Schliessen Sie das Jahr mit Zuversicht ab. IDup verwandelt Ihre Buchhaltung in vollständige, konforme Jahresabschlüsse — Bilanz, GuV und mehr — ohne Stress, lange Nächte und das ungute Gefühl, etwas übersehen zu haben.
Der Jahresabschluss ist nur dann schmerzhaft, wenn es das erste Mal ist, dass jemand die Daten richtig ansieht. Dann wird der Abschluss zu einem Archäologieprojekt: Belege finden, Bank abgleichen, ein Dutzend Einträge hinterfragen, an den Treuhänder herantreten und hoffen, dass die Differenz klein genug ist, um sie zu erklären. Das ist keine Buchhaltung — das ist eine Rettungsaktion, die Sie alle zwölf Monate bezahlen.
IDup entfernt die Rettungsaktion, indem das Jahr sich selbst schliesst. Jeder Beleg wurde erfasst, als er passierte, jede Zahlung stimmte sich selbst ab, jeder Eintrag trug von Anfang an den richtigen Code. Wenn der Zeitraum endet, werden Ihre Abschlüsse aus Daten zusammengestellt, die die ganze Zeit korrekt waren, und der Abschluss wird zu einer geführten Überprüfung, die Sie an einem Nachmittag abschliessen können.
Automatisch aus Ihren Live-Daten generiert, mit jeder Position rückverfolgbar zu den einzelnen Buchungen und Quelldokumenten dahinter — so können Sie die Frage „Woher kommt diese Zahl?“ in Sekunden statt in einem Nachmittag beantworten.
Schritt für Schritt, nichts vergessen. IDup führt Sie durch die Abschlussaufgaben in der richtigen Reihenfolge — offene Punkte, Rückstellungen, Abschreibungen, nicht abgeglichene Zahlungen — und zeigt genau, was noch entschieden werden muss, bevor das Jahr abgeschlossen werden kann.
Berichte, die den lokalen Anforderungen entsprechen, in der Struktur, die Ihre Behörde, Bank oder Prüfer erwartet, mit konsistenter Nummerierung und voller Vergleichbarkeit zur Vorperiode. Kein manuelles Umformatieren.
Teilen und finalisieren Sie mit Ihrem Treuhänder im selben Arbeitsbereich, mit eigenem Login und Berechtigungen. Sie überprüfen Live-Daten mit angehängten Dokumenten anstelle eines gezippten Ordners mit Scans, der im März per E-Mail ankommt.
Ihre Abschlüsse erstellen sich selbst aus Daten, die Sie bereits erfasst haben — so ist der Jahresabschluss eine Überprüfung, keine Rekonstruktion. Die Belege sind da, die Zahlungen sind abgeglichen, die Steuercodes sind gesetzt, und der Vergleich zum Vorjahr ist bereits gezogen.
Was übrig bleibt, ist der Teil, der wirklich Urteilsvermögen erfordert: Rückstellungen, Abschreibungen, einige Punkte, die die KI als unklar markiert hat. IDup listet genau diese auf, in der richtigen Reihenfolge, und verbirgt alles, was bereits erledigt ist, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit dort einsetzen, wo es das Ergebnis verändert.
Der praktische Effekt ist, dass der Abschluss nicht mehr mit dem laufenden Business konkurriert. Sie stoppen den Betrieb nicht für zwei Wochen im ersten Quartal; Sie arbeiten eine kurze, endliche Checkliste ab und unterschreiben — während das aktuelle Jahr sich im Hintergrund weiter bucht.
Jeder Eintrag wird das ganze Jahr über korrekt kategorisiert, sodass die Abschlussberichte einfach summiert werden. Korrektheit ist nichts, das man am Ende anwendet — es ist eine Eigenschaft, wie die Daten von Anfang an erstellt wurden.
Deshalb verschwinden die klassischen Jahresendüberraschungen: keine unerklärte Bankdifferenz, keine Ausgabenkategorie, die still alles aufnimmt, was niemand zuordnen konnte, keine Mehrwertsteuerposition, die sich ändert, wenn jemand endlich den Dezember abstimmt.
