Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sekunden und werden Sie schneller bezahlt. IDup automatisiert den gesamten Zyklus — von der ersten Rechnung bis zur Erinnerung — sodass das Geld fliesst, während Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Sie tatsächlich verkaufen.
Jede unbezahlte Rechnung ist ein Kredit, den Sie nie vereinbart haben zu geben. Es ist Geld, das Sie bereits verdient, bereits geliefert und bereits für Löhne, Materialien und Miete ausgegeben haben — es liegt auf jemandes anderem Konto. Die Lösung ist fast nie, härter zu arbeiten; es ist, die Reibung zwischen dem Abschluss der Arbeit und dem Erhalt des Geldes zu beseitigen. Genau dafür ist IDup gebaut.
Rechnungen gehen innerhalb einer Minute mit Ihrem Branding raus, mit einem Jetzt-zahlen-Button, damit ein Kunde per Karte oder Überweisung bezahlen kann, ohne das Dokument zu verlassen. Wenn nicht, folgt IDup für Sie nach, höflich und nach Plan, bis sie es tun. Und in dem Moment, in dem die Zahlung eingeht, wird sie der Rechnung zugeordnet und in Ihrer Buchhaltung gebucht — keine Tabelle, kein Abstimmungsabend, kein unangenehmer “Haben Sie schon bezahlt?” Anruf.
Markenrechnungen, professionell mit ein paar Klicks — ziehen Sie den Kunden, das Projekt, die erfassten Stunden oder die gelieferten Artikel heran, wenden Sie den richtigen Steuersatz an und senden Sie. Vorlagen, Nummerierung und Layout bleiben automatisch konsistent.
Lass die Kunden direkt von der Rechnung per Karte oder Banküberweisung mit einem Klick bezahlen. Das Entfernen des Schrittes „Ich mache die Überweisung später“ ist der grösste Hebel dafür, wie schnell du bezahlt wirst – und es kostet den Kunden keinen Aufwand.
Intelligente Mahnungen erinnern säumige Zahler, damit Sie es nicht tun müssen. Eskalierende Mahnstufen werden nach Ihrem Zeitplan und in Ihrem Tonfall versendet und stoppen, sobald die Rechnung beglichen ist — so hängt das Geldeintreiben nie wieder von Ihrer Laune oder Ihrem Gedächtnis ab.
Abonnements und Pauschalen einmal festlegen und laufen lassen. Rechnungen werden erstellt, gesendet und im eigenen Zyklus in 20 Währungen gebucht, sodass vorhersehbare Einnahmen tatsächlich vorhersehbar sind, anstatt eine monatliche Erinnerung im Kalender zu benötigen.
Senden Sie eine Rechnung, bieten Sie sofortige Online-Zahlung an, und IDup verfolgt überfällige Beträge automatisch — verkürzt messbar Ihre Zeit bis zum Geldeingang. Die drei Dinge, die Zahlungen verzögern, sind Reibung, Stille und Vergessen, und IDup entfernt alle drei standardmässig.
Reibung verschwindet, weil die Rechnung ihren eigenen Zahlungsbutton trägt. Stille verschwindet, weil Erinnerungen geplant werden, sobald das Fälligkeitsdatum überschritten ist, und im Ton eskalieren, wenn nichts passiert. Vergessen verschwindet, weil Sie nicht mehr das System sind — die Plattform ist es.
Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wie bestimmt Sie sein möchten, und können die Verfolgung eines bestimmten Kunden mit einem Klick pausieren. Aber der Standard ist nicht mehr “niemand hat nachgefasst”, was dazu führt, dass viele kleine Unternehmen jedes Quartal stillschweigend Wochen an Betriebskapital verlieren.
Jede Zahlung wird mit ihrer Rechnung abgeglichen und in Ihrer Buchhaltung gebucht — keine doppelte Erfassung, kein Exportieren einer CSV aus einem Tool, um sie in ein anderes zu importieren, kein Monatsendritual des Abgleichs von Bankzeilen mit einem Ausdruck.
Teilzahlungen, Gutschriften, Fremdwährungsabrechnungen und Überzahlungen werden korrekt gehandhabt, anstatt geschönt zu werden, sodass das, was Ihre Offene-Posten-Liste sagt, wirklich offen ist. Das ist wichtig, wenn Sie wissen müssen, ob Sie diese Woche einen Lieferanten bezahlen können.
