#1 दिन का उत्पाद

पेरोल & सैलरी मैनेजमेंट

पेरोल, सही तरीक़े से। IDup सैलरी, कटौती, योगदान और पेस्लिप अपने-आप कैलकुलेट करता है — सटीक, समय पर, हर महीने, बिना किसी स्प्रेडशीट के और पे-डे से पहले हफ़्ते भर की घबराहट के बिना।

पेरोल किसी बिज़नेस की वह इकलौती प्रक्रिया है जिसमें मोटे तौर पर सही होना भी ग़लत होने जैसा ही है। कर्मचारियों को अपनी नेट सैलरी में हुई ग़लती तुरंत पता चल जाती है, अधिकारियों को ग़लत योगदान की जानकारी देर-सवेर मिल ही जाती है, और दोनों ही मामलों में यह उस बचे हुए समय से कहीं ज़्यादा महंगा पड़ता है। फिर भी ज़्यादातर छोटी कंपनियों में पेरोल आज भी मैन्युअल कैलकुलेशन, याद रखे गए नियमों और किसी बाहरी दफ़्तर को भेजी जाने वाली महीने की ईमेल के मिश्रण पर चलता है — एक ऐसी प्रक्रिया जो टूट जाती है जैसे ही कोई बीमार पड़ता है, महीने के बीच में जॉइन करता है या उसका वर्कलोड बदलता है।

IDup इसे एक ऐसी दिनचर्या में बदल देता है जो अपने आप चलती है। कॉन्ट्रैक्ट, दरें, कार्य-समय, अनुपस्थितियाँ और एकमुश्त भुगतान पहले से ही कर्मचारी रिकॉर्ड में मौजूद होते हैं, इसलिए यह रन उस डेटा से खुद बन जाता है जो पहले से ही सही है। आप समीक्षा करते हैं, पुष्टि करते हैं और जारी करते हैं — पेस्लिप बन जाती हैं और पोर्टल में आपकी टीम को उपलब्ध हो जाती हैं, और पूरा रन सही खातों और सही अवधि के साथ सीधे आपकी अकाउंटिंग में दर्ज हो जाता है।

मुख्य सुविधाएँ

स्वचालित पेरोल

वेतन, कटौती, अंशदान और भत्ते सिस्टम में पहले से मौजूद अनुबंध, घंटों और अनुपस्थिति से आपके लिए गणना किए जाते हैं। महीने के बीच जॉइन करने वाले, छोड़ने वाले और कार्यभार में बदलाव को व्यवस्थित रूप से संभाला जाता है, तात्कालिक तरीके से नहीं।

एक क्लिक में पेस्लिप

वेतन-पर्चियाँ तुरंत बनाइए और साझा कीजिए — ब्रांडेड, स्पष्ट और हर कर्मचारी के अपने सेल्फ़-सर्विस पोर्टल में उपलब्ध। न छपाई, न लिफ़ाफ़े, न मार्च में खोई हुई पर्ची दोबारा भेजने की झंझट।

नियम-सम्मत

हर देश के लिए सही दरें और अंशदान, उन रिपोर्टों और निर्यातों के साथ जिनकी आपके प्राधिकरण और बीमाकर्ता अपेक्षा करते हैं। नियम प्लेटफ़ॉर्म में ही अद्यतन रखे जाते हैं, इसलिए अपडेट रहना किसी के कैलेंडर का काम नहीं है।

सीधे लेखांकन में

हर पेरोल रन अपने आप सही खातों और सही अवधि में दर्ज होता है, इसलिए कर्मचारी लागत मैनुअल जर्नल एंट्री के बाद नहीं, बल्कि तुरंत आपके P&L और कैश व्यू में दिखती है।

बिना किसी ग़लती के पेरोल

स्वतः गणना का अर्थ है कम गलतियाँ और हर महीने काफ़ी कम हाथ का काम। आंकड़े उन्हीं रिकॉर्डों से आते हैं जो आपके अनुबंध, समय-ट्रैकिंग और अनुपस्थिति-प्रबंधन पहले से रखते हैं, इसलिए कहीं नक़ल करने का वह चरण ही नहीं रहता जहाँ गलतियाँ जन्म लेती हैं।

रन जारी होने से पहले हर असामान्य बात चिह्नित हो जाती है: कोई छूटा बैंक विवरण, अनुबंध-परिवर्तन से टकराती कोई अनुपस्थिति, घंटे-आधारित कर्मचारी जिसके घंटे दर्ज नहीं हैं, या पैटर्न से बाहर दिखता कोई एकबारगी भुगतान। आप सब कुछ जाँचने के बजाय अपवादों की छोटी सूची ठीक करते हैं।

