IDup oferă afacerilor de transport și logistică o platformă unică pentru comenzi, șoferi, costuri, facturare și documente — astfel încât hârtiile care urmează fiecare încărcătură să nu mai ajungă mai repede decât plata pentru aceasta.
Logistica se bazează pe documente și marje măsurate în procente cu o singură cifră. Fiecare lucrare produce o comandă, un aviz de livrare, chitanțe de combustibil și taxe, orele șoferului, posibil o factură de subcontractor și o factură de client care trebuie să se potrivească cu toate acestea. Când acestea trăiesc într-o cabină, un dosar și trei căsuțe poștale, costul pe lucrare este o presupunere — și o presupunere este un mod periculos de a prețui într-o afacere cu marjă mică.
IDup conectează lanțul. Șoferii capturează bonurile și documentele de livrare prin telefon în momentul în care se întâmplă, costurile și orele sunt înregistrate în raport cu jobul, facturile clienților sunt trimise imediat cu plată online, iar mementourile urmăresc automat sumele restante. Vezi marja reală per job, per rută și per client, live.
Comenzi, clienți, șoferi, costuri, facturare și documente într-o singură platformă în loc de un tabel de expediere, un dosar de chitanțe și un pachet de contabilitate care ajunge din urmă săptămâni mai târziu.
Un singur dosar per job înseamnă că nota de livrare, chitanța de combustibil, orele șoferului și factura clientului sunt toate atașate la același lucru.
Gestionarea lucrărilor, costurilor, facturilor neplătite și numerarului pe un singur ecran.
Șoferii și dispecerii lucrează de pe un telefon sau tabletă — iOS și Android incluse.
Bonurile de combustibil, taxe și reparații sunt fotografiate la pompă și citite automat — furnizor, sumă, TVA, dată — și înregistrate la vehiculul sau lucrarea corectă.
Facturile și subcontractele furnizorilor care sosesc prin poștă sau e-mail sunt citite și arhivate de AI, astfel încât plățile să fie actuale în loc de a fi descoperite când sosește o notificare.
Chitanțele și facturile sunt citite, codificate și alocate automat locului de muncă și vehiculului.
Facturarea clienților, memento-urile de plată și contractele recurente se desfășoară automat.
O comandă devine o lucrare cu costuri și ore, lucrarea devine o factură, iar plata se înregistrează singură — fără a reintroduce nimic între expediere, taxi și birou.
Deoarece lanțul este neîntrerupt, o factură este trimisă în ziua în care lucrarea este terminată, nu săptămâna după ce documentele ajung în sfârșit.
Datele clienților și șoferilor sunt criptate pe servere sigure la nivel mondial, cu permisiuni detaliate.
De la un vehicul la o flotă și subcontractori, cu roluri per persoană.
Șoferii fotografiază chitanțele, notele de livrare și dovada livrării pe un telefon; totul este citit, arhivat și atașat la job în câteva secunde de la întâmplare.
Combustibil, taxe, orele șoferului, subcontractori și reparații înregistrate la lucrare și vehicul, astfel încât marja este un număr pe care îl citești, nu o cifră pe care o presupui.
Transformă un job finalizat într-o factură pentru client imediat, cu plată online atașată și memento-uri automate dacă nu este achitată la timp.
Note de livrare, dovezi de livrare, chitanțe și contracte stocate criptat și căutabile în text complet, recuperabile ani mai târziu pentru jobul corect.
IDup automatizează rutina — capturare chitanțe, alocare costuri, facturare, urmăriri — astfel încât timpul de expediere și birou să fie dedicat mutării mărfurilor, nu procesării lor.
În transport, administrația crește cu locurile de muncă și consumă exact marja pe care locurile de muncă ar fi trebuit să o producă. Automatizarea capturii și facturării este cel mai direct mod de a prelua mai multă muncă fără a adăuga personal de birou.
Scurtează și ciclul de numerar la ambele capete: facturile sunt trimise mai devreme și sunt urmărite automat, ceea ce într-o afacere cu marjă mică contează mai mult decât aproape orice altceva.
Gestionarea lucrărilor, costurilor, facturilor neplătite, cheltuielilor cu vehiculele și numerarului — clar într-un singur loc, pe desktop și mobil.
Vezi care rute și clienți plătesc efectiv, unde costurile cu combustibilul și reparațiile cresc, care facturi sunt restante și dacă numerarul va acoperi următoarea plată a salariilor și cursa de combustibil.
Fiecare cifră se leagă de lucrare și chitanța din spatele ei, astfel încât o dispută cu un client sau un audit se încheie cu un document, nu cu o căutare prin sertar.
Fiecare afacere de transport cunoaște dosarul din cabină: chitanțe de combustibil, bilete de taxă, un bilet de parcare, o notă de livrare cu o semnătură pe ea. Unele ajung la birou săptămâna viitoare, unele ajung decolorate și ilizibile, iar unele nu ajung niciodată.
Fiecare chitanță lipsă este un cost deductibil pe care l-ai plătit și nu-l poți revendica, sau un cost pe care nu-l poți aloca lucrării care l-a cauzat — ceea ce înseamnă că costul tău per lucrare, și prin urmare prețul tău, se bazează pe date incomplete.
IDup rezolvă problema la sursă. Șoferul fotografiază documentul acolo unde se întâmplă, AI-ul îl citește și îl înregistrează în raport cu vehiculul și jobul în câteva secunde, iar hârtia devine irelevantă. Costurile sunt complete, alocarea este precisă, iar prețurile se bazează în sfârșit pe ceea ce costă efectiv munca.
Nu plătești în plus pentru restul platformei. Același login îți oferă contabilitate cu captură de chitanțe AI, facturare și plăți online, depunerea taxelor, declarații anuale și rapoarte financiare, un CRM complet cu lead-uri, estimări și contracte, proiecte, tichete, un portal pentru clienți, managementul angajaților și salarizării, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul modern pe care majoritatea instrumentelor de transport nu îl au: IDup AI ca asistent, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate, un agent de social media, campanii de marketing și o căsuță poștală comună pentru WhatsApp, SMS, email și social.
Astfel, comenzile, șoferii, salariile și cărțile contabile funcționează cu un singur login — în 27 de limbi, în 20 de valute, conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, fără a fi necesare cunoștințe anterioare de software.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
