Nhóm của bạn, được tổ chức. IDup giữ dữ liệu nhân viên, hợp đồng, vai trò, vắng mặt và quyền trong một nơi an toàn — vì vậy quản lý nhân viên của bạn trở nên đơn giản, tuân thủ và không còn phân tán trên bốn hệ thống và một tủ hồ sơ.
Nhân sự trong một công ty nhỏ hoặc vừa thường giống nhau: hợp đồng trong một thư mục, địa chỉ trong bảng tính, ngày nghỉ trong lịch chia sẻ, giờ làm việc trong sổ tay, và dữ liệu lương trong bất kỳ hệ thống nào mà nhà cung cấp bảng lương sử dụng. Mỗi cái là một bản sao riêng biệt của sự thật, và mỗi cái tự cập nhật theo lịch trình riêng. Khi ai đó chuyển nhà, thay đổi khối lượng công việc hoặc nghỉ việc, cập nhật diễn ra ở ba nơi và bị quên ở nơi thứ tư.
IDup làm cho hồ sơ nhân viên trở thành nguồn duy nhất. Dữ liệu cá nhân, hợp đồng, vai trò, quyền hạn, tài liệu, thời gian làm việc, vắng mặt, dự án và bảng lương đều gắn liền với cùng một hồ sơ, và mọi thứ thay đổi đều được ghi lại một lần. Đội ngũ của bạn có thể duy trì thông tin chi tiết của họ thông qua tự phục vụ, dữ liệu nhạy cảm được giữ lại sau các quyền hạn chi tiết, và việc gia nhập hoặc rời khỏi trở thành một danh sách kiểm tra thay vì một dự án khảo cổ học.
Hồ sơ, hợp đồng, vai trò, bằng cấp và tài liệu ở một nơi — được mã hóa, có thể tìm kiếm và luôn cập nhật. Không có bảng tính song song, không có thư mục trên máy tính xách tay, không có phiên bản mà chỉ một người biết.
Kiểm soát chính xác ai thấy và làm gì. Dữ liệu lương giữ lại với những người cần, quản lý dự án thấy đội của họ, và quyền truy cập bị thu hồi chỉ với một cú nhấp chuột khi ai đó rời đi.
Nhân viên tự cập nhật địa chỉ, thông tin ngân hàng và tài liệu của họ, yêu cầu nghỉ phép và tải xuống phiếu lương — điều này loại bỏ một lượng lớn công việc hành chính khỏi tuần của bạn và giữ cho dữ liệu chính xác.
Một bước từ dữ liệu nhân viên đến lương. Hợp đồng, mức lương, vắng mặt và giờ làm việc được chuyển trực tiếp vào bảng lương, không cần nhập lại giữa HR và ngày trả lương, và các con số không thể sai lệch.
Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, chứng chỉ và tài liệu sống cùng nhau — an toàn, có thể tìm kiếm và hoàn chỉnh. Khi bạn cần một hợp đồng đã ký, một chứng chỉ trình độ hoặc một bản sao của thỏa thuận năm ngoái, chỉ mất vài giây thay vì một email cho ba người.
Quy trình gia nhập trở nên có thể lặp lại. Nhân viên mới nhận được hồ sơ, hợp đồng, quyền truy cập phù hợp, danh sách kiểm tra thiết bị phù hợp và nhiệm vụ giới thiệu phù hợp theo trình tự xác định, vì vậy đồng nghiệp thứ mười có trải nghiệm giống như người đầu tiên — ngay cả khi người thường xử lý việc này đang đi nghỉ.
Quy trình rời khỏi công ty cũng được xử lý tương tự, đây là nơi mà hầu hết các công ty thực sự bị lộ. Quyền truy cập bị xóa, tài liệu được lưu trữ, bảng lương cuối cùng được chuẩn bị, thiết bị được trả lại — được ghi lại, không phải nhớ.
Quyền truy cập chi tiết giữ an toàn cho dữ liệu nhạy cảm trong khi đội ngũ của bạn có được những gì họ cần. Thông tin lương, tài liệu cá nhân và ghi chú hiệu suất chỉ hiển thị cho các vai trò bạn định nghĩa, và mọi quyền truy cập đều được ghi lại.
Đó không chỉ là thực hành tốt, đó là nghĩa vụ pháp lý ở hầu hết châu Âu khi bạn giữ dữ liệu nhân viên. Một ổ đĩa chia sẻ với một thư mục gọi là “HR” và một hệ thống danh dự không đáp ứng được; quyền theo vai trò với một dấu vết kiểm toán thì có.
Nó cũng loại bỏ sự khó xử. Không ai phải tin tưởng rằng một đồng nghiệp đơn giản sẽ không mở một tệp mà họ có thể truy cập kỹ thuật, vì họ không thể truy cập nó ngay từ đầu.
Dữ liệu nhân viên chảy thẳng vào bảng lương, dự án và kế toán — không cần nhập lại, không xuất, không hòa giải giữa các hệ thống không bao giờ được thiết kế để giao tiếp với nhau.
Thay đổi khối lượng công việc cập nhật hợp đồng, tính toán bảng lương và khả năng trong lập kế hoạch dự án cùng một lúc. Giờ làm việc được theo dõi nằm trong cả chi phí dự án và bảng lương. Vắng mặt giảm khả năng sẵn có và được phản ánh trong lương mà không ai phải duy trì một lịch thứ hai.
