#1 Produsul Zilei

Facturare & Plăți

Creați facturi profesionale în câteva secunde și fiți plătit mai rapid. IDup automatizează întregul ciclu — de la prima factură la reamintire — astfel încât fluxul de numerar să continue în timp ce vă ocupați de munca pe care o vindeți efectiv.

Fiecare factură neplătită este un împrumut pe care nu ai fost de acord să-l dai. Este bani pe care i-ai câștigat deja, i-ai livrat deja și i-ai cheltuit deja pe salarii, materiale și chirie — stând în contul altcuiva. Soluția nu este aproape niciodată să muncești mai mult; este să elimini fricțiunea dintre finalizarea lucrării și primirea banilor. Exact pentru asta este construit IDup.

Facturile sunt trimise cu brandingul tău într-un minut, cu un buton de plată acum atașat, astfel încât un client să poată plăti cu cardul sau transfer bancar fără a părăsi documentul. Dacă nu o fac, IDup urmărește pentru tine, politicos și conform programului, până când o fac. Și în momentul în care plata ajunge, este asociată cu factura și înregistrată în contabilitatea ta — fără tabel, fără seară de reconciliere, fără apel telefonic stânjenitor “ai plătit deja?”.

Funcționalități de bază

Facturi în câteva secunde

Facturi profesionale, personalizate, cu câteva clicuri — adaugă clientul, proiectul, orele urmărite sau articolele livrate, aplică rata corectă de taxă și trimite. Șabloanele, numerotarea și aspectul rămân consistente automat.

Plăți online

Permite clienților să plătească cu cardul sau prin transfer bancar direct din factură cu o singură atingere. Eliminarea pasului „Voi face transferul mai târziu” este cea mai mare pârghie pentru cât de repede ești plătit — și nu costă nimic clientului în efort.

Memento-uri automate

Notificările inteligente de somație împing plătitorii întârziați, astfel încât tu să nu trebuiască să o faci. Nivelurile de reamintire escaladante sunt trimise conform unui program pe care îl stabilești, în tonul tău, și se opresc în momentul în care factura este achitată — astfel încât urmărirea banilor nu mai depinde de starea ta de spirit sau de memorie.

Facturare recurentă

Setează abonamentele și reținerile o dată și lasă-le să ruleze. Facturile sunt generate, trimise și înregistrate pe ciclul lor propriu în 20 de valute, astfel încât venitul previzibil se comportă de fapt previzibil în loc să necesite un memento lunar în calendarul tău.

Primește plata mai rapid

Trimite o factură, oferă plată online instantanee, iar IDup urmărește automat sumele restante — scurtând măsurabil timpul până la încasare. Cele trei lucruri care întârzie plata sunt fricțiunea, tăcerea și uitarea, iar IDup le elimină pe toate trei în mod implicit.

Fricțiunea dispare deoarece factura are propriul buton de plată. Tăcerea dispare deoarece mementourile sunt programate în momentul în care data scadenței trece, escaladând tonul dacă nu se întâmplă nimic. Uitarea dispare deoarece nu mai ești sistemul — platforma este.

Ai control total asupra cât de ferm vrei să fii și poți întrerupe urmărirea unui client specific cu un singur clic. Dar implicitul nu mai este “nimeni nu a urmărit”, ceea ce este modul în care majoritatea afacerilor mici pierd în liniște săptămâni de capital de lucru în fiecare trimestru.

Totul reconciliat

Fiecare plată este asociată cu factura sa și înregistrată în contabilitatea ta — fără dublă înregistrare, fără exportarea unui CSV dintr-un instrument pentru a-l importa în altul, fără ritualul de sfârșit de lună de a bifa liniile bancare față de o listă tipărită.

Plățile parțiale, notele de credit, decontările în valută străină și plățile în exces sunt gestionate corect în loc să fie mascate, astfel încât lista ta de articole deschise să reflecte cu adevărat ce este deschis. Acest lucru contează în momentul în care trebuie să știi dacă poți plăti un furnizor săptămâna aceasta.