Und wenn wirklich etwas geändert werden muss, zeigt der Prüfpfad, was es war, wer es geändert hat, wann und warum. Ihre Zahlen werden verteidigbar, nicht nur plausibel — genau das, wonach eine Bank, ein Investor oder ein Prüfer wirklich fragt.
Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnungen an einem Ort — keine Exporte, kein Versionschaos, keine “final_final_v3.xlsx”, die zwischen Ihnen, Ihrem Buchhalter und Ihrem Treuhänder zirkuliert, während alle stillschweigend in unterschiedlichen Realitäten arbeiten.
Weil dieselbe Plattform auch Ihr CRM, Projekte, Gehaltsabrechnung und Dokumente enthält, können die Zahlen in Ihren Berichten immer auf das kommerzielle Ereignis zurückgeführt werden, das sie erzeugt hat: dieser Umsatz kam von jenem Projekt, für diesen Kunden, an diesem Datum fakturiert, an jenem bezahlt.
Das ist, was das abgeschlossene Jahr nützlich macht, statt nur abgelegt. Sie können Zeiträume vergleichen, sehen, welche Teile des Business tatsächlich verdient haben, und mit einem auf Fakten basierenden Plan ins neue Jahr gehen — auf dem Desktop oder in der mobilen App, DSGVO-konform und auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit gehostet.
Früher oder später braucht jemand Externes Ihre Zahlen: eine Bank für einen Kreditrahmen, ein Vermieter, ein Investor, ein Käufer, eine Behörde. Was sie wollen, ist selten kompliziert — eine aktuelle Bilanz, eine GuV, eine Offene-Posten-Liste und Nachweise, dass die Zahlen stimmen.
Der Grund, warum diese Anfrage in den meisten Unternehmen Panik auslöst, ist, dass die Daten nicht bereit sind, und sie bereit zu machen bedeutet, jemanden zu bezahlen, der sie unter Zeitdruck rekonstruiert. IDup beseitigt diese Lücke vollständig: Die Auszüge sind aktuell, die Dokumente angehängt, und der Export dauert Minuten.
Die Möglichkeit, diese Anfrage am selben Tag zu beantworten, ändert die Bedingungen, die Ihnen angeboten werden, und es ändert, wie ernst Sie genommen werden. Vorbereitung ist keine buchhalterische Tugend — es ist ein kommerzieller Vorteil.
Ein abgeschlossenes Jahr lohnt sich nur, wenn es Ihnen sagt, was als Nächstes zu tun ist. IDup hält den Vergleich aktuell: dieses Jahr gegen letztes, Monat gegen Monat, Projekt gegen Projekt, Kunde gegen Kunde — so werden die Berichte zu einem Plan statt zu einem Archiv.
Sie können sehen, welche Einnahmen tatsächlich in Geld umgewandelt wurden, welche Kosten schneller gewachsen sind als die Arbeit, die sie gerechtfertigt hat, und welche Kunden stillschweigend mehr Aufwand verbraucht haben, als sie bezahlt haben. Diese drei Fragen entscheiden über den Grossteil des Gewinns im nächsten Jahr.
Und weil der neue Zeitraum sich bereits selbst bucht, während Sie den alten abschliessen, stockt nichts. Ihr Team stellt weiterhin Rechnungen, erfasst Belege und verfolgt Projekte im selben Login — auf Desktop und Mobilgerät, in 27 Sprachen, DSGVO-konform auf sicheren Servern weltweit.
Sarah J.
Seit der Einführung des AI Assistant ist unsere Support-Reaktionszeit um über 70% gesunken. Er bearbeitet täglich tausende Kundenanfragen ohne Unterbrechung.
Mark T.
Wir hatten Schwierigkeiten mit Kundenanfragen ausserhalb der Geschäftszeiten. Jetzt arbeitet der AI Assistant rund um die Uhr, gibt sofort Antworten und bucht sogar Termine für uns.
Amina K.
Das AI-System hat sich perfekt an unsere Geschäftsbedürfnisse angepasst. Wir schätzten, wie anpassbar es war — von der Markenbildung bis zu den Arbeitsabläufen.
