент соціальних мереж, маркетингові кампанії та спільна пошта для WhatsApp, SMS, електронної пошти та соціальних мереж.
Отже, замовлення, водії, заробітна плата та бухгалтерія працюють на одному вході — 27 мовами, у 20 валютах, відповідно до GDPR, на захищених серверах по всьому світу, без необхідності попередніх знань програмного забезпечення.
Авторське право © 2026 - IDup. Всі права захищені.
Ми використовуємо файли cookie
Ми використовуємо необхідні файли cookie для роботи цього веб-сайту. З вашої згоди ми також використовуємо Google Analytics, щоб зрозуміти, як використовується наш веб-сайт. Ви можете змінити свій вибір у будь-який час. Політика використання файлів cookie · Політика конфіденційності
