Nhân viên bắt đầu và dừng bộ đếm giờ trong ứng dụng, thời gian được đo trên máy chủ thay vì trên điện thoại, tuần được hiển thị tổng quan, quản lý phê duyệt hoặc từ chối, và kết quả đã phê duyệt được xuất dưới dạng tệp CSV cho bảng lương.
Thời gian làm việc được ghi nhận là một trong số ít dữ liệu công ty phải chính xác vì lý do pháp lý chứ không phải tiện lợi. Nó phải đầy đủ, có thể truy xuất, và phải là thứ khác ngoài một con số mà ai đó đã viết từ trí nhớ vào chiều thứ Sáu.
Một bộ đếm thời gian trong ứng dụng giải quyết vấn đề nhớ, nhưng chỉ khi hai điều kiện sau đúng. Thời gian phải được đo ở nơi không thể chỉnh sửa — trên máy chủ, không phải trên thiết bị — và phải qua một quy trình phê duyệt, để người ghi giờ không phải là người duyệt chúng.
IDup làm cả hai. Một bộ đếm thời gian đang chạy cho mỗi người, đo lường phía máy chủ, chế độ xem tuần hiển thị những gì đã được ghi lại và những gì đã được phê duyệt, và một xuất khẩu cung cấp cho bảng lương một tệp sạch thay vì một đống ghi chú.
Tất cả trong IDup — một lần đăng nhập, không có silo.
Bắt đầu và dừng chỉ với một lần chạm trên điện thoại. Chỉ một bộ đếm giờ có thể chạy cho mỗi người, điều này loại bỏ nguồn gốc phổ biến nhất của sự vô lý trong thời gian được ghi lại: hai mục nhập chồng chéo nhau mà cùng nhau tuyên bố nhiều giờ hơn số giờ trong ngày.
Bắt đầu và dừng được ghi lại bởi máy chủ, không lấy từ đồng hồ của thiết bị. Đó là điều làm cho bản ghi vững chắc khi ai đó phải giải thích sau này, và đó là sự khác biệt giữa thời gian được ghi lại và thời gian được báo cáo.
Giờ làm việc được ghi nhận sẽ được gửi đến quản lý, người sẽ phê duyệt hoặc từ chối với lý do. Không ai tự phê duyệt giờ của mình. Quyền đọc và quyền chỉnh sửa là riêng biệt, vì vậy một đồng nghiệp có thể xem tuần mà không thể thay đổi nó.
Chế độ xem tuần hiển thị những gì đã được ghi, những gì vẫn đang chờ và những gì đã được phê duyệt. Kết quả đã phê duyệt xuất dưới dạng tệp CSV, định dạng mà mọi hệ thống bảng lương chấp nhận mà không cần dự án.
Hầu như mọi công ty điền giờ vào cuối tuần đều tin rằng các con số là đúng. Chúng thường đúng — đại khái. Nhưng chúng không phải là bằng chứng, vì một con số được tái tạo từ trí nhớ không thể được kiểm tra bởi bất kỳ ai, kể cả người đã viết nó.
Điều đó ổn cho đến khi nó quan trọng: một tranh chấp về giờ làm thêm, một câu hỏi từ cơ quan chức năng, một khách hàng hỏi về mười hai giờ đó đã được sử dụng như thế nào. Tại thời điểm đó, sự khác biệt giữa một bản ghi được đo lường và một bản ghi nhớ là toàn bộ vụ việc.
Đo lường tại thời điểm này chỉ tốn một lần chạm và tạo ra thứ có thể được hiển thị cho bên thứ ba. Nó cũng có xu hướng tạo ra các con số khác nhau, điều này không thoải mái trong tháng đầu tiên nhưng có giá trị trong những tháng sau đó.
Một lần chạm trong ứng dụng. Chỉ một bộ đếm thời gian chạy tại một thời điểm và thời gian bắt đầu được ghi lại trên máy chủ.
Chế độ xem tuần hiển thị giờ đã ghi; nhân viên gửi chúng để phê duyệt.
Người quản lý phê duyệt hoặc từ chối với lý do, và các giờ được phê duyệt xuất khẩu dưới dạng tệp CSV.
Thời gian làm việc được ghi nhận là một hồ sơ mà người sử dụng lao động phải giữ. Nó thuộc về công ty mà công việc được thực hiện, không phải tài khoản cá nhân của người đã ghi nhận nó, và IDup lưu trữ nó theo cách đó có chủ đích.
Nhân viên ghi lại và xem giờ của mình qua tài khoản của họ, nhưng bản ghi thực sự sống với công ty, cùng với các phê duyệt và lý do từ chối. Đó là điều làm cho nó hoàn chỉnh khi ai đó yêu cầu nó nhiều năm sau.
Nó cũng giữ ranh giới sạch sẽ theo hướng khác. Người làm việc cho hai công ty ghi lại thời gian cho từng công ty riêng biệt, và không công ty nào thấy bất cứ điều gì về công ty kia.
Một lần đăng nhập, một giá – không có chi phí ẩn.
Giờ làm việc được ghi nhận sẽ qua phê duyệt, và quyền đọc và chỉnh sửa là riêng biệt. Không ai tự phê duyệt giờ của mình, vì vậy một chỉnh sửa luôn hiển thị như một quyết định thay vì một chỉnh sửa âm thầm.
Chỉ một bộ đếm thời gian chạy cho mỗi người, vì vậy mục mở rõ ràng trong chế độ xem tuần và có thể được chỉnh sửa và gửi phê duyệt như bất kỳ mục nào khác.
Không. Bắt đầu và dừng được ghi lại trên máy chủ, vì vậy bản ghi không phụ thuộc vào đồng hồ hoặc múi giờ của thiết bị.
Giờ đã được phê duyệt xuất dưới dạng tệp CSV, mà mọi hệ thống bảng lương phổ biến đều có thể đọc mà không cần giao diện đặc biệt.
Có, trong phạm vi quyền của họ. Xem giờ và thay đổi giờ là hai quyền khác nhau, vì vậy giám sát không yêu cầu khả năng chỉnh sửa.
Nó ghi lại, phê duyệt và xuất thời gian làm việc với một hồ sơ có thể theo dõi. Liệu điều đó có đủ cho các nghĩa vụ pháp lý của bạn hay không phụ thuộc vào quốc gia và lĩnh vực của bạn — IDup là phần mềm, không phải tư vấn pháp lý.
Bắt đầu miễn phí — toàn bộ nền tảng IDup trong một lần đăng nhập.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
