फिड्यूशियरी जनादेश एक स्पष्ट क्रम में: हर जनादेश की अपनी अवधि होती है, हर अवधि पांच चरणों से गुजरती है, और अवलोकन किसी भी समय दिखाता है कि कौन सा जनादेश कहां है। आपका पैकेज तय करता है कि आप एक समय में कितने जनादेश रख सकते हैं।
फिड्यूशियरी कार्य डिज़ाइन द्वारा दोहरावदार होता है। हर जनादेश के लिए वही चरण होते हैं, उसी क्रम में, साल में कई बार। यही इसे स्केलेबल बनाता है — और यही कारण है कि यह चुपचाप गलत हो जाता है, क्योंकि एक जनादेश जिसने एक चरण छोड़ दिया है, वह बिल्कुल उसी तरह दिखता है जैसे कि उसने नहीं छोड़ा।
जो आमतौर पर गायब होता है वह परिश्रम नहीं बल्कि एक साझा चित्र है। प्रत्येक व्यक्ति को उनके द्वारा संभाले गए आदेशों का पता होता है, कोई भी एक साथ सभी को नहीं देखता, और समस्या का पहला संकेत एक ग्राहक होता है जो कुछ ऐसा पूछता है जो मार्च में किया जाना चाहिए था।
विश्वास मॉड्यूल आदेश को स्पष्ट करता है। प्रति जनादेश एक अवधि, पांच परिभाषित कदम, और एक स्थिति जो बताती है कि प्रत्येक जनादेश कहां खड़ा है। यह एक बैकलॉग के बनने को देखने के लिए पर्याप्त है बजाय इसके कि इसे बाद में खोजा जाए।
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हर जनादेश अपनी अवधि अपने स्थिति के साथ ले जाता है, ताकि एक ग्राहक का काम दूसरे के काम के पीछे छिप न सके। अवधि वह इकाई है जिस पर सब कुछ टिका होता है: दस्तावेज़, नोट्स, आंकड़े और पूर्णता।
प्रत्येक अवधि उन्हीं पांच परिभाषित चरणों से गुजरती है। यही वह चीज़ है जो अवलोकन को एक नज़र में पठनीय बनाती है, जो छुट्टी के दौरान कवर को यथार्थवादी बनाती है, और जो एक नए सहयोगी को महीनों के बजाय दिनों में उत्पादक बनाती है।
दस्तावेज़, नोट्स और आंकड़े ग्राहक के होते हैं और समयावधियों के दौरान वहीं रहते हैं। पिछले साल के बारे में एक प्रश्न का उत्तर आदेश खोलकर दिया जाता है, न कि उस व्यक्ति से पूछकर जिसने इसे संभाला था।
पैकेज एक ही समय में 50, 100 या 200 जनादेशों को कवर करते हैं, और आपकी सीमा से परे एक जनादेश शुल्क के लिए जोड़ा जा सकता है। वृद्धि एक ज्ञात, मूल्यवान कदम है न कि मौसम के बीच में एक आश्चर्य।
फर्में जो कई जनादेश संभालती हैं, आमतौर पर तेज़ी से काम करने की कोशिश करती हैं। बड़ा लाभ लगभग हमेशा एक ही काम को एक ही तरीके से करने में होता है, क्योंकि यही काम को तुलनीय बनाता है।
जब हर जनादेश एक ही पांच चरणों का पालन करता है, तो जनादेशों की सूची पदों की सूची बन जाती है। आप देख सकते हैं कि ग्यारह चरण दो पर प्रतीक्षा कर रहे हैं और यह वर्ष के समय के लिए असामान्य है, जो एक प्रबंधन तथ्य है न कि एक प्रभाव।
यह यह भी बदलता है कि गलती की कीमत क्या होती है। एक असंरचित प्रक्रिया में एक छूटा हुआ कदम ग्राहक द्वारा खोजा जाता है; एक संरचित प्रक्रिया में यह एक गलत स्थिति में लंबे समय तक बैठे हुए एक आदेश के रूप में दिखाई देता है।
ग्राहक आदेश को अपनी खुद की फ़ाइल और अपनी पहली अवधि मिलती है।
प्रत्येक अवधि में वही पांच चरण होते हैं, जिनकी स्थिति उन सभी को दिखाई देती है जिन्हें इसे देखने की अनुमति है।
समाप्त अवधि बंद हो जाती है और अगले के लिए इतिहास के रूप में उपलब्ध रहती है।
एक फिड्यूशियरी उन ग्राहकों के लिए डेटा रखता है जिन्हें एक-दूसरे को नहीं देखना चाहिए। यह कोई प्राथमिकता नहीं बल्कि काम का मुख्य दायित्व है, और यह सॉफ़्टवेयर में सच होना चाहिए न कि जिस तरह से लोग इसका उपयोग करते हैं।
प्रत्येक जनादेश अपनी फ़ाइल है जिसमें अपने दस्तावेज़, आंकड़े और इतिहास होते हैं, और प्रति व्यक्ति पहुंच दी जाती है। कोई व्यक्ति जो छुट्टी के दौरान तीन जनादेशों को कवर करता है, वह तीन जनादेश देखता है।
उसी का लागू होता है उन लोगों पर जो किसी जनादेश से जुड़े होते हैं। एक ग्राहक अपने मुफ्त व्यक्तिगत खाते के माध्यम से अपने जनादेश तक पहुंचता है और कुछ और नहीं देखता, जिससे ग्राहकों को सीधे पहुंच देना सुरक्षित हो जाता है।
एक लॉगिन, एक कीमत – कोई छुपे हुए अतिरिक्त खर्च नहीं।
आपके पैकेज के अनुसार, एक समय में 50, 100 या 200। इस सीमा से अधिक जनादेश शुल्क पर जोड़े जा सकते हैं।
प्रत्येक अवधि उन्हीं पांच परिभाषित चरणों से गुजरती है, ताकि हर जनादेश की तुलना हर दूसरे से की जा सके और अवलोकन पठनीय बना रहे।
हाँ। अवलोकन प्रत्येक जनादेश को उसकी वर्तमान स्थिति के साथ दिखाता है, जो एक बैकलॉग को तब तक दिखाई देता है जब तक प्रतिक्रिया करने का समय होता है।
एक जुड़ा हुआ ग्राहक अपने मुफ्त व्यक्तिगत खाते के माध्यम से अपने स्वयं के जनादेश तक पहुंचता है और किसी और की कोई भी चीज़ नहीं देखता।
अवधि बंद हो जाती है और इतिहास के रूप में उपलब्ध रहती है। अगली अवधि उसी जनादेश से शुरू होती है, जिसमें दस्तावेज़ और नोट्स पहले से ही मौजूद होते हैं।
यह आवर्ती ग्राहक अवधियों के साथ फिड्यूशियरी और प्रशासनिक कार्य के लिए बनाया गया है। कर प्रथाओं के पास इसके बजाय ग्राहक फाइलें और समय सीमा के साथ अपना मॉड्यूल होता है।
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