Ваша команда, организована. IDup хранит данные сотрудников, контракты, роли, отсутствия и разрешения в одном безопасном месте — так что управление вашими людьми становится простым, соответствующим требованиям и больше не разбросано по четырем системам и картотеке.
HR в малых и средних компаниях обычно выглядит одинаково: контракты в папке, адреса в таблице, отпуска в общем календаре, часы в блокноте, а данные о зарплате в том, что использует поставщик услуг по расчету зарплаты. Каждая из этих копий истины существует отдельно и устаревает по своему графику. Когда кто-то переезжает, меняет нагрузку или увольняется, обновление происходит в трех местах и забывается в четвертом.
IDup делает запись сотрудника единственным источником. Личные данные, контракт, роль, разрешения, документы, рабочее время, отсутствие, проекты и зарплата все связаны с одним профилем, и все изменения записываются один раз. Ваша команда может поддерживать свои данные через самообслуживание, конфиденциальные данные остаются за детализированными разрешениями, а прием или увольнение становится чек-листом, а не археологическим проектом.
Профили, контракты, роли, квалификации и документы в одном месте — зашифрованы, доступны для поиска и всегда актуальны. Никаких параллельных таблиц, папок на ноутбуке, версий, о которых знает только один человек.
Контролируйте, кто что видит и делает. Данные о зарплате остаются у нужных людей, менеджеры проектов видят свои команды, и доступ отзывается одним кликом в день ухода сотрудника.
Сотрудники обновляют свой адрес, банковские реквизиты и документы, запрашивают отсутствия и загружают расчетные листки самостоятельно — что снимает удивительное количество административной работы с вашей недели и сохраняет данные точными.
Один шаг от данных сотрудников до зарплаты. Контракты, ставки, отсутствие и часы напрямую влияют на зарплату, так что ничего не переписывается между HR и днём выплаты, и цифры не расходятся.
Записи сотрудников, контракты, сертификаты и документы хранятся вместе — безопасно, доступно для поиска и полно. Когда вам нужен подписанный контракт, сертификат квалификации или копия соглашения прошлого года, это занимает секунды вместо отправки электронной почты трем людям.
Онбординг становится повторяемым. Новый сотрудник получает профиль, контракт, правильные разрешения, правильный список оборудования и правильные вводные задачи в определенной последовательности, так что десятый новый коллега имеет такой же опыт, как и первый — даже если человек, который обычно этим занимается, в отпуске.
Увольнение получает такое же внимание, где большинство компаний действительно уязвимы. Доступ удален, документы архивированы, финальная зарплата подготовлена, оборудование возвращено — записано, а не запомнено.
Гранулярные разрешения сохраняют конфиденциальные данные в безопасности, пока ваша команда получает то, что ей нужно. Информация о зарплате, личные документы и заметки о производительности видны только тем ролям, которые вы определяете, и каждый доступ регистрируется.
Это не просто хорошая практика, это юридическое обязательство в большинстве стран Европы, когда вы храните данные сотрудников. Общий диск с папкой под названием “HR” и система чести не соответствуют этому; разрешения по ролям с журналом аудита соответствуют.
Он также устраняет неловкость. Никому не нужно доверять, что коллега просто не откроет файл, к которому у него есть технический доступ, потому что он не может его достичь в первую очередь.
Данные сотрудников напрямую поступают в зарплатные ведомости, проекты и бухгалтерию — без повторного ввода, без экспорта, без согласования между системами, которые никогда не предназначались для взаимодействия друг с другом.
Изменение рабочей нагрузки обновляет контракт, расчёт заработной платы и вместимость в планировании проекта одновременно. Отслеженные часы учитываются как в стоимости проекта, так и в расчёте зарплаты. Отсутствия уменьшают доступность и отражаются в оплате без необходимости ведения второго календаря.
Результат — затраты на персонал перестают быть ежемесячным сюрпризом. Вы можете видеть, сколько стоит ваша команда, где эти затраты используются и что они производят — в реальном времени, по проекту и по отделу.
Два самых рискованных дня в любых трудовых отношениях — первый и последний. В первый день новому коллеге нужен контракт, профиль, доступ к нужным системам, план введения и оборудование. В последний день все это должно быть отменено чисто — и это та часть, которую компании регулярно делают неправильно.
В IDup оба являются контрольными списками, которые работают сами по себе. Автоматизированные рабочие процессы создают задачи, назначают владельцев, предоставляют ровно те права, которые требуются роли, и фиксируют, что и когда было сделано. Ничто не зависит от того, доступен ли человек, который “обычно этим занимается”.
Когда кто-то уходит, доступ отзывается одним действием по всей платформе — бухгалтерия, CRM, документы, почтовый ящик, мобильное приложение — и их записи архивируются, а не удаляются, чтобы обязательства были выполнены без оставления открытых дверей.
Управление сотрудниками — это часть IDup, а не весь продукт — и вы не платите дополнительно за остальное. Тот же логин предоставляет вам бухгалтерию с захватом чеков с помощью AI, выставление счетов и онлайн-платежи, зарплатные ведомости, подачу налоговых деклараций и годовые отчеты, финансовые отчеты, полный CRM с лидами, оценками, контрактами и проектами, службу поддержки, клиентский портал, разрешения и многопользовательские рабочие пространства.
Он также предоставляет вам современный уровень, которого у большинства HR-инструментов просто нет: IDup AI в качестве помощника по всей платформе, AI-чатбот для вашего сайта, автоматизированные рабочие процессы, которые выполняют задачи по адаптации и повторяющиеся задачи за вас, агент в социальных сетях, маркетинговые кампании и общая почта для WhatsApp, SMS, электронной почты и социальных разговоров.