Pentru că facturarea și contabilitatea sunt același sistem mai degrabă decât două integrate, numărul de pe tabloul de bord, numărul din P&L și numărul din reconcilierea bancară sunt același număr. Reconcilierea încetează să mai fie o sarcină și devine o stare.

Un clic către cărțile tale

Facturile intră direct în contabilitatea și rapoartele tale, complet conectate. Clientul căruia îi aparțin, proiectul din care au fost generate, orele sau articolele din spatele lor și plata care le-a soluționat rămân toate legate ca o poveste pe care o poți deschide oricând.

Acea conexiune transformă facturarea din administrație în perspectivă. Poți vedea care clienți plătesc la timp și care au nevoie mereu de trei reamintiri, ce servicii generează venituri care chiar ajung și care este poziția ta realistă de numerar pentru următoarele 30 de zile — nu doar ce ai facturat.

Și funcționează la fel pe telefonul tău. Emite o factură de la locul clientului imediat ce lucrarea este aprobată, acceptă o plată cu cardul și pleacă știind că înregistrarea este deja contabilizată, TVA-ul este deja corect și programul de reamintire este deja armat dacă nu este plătit.

De la ofertă la bani, o linie neîntreruptă

O factură nu este niciodată începutul poveștii. Începe ca o solicitare, devine o estimare, se transformă într-un contract semnat, este livrată ca un proiect cu ore urmărite și abia apoi devine bani. De fiecare dată când acest lanț este rupt de un alt instrument, cineva reintroduce ceva — și reintroducerea este locul unde marja dispare în liniște.

În IDup lanțul rămâne intact. O estimare acceptată se transformă într-o factură cu un singur clic. Timpul urmărit și elementele proiectului se trag direct pe linia facturii. Plata reglează factura, înregistrează intrarea și actualizează istoricul veniturilor clientului în același moment.

Rezultatul este că poți privi orice client și să vezi adevărul comercial complet pe un singur ecran: ce ai ofertat, ce ai livrat, ce ai facturat, ce au plătit, când au plătit și ce este încă restant. Aceasta este viziunea care îți permite să decizi cui să dai prioritate în următorul trimestru.

Flux de numerar pe care îl poți vedea efectiv

Profitul este o opinie; numerarul este un fapt. IDup îți oferă faptele. Deoarece facturile, plățile și contabilitatea împărtășesc aceeași bază de date, tabloul de bord îți arată ce a sosit cu adevărat, ce este scadent săptămâna aceasta, ce este restant și de cât timp, și ce înseamnă asta pentru banii disponibili acum.

Poți vedea și modelul din spatele numărului: care clienți plătesc constant la termen, care au nevoie de două reamintiri și care facturi au rămas neexpediate pentru că nimeni nu le-a ridicat. Acestea sunt micile scurgeri care costă mult mai mult pe parcursul unui an decât orice decizie de preț.

Și totul este în buzunarul tău. Aplicația mobilă arată aceleași cifre live, îți permite să emiți o factură la fața locului, să accepți plata și să trimiți o reamintire — conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, în 27 de limbi, fără un singur tabel în buclă.

#Clienții sunt totul

De ce Oamenii Au Încredere În IDup

Sarah J.

De când am implementat Asistentul AI, timpul nostru de răspuns la suport a scăzut cu peste 70%. Gestionează mii de întrebări ale clienților zilnic fără să rateze nimic.

Mark T.

Ne confruntam cu solicitări ale clienților după orele de program. Acum, Asistentul AI lucrează non-stop, oferind răspunsuri instantanee și chiar programând întâlniri pentru noi.

Amina K.

Sistemul AI s-a adaptat perfect nevoilor noastre de afaceri. Am apreciat cât de personalizabil a fost — de la branding la fluxuri de lucru.

Rajeev T.

Am reușit să reducem erorile de salarizare cu aproape 90% de când am trecut la acest sistem. Rapoartele sunt detaliate și ajută la conformitate și audituri. Foarte recomandat.

