Sehen Sie Ihr Business klar. IDup verwandelt Ihre Zahlen in Echtzeit-Dashboards und Berichte — so entscheiden Sie auf Basis von Fakten, nicht aus dem Bauch heraus, und nicht auf einer Tabelle, die vor drei Wochen genau war.
Den meisten Eigentümern mangelt es nicht an Daten. Ihnen fehlen Daten, denen sie heute vertrauen können. Die Umsatzzahl lebt im Rechnungstool, die Kosten im Buchhaltungspaket, die Pipeline in einem CRM, und der einzige Ort, an dem sie sich jemals treffen, ist ein manueller Export, den jemand am Monatsende erstellt und dem niemand vollständig glaubt. Wenn das Bild vollständig ist, ist der Moment, darauf zu reagieren, bereits vergangen.
IDup entfernt diesen Rückstand, weil alles bereits in einer Datenbank lebt. Jede Rechnung, jeder Beleg, jede Zahlung, jeder Lohnlauf und jede Projektstunde speisen dieselben Zahlen, live. Sie öffnen ein Dashboard und sehen den tatsächlichen Zustand des Business jetzt — Umsatz, Marge, offene Forderungen, bevorstehende Verpflichtungen und das tatsächlich verfügbare Geld.
Umsatz, Kosten und Cashflow auf einen Blick, neu berechnet während der Arbeit statt am Monatsende zusammengestellt. Öffnen Sie eine Kachel und gehen Sie direkt zu den Einträgen und Dokumenten, die die Zahl erzeugt haben.
Analysieren Sie Ihre Daten genau so, wie Sie es brauchen — nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Kostenart, Team oder Einheit — und speichern Sie die Ansicht, damit dieselbe Frage nächsten Monat nur einen Klick statt einer Stunde Tabellenarbeit erfordert.
Erkennen Sie, was kommt, bevor es passiert: eine Kostenlinie, die schneller wächst als der dahinterstehende Umsatz, ein Kunde, dessen Zahlungsverhalten nachlässt, oder ein Monat, in dem Verpflichtungen vor dem Geldeingang fällig werden.
Senden Sie saubere PDF- oder Excel-Berichte an Ihr Team, Ihre Bank oder Ihren Berater mit einem Klick — oder geben Sie ihnen eine Live-Ansicht mit eigenem Login und Berechtigungen, damit sich alle über die Entscheidung streiten und nicht über die Daten.
Aktuelle Berichte bedeuten, dass Sie Probleme und Chancen frühzeitig erkennen — nicht erst am Jahresende, wenn es nur noch darum geht, sie zu erklären. Ein Kostenüberschuss, der in Woche drei entdeckt wird, ist ein Gespräch; derselbe Überschuss, der in Monat neun entdeckt wird, ist ein Verlust.
Da IDup Live-Buchungen meldet, ändern sich die Fragen, die Sie stellen können. Welche Dienstleistung trägt das Business wirklich? Welche Kunden zahlen pünktlich und welche benötigen drei Mahnungen und einen Anruf? Ist der Rückgang dieses Monats ein Muster oder ein Zahlungsdatum?
Jede Antwort bleibt mit ihrem Beweis verbunden. Klicken Sie auf eine Zahl und Sie sehen die Einträge; klicken Sie auf einen Eintrag und Sie sehen den Originalbeleg oder die Rechnung. Das ist der Unterschied zwischen einem Bericht, den Sie präsentieren, und einem Bericht, den Sie verteidigen können.
Keine manuellen Exporte oder Formeln. IDup erstellt die Analyse für Sie, live — was auch die häufigste Quelle für falsche Entscheidungen in kleinen Unternehmen beseitigt: eine kaputte Formel, die niemand in einer Tabelle bemerkt hat, der jeder vertraut hat.
Sie können immer noch exportieren, wann immer Sie es brauchen, für eine Bank oder ein Gremiumspaket. Aber die Arbeitsversion, die, mit der Sie tatsächlich steuern, bleibt in der Plattform, wo sie sich selbst aktualisiert und nicht aus der Realität herausdriften kann.
