#1 Päivän Tuote

Laskutus & Maksut

Luo ammattimaisia laskuja sekunneissa ja saa maksut nopeammin. IDup automatisoi koko syklin — ensimmäisestä laskusta muistutukseen — joten kassavirta pysyy liikkeessä, kun keskityt myymääsi työhön.

Jokainen maksamaton lasku on laina, jota et koskaan suostunut antamaan. Se on rahaa, jonka olet jo ansainnut, jo toimittanut ja jo käyttänyt palkkoihin, materiaaleihin ja vuokraan — istuen jonkun toisen tilillä. Ratkaisu ei ole lähes koskaan kovempi työ; se on kitkan poistaminen työn päättämisen ja rahan vastaanottamisen välillä. Juuri siihen IDup on rakennettu.

Laskut lähtevät brändäykselläsi minuutissa, maksa-nyt-painikkeella varustettuna, jotta asiakas voi maksaa kortilla tai pankkisiirrolla poistumatta asiakirjasta. Jos he eivät tee niin, IDup seuraa puolestasi, kohteliaasti ja aikataulun mukaisesti, kunnes he tekevät. Ja heti, kun maksu saapuu, se yhdistetään laskuun ja kirjataan kirjanpitoosi — ei taulukkolaskentaa, ei sovitteluiltaa, ei kiusallista “oletko jo maksanut?” puhelua.

Ydintoiminnot

Laskut sekunneissa

Brändätyt, ammattimaiset laskut muutamalla klikkauksella — tuo asiakas, projekti, seuratut tunnit tai toimitetut tuotteet, sovella oikea verokanta ja lähetä. Mallit, numerointi ja asettelu pysyvät automaattisesti johdonmukaisina.

Verkkopankkimaksut

Anna asiakkaiden maksaa kortilla tai tilisiirrolla suoraan laskusta yhdellä napautuksella. Vaiheen “Teen siirron myöhemmin” poistaminen on suurin vipu siihen, kuinka nopeasti saat maksun — eikä se vaadi asiakkaalta mitään lisäponnistusta.

Automaattiset muistutukset

Älykkäät maksumuistutukset patistavat myöhästelijöitä puolestasi. Muistutustasot eskaloituvat asettamallasi aikataululla, omalla sävylläsi, ja loppuvat heti, kun lasku on maksettu — näin rahojen periminen ei enää riipu mielialastasi tai muististasi.

Toistuva laskutus

Aseta tilaukset ja ennakkomaksut kerran ja anna niiden toimia. Laskut luodaan, lähetetään ja kirjataan omassa syklissään 20 valuutassa, joten ennustettava tulo käyttäytyy ennustettavasti ilman, että tarvitset kuukausittaista muistutusta kalenterissasi.

Saat maksun nopeammin

Lähetä lasku, tarjoa välitön verkkomaksu, ja IDup seuraa erääntyneitä summia automaattisesti — lyhentäen mitattavasti aikaasi rahaan. Kolme asiaa, jotka viivästyttävät maksua, ovat kitka, hiljaisuus ja unohtaminen, ja IDup poistaa ne kaikki oletuksena.

Kitka katoaa, koska laskussa on oma maksupainike. Hiljaisuus katoaa, koska muistutukset aikataulutetaan heti eräpäivän jälkeen, ja sävy kovenee, jos mitään ei tapahdu. Unohtaminen katoaa, koska et ole enää järjestelmä — alusta on.

Sinulla on täysi hallinta siitä, kuinka tiukka haluat olla, ja voit keskeyttää tietyn asiakkaan perinnän yhdellä klikkauksella. Mutta oletuksena ei enää ole “kukaan ei seurannut”, mikä on tapa, jolla useimmat pienyritykset hiljaa menettävät viikkoja käyttöpääomaa joka neljännes.

Kaikki sovitettu

Jokainen maksu yhdistetään laskuunsa ja kirjataan kirjanpitoosi — ei kaksoiskirjausta, ei CSV:n vientiä yhdestä työkalusta toiseen, ei kuukauden lopun rituaalia pankkirivien täsmäyttämiseksi tulosteeseen.

Osamaksut, hyvityslaskut, ulkomaan valuutan selvitykset ja ylisuoritukset käsitellään oikein sen sijaan, että niitä peukaloitaisiin, joten avoimien erien lista kertoo aidosti, mikä on avoinna. Tämä on tärkeää, kun sinun on tiedettävä, voitko maksaa toimittajalle tällä viikolla.

Koska laskutus ja kirjanpito ovat sama järjestelmä eivätkä kaksi integroitua, kojelaudan numero, tuloslaskelman numero ja pankkitilin täsmäytyksen numero ovat sama numero. Täsmäytys lakkaa olemasta tehtävä ja muuttuu tilaksi.