Практический эффект заключается в том, что люди, работа и деньги наконец-то находятся в одной системе. Часы становятся проектными затратами и зарплатой, контракты становятся обязательствами, которые вы можете видеть в своем денежном обзоре, и ваша команда работает с одной учетной записью — на настольном компьютере и в мобильном приложении, в соответствии с GDPR, на защищенных серверах по всему миру, на 27 языках.
Сара Дж.
С момента внедрения AI Assistant наше время ответа поддержки сократилось более чем на 70%. Он обрабатывает тысячи запросов клиентов ежедневно без сбоев.
Марк Т.
Мы испытывали трудности с запросами клиентов после рабочего времени. Теперь AI Assistant работает круглосуточно, давая мгновенные ответы и даже записывая встречи для нас.
Амина К.
Система ИИ идеально адаптировалась к нашим бизнес-потребностям. Нам понравилась ее настраиваемость — от брендинга до рабочих процессов.
Раджив Т.
Мы смогли сократить ошибки в расчетах заработной платы почти на 90% после перехода на эту систему. Отчеты детализированы и помогают с соблюдением требований и аудитами. Настоятельно рекомендуется.
IDup объединяет бухгалтерию, выставление счетов и платежи, захват квитанций с помощью ИИ, подачу налоговых деклараций, годовые отчеты и финансовые отчеты с полным CRM — лиды, сметы и контракты, проекты, тикеты, календарь и портал для клиентов. Сверху этого находятся IDup AI, чат-бот с ИИ, автоматизация и агент социальных сетей, общая почта для WhatsApp, SMS, электронной почты и социальных сетей, маркетинговые кампании, управление сотрудниками и зарплатой, разрешения, многопользовательские рабочие пространства, хранилище документов, облачный доступ и мобильное приложение для iOS и Android.
Все это работает под одной учетной записью, на одной базе данных, за одну цену — так что сотрудник, его контракт, его часы, его зарплата и проекты, над которыми он работает, являются одной записью, а не пятью разрозненными системами.
Личные и контактные данные, контракты и изменения, роли и обязанности, квалификации и сертификаты, модели рабочего времени, отсутствия и отпуска, оборудование, заметки, документы и данные, относящиеся к заработной плате, такие как ставки, надбавки и банковские реквизиты.
Все хранится в одном профиле с полной историей изменений, так что вы можете увидеть, как выглядел контракт до внесения изменений и когда они вступили в силу — что именно нужно в случае спора или аудита.
Да. Портал самообслуживания позволяет вашей команде обновлять адреса, номера телефонов, банковские реквизиты и контакты для экстренной связи, загружать документы, запрашивать отсутствие и загружать свои расчетные листки без вашего участия.
Изменения, которые имеют значение, могут требовать одобрения, поэтому самообслуживание не означает потерю контроля. На практике это устраняет большую часть рутинных HR-запросов и делает основные данные более точными, чем любой центральный процесс.
Запросы на отсутствие, утверждения и балансы управляются в том же месте, что и запись сотрудника и календарь, поэтому доступность всегда видна тому, кто планирует работу.
Отслеженные часы перетекают в проекты и в расчет заработной платы, что означает, что одна запись служит одновременно для учета затрат, выставления счетов клиентам и заработной платы. Нет второй системы табелей и ежемесячной транскрипции.
Да. IDup соответствует GDPR, размещен на защищенных серверах по всему миру, с шифрованием при передаче и хранении. Данные сотрудников защищены детализированными ролями и разрешениями, и каждый доступ записывается в журнал аудита.
Персональные данные могут быть экспортированы или удалены по запросу, правила хранения соблюдаются, а конфиденциальные документы перестают циркулировать в виде вложений к электронной почте — именно здесь защита данных сотрудников чаще всего терпит неудачу на практике.
Нет. IDup построен так, чтобы вы могли начать сразу — не требуется ни HR-программное обеспечение, ни IT-фон. Добавление сотрудника занимает несколько минут, и остальная часть записи формируется по мере заключения контрактов, учета часов и выполнения платежных ведомостей.
Интерфейс говорит простым языком, и IDup AI может ответить на вопросы о вашей команде вашими словами — кто отсутствует на следующей неделе, чей контракт скоро обновится, сколько стоит отдел.
Да — через открытый REST API, вебхуки и готовые интеграции, чтобы данные о сотрудниках и времени можно было обменивать с вашими системами. Бухгалтерам и зарплатным офисам можно предоставить собственный доступ вместо ежемесячного экспорта.
Поскольку расчет заработной платы, бухгалтерия и проектные затраты уже находятся на одной платформе, большинство интеграций, которые обычно нужны компаниям между HR-системами, просто становятся ненужными.
Минуты, не месяцы. Создайте аккаунт, добавьте свою команду и настройте разрешения — ничего не нужно устанавливать и не требуется HR-консультант.
Вы можете начать с основ — профили, контракты, разрешения — и добавить отсутствие, учет времени и расчет заработной платы, когда будете готовы. Каждый шаг работает сам по себе и становится лучше, когда включается следующий.
Авторское право © 2026 - IDup. Все права защищены.
Мы используем файлы cookie
Мы используем необходимые файлы cookie для работы этого сайта. С вашего согласия мы также используем Google Analytics, чтобы понять, как используется наш сайт. Вы можете изменить свой выбор в любое время. Политика использования файлов cookie · Политика конфиденциальности
