Nhiệm vụ ủy thác trong một trật tự rõ ràng: mỗi nhiệm vụ có thời kỳ riêng, mỗi thời kỳ trải qua năm bước giống nhau, và tổng quan cho thấy bất kỳ lúc nào nhiệm vụ nào đang ở đâu. Gói của bạn quyết định bạn có thể giữ bao nhiêu nhiệm vụ cùng lúc.
Công việc ủy thác được thiết kế lặp đi lặp lại. Các bước giống nhau xảy ra cho mỗi nhiệm vụ, theo thứ tự giống nhau, nhiều lần trong năm. Đó là điều làm cho nó có thể mở rộng — và cũng là lý do tại sao nó dễ sai sót, vì một nhiệm vụ bỏ qua một bước trông giống hệt như một nhiệm vụ không bỏ qua.
Điều thường thiếu không phải là sự siêng năng mà là một bức tranh chung. Mỗi người biết các nhiệm vụ họ xử lý, không ai thấy tất cả cùng một lúc, và dấu hiệu đầu tiên của một vấn đề là một khách hàng hỏi về điều gì đó lẽ ra phải được thực hiện vào tháng Ba.
Mô-đun ủy thác làm cho thứ tự rõ ràng. Một giai đoạn cho mỗi nhiệm vụ, năm bước xác định, và trạng thái cho biết mỗi nhiệm vụ đang ở đâu. Điều đó đủ để thấy một tồn đọng đang hình thành thay vì phát hiện ra nó sau đó.
Tất cả trong IDup — một lần đăng nhập, không có silo.
Mỗi ủy nhiệm mang theo thời gian của riêng nó với trạng thái riêng, vì vậy công việc của một khách hàng không thể ẩn sau công việc của người khác. Thời gian là đơn vị mà mọi thứ khác phụ thuộc: tài liệu, ghi chú, số liệu và hoàn thành.
Mỗi giai đoạn trải qua năm bước được xác định giống nhau. Điều này làm cho tổng quan dễ đọc ngay lập tức, làm cho việc phụ trách trong kỳ nghỉ trở nên thực tế, và biến đồng nghiệp mới thành người làm việc hiệu quả trong vài ngày thay vì vài tháng.
Tài liệu, ghi chú và số liệu thuộc về khách hàng và vẫn ở đó qua các kỳ. Một câu hỏi về năm ngoái được trả lời bằng cách mở nhiệm vụ, không phải hỏi người đã xử lý nó.
Các gói bao gồm 50, 100 hoặc 200 nhiệm vụ cùng một lúc, và một nhiệm vụ vượt quá giới hạn của bạn có thể được thêm vào với một khoản phí. Tăng trưởng là một bước đã biết, có giá thay vì một bất ngờ giữa mùa.
Các công ty xử lý nhiều nhiệm vụ thường cố gắng nhanh hơn. Lợi ích lớn hơn gần như luôn nằm ở việc làm cùng một việc theo cùng một cách, vì đó là điều làm cho công việc có thể so sánh được.
Khi mỗi nhiệm vụ theo cùng năm bước, danh sách nhiệm vụ trở thành danh sách vị trí. Bạn có thể thấy rằng mười một đang chờ ở bước hai và điều này là bất thường cho thời điểm trong năm, đó là một sự thật quản lý hơn là một ấn tượng.
Nó cũng thay đổi chi phí của một sai lầm. Trong một quy trình không có cấu trúc, một bước bị bỏ lỡ được khách hàng phát hiện; trong một quy trình có cấu trúc, nó hiển thị như một nhiệm vụ ngồi sai vị trí quá lâu.
Nhiệm vụ của khách hàng có tệp riêng và kỳ hạn đầu tiên.
Mỗi giai đoạn tuân theo năm bước giống nhau, với trạng thái hiển thị cho tất cả những ai được phép xem.
Kỳ hạn đã hoàn thành được đóng lại và vẫn có sẵn như lịch sử cho kỳ tiếp theo.
Một người ủy thác giữ dữ liệu cho khách hàng không được thấy nhau. Đó không phải là một sở thích mà là nghĩa vụ cốt lõi của công việc, và nó phải đúng trong phần mềm thay vì cách mọi người sử dụng nó.
Mỗi ủy nhiệm là một tệp riêng với tài liệu, số liệu và lịch sử riêng, và quyền truy cập được cấp theo từng người. Ai đó phụ trách ba ủy nhiệm trong kỳ nghỉ sẽ thấy ba ủy nhiệm.
Điều tương tự áp dụng cho những người liên quan đến một nhiệm vụ. Khách hàng truy cập nhiệm vụ của riêng họ thông qua tài khoản cá nhân miễn phí và không thấy gì khác, điều này làm cho việc cung cấp quyền truy cập trực tiếp cho khách hàng trở nên an toàn.
Một lần đăng nhập, một giá – không có chi phí ẩn.
Tùy thuộc vào gói của bạn, 50, 100 hoặc 200 cùng một lúc. Nhiệm vụ vượt quá giới hạn đó có thể được thêm vào với một khoản phí.
Mỗi giai đoạn trải qua năm bước được xác định giống nhau, vì vậy mọi ủy nhiệm có thể so sánh với nhau và tổng quan vẫn dễ đọc.
Có. Tổng quan hiển thị mọi nhiệm vụ với vị trí hiện tại của nó, điều này làm cho tồn đọng hiển thị trong khi vẫn còn thời gian để phản ứng.
Một khách hàng kết nối truy cập nhiệm vụ của họ qua tài khoản cá nhân miễn phí và không thấy gì thuộc về người khác.
Kỳ hạn được đóng và vẫn có sẵn như lịch sử. Kỳ hạn tiếp theo bắt đầu từ cùng một ủy nhiệm, với các tài liệu và ghi chú đã có sẵn.
Nó được xây dựng cho công việc ủy thác và hành chính với các kỳ khách hàng định kỳ. Các thực hành thuế có mô-đun riêng với hồ sơ khách hàng và thời hạn thay thế.
Bắt đầu miễn phí — toàn bộ nền tảng IDup trong một lần đăng nhập.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