और हर रन अपना पूरा इतिहास रखता है। क्या भुगतान हुआ, किस आधार पर, किन दरों से गणना हुई, किसने और कब स्वीकृत किया — सब वर्षों बाद भी निकाला जा सकता है, और ठीक यही बात पेरोल ऑडिट को बिना हलचल का बना देती है।

हर बार, समय पर

मिनटों में पेरोल चलाएं और तुरंत पेस्लिप डिलीवर करें। जो पहले महीने के अंत में एक पूरा दिन रोक देता था, वह अब दो मीटिंग के बीच पूरी की जा सकने वाली समीक्षा बन जाता है — और डेडलाइन अब आपके बाकी काम को इधर-उधर नहीं करती।

आवर्ती तत्व अपने आप चलते हैं: निश्चित वेतन, स्थायी भत्ते, कटौती और आवर्ती बोनस हर अवधि में अपने आप लागू होते हैं, और केवल वास्तविक बदलावों पर ही आपका ध्यान चाहिए।

चूँकि रन हाथ से बनाया नहीं बल्कि दोहराया जा सकने वाला है, वह किसी एक व्यक्ति पर निर्भर नहीं रहता। अगर जो सहकर्मी आम तौर पर पेरोल संभालता है वह महीने के आख़िरी हफ़्ते बीमार पड़ जाए, तो कोई और उसे सही ढंग से पूरा कर सकता है — प्रक्रिया सिस्टम में है, किसी के दिमाग़ में नहीं।

आपके बहीखाते से जुड़ा हुआ

हर पेरोल रन सीधे आपकी अकाउंटिंग में दर्ज होता है — सकल वेतन, नियोक्ता योगदान, कटौतियाँ और शुद्ध भुगतान, सही खातों में, सही अवधि में, हर आंकड़े के पीछे रन दर्ज करके।

इससे ज़्यादातर छोटे व्यवसायों के आंकड़ों में मौजूद सबसे बड़ा अंतर बंद हो जाता है। कर्मचारी लागत आमतौर पर P&L की सबसे बड़ी लाइन होती है और सबसे आखिर में आती है; यहां इसे रन जारी होते ही उसी पल बुक कर दिया जाता है।

समय ट्रैकिंग जुड़ी होने के साथ, वेतन लागत भी वहीं आती है जहां वास्तव में उत्पन्न हुई थी: प्रति परियोजना, प्रति ग्राहक, प्रति विभाग। आप अनुमान लगाना बंद कर देते हैं कि क्या एक परियोजना लाभदायक थी और इसे पढ़ना शुरू कर देते हैं।

आज आपको वेतन भुगतान वास्तव में कितना खर्च करता है

आपके पेरोल प्रदाता का इनवॉइस दिखने वाली लागत है। अदृश्य लागत उससे भी बड़ी है: घंटे और अनुपस्थितियां इकट्ठा करने में लगने वाला समय, देर से आए किसी बदलाव को लेकर आगे-पीछे होने वाले ईमेल, अगले महीने में होने वाले सुधार, और वह समय जिसे कोई बिल नहीं करता क्योंकि डेटा तीन जगहों पर पड़ा रहा।

इसमें जोखिम भी जोड़ लें। ग़लत अंशदान या छूटी समय-सीमा कोई मामूली चूक नहीं है — वह ब्याज सहित बकाया भुगतान बनती है, और आमतौर पर तब सामने आती है जब ग़लती करने वाला व्यक्ति कब का जा चुका होता है।

IDup पेरोल रन को हर महीने उसके पुनर्निर्माण के बजाय आपके पहले से बनाए रखे डेटा को पढ़ना बनाकर दोनों को हटा देता है। अनुबंध, घंटे, अनुपस्थितियाँ और एकमुश्त भुगतान पहले से ही सही होते हैं, इसलिए गणना एक प्रोजेक्ट नहीं, बल्कि एक नतीजा है — और पेरोल की लागत घटकर उतनी रह जाती है जितना समय उसकी समीक्षा में लगता है।

बाकी सब कुछ पहले से शामिल है

पेरोल IDup का बस एक हिस्सा है, पूरा प्रोडक्ट नहीं — और बाक़ी हिस्सों के लिए आपको अलग से भुगतान नहीं करना पड़ता। वही लॉगिन आपको देता है: AI रसीद कैप्चर के साथ अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग और ऑनलाइन भुगतान, टैक्स फ़ाइलिंग और सालाना स्टेटमेंट, फ़ाइनेंशियल रिपोर्ट, कर्मचारी प्रबंधन, लीड, एस्टिमेट, अनुबंध और प्रोजेक्ट सहित एक पूरा CRM, एक हेल्पडेस्क, एक क्लाइंट पोर्टल, अनुमतियां और मल्टी-टेनेंट वर्कस्पेस।