Und Sie können einfach fragen. IDup AI beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Zahlen in einfacher Sprache — was sich geändert hat, warum es sich geändert hat und welche Einträge verantwortlich sind — sodass eine Antwort nicht mehr davon abhängt, zu wissen, wo man suchen oder wie man eine Pivot-Tabelle erstellt.
Teilen Sie Dashboards, damit Ihr Team und Ihre Berater von derselben Wahrheit ausgehen. Berechtigungen entscheiden, wer was sieht — ein Projektleiter sieht die Zahlen seines Projekts, ein Partner sieht das gesamte Unternehmen, ein Treuhänder sieht, was er überprüfen muss und sonst nichts.
Das beendet die stille Steuer, die jedes wachsende Unternehmen zahlt: drei Personen, die drei Versionen derselben Zahl für dasselbe Meeting vorbereiten, und die Hälfte des Meetings wird damit verbracht, sie abzugleichen, anstatt etwas zu entscheiden.
Da Berichterstattung auf derselben Plattform wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, CRM, Projekte und Lohnabrechnung sitzt, reichen die Zahlen weiter als die Finanzen. Der Vertrieb kann sehen, was tatsächlich in Bargeld umgewandelt wurde, die Lieferung kann sehen, was ein Projekt wirklich gekostet hat, und das Management kann alles live sehen — auf dem Desktop und in der mobilen App, in 27 Sprachen, DSGVO-konform auf sicheren Servern weltweit.
Erfolgreiche Unternehmen scheitern am Bargeld, nicht am Gewinn. Das Auftragsbuch sieht gut aus, die GuV ist in Ordnung, und dann fallen eine Mehrwertsteuerzahlung, ein Gehaltslauf und eine Lieferantenrechnung in dieselbe Woche wie drei Kunden, die verspätet zahlen.
IDup zeigt diese Woche, bevor sie kommt. Da Rechnungen, Ausgaben, Löhne und Steuerverpflichtungen in einem System sitzen, kombiniert Ihre Vorschau, was Ihnen tatsächlich zusteht, was Sie schulden und wann — nicht ein Durchschnitt, sondern die tatsächlichen Daten.
Mit dieser Ansicht können Sie handeln, solange Optionen bestehen: einen Zahlungslauf vorziehen, zwei spezifische Rechnungen verfolgen, einen Ermessenskauf um zehn Tage verschieben. Das sind kleine Entscheidungen, wenn sie früh getroffen werden, und existenzielle, wenn sie spät getroffen werden.
Ein Bericht, der nur die Vergangenheit beschreibt, ist eine Quittung für bereits verbrachte Zeit. Was Berichterstattung wertvoll macht, ist die Aktion, die sie auslöst — und in IDup ist die Aktion nur einen Klick entfernt, weil der Rest des Business am selben Ort lebt.
Sehen Sie drei überfällige Rechnungen und starten Sie die Erinnerungssequenz vom selben Bildschirm aus. Bemerken Sie, dass der Umsatz eines Kunden sinkt, und öffnen Sie dessen vollständige Historie, inklusive Gespräche, im CRM. Erkennen Sie ein Projekt, das das Budget überschreitet, und schauen Sie direkt auf die dahinter erfassten Stunden.
Sie können auch die Automatisierung den Routine-Teil übernehmen lassen: wiederkehrende Berichte, die nach Plan geliefert werden, Warnungen, wenn ein Schwellenwert überschritten wird, Nachverfolgungen, die ausgelöst werden, wenn eine Rechnung ein bestimmtes Alter überschreitet. Einsicht wird zu etwas, das Sie nicht mehr vergessen müssen, anzusehen.
Sarah J.
Seit der Einführung des AI Assistant ist unsere Support-Reaktionszeit um über 70% gesunken. Er bearbeitet täglich tausende Kundenanfragen ohne Unterbrechung.
