IDup oferă firmelor de avocatură și furnizorilor de servicii financiare o platformă sigură pentru mandate, documente, timp, facturare și comunicare — cu confidențialitatea și traseul de audit pe care munca le cere.
Serviciile profesionale trăiesc și mor prin două lucruri: timp facturabil capturat cu precizie și documente care pot fi produse instantaneu și dovedite ca autentice. Ambele sunt de obicei gestionate cu instrumente care nu au fost niciodată concepute pentru niciunul — un tabel pentru ore, o structură de dosare pentru fișiere, o căsuță poștală ca arhivă și un pachet contabil care află despre muncă săptămâni mai târziu.
IDup le aduce împreună. Timpul este înregistrat pe mandat și client pe măsură ce lucrezi, cheltuielile sunt capturate în momentul în care apar, iar orice perioadă devine o factură detaliată cu un singur clic. Fiecare document se află într-un arhivă criptată cu permisiuni pe roluri, istoric de versiuni și un jurnal complet de acces — pe servere securizate la nivel mondial, conform GDPR.
Clienți, mandate, documente, timp, facturare și comunicare pe o singură platformă în loc de patru sisteme care cunosc fiecare doar o parte a problemei.
Un singur dosar per client și mandat înseamnă că oricine are dreptul să lucreze la el vede imaginea completă — și oricine nu are, nu vede nimic.
Mandate active, timp nefacturat, facturi deschise și termene limită pe un singur ecran.
Lucrează de la birou, din instanță sau de la sediul clientului, pe orice dispozitiv.
Poșta primită, facturile și chitanțele sunt citite, clasificate și arhivate automat la mandatul corect, cu documentul original atașat.
Întreabă IDup AI să găsească un document, să rezume starea unui mandat sau să listeze timpul nefacturat — în limbaj simplu, în limitele permisiunilor tale.
Documentele sunt citite, clasificate și arhivate automat, cu excepțiile semnalate.
Alertele de termene limită, mementourile de plată și facturarea recurentă se desfășoară automat.
Un mandat produce timp și cheltuieli urmărite, care produc o factură detaliată, care produce o plată înregistrată — cu fiecare pas referit la același dosar al clientului.
Nimic nu este retastat între sisteme, ceea ce elimină cea mai comună sursă de erori de facturare și corecțiile stânjenitoare care le urmează.
Criptat pe servere sigure la nivel mondial, cu permisiuni granulare și un jurnal complet de acces.
De la un practician individual la o firmă cu mai mulți parteneri și personal de suport.
Înregistrează timpul pentru client și mandat pe măsură ce lucrezi, de pe desktop sau telefon, astfel încât orele facturabile să fie înregistrate în momentul în care se întâmplă, nu reconstruite vineri.
Stocare criptată cu permisiuni per-rol, istoric de versiuni și un jurnal de acces pentru fiecare fișier — căutabil în text complet, inclusiv documente scanate.
Transformă orice perioadă într-o factură clară, detaliată, cu plată online, apoi lasă mementourile automate să se ocupe de urmărire conform termenilor tăi.
Datele extrase din documente și mandate sunt urmărite și afișate în avans, astfel încât o perioadă nu expiră niciodată pentru că a fost doar în calendarul unei singure persoane.
IDup automatizează rutina — arhivare, timp-până-la-facturare, memento-uri, preluare documente — astfel încât timpul seniorilor să fie dedicat muncii pentru care clienții plătesc.
În serviciile profesionale, cheltuielile generale sunt măsurate în ore nefacturabile de la cei mai scumpi oameni ai tăi. Este, de asemenea, cel mai puțin vizibil cost, deoarece nu apare niciodată pe o factură.
Eliminarea acestuia crește veniturile realizate fără a crește nici măcar o singură rată — și face acest lucru în principal prin capturarea muncii care a fost deja făcută, dar niciodată facturată.
Mandate, timp nefacturat, facturi deschise, termene limită și documente — clar într-un singur loc, pe desktop și mobil.
Vezi care mandate consumă mai mult timp decât se aștepta, care facturi sunt restante și care termene se apropie, fără a cere nimănui un raport de stare.
Fiecare cifră se leagă de înregistrările de timp, cheltuielile și documentele din spatele ei, astfel încât o întrebare a clientului despre o factură primește răspuns cu o înregistrare, nu cu o amintire.
În munca juridică și financiară, „sigur” nu este o caracteristică, ci o obligație pe care poate va trebui să o demonstrați într-o zi. Cine a accesat acest fișier? Când? A fost modificat? Cine a autorizat asta?
Un disc partajat nu poate răspunde la aceste întrebări, iar o căsuță poștală cu siguranță nu poate. Totuși, acolo se află o mare parte din documentele profesionale confidențiale.
IDup le răspunde prin design. Documentele sunt criptate în tranzit și în repaus pe servere securizate la nivel mondial, accesibile doar prin permisiuni pe rol, păstrate cu istoric complet al versiunilor, iar fiecare vizualizare, schimbare, descărcare și ștergere este înregistrată. Confidențialitatea nu mai depinde de disciplină și devine o proprietate a sistemului.
Nu plătești în plus pentru restul platformei. Același login îți oferă contabilitate cu captură de chitanțe AI, facturare și plăți online, depunerea taxelor, declarații anuale și rapoarte financiare, un CRM complet cu lead-uri, estimări și contracte, proiecte, tichete, un portal pentru clienți, managementul angajaților și salarizării, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul modern pe care majoritatea software-urilor de firmă nu îl au: IDup AI ca asistent, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate, un agent de social media, campanii de marketing și o căsuță poștală partajată pentru WhatsApp, SMS, email și conversații sociale.
Astfel, preluarea clienților, munca pe mandate, facturarea și conturile firmei funcționează cu un singur login — în 27 de limbi, în 20 de valute, conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, pe desktop și în aplicația mobilă.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
