IDup oferă administratorilor de proprietăți o platformă unică pentru unități, proprietari, chiriași, contracte, facturare și comunicare — și oferă fiecărui chiriaș o aplicație gratuită pentru chat, programări, documente și facturi.
Majoritatea muncii în gestionarea proprietăților nu este luarea deciziilor, ci răspunsul. Unde este contractul meu, când vine instalatorul, ce este această taxă pe extrasul meu, pe cine sun pentru încălzire. Fiecare dintre aceste întrebări costă un apel telefonic, și fiecare apel telefonic are loc în cel mai puțin convenabil moment.
Când chiriașii își pot vedea propriile documente, propriile facturi și propriile programări, și pot scrie un mesaj în loc să sune, volumul întreruperilor scade brusc — și ceea ce rămâne ajunge în scris, într-un singur loc, cu unitatea căreia îi aparține.
Unități, proprietari, chiriași, contracte, documente, facturare și comunicare pe o singură platformă în loc de o structură de dosare, o cutie poștală și un tabel pe care doar o persoană îl înțelege.
Fiecare înregistrare poartă istoricul său complet, astfel încât un coleg poate prelua o clădire sau un chiriaș fără o predare lungă. Cine a fost de acord cu ce, ce reparație a fost promisă, ce declarație a fost trimisă — totul este înregistrat, nu în memoria cuiva.
Elemente deschise, facturi recurente, cereri și termene pe un singur ecran.
Accesează contracte și înregistrează costuri în timpul unei vizionări sau a unei vizite pe teren, pe orice dispozitiv.
Fotografiază facturile și chitanțele de întreținere la fața locului și AI-ul le citește, le codifică și le înregistrează la unitatea corectă cu documentul atașat.
Întrebările standard de la chiriași și potențiali clienți sunt răspunse de chatbot non-stop, iar detaliile de contact sunt capturate — astfel încât o cerere de vizionare la ora zece seara nu se pierde până dimineața.
Facturile și documentele sunt citite și arhivate automat la unitatea și proprietarul corect.
Facturile recurente, mementourile de plată și alertele de termen limită se desfășoară singure.
O cerere devine o sarcină, o întâlnire, o factură și o plată înregistrată — cu fiecare document atașat unității căreia îi aparține.
Nimic nu este reintrodus, astfel încât adresa de pe contract, de pe factură și din conturi este aceeași adresă, iar o întrebare despre oricare dintre ele este răspunsă prin deschiderea unui singur document.
Datele chiriașilor și proprietarilor sunt criptate pe servere securizate la nivel mondial, cu permisiuni granulare.
De la câteva unități la un portofoliu complet fără a schimba sistemele.
Bifează o căsuță când creezi chiriașul și invitația pleacă în numele companiei tale. Chiriașul primește un cont personal gratuit cu chat, întâlniri, documente și facturi pentru unitatea sa — și nimic altceva.
Chiriașii trimit un mesaj cu o fotografie a defectului în loc să sune pe oricine răspunde. Conversația rămâne cu chiria, astfel încât un coleg să o poată prelua și nimic nu rămâne pe un telefon privat.
O vizionare, o predare sau un interval de reparație este trimis chiriașului ca o intrare în calendar pe care o poate accepta sau refuza, cu un memento înainte de ziua respectivă — ceea ce împiedică un inginer să stea în fața unei uși închise.
Chiriile și taxele de servicii sunt facturate automat pe ciclul lor propriu și sunt potrivite când sunt plătite, iar contractele, protocoalele și declarațiile rămân căutabile sub unitatea căreia îi aparțin.
IDup automatizează rutina — facturare recurentă, memento-uri, arhivare, urmăriri — și oferă chiriașilor un loc unde să-și caute singuri informațiile, astfel încât ziua ta să nu fie plină de întreruperi.
Încărcătura în managementul proprietăților nu este rar o singură sarcină dificilă. Este numărul celor mici, fiecare sosind prin telefon, fiecare necesitând găsirea unui document și niciuna dintre ele nu poate fi planificată.
Oferirea unei aplicații celeilalte părți schimbă forma acelei sarcini. Căutările dispar, întrebările sosesc în scris, iar ceea ce rămâne este munca care necesită cu adevărat o persoană.
Unități, proprietari, chiriași, contracte, articole deschise și cereri — clar într-un singur loc, pe desktop și pe telefon.
Vezi care chirii sunt restante, care contracte se încheie în acest trimestru, care costuri de întreținere depășesc bugetul și care solicitare mai necesită un răspuns astăzi.
Fiecare cifră se detaliază până la înregistrări și documentele din spatele ei, astfel încât o întrebare de la un proprietar primește răspuns în ședință, nu după.
Disputele de proprietate sunt decise prin documente, și apar mult după ce toată lumea a uitat detaliile: un protocol de predare de acum patru ani, o declarație de cheltuieli de întreținere, un mesaj care confirmă o reparație, versiunea contractului care a fost de fapt semnată.
Într-o structură de dosare, găsirea acelor lucruri este o dimineață de muncă și uneori un eșec. Atașate unității și chiriei, cu conversația care le-a produs, este o căutare.
De aceea aplicația pentru chiriași valorează mai mult decât pare. Ce a fost trimis, când a fost trimis și dacă a fost citit este înregistrat de ambele părți, ceea ce elimină majoritatea disputelor înainte să înceapă.
Nu plătești în plus pentru restul platformei. Același login îți oferă contabilitate cu captură de chitanțe AI, facturare și plăți online, depunerea taxelor, declarații anuale și rapoarte financiare, un CRM complet cu lead-uri, estimări și contracte, proiecte, tichete, un portal pentru clienți, managementul angajaților și salarizării, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul modern pe care majoritatea instrumentelor de proprietate nu îl au: IDup AI ca asistent, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate, un agent de social media, campanii de marketing și o căsuță poștală partajată pentru WhatsApp, SMS, email și social.
Deci intermedierea, managementul și contabilitatea funcționează pe un singur registru per obiect și per client — în 27 de limbi, în 20 de valute, conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, pe desktop și în aplicația mobilă.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