Mark T.
Wir hatten Schwierigkeiten mit Kundenanfragen ausserhalb der Geschäftszeiten. Jetzt arbeitet der AI Assistant rund um die Uhr, gibt sofort Antworten und bucht sogar Termine für uns.
Amina K.
Das AI-System hat sich perfekt an unsere Geschäftsbedürfnisse angepasst. Wir schätzten, wie anpassbar es war — von der Markenbildung bis zu den Arbeitsabläufen.
Rajeev T.
Wir konnten die Gehaltsabrechnungsfehler um fast 90% reduzieren, seit wir auf dieses System umgestiegen sind. Die Berichte sind detailliert und helfen bei unserer Compliance und den Prüfungen. Sehr empfehlenswert.
Live-Dashboards für Umsatz, Kosten, Marge und Cashflow, plus Gewinn und Verlust, Bilanz, MWST-Position, offene Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Aufschlüsselungen nach Kunde, Projekt, Zeitraum und Kostenart.
Jeder Bericht wird aus Live-Buchungen erstellt und bleibt bis zum einzelnen Eintrag und seinem Quelldokument durchsuchbar.
Ja. Filtern und gruppieren Sie nach den für Sie wichtigen Dimensionen — Zeitraum, Kunde, Projekt, Team, Einheit, Kostenart — und speichern Sie das Ergebnis, damit dieselbe Frage beim nächsten Mal mit einem Klick beantwortet wird.
Gespeicherte Ansichten können mit den richtigen Personen geteilt werden, sodass wiederkehrende Berichte nicht jeden Monat neu erstellt werden müssen.
Live. Weil Rechnungsstellung, Belegerfassung, Zahlungen, Lohnabrechnung und Projektzeit alle in dieselbe Datenbank schreiben, ist eine Buchung von heute Morgen in den Zahlen von heute Nachmittag enthalten.
Es gibt keine nächtliche Synchronisation, keinen Importschritt und kein Fenster, in dem zwei Systeme nicht übereinstimmen.
Nein. Die Dashboards sind einsatzbereit und IDup AI kann Fragen zu Ihren eigenen Zahlen in einfacher Sprache beantworten — was sich bewegt hat, warum und welche Einträge es verursacht haben.
Wenn Sie für eine spezifische Analyse eine Tabelle bevorzugen, können Sie jederzeit saubere PDF- oder Excel-Dateien exportieren.
Ja — entweder als sauberer Export oder indem Sie ihnen einen eigenen Login mit genau den Berechtigungen geben, die Sie wählen, damit sie eine Live-Ansicht statt eines Schnappschusses sehen.
Das ist normalerweise für beide Seiten schneller und beseitigt die Versionsverwirrung, die mit dem Hin- und Herschicken von Dateien per E-Mail einhergeht.
Ja. IDup unterstützt 20 Währungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, sodass Sie pro Firma oder Kunde berichten können und dennoch ein konsolidiertes Bild in 27 Sprachen sehen.
Wechselkurseffekte werden beim Eintrag verfolgt, sodass grenzüberschreitende Einnahmen Ihre Trendlinien nicht stillschweigend verzerren.
Ja. DSGVO-konform, gehostet auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit, verschlüsselt während der Übertragung und im Ruhezustand, mit granularen Rollen, die finanzielle Details nur den Personen sichtbar machen, die sie sehen sollten.
Jede Änderung ist nachvollziehbar, sodass eine Zahl in einem Bericht immer erklärt und belegt werden kann.
Die gesamte Plattform: Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, AI-Belegerfassung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen, Projekten, Tickets, Kalender und einem Kundenportal.
Plus IDup AI, ein AI-Chatbot, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen, ein gemeinsamer WhatsApp / SMS / E-Mail / Social Posteingang, Mitarbeiter- und Gehaltsverwaltung, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, ein Dokumentenarchiv, Cloud-Zugang und mobile Apps für iOS und Android.
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