Персоналът стартира и спира таймер в приложението, времето се измерва на сървъра, а не на телефона, седмицата е видима с един поглед, мениджърът одобрява или отхвърля, а одобреният резултат се експортира като CSV файл за заплати.
Записаното работно време е една от малкото части от данните на компанията, които трябва да са правилни по правни причини, а не за удобство. То трябва да е пълно, проследимо и нещо различно от число, което човек е записал по памет в петък следобед.
Таймер в приложението решава проблема с паметта, но само ако са изпълнени две условия. Времето трябва да се измерва там, където не може да се редактира — на сървъра, а не на устройството — и трябва да премине през одобрение, така че човекът, който записва часовете, да не е същият, който ги подписва.
IDup прави и двете. Един таймер на човек, измерен от страна на сървъра, седмичен изглед, който показва какво е записано и какво е одобрено, и експорт, който предава на заплатите чист файл вместо купчина бележки.
Всичко в IDup — един вход, без силози.
Стартирайте и спрете с едно докосване на телефона. Само един таймер може да работи на човек, което премахва най-честия източник на грешки в записаното време: две припокриващи се записи, които заедно претендират за повече часове, отколкото има денят.
Стартирането и спирането се записват от сървъра, а не се вземат от часовника на устройството. Това прави записа надежден, когато някой трябва да го обясни по-късно, и е разликата между записано и докладвано време.
Записаните часове отиват при мениджъра, който ги одобрява или отхвърля с причина. Никой не одобрява собствените си часове. Правата за четене и редактиране са отделни, така че колега може да види седмицата, без да може да я промени.
Седмичният изглед показва какво е записано, какво все още чака и какво е одобрено. Одобреният резултат се експортира като CSV файл, който е формат, който всяка система за заплати приема без проект.
Почти всяка компания, която попълва часове в края на седмицата, вярва, че числата са приблизително верни. Обикновено са — приблизително. Това, което не са, е доказателство, защото число, възстановено от паметта, не може да бъде проверено от никого, включително от човека, който го е написал.
Това е добре, докато не стане важно: спор за извънреден труд, въпрос от властите, клиент, който пита за какво са били изразходвани тези дванадесет часа. В този момент разликата между измерен запис и запомнен е цялото дело.
Измерването в момента струва едно натискане и произвежда нещо, което може да се покаже на трета страна. Също така има тенденция да произвежда различни числа, което е неудобно през първия месец и ценно всеки месец след това.
Едно натискане в приложението. Само един таймер работи наведнъж и стартирането се записва на сървъра.
Седмичният изглед показва записаните часове; служителят ги подава за одобрение.
Мениджърът одобрява или отхвърля с причина, а одобрените часове се експортират като CSV файл.
Записаното работно време е запис, който работодателят трябва да запази. То принадлежи на компанията, за която е извършена работата, а не на личния акаунт на лицето, което го е записало, и IDup го съхранява по този начин умишлено.
Служителят записва и вижда собствените си часове чрез акаунта си, но самият запис остава с компанията, заедно с одобренията и причините за всяко отхвърляне. Това е, което го прави пълен, когато някой го поиска години по-късно.
Това също поддържа границата чиста в другата посока. Някой, който работи за две компании, записва времето за всяка от тях поотделно и нито една от компаниите не вижда нищо за другата.
Едно влизане, една цена – без скрити допълнителни разходи.
Записаните часове преминават през одобрение, а правата за четене и редактиране са отделни. Никой не одобрява собствените си часове, така че корекцията винаги е видима като решение, а не като тиха редакция.
Само един таймер работи на човек, така че отвореното вписване е очевидно в седмичния изглед и може да бъде коригирано и подадено за одобрение като всяко друго.
Не. Началото и краят се записват на сървъра, така че записът не зависи от часовника или часовата зона на устройството.
Одобрените часове се експортират като CSV файл, който всяка обичайна система за заплати може да прочете без специален интерфейс.
Да, в рамките на техните права. Виждането на часове и промяната на часове са две различни разрешения, така че надзорът не изисква възможност за редактиране.
Записва, одобрява и експортира работното време с проследим запис. Дали това е достатъчно за вашите законови задължения зависи от вашата страна и сектор — IDup е софтуер, а не правен съвет.
Започнете безплатно — цялата платформа IDup с един вход.
Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.
Използваме бисквитки
Използваме необходимите бисквитки за работа на този уебсайт. С вашето съгласие, използваме и Google Analytics, за да разберем как се използва нашият уебсайт. Можете да промените избора си по всяко време. Политика за бисквитките · Политика за поверителност