यह आपको वह आधुनिक लेयर भी देता है जो ज़्यादातर पेरोल टूल्स के पास नहीं’ होती: पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर एक असिस्टेंट के रूप में IDup AI, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऐसे ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो जो आपके लिए आवर्ती काम चलाते हैं, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन, और WhatsApp, SMS, ईमेल तथा सोशल बातचीत के लिए एक साझा इनबॉक्स।

व्यावहारिक प्रभाव यह है कि आपके व्यवसाय की सबसे बड़ी लागत अंततः उसी प्रणाली में बैठती है जैसे कि यह उत्पन्न होने वाली राजस्व — लाइव, प्रति परियोजना और प्रति अवधि, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप पर, GDPR-अनुपालन, सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर, 27 भाषाओं में, बिना किसी पूर्व ज्ञान की आवश्यकता के।

#ग्राहक ही सब कुछ हैं

लोग IDup पर भरोसा क्यों करते हैं

अनिता आर.

इस प्रणाली ने हमारे वेतन प्रबंधन के तरीके को पूरी तरह से बदल दिया है। जो काम पहले दिनों लगता था, अब कुछ ही घंटों में हो जाता है। यह सटीक, अनुपालन और अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है!

मोहम्मद एस.

हमारे बायोमेट्रिक अटेंडेंस सिस्टम के साथ इंटीग्रेशन बिल्कुल निर्बाध था। अब, अटेंडेंस से लेकर सैलरी स्लिप तक सब कुछ अपने आप चलता है। यह हमारे HR ऑपरेशंस के लिए गेम-चेंजर है।

लेना डी.

हमारे कर्मचारियों को सेल्फ़-सर्विस पोर्टल बहुत पसंद है। वे बार-बार HR से संपर्क किए बिना अपनी पेस्लिप देख सकते हैं, छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और अपनी जानकारी अपडेट कर सकते हैं। इससे हमारा बहुत समय बचा है।

राजीव टी.

इस सिस्टम पर स्विच करने के बाद से हम पेरोल त्रुटियों को लगभग 90% तक कम करने में सक्षम रहे हैं। रिपोर्टें विस्तृत हैं और हमारे अनुपालन और ऑडिट में मदद करती हैं। अत्यधिक अनुशंसित।

#प्रश्न & उत्तर

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

IDup के साथ मैं क्या कर सकता हूँ?

IDup अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग और भुगतान, AI रसीद-कैप्चर, टैक्स फ़ाइलिंग, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट को एक पूर्ण CRM — लीड्स, अनुमान और कॉन्ट्रैक्ट, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, कैलेंडर और एक क्लाइंट पोर्टल के साथ एकीकृत करता है। इसके ऊपर IDup AI, एक AI चैटबॉट, ऑटोमेशन और एक सोशल मीडिया एजेंट, WhatsApp, SMS, ईमेल और सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स, मार्केटिंग कैंपेन, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ, मल्टी-टेनेंट वर्कस्पेस, एक दस्तावेज़ वॉल्ट, क्लाउड एक्सेस और iOS तथा Android के लिए एक मोबाइल ऐप भी शामिल हैं।

यह सब एक ही लॉगिन के पीछे, एक ही डेटाबेस पर, एक ही क़ीमत में चलता है — इसलिए एक कर्मचारी, उसके घंटे, उसका वेतन, वह परियोजना जिस पर उसने काम किया और आपकी बहियों की प्रविष्टि, पाँच अलग प्रणालियों के बजाय एक ही डेटा होते हैं।

क्या वेतन-प्रबंधन मेरे देश के लिए काम करता है?

IDup देश-विशिष्ट दरों, योगदानों और रिपोर्टिंग ज़रूरतों को संभालता है, और 20 मुद्राओं और 27 भाषाओं का समर्थन करता है — जो तब मायने रखता है जब आप एक से ज़्यादा देश में लोगों को नौकरी देते हैं या किसी को अपनी मुद्रा से अलग मुद्रा में भुगतान करते हैं।

चूँकि नियम प्लेटफ़ॉर्म में केंद्रीय रूप से बनाए रखे जाते हैं, दरों में बदलाव आपके लिए कोई प्रोजेक्ट नहीं बन जाता। आपका रन बस वही मान इस्तेमाल करता है जो उस अवधि पर लागू हैं जिसका भुगतान आप कर रहे हैं।

जुड़ने वाले, छोड़ने वाले और अंशकालिक परिवर्तन के साथ क्या होता है?

