Сотрудники запускают и останавливают таймер в приложении, время измеряется на сервере, а не на телефоне, неделя видна с первого взгляда, менеджер утверждает или отклоняет, а утвержденный результат экспортируется в CSV-файл для расчета зарплаты.
Записанное рабочее время — это одна из немногих частей данных компании, которая должна быть правильной по юридическим причинам, а не из-за удобства. Оно должно быть полным, отслеживаемым и не должно быть просто числом, записанным по памяти в пятницу после обеда.
Таймер в приложении решает проблему памяти, но только если выполняются два условия. Время должно измеряться там, где его нельзя изменить — на сервере, а не на устройстве — и оно должно проходить утверждение, чтобы человек, который фиксирует часы, не был тем же, кто их подписывает.
IDup делает и то, и другое. Один таймер на человека, измеряемый на сервере, недельный обзор, показывающий, что было записано и что утверждено, и экспорт, который передает зарплате чистый файл вместо стопки заметок.
Все в IDup — один логин, никаких изолированных систем.
Запуск и остановка одним касанием на телефоне. Только один таймер может работать на человека, что устраняет самый распространенный источник ошибок в записанном времени: два пересекающихся записи, которые вместе заявляют больше часов, чем есть в сутках.
Запуск и остановка фиксируются сервером, а не берутся с часов устройства. Это делает запись надежной, когда нужно объяснить ее позже, и это разница между записанным и заявленным временем.
Записанные часы отправляются менеджеру, который утверждает или отклоняет их с указанием причины. Никто не утверждает свои собственные часы. Права на чтение и редактирование разделены, поэтому коллега может видеть неделю, но не может её изменить.
Просмотр недели показывает, что было записано, что еще ожидает и что было утверждено. Утвержденный результат экспортируется в файл CSV, который является форматом, который принимает каждая система расчета заработной платы без проекта.
Почти каждая компания, которая заполняет часы в конце недели, считает, что цифры примерно верны. Обычно так и есть — примерно. Но они не являются доказательством, потому что число, восстановленное из памяти, не может быть проверено никем, включая того, кто его написал.
Это нормально, пока это не имеет значения: спор о переработке, вопрос от властей, клиент, который спрашивает, на что были потрачены эти двенадцать часов. В этот момент разница между измеренной записью и запомненной — это весь случай.
Измерение в данный момент требует одного нажатия и дает результат, который можно показать третьей стороне. Это также приводит к разным числам, что неудобно в первый месяц, но ценно каждый последующий.
Одно нажатие в приложении. Только один таймер работает одновременно, и начало записывается на сервере.
Просмотр недели показывает записанные часы; сотрудник отправляет их на утверждение.
Менеджер утверждает или отклоняет с указанием причины, и утвержденные часы экспортируются как CSV-файл.
Записанное рабочее время — это запись, которую работодатель должен хранить. Оно принадлежит компании, для которой была выполнена работа, а не личному аккаунту человека, который его записал, и IDup хранит его именно так.
Сотрудник записывает и видит свои собственные часы через свой аккаунт, но сама запись хранится в компании вместе с одобрениями и причинами любого отказа. Это делает ее полной, когда кто-то запрашивает ее через годы.
Это также сохраняет границу чистой в другом направлении. Кто-то, кто работает на две компании, записывает время для каждой из них отдельно, и ни одна из компаний не видит ничего о другой.
Один логин, одна цена – никаких скрытых дополнительных расходов.
Записанные часы проходят утверждение, и чтение и редактирование — это отдельные права. Никто не утверждает свои собственные часы, поэтому исправление всегда видно как решение, а не тихое редактирование.
Только один таймер работает на человека, поэтому открытая запись очевидна в недельном просмотре и может быть исправлена и отправлена на утверждение, как и любая другая.
Нет. Начало и окончание записываются на сервере, поэтому запись не зависит от часов или часового пояса устройства.
Одобренные часы экспортируются в файл CSV, который может прочитать любая стандартная система расчета заработной платы без специального интерфейса.
Да, в рамках их прав. Просмотр часов и изменение часов — это два разных разрешения, так что надзор не требует возможности редактирования.
Он записывает, утверждает и экспортирует рабочее время с отслеживаемой записью. Является ли это достаточным для ваших юридических обязательств, зависит от вашей страны и вашего сектора — IDup — это программное обеспечение, а не юридическая консультация.
Начните бесплатно — вся платформа IDup в одном входе.
Авторское право © 2026 - IDup. Все права защищены.
Мы используем файлы cookie
Мы используем необходимые файлы cookie для работы этого сайта. С вашего согласия мы также используем Google Analytics, чтобы понять, как используется наш сайт. Вы можете изменить свой выбор в любое время. Политика использования файлов cookie · Политика конфиденциальности
