Lohnabrechnung, richtig gemacht. IDup berechnet Gehälter, Abzüge, Beiträge und Lohnabrechnungen automatisch — genau, pünktlich, jeden Monat, ohne Tabellenkalkulation und ohne eine Woche Nerven vor dem Zahltag.
Lohnabrechnung ist der eine Prozess in einem Unternehmen, bei dem ungefähr richtig dasselbe ist wie falsch. Mitarbeiter bemerken einen Fehler im Nettogehalt sofort, Behörden bemerken einen falschen Beitrag irgendwann, und beides kostet Sie weit mehr als die gesparte Zeit. Dennoch läuft die Lohnabrechnung in den meisten kleinen Unternehmen immer noch mit einer Mischung aus manuellen Berechnungen, gemerkten Regeln und einer monatlichen E-Mail an ein externes Büro — ein Prozess, der zusammenbricht, sobald jemand krank ist, mitten im Monat anfängt oder seine Arbeitsbelastung ändert.
IDup macht daraus eine Routine, die von selbst läuft. Verträge, Tarife, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und einmalige Zahlungen sind bereits in der Mitarbeiterakte vorhanden, sodass der Lauf sich aus bereits korrekten Daten zusammensetzt. Sie überprüfen, bestätigen und geben frei — Lohnabrechnungen werden erstellt und sind für Ihr Team im Portal verfügbar, und der gesamte Lauf wird direkt in Ihre Buchhaltung mit den richtigen Konten und dem richtigen Zeitraum gebucht.
Gehälter, Abzüge, Beiträge und Zulagen werden für Sie berechnet aus Verträgen, Stunden und Abwesenheiten, die bereits im System sind. Eintritt, Austritt und Arbeitslaständerungen mitten im Monat werden gehandhabt, nicht improvisiert.
Lohnabrechnungen sofort erstellen und teilen — gebrandet, klar und für jeden Mitarbeiter im eigenen Self-Service-Portal verfügbar. Kein Drucken, keine Umschläge, kein erneutes Versenden einer Lohnabrechnung, die jemand im März verloren hat.
Korrekte Tarife und Beiträge pro Land, mit den Berichten und Exporten, die Ihre Behörden und Versicherer erwarten. Die Regeln werden in der Plattform gepflegt, sodass es nicht auf jemandes Kalender steht, aktuell zu bleiben.
Jeder Lohnlauf wird automatisch in die richtigen Konten und die richtige Periode gebucht, sodass die Personalkosten sofort in Ihrer Erfolgsrechnung und Ihrem Cash-View erscheinen, anstatt nach einer manuellen Buchung.
Automatische Berechnung bedeutet weniger Fehler und viel weniger manuelle Arbeit jeden Monat. Die Zahlen stammen aus denselben Aufzeichnungen, die Ihre Verträge, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung bereits führen, sodass es keinen Transkriptionsschritt gibt, bei dem Fehler entstehen.
Alles Ungewöhnliche wird markiert, bevor der Lauf freigegeben wird: eine fehlende Bankverbindung, eine Abwesenheit, die sich mit einer Vertragsänderung überschneidet, ein stündlicher Mitarbeiter ohne aufgezeichnete Stunden, eine einmalige Zahlung, die aus dem Muster fällt. Sie korrigieren eine kurze Liste von Ausnahmen, anstatt alles zu überprüfen.
Und jeder Lauf behält seine vollständige Historie. Was bezahlt wurde, auf welcher Grundlage, mit welchen Sätzen berechnet, von wem und wann genehmigt — Jahre später abrufbar, was genau das ist, was eine Gehaltsabrechnungsprüfung ereignislos macht.
Lohnabrechnung in Minuten durchführen und Lohnabrechnungen sofort liefern. Was früher einen Tag am Monatsende blockierte, wird zu einer Überprüfung, die Sie zwischen zwei Meetings abschliessen können — und die Frist verschiebt nicht mehr Ihre andere Arbeit.
Wiederkehrende Elemente laufen von selbst: feste Gehälter, laufende Zulagen, Abzüge und wiederkehrende Boni werden automatisch in jeder Periode angewendet, und nur echte Änderungen erfordern Ihre Aufmerksamkeit.