उन्हें लगभग सही तरीके से संभाला जाता है। मध्य-महीने की शुरुआत, प्रस्थान, कार्यभार में परिवर्तन या बिना वेतन की अनुपस्थिति को कर्मचारी रिकॉर्ड में अनुबंध डेटा से प्रॉराटा के आधार पर गणना की जाती है।

चूँकि अनुबंध-इतिहास संस्करणबद्ध है, रन हमेशा उन्हीं शर्तों का उपयोग करता है जो उस अवधि में मान्य थीं — न कि उन शर्तों का जो बटन दबाते समय संयोग से चालू हैं। यही वजह है कि पिछली तारीख़ के सुधार दुर्लभ रहते हैं और जब होते भी हैं तो बचाव-योग्य होते हैं।

क्या कर्मचारी अपनी वेतन-पर्चियाँ खुद देख सकते हैं?

हाँ। प्रत्येक कर्मचारी के पास एक सेल्फ-सर्विस पोर्टल होता है जहाँ वे वर्तमान और ऐतिहासिक वेतन पर्ची डाउनलोड कर सकते हैं, अपना पता और बैंक विवरण अपडेट कर सकते हैं और अपनी अनुपस्थिति बैलेंस देख सकते हैं।

इससे आपके हफ़्ते से छोटी-छोटी अनुरोधों की लगातार आती धारा हट जाती है, और इससे भी ज़्यादा ज़रूरी बात यह है कि मास्टर डेटा सटीक बना रहता है — लोग अपनी जानकारी को किसी केंद्रीय प्रक्रिया से कहीं ज़्यादा भरोसे से खुद सुधारते हैं।

हाँ। IDup GDPR के अनुरूप है, सुरक्षित, GDPR के अनुरूप सर्वरों पर विश्व स्तर पर होस्ट किया गया है, ट्रांज़िट और रेस्ट में एन्क्रिप्शन के साथ। वेतन डेटा ग्रैन्युलर अनुमतियों द्वारा संरक्षित है, इसलिए केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट भूमिकाएँ इसे देख सकती हैं, और हर एक्सेस को लॉग किया जाता है।

पेस्लिप और पेरोल दस्तावेज़ों को रिटेंशन नियमों के साथ एक ऑडिट-प्रूफ़ आर्काइव में रखा जाता है, बजाय इसके कि उन्हें PDF अटैचमेंट के रूप में निजी मेलबॉक्स में ईमेल किया जाए।

क्या मुझे पहले से कोई जानकारी चाहिए?

नहीं। IDup को इस तरह बनाया गया है कि आप तुरंत शुरू कर सकें — पेरोल का अनुभव ज़रूरी नहीं। पूरा रन गाइड करके चलाया जाता है, अपवादों को सरल भाषा में समझाया जाता है, और जब तक आप पुष्टि न करें तब तक कुछ भी जारी नहीं होता।

आप अपने अकाउंटेंट या पेरोल ऑफिस को उनके अपने लॉगिन और अनुमतियों के साथ लूप में रख सकते हैं, ताकि एक पेशेवर रन की समीक्षा कर सके बिना आपको कुछ निर्यात या ईमेल किए।

क्या मैं IDup को अपने मौजूदा टूल से जोड़ सकता हूँ?

हां — एक ओपन REST API, वेबहुक्स और तैयार-निर्मित एकीकरण के माध्यम से, साथ ही अधिकारियों, बीमाकर्ताओं और बैंकों के लिए मानक निर्यात। भुगतान फाइलें आपके बैंक के लिए तैयार की जा सकती हैं ताकि नेट वेतन बिना मैनुअल टाइपिंग के स्थानांतरित हो जाएं।

जहां लेखांकन, समय ट्रैकिंग और एचआर को सामान्य रूप से कनेक्टर की आवश्यकता होती है, वे पहले से ही एक ही प्लेटफ़ॉर्म हैं, जो सबसे त्रुटिपूर्ण एकीकरण को पूरी तरह से हटा देता है।

शुरू करने में कितना समय लगता है?

सेटअप में मिनट लगते हैं, स्विच करने में एक अवधि। अपने कर्मचारियों को जोड़ें, उनकी कॉन्ट्रैक्ट शर्तें दर्ज करें और कुछ भी जारी करने से पहले एक ट्रायल कैलकुलेशन चलाएं।

ज़्यादातर कंपनियां अगले पूरे महीने से शुरुआत करती हैं, पिछले साल को दस्तावेज़ों के रूप में सुरक्षित रखती हैं, और एक ही जांचे हुए रन के बाद यह बदलाव पूरा हो जाता है।