#Întrebări & Răspunsuri

Întrebări frecvente

Cât de repede pot trimite prima mea factură?

În câteva minute de la crearea contului. Adaugă detaliile și logo-ul companiei tale, alege un client, adaugă linii — sau importă timp urmărit, elemente de proiect sau o estimare acceptată — și trimite. Numerotarea, ratele de impozitare și aspectul sunt gestionate pentru tine.

Nu ai nevoie de un designer de șabloane, un contabil sau un proiect de migrare mai întâi. Prima factură este de obicei emisă înainte să termini de explorat restul platformei.

Pot clienții mei să plătească direct online?

Da. Facturile au o opțiune de plată acum, astfel încât clienții pot plăti cu cardul sau prin transfer bancar direct din document, pe desktop sau telefon. Plata este apoi asociată cu factura și înregistrată automat.

Aceasta este singura schimbare care scurtează cel mai mult timpii de plată, deoarece elimină momentul în care un client trebuie să deschidă banca, să rescrie un IBAN și o referință și să-și amintească să apese trimitere.

Ce se întâmplă când cineva plătește cu întârziere?

IDup se ocupă de urmărire pentru tine cu memento-uri automate, escaladante, pe programul pe care îl definești — un impuls prietenos la început, un limbaj mai ferm mai târziu — și se oprește instantaneu când factura este achitată.

Rămâi în control: poți exclude un client specific, întrerupe o urmărire în timpul unei negocieri sau trimite un memento manual oricând. Ceea ce nu mai faci este să porți întregul proces de urmărire în minte.

Gestionează facturile recurente și abonamentele?

Da. Configurează o reținere sau un abonament o singură dată cu propriul ciclu, iar IDup generează, trimite și înregistrează fiecare factură automat, inclusiv linkul de plată și logica de reamintire.

Combinat cu 20 de valute suportate, asta face ca veniturile internaționale recurente să fie cu adevărat ușor de gestionat în loc de o corvoadă lunară în calendar.

Facturile se conectează la contabilitatea mea?

Nu se conectează — sunt același sistem. Fiecare factură, notă de credit și plată se înregistrează în cărțile tale cu codul fiscal corect, astfel încât P&L-ul tău, poziția TVA și lista de articole deschise sunt mereu actuale.

Asta elimină pasul de export-import unde se nasc de fapt cele mai multe erori de contabilitate și înseamnă că contabilul sau fiduciul tău revizuiește datele live în loc să le reconstruiască.

Pot să facturez în alte valute și limbi?

Da. IDup suportă 20 de valute și 27 de limbi, astfel încât poți factura un client internațional în moneda și limba lor, raportând totuși în limba ta.

Efectele de schimb sunt urmărite la intrare, astfel încât facturarea transfrontalieră să nu distorsioneze în liniște cifrele tale de venituri la sfârșitul anului.

Datele mele sunt securizate și conforme cu GDPR?

Da. IDup este conform GDPR și găzduit pe servere securizate, conforme GDPR la nivel mondial, cu criptare în tranzit și în repaus și roluri granulare astfel încât doar persoanele potrivite să vadă datele financiare.

Facturile, chitanțele și contractele trăiesc într-un arhivă rezistentă la audit, mai degrabă decât în atașamente de e-mail, unde securitatea documentelor eșuează de obicei în practică.

Ce altceva este inclus în afară de facturare?

Întreaga platformă, într-un singur login și un singur abonament: contabilitate, captură AI a chitanțelor, taxe și declarații anuale, un CRM complet cu lead-uri, estimări, contracte, proiecte și tichete, un portal pentru clienți, salarizare și permisiuni.

Plus IDup AI, un chatbot AI, fluxuri de lucru automate, un agent de social media, campanii de marketing, o căsuță poștală partajată WhatsApp / SMS / email / social și aplicații mobile pentru iOS și Android — astfel încât plata să fie conectată la tot ce faci.

idup

Contabilitate, Salarizare & Finanțe Digitale All-in-One — Simplificat

Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.