Yksi klikkaus kirjanpitoosi

Laskut siirtyvät suoraan kirjanpitoosi ja raportteihisi, täysin yhdistettyinä. Asiakas, jolle ne kuuluvat, projekti, josta ne ovat peräisin, niiden takana olevat tunnit tai tuotteet ja maksut, jotka ne ovat selvittäneet, pysyvät kaikki linkitettyinä yhtenä tarinana, jonka voit avata milloin tahansa.

Tuo yhteys muuttaa laskutuksen hallinnosta oivallukseksi. Näet, mitkä asiakkaat maksavat ajoissa ja mitkä tarvitsevat aina kolme muistutusta, mitkä palvelut tuottavat tuloja, jotka todella saapuvat, ja mikä on realistinen kassatilanteesi seuraavalle 30 päivälle — ei vain mitä olet laskuttanut.

Ja se toimii samalla tavalla puhelimessasi. Laadi lasku asiakkaan paikalta heti, kun työ hyväksytään, ota korttimaksu ja poistu tietäen, että kirjaus on jo tehty, ALV on jo oikein ja muistutusaikataulu on jo asetettu, jos sitä ei makseta.

Tarjouksesta kassaan, yhtenä katkeamattomana linjana

Lasku ei ole koskaan tarinan alku. Se alkaa kyselystä, muuttuu arvioksi, muuttuu allekirjoitetuksi sopimukseksi, toimitetaan projektina, jossa seurataan tunteja, ja vasta sitten siitä tulee rahaa. Joka kerta kun ketju katkeaa eri työkalun vuoksi, joku kirjoittaa jotain uudelleen — ja uudelleenkirjoitus on se, missä katteet hiljaa katoavat.

IDupissa ketju pysyy ehjänä. Hyväksytty arvio muuttuu laskuksi yhdellä napsautuksella. Seurattu aika ja projektikohteet siirtyvät suoraan laskuriville. Maksu kuittaa laskun, kirjaa merkinnän ja päivittää asiakkaan tulohistorian samanaikaisesti.

Tuloksena on, että voit katsoa mitä tahansa asiakasta ja nähdä täydellisen kaupallisen totuuden yhdellä näytöllä: mitä tarjouksit, mitä toimitit, mitä laskutit, mitä he maksoivat, milloin he maksoivat sen ja mikä on vielä maksamatta. Tämä näkymä antaa sinun päättää, kenelle antaa etusija seuraavalla neljänneksellä.

Kassavirta, jonka todella näet

Voitto on mielipide; käteinen on fakta. IDup antaa sinulle faktan. Koska laskut, maksut ja kirjanpito jakavat saman tietokannan, kojelautasi näyttää, mitä on oikeasti saapunut, mitä erääntyy tällä viikolla, mikä on myöhässä ja kuinka kauan, ja mitä se tarkoittaa käytettävissä oleville varoillesi juuri nyt.

Näet myös numeron taustalla olevan kuvion: mitkä asiakkaat maksavat johdonmukaisesti eräpäivänä, mitkä tarvitsevat kaksi muistutusta ja mitkä laskut jäivät lähettämättä, koska kukaan ei nostanut niitä. Nämä ovat pieniä vuotoja, jotka maksavat paljon enemmän vuodessa kuin mikään hinnoittelupäätös.

Ja koko asia on taskussasi. Mobiilisovellus näyttää samat reaaliaikaiset luvut, antaa sinun laatia laskun paikan päällä, ottaa maksun ja lähettää muistutuksen — GDPR-yhteensopivilla turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, 27 kielellä, ilman yhtäkään laskentataulukkoa.

#Asiakkaat Ovat Kaikki

Miksi Ihmiset Luottavat IDup

Sarah J.

AI Assistantin käyttöönoton jälkeen tukemme vastausaika on pudonnut yli 70 %. Se käsittelee päivittäin tuhansia asiakaskyselyitä ilman katkoksia.

Mark T.

Meillä oli vaikeuksia asiakaskyselyiden kanssa työajan ulkopuolella. Nyt AI Assistant toimii ympäri vuorokauden, antaen välittömiä vastauksia ja jopa varaten aikoja puolestamme.

Amina K.

AI-järjestelmä mukautui täydellisesti liiketoimintamme tarpeisiin. Arvostimme sen muokattavuutta — brändäyksestä työnkulkuihin.

Rajeev T.

Olemme pystyneet vähentämään palkkavirheitä lähes 90% siirtymällä tähän järjestelmään. Raportit ovat yksityiskohtaisia ja auttavat noudattamisessa ja tarkastuksissa. Suosittelemme lämpimästi.

#Kysymykset & Vastaukset

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka nopeasti voin lähettää ensimmäisen laskuni?