Weil der Lauf reproduzierbar statt handgefertigt ist, hängt er nicht von einer Person ab. Wenn der Kollege, der normalerweise die Gehaltsabrechnung bearbeitet, in der letzten Woche des Monats krank ist, kann jemand anderes sie korrekt abschliessen — der Prozess ist im System, nicht in ihrem Kopf.
Jeder Lohnlauf wird direkt in Ihre Buchhaltung gebucht — Bruttolöhne, Arbeitgeberbeiträge, Abzüge und Nettobezahlungen, auf den richtigen Konten, in der richtigen Periode, mit der Dokumentation des Laufs hinter jeder Zahl.
Das schliesst die grösste Lücke, die die meisten kleinen Unternehmen in ihren Zahlen haben. Personalkosten sind normalerweise der grösste Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung und derjenige, der zuletzt eintrifft; hier wird er gebucht, sobald der Lauf freigegeben wird.
Mit angeschlossener Zeiterfassung landen auch die Lohnkosten dort, wo sie tatsächlich entstanden sind: pro Projekt, pro Kunde, pro Abteilung. Sie hören auf zu schätzen, ob ein Projekt profitabel war, und beginnen, es abzulesen.
Die Rechnung von Ihrem Lohnabrechnungsanbieter ist der sichtbare Kostenpunkt. Der unsichtbare ist grösser: die Stunden, die für das Sammeln von Stunden und Abwesenheiten aufgewendet werden, die E-Mails hin und her über eine Änderung, die zu spät kam, die Korrekturen im folgenden Monat und die Zeit, die niemand abrechnet, weil die Daten an drei Orten lagen.
Fügen Sie das Risiko hinzu. Ein falscher Beitrag oder eine verpasste Frist ist kein Rundungsfehler — es ist eine Nachzahlung plus Zinsen, und es taucht normalerweise lange auf, nachdem die Person, die den Fehler gemacht hat, weitergezogen ist.
IDup entfernt beide, indem der Lohnlauf ein Auslesen von Daten ist, die Sie bereits pflegen, anstatt einer monatlichen Rekonstruktion. Verträge, Stunden, Abwesenheiten und einmalige Zahlungen sind bereits korrekt, sodass die Berechnung eine Folge und kein Projekt ist — und die Kosten für die Lohnabrechnung auf die Zeit sinken, die es braucht, um sie zu überprüfen.
Lohnabrechnung ist ein Teil von IDup, nicht das ganze Produkt — und Sie zahlen nicht extra für den Rest. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit KI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, Finanzberichte, Mitarbeiterverwaltung, ein komplettes CRM mit Leads, Angeboten, Verträgen und Projekten, ein Helpdesk, ein Kundenportal, Berechtigungen und Multi-Mandanten-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die moderne Ebene, die den meisten Lohnabrechnungstools einfach fehlt: IDup AI als Assistent auf der gesamten Plattform, ein AI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, die wiederkehrende Arbeiten für Sie erledigen, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Gespräche.
Der praktische Effekt ist, dass die grösste Kostenstelle in Ihrem Business endlich im selben System sitzt wie die Einnahmen, die sie erzeugt — live, pro Projekt und pro Zeitraum, auf dem Desktop und in der mobilen App, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, in 27 Sprachen, ohne Vorkenntnisse erforderlich.
Anita R.
Dieses System hat unsere Lohnabrechnung komplett verändert. Was früher Tage dauerte, ist jetzt in wenigen Stunden erledigt. Es ist genau, konform und unglaublich benutzerfreundlich!
Mohammed S.
Die Integration mit unserem biometrischen Anwesenheitssystem verlief nahtlos. Jetzt läuft alles von der Anwesenheit bis zu den Gehaltsabrechnungen automatisch. Ein echter Wendepunkt für unsere HR-Operationen.
Lena D.
Unsere Mitarbeiter lieben das Self-Service-Portal. Sie können ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und ihre Daten aktualisieren, ohne ständig die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. Das hat uns so viel Zeit gespart.
Rajeev T.
Wir konnten die Gehaltsabrechnungsfehler um fast 90% reduzieren, seit wir auf dieses System umgestiegen sind. Die Berichte sind detailliert und helfen bei unserer Compliance und den Prüfungen. Sehr empfehlenswert.