Da Rechnungsstellung und Buchhaltung dasselbe System sind und nicht zwei integrierte, ist die Zahl auf Ihrem Dashboard, die Zahl in Ihrer G&V und die Zahl in Ihrer Bankabstimmung dieselbe Zahl. Die Abstimmung hört auf, eine Aufgabe zu sein, und wird zu einem Zustand.
Rechnungen fliessen direkt in Ihre Buchhaltung und Berichte, voll verknüpft. Der Kunde, zu dem sie gehören, das Projekt, aus dem sie stammen, die Stunden oder Artikel dahinter und die Zahlung, die sie beglichen hat, bleiben als eine Geschichte verknüpft, die Sie jederzeit öffnen können.
Diese Verbindung verwandelt die Rechnungsstellung von Verwaltung in Einsicht. Sie können sehen, welche Kunden pünktlich zahlen und welche immer drei Erinnerungen brauchen, welche Dienstleistungen Einnahmen generieren, die tatsächlich ankommen, und wie Ihre realistische Liquiditätsposition für die nächsten 30 Tage aussieht — nicht nur, was Sie in Rechnung gestellt haben.
Und es funktioniert genauso auf Ihrem Telefon. Erstellen Sie eine Rechnung direkt vor Ort beim Kunden, sobald der Auftrag abgenommen ist, nehmen Sie eine Kartenzahlung entgegen und gehen Sie mit dem Wissen, dass der Eintrag bereits gebucht ist, die Mehrwertsteuer bereits stimmt und der Erinnerungskalender bereits aktiviert ist, falls nicht bezahlt wird.
Eine Rechnung ist nie der Anfang der Geschichte. Sie beginnt als Anfrage, wird zu einem Kostenvoranschlag, verwandelt sich in einen unterschriebenen Vertrag, wird als Projekt mit erfassten Stunden geliefert und wird erst dann zu Geld. Jedes Mal, wenn diese Kette durch ein anderes Tool unterbrochen wird, tippt jemand etwas neu — und das erneute Tippen ist der stille Margenverlust.
In IDup bleibt die Kette intakt. Ein akzeptierter Kostenvoranschlag wird mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt. Erfasste Zeiten und Projektpositionen werden direkt auf die Rechnungszeile gezogen. Die Zahlung begleicht die Rechnung, bucht den Eintrag und aktualisiert gleichzeitig die Umsatzhistorie des Kunden.
Das Ergebnis ist, dass Sie jeden Kunden betrachten und die vollständige kommerzielle Wahrheit auf einem Bildschirm sehen können: was Sie angeboten haben, was Sie geliefert haben, was Sie in Rechnung gestellt haben, was sie bezahlt haben, wann sie es bezahlt haben und was noch aussteht. Das ist die Ansicht, die Ihnen ermöglicht, zu entscheiden, wem Sie im nächsten Quartal Priorität geben.
Gewinn ist eine Meinung; Bargeld ist eine Tatsache. IDup liefert Ihnen die Tatsache. Da Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung eine gemeinsame Datenbank nutzen, zeigt Ihr Dashboard, was tatsächlich eingegangen ist, was diese Woche fällig ist, was überfällig ist und wie lange, und was das für Ihr aktuell verfügbares Geld bedeutet.
Sie können auch das Muster hinter der Zahl sehen: welche Kunden konsequent am Fälligkeitsdatum zahlen, welche zwei Erinnerungen benötigen und welche Rechnungen ungesendet blieben, weil niemand sie erstellt hat. Das sind die kleinen Lecks, die über ein Jahr weit mehr kosten als jede Preisentscheidung.
Und das Ganze passt in Ihre Tasche. Die mobile App zeigt dieselben Live-Zahlen, lässt Sie vor Ort eine Rechnung erstellen, Zahlungen entgegennehmen und Erinnerungen senden — DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, in 27 Sprachen, ohne eine einzige Tabelle im Prozess.
Sarah J.
Seit der Einführung des AI Assistant ist unsere Support-Reaktionszeit um über 70% gesunken. Er bearbeitet täglich tausende Kundenanfragen ohne Unterbrechung.
Mark T.
Wir hatten Schwierigkeiten mit Kundenanfragen ausserhalb der Geschäftszeiten. Jetzt arbeitet der AI Assistant rund um die Uhr, gibt sofort Antworten und bucht sogar Termine für uns.
Amina K.