Rajeev T.
Wir konnten die Gehaltsabrechnungsfehler um fast 90% reduzieren, seit wir auf dieses System umgestiegen sind. Die Berichte sind detailliert und helfen bei unserer Compliance und den Prüfungen. Sehr empfehlenswert.
Ein vollständiger Satz von Jahresabschlüssen, erstellt aus Ihren aktuellen Buchungen — Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und die unterstützenden Details hinter jeder Position, mit vollständigem Vergleich zur Vorperiode.
Jede Zahl bleibt durchsuchbar: Klicken Sie auf eine Position und Sie sehen die Einträge, und hinter den Einträgen die Originalbelege und Rechnungen. Nichts ist eine Blackbox, der Sie vertrauen müssen.
Nicht um es vorzubereiten. IDup führt Sie in einfacher Sprache durch die Abschluss-Schritte und markiert genau, was eine Entscheidung benötigt, sodass die meisten kleinen Unternehmen selbst einen sauberen Satz von Abschlüssen erstellen können.
Ob ein Profi unterschreiben muss, hängt von Ihrer Rechtsform und Ihrem Land ab. So oder so beginnt Ihr Treuhänder mit fertigen, dokumentierten Daten, anstatt Ihr Jahr von Grund auf neu aufzubauen — was normalerweise der Ursprung ihrer Rechnung ist.
Wenn Ihre Buchhaltung während des Jahres in IDup lief, ist der Abschluss typischerweise ein Nachmittag der Überprüfung anstatt eines mehrwöchigen Projekts, da nichts mehr gesammelt oder rekonstruiert werden muss.
Die Arbeit, die früher Wochen dauerte — Belege sammeln, kodieren, die Bank abstimmen — geschah bereits, in kleinen Stücken, im Laufe des Jahres.
Ja. Bringen Sie Ihre Eröffnungsbilanzen ein, erfassen Sie den aktuellen Zeitraum in IDup und bewahren Sie Vorjahre als Dokumente im Tresor auf. Sie müssen nicht Ihre gesamte Historie migrieren, bevor das System nützlich wird.
Ab der ersten vollen Periode erhalten Sie das selbstschliessende Verhalten; für das Übergangsjahr macht IDup die verbleibende Arbeit einfach viel kleiner.
Laden Sie sie mit eigenem Login und genau den Berechtigungen ein, die Sie wählen, oder exportieren Sie ein komplettes Paket, wenn sie ihre eigenen Werkzeuge bevorzugen. Multi-Tenant-Arbeitsbereiche ermöglichen es einem Berater, mit einem Login zwischen mehreren Kunden zu wechseln.
Da jeder Eintrag sein Quelldokument angehängt behält, ist eine Überprüfung ein Gespräch über Zahlen statt eine Suche nach Beweisen.
Ja. DSGVO-konform, gehostet auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit, verschlüsselt während der Übertragung und im Ruhezustand, mit granularen Rollen und einer vollständigen, nachvollziehbaren Änderungshistorie.
Berichte, Belege und unterstützende Dokumente werden in einem revisionssicheren Archiv aufbewahrt, sodass der Nachweis hinter einer eingereichten Zahl auch Jahre später abrufbar ist.
Ja. IDup wendet länderspezifische Regeln an und unterstützt 20 Währungen und 27 Sprachen, sodass sowohl ein lokal handelndes Unternehmen als auch eines mit grenzüberschreitenden Einnahmen abgedeckt sind.
Fremdwährungseffekte werden beim Eintrag erfasst, sodass internationale Aktivitäten die abgeschlossenen Zahlen nicht verzerren.
Die vollständige IDup-Plattform: Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, AI-Belegerfassung, Steuererklärungen und Finanzberichte, plus ein komplettes CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen, Projekten, Tickets, Kalender und einem Kundenportal.
Plus IDup AI, ein AI-Chatbot, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen, ein gemeinsamer WhatsApp / SMS / E-Mail / Social Posteingang, Mitarbeiter- und Gehaltsverwaltung, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, ein Dokumentenarchiv, Cloud-Zugang und mobile Apps für iOS und Android.
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