IDup vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen, KI-Belegerfassung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Finanzberichte mit einem vollständigen CRM — Leads, Angebote und Verträge, Projekte, Tickets, Kalender und ein Kundenportal. Darüber hinaus bietet IDup AI, einen KI-Chatbot, Automatisierung und einen Social-Media-Agenten, einen gemeinsamen Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und Social Media, Marketingkampagnen, Mitarbeiter- und Lohnmanagement, Berechtigungen, Multi-Tenant-Arbeitsbereiche, ein Dokumentenarchiv, Cloud-Zugriff und eine mobile App für iOS und Android.
Alles läuft hinter einem Login, auf einer Datenbank, zu einem Preis — sodass ein Mitarbeiter, seine Stunden, sein Gehalt, das Projekt, an dem er gearbeitet hat, und die Buchung in Ihren Konten dieselben Daten sind, anstatt fünf separate Systeme.
IDup bearbeitet länderspezifische Tarife, Beiträge und Berichtsanforderungen und unterstützt 20 Währungen und 27 Sprachen — was wichtig wird, sobald Sie Menschen in mehr als einem Land beschäftigen oder jemanden in einer anderen Währung als Ihrer eigenen bezahlen.
Da Regeln zentral in der Plattform gepflegt werden, werden Tarifänderungen nicht zu einem Projekt auf Ihrer Seite. Ihr Lauf verwendet einfach die Werte, die für den Zeitraum gelten, den Sie bezahlen.
Sie werden ordnungsgemäss behandelt, anstatt approximiert zu werden. Ein Start in der Monatsmitte, ein Abgang, eine Änderung der Arbeitsbelastung oder eine unbezahlte Abwesenheit wird anteilig aus den Vertragsdaten im Mitarbeiterdatensatz berechnet.
Weil die Vertragshistorie versioniert ist, verwendet der Lauf immer die Bedingungen, die in diesem Zeitraum gültig waren — nicht die Bedingungen, die zufällig aktuell sind, wenn Sie den Knopf drücken. Das hält nachträgliche Korrekturen selten und vertretbar, wenn sie doch auftreten.
Ja. Jeder Mitarbeiter hat ein Self-Service-Portal, in dem er aktuelle und historische Gehaltsabrechnungen herunterladen, seine Adresse und Bankdaten aktualisieren und seine Abwesenheitssalden einsehen kann.
Das entfernt einen stetigen Strom kleiner Anfragen aus Ihrer Woche und, noch wichtiger, hält die Stammdaten genau — Menschen korrigieren ihre eigenen Daten viel zuverlässiger als ein zentraler Prozess es je könnte.
Ja. IDup ist DSGVO-konform, gehostet auf sicheren, DSGVO-konformen Servern weltweit, mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand. Gehaltsdaten sind durch granulare Berechtigungen geschützt, sodass nur die von Ihnen bestimmten Rollen sie sehen können, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Lohnabrechnungen und Gehaltsdokumente werden in einem revisionssicheren Archiv mit angewandten Aufbewahrungsregeln gespeichert, anstatt als PDF-Anhänge an private Postfächer gesendet zu werden.
Nein. IDup ist so gebaut, dass Sie sofort loslegen können — keine Lohnbuchhaltungskenntnisse nötig. Der Ablauf wird geführt, Ausnahmen werden in einfacher Sprache erklärt und nichts wird freigegeben, bis Sie es bestätigen.
Sie können auch Ihren Buchhalter oder das Lohnbüro mit eigenem Login und Berechtigungen einbeziehen, sodass ein Profi den Lauf überprüft, ohne dass Sie etwas exportieren oder per E-Mail senden müssen.
Ja — über eine offene REST-API, Webhooks und fertige Integrationen, plus Standardexporte für Behörden, Versicherer und Banken. Zahlungsdateien können für Ihre Bank erstellt werden, sodass Nettogehälter ohne manuelle Eingabe übertragen werden.
Wo Buchhaltung, Zeiterfassung und HR normalerweise Konnektoren benötigen würden, sind sie bereits dieselbe Plattform, was die fehleranfälligsten Integrationen vollständig entfernt.
Minuten für die Einrichtung, eine Periode für den Wechsel. Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu, geben Sie ihre Vertragsbedingungen ein und führen Sie eine Testberechnung durch, bevor Sie etwas freigeben.
Die meisten Unternehmen beginnen mit dem nächsten vollen Monat, behalten das Vorjahr als Dokumente und sind nach einem einzigen überprüften Durchlauf mit dem Übergang fertig.
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