Das AI-System hat sich perfekt an unsere Geschäftsbedürfnisse angepasst. Wir schätzten, wie anpassbar es war — von der Markenbildung bis zu den Arbeitsabläufen.
Rajeev T.
Wir konnten die Gehaltsabrechnungsfehler um fast 90% reduzieren, seit wir auf dieses System umgestiegen sind. Die Berichte sind detailliert und helfen bei unserer Compliance und den Prüfungen. Sehr empfehlenswert.
Innerhalb von Minuten nach Erstellung Ihres Kontos. Fügen Sie Ihre Firmendaten und Ihr Logo hinzu, wählen Sie einen Kunden, fügen Sie Zeilen hinzu — oder ziehen Sie erfasste Zeit, Projektposten oder einen akzeptierten Kostenvoranschlag ein — und senden Sie. Nummerierung, Steuersätze und Layout werden für Sie gehandhabt.
Sie brauchen keinen Vorlagendesigner, Buchhalter oder Migrationsprojekt zuerst. Die erste Rechnung ist normalerweise raus, bevor Sie den Rest der Plattform erkundet haben.
Ja. Rechnungen enthalten eine Sofortzahlungsoption, sodass Kunden direkt vom Dokument aus per Karte oder Banküberweisung bezahlen können, auf Desktop oder Handy. Die Zahlung wird dann der Rechnung zugeordnet und automatisch verbucht.
Das ist die eine Änderung, die die Zahlungszeiten am meisten verkürzt, weil sie den Moment entfernt, in dem ein Kunde das Banking öffnen, eine IBAN und einen Verwendungszweck neu eingeben und daran denken muss, auf Senden zu drücken.
IDup übernimmt die Nachverfolgung für Sie mit automatischen, eskalierenden Erinnerungen nach dem von Ihnen definierten Zeitplan — zuerst ein freundlicher Anstoss, später eine festere Formulierung — und stoppt sofort, wenn die Rechnung beglichen ist.
Sie behalten die Kontrolle: Sie können einen bestimmten Kunden ausschliessen, eine Verfolgung während einer Verhandlung pausieren oder jederzeit eine manuelle Erinnerung senden. Was Sie nicht mehr tun, ist, den gesamten Mahnprozess im Kopf zu tragen.
Ja. Richten Sie ein Honorar oder Abonnement einmal mit eigenem Zyklus ein, und IDup generiert, sendet und bucht jede Rechnung automatisch, inklusive Zahlungslink und Erinnerungslogik.
In Kombination mit 20 unterstützten Währungen macht das wiederkehrende internationale Einnahmen wirklich pflegeleicht statt einer monatlichen Kalenderaufgabe.
Sie verbinden sich nicht — sie sind dasselbe System. Jede Rechnung, Gutschrift und Zahlung wird mit dem korrekten Steuercode in Ihre Bücher gebucht, sodass Ihre GuV, Ihre MWST-Position und Ihre offene-Posten-Liste immer aktuell sind.
Das entfernt den Export-Import-Schritt, bei dem die meisten Buchhaltungsfehler tatsächlich entstehen, und bedeutet, dass Ihr Buchhalter oder Treuhänder Live-Daten überprüft, statt sie zu rekonstruieren.
Ja. IDup unterstützt 20 Währungen und 27 Sprachen, sodass Sie einem internationalen Kunden in seiner Währung und Sprache abrechnen können, während Sie in Ihrer eigenen berichten.
Wechselkurseffekte werden beim Eintrag verfolgt, sodass grenzüberschreitende Rechnungsstellung Ihre Umsatzzahlen am Jahresende nicht stillschweigend verzerrt.
Ja. IDup ist DSGVO-konform und auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit gehostet, mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand und granularen Rollen, sodass nur die richtigen Personen Finanzdaten sehen.
Rechnungen, Belege und Verträge leben in einem revisionssicheren Archiv statt in E-Mail-Anhängen, wo die Dokumentensicherheit in der Praxis meist versagt.
Die gesamte Plattform, in einem Login und einem Abonnement: Buchhaltung, AI-Belegerfassung, Steuern und Jahresabschlüsse, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen, Projekten und Tickets, ein Kundenportal, Lohnabrechnung und Berechtigungen.
Plus IDup AI, ein AI-Chatbot, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen, ein gemeinsamer WhatsApp / SMS / E-Mail / Social Posteingang und mobile Apps für iOS und Android — so ist das Bezahlen mit allem anderen verbunden, was Sie tun.
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