Muutamassa minuutissa tilin luomisesta. Lisää yrityksesi tiedot ja logo, valitse asiakas, lisää rivejä — tai tuo seurattua aikaa, projektikohteita tai hyväksytty arvio — ja lähetä. Numerointi, verokannat ja asettelu hoidetaan puolestasi.

Et tarvitse mallisuunnittelijaa, kirjanpitäjää tai siirtoprojektia ensin. Ensimmäinen lasku on yleensä ulkona ennen kuin olet ehtinyt tutustua muuhun alustaan.

Voivatko asiakkaani maksaa suoraan verkossa?

Kyllä. Laskuissa on maksa-nyt-vaihtoehto, joten asiakkaat voivat maksaa kortilla tai pankkisiirrolla suoraan asiakirjasta, tietokoneella tai puhelimella. Maksu yhdistetään sitten laskuun ja kirjataan automaattisesti.

Tämä on ainoa muutos, joka lyhentää maksuaikoja eniten, koska se poistaa hetken, jolloin asiakkaan täytyy avata pankki, kirjoittaa IBAN ja viite uudelleen ja muistaa painaa lähetä.

Mitä tapahtuu, kun joku maksaa myöhässä?

IDup hoitaa seurannan puolestasi automaattisilla, eskaloituvilla muistutuksilla määrittelemäsi aikataulun mukaan — ensin ystävällinen muistutus, myöhemmin tiukempi sanamuoto — ja pysähtyy välittömästi, kun lasku on maksettu.

Pysyt hallinnassa: voit sulkea pois tietyn asiakkaan, keskeyttää perinnän neuvottelun aikana tai lähettää manuaalisen muistutuksen milloin tahansa. Mitä et enää tee, on kantaa koko perintäprosessia päässäsi.

Käsitteleekö se toistuvia laskuja ja tilauksia?

Kyllä. Aseta retainer tai tilaus kerran omalla syklillään, ja IDup luo, lähettää ja kirjaa jokaisen laskun automaattisesti, mukaan lukien maksulinkin ja muistutuslogiikan.

Yhdistettynä 20 tuettuun valuuttaan, se tekee toistuvista kansainvälisistä tuloista aidosti vähähuoltoisia kuukausittaisen kalenterityön sijaan.

Yhdistyvätkö laskut kirjanpitooni?

Ne eivät yhdisty — ne ovat sama järjestelmä. Jokainen lasku, hyvityslasku ja maksu kirjataan kirjoihisi oikealla verokoodilla, joten tuloslaskelmasi, ALV-asemasi ja avoimien erien luettelosi ovat aina ajantasaisia.

Se poistaa vienti-tuontivaiheen, jossa suurin osa kirjanpitovirheistä todella syntyy, ja tarkoittaa, että kirjanpitäjäsi tai edunvalvojasi tarkistaa reaaliaikaisia tietoja sen sijaan, että rekonstruoisi niitä.

Voinko laskuttaa muissa valuutoissa ja kielissä?

Kyllä. IDup tukee 20 valuuttaa ja 27 kieltä, joten voit laskuttaa kansainvälistä asiakasta heidän valuutassaan ja kielellään, mutta raportoida omallasi.

Valuuttavaikutukset kirjataan merkintään, joten rajat ylittävä laskutus ei hiljaa vääristä tuloslukuja vuoden lopussa.

Onko tietoni turvassa ja GDPR-yhteensopivia?

Kyllä. IDup on GDPR-yhteensopiva ja isännöity turvallisilla, GDPR-yhteensopivilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, salattuna siirrossa ja levossa ja tarkkojen roolien kanssa, jotta vain oikeat henkilöt näkevät taloustiedot.

Laskut, kuitit ja sopimukset elävät tarkastuskestävässä arkistossa sen sijaan, että ne olisivat sähköpostiliitteissä, joissa asiakirjojen turvallisuus yleensä epäonnistuu käytännössä.

Mitä muuta sisältyy laskutuksen lisäksi?

Koko alusta, yhdellä kirjautumisella ja yhdellä tilauksella: kirjanpito, AI-kuittien tallennus, verot ja vuosittaiset tilinpäätökset, täysi CRM liideillä, arvioilla, sopimuksilla, projekteilla ja tiketeillä, asiakasportaali, palkanlaskenta ja käyttöoikeudet.

Plus IDup AI, AI-chatbot, automatisoidut työnkulut, sosiaalisen median agentti, markkinointikampanjat, jaettu WhatsApp / SMS / sähköposti / sosiaalinen postilaatikko ja mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille — joten maksaminen on yhteydessä kaikkeen muuhun toimintaasi.

idup

Kaikki yhdessä - Kirjanpito, Palkat & Digitaalinen Rahoitus — Yksinkertaistettuna

Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.