Kết quả là chi phí nhân sự không còn là bất ngờ hàng tháng. Bạn có thể thấy chi phí đội ngũ của mình, nơi chi phí đó được triển khai và những gì nó đang sản xuất — trực tiếp, theo dự án và theo phòng ban.
Hai ngày rủi ro nhất trong bất kỳ mối quan hệ lao động nào là ngày đầu tiên và ngày cuối cùng. Vào ngày đầu tiên, một đồng nghiệp mới cần hợp đồng, hồ sơ, quyền truy cập vào các hệ thống phù hợp, kế hoạch giới thiệu và thiết bị. Vào ngày cuối cùng, tất cả phải được đảo ngược một cách sạch sẽ — và đó là phần mà các công ty thường xuyên làm sai.
Trong IDup, cả hai đều là danh sách kiểm tra tự chạy. Quy trình làm việc tự động tạo ra các nhiệm vụ, chỉ định người phụ trách, cấp đúng quyền mà vai trò yêu cầu và ghi lại những gì đã làm và khi nào. Không phụ thuộc vào người “thường xử lý nó” có sẵn.
Khi ai đó rời đi, quyền truy cập bị thu hồi trong một thao tác trên toàn bộ nền tảng — kế toán, CRM, tài liệu, hộp thư, ứng dụng di động — và hồ sơ của họ được lưu trữ thay vì bị xóa, để nghĩa vụ được thực hiện mà không để lại cửa mở phía sau.
Quản lý nhân viên là một phần của IDup, không phải toàn bộ sản phẩm — và bạn không phải trả thêm cho phần còn lại. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với nhận diện hóa đơn bằng AI, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, bảng lương, khai thuế và báo cáo tài chính hàng năm, một CRM hoàn chỉnh với khách hàng tiềm năng, ước tính, hợp đồng và dự án, một bàn trợ giúp, cổng thông tin khách hàng, quyền hạn và không gian làm việc đa người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp hiện đại mà hầu hết các công cụ nhân sự đơn giản không có: IDup AI như một trợ lý trên toàn bộ nền tảng, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động hóa chạy quy trình giới thiệu và công việc định kỳ cho bạn, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và các cuộc trò chuyện xã hội.
Hiệu quả thực tế là con người, công việc và tiền bạc cuối cùng cũng nằm trong cùng một hệ thống. Giờ làm việc trở thành chi phí dự án và lương, hợp đồng trở thành nghĩa vụ bạn có thể thấy trong chế độ xem tiền mặt của mình, và đội ngũ của bạn hoạt động trên một lần đăng nhập — trên máy tính để bàn và trong ứng dụng di động, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ bảo mật toàn cầu, với 27 ngôn ngữ.
Sarah J.
Kể từ khi triển khai Trợ lý AI, thời gian phản hồi hỗ trợ của chúng tôi đã giảm hơn 70%. Nó xử lý hàng ngàn câu hỏi của khách hàng mỗi ngày mà không bỏ sót.
Mark T.
Chúng tôi đã gặp khó khăn với các yêu cầu khách hàng ngoài giờ. Giờ đây, Trợ lý AI hoạt động suốt ngày đêm, cung cấp câu trả lời tức thì và thậm chí đặt lịch hẹn cho chúng tôi.
Amina K.
Hệ thống AI đã thích nghi hoàn hảo với nhu cầu kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao khả năng tùy chỉnh của nó — từ thương hiệu đến quy trình làm việc.
Rajeev T.
Chúng tôi đã giảm lỗi bảng lương gần 90% kể từ khi chuyển sang hệ thống này. Các báo cáo chi tiết và giúp chúng tôi tuân thủ và kiểm toán. Rất đáng khuyến nghị.
IDup hợp nhất kế toán, lập hóa đơn và thanh toán, chụp hóa đơn bằng AI, khai thuế, báo cáo hàng năm và báo cáo tài chính với một CRM đầy đủ — khách hàng tiềm năng, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, lịch và cổng thông tin khách hàng. Trên đó là IDup AI, một chatbot AI, tự động hóa và một đại lý truyền thông xã hội, một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và xã hội, chiến dịch tiếp thị, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn, không gian làm việc đa người thuê, một kho tài liệu, truy cập đám mây và một ứng dụng di động cho iOS và Android.
Tất cả đều chạy sau một lần đăng nhập, trên một cơ sở dữ liệu, với một mức giá — vì vậy một nhân viên, hợp đồng của họ, giờ làm việc của họ, bảng lương của họ và các dự án họ làm việc đều là cùng một bản ghi thay vì năm hệ thống rời rạc.
Chi tiết cá nhân và liên hệ, hợp đồng và sửa đổi, vai trò và trách nhiệm, trình độ và chứng chỉ, mô hình thời gian làm việc, vắng mặt và ngày nghỉ, thiết bị, ghi chú, tài liệu và dữ liệu liên quan đến lương như mức lương, trợ cấp và chi tiết ngân hàng.
Mọi thứ được lưu trữ trong một hồ sơ với lịch sử thay đổi đầy đủ, vì vậy bạn có thể thấy hợp đồng trông như thế nào trước khi sửa đổi và khi nào thay đổi có hiệu lực — đó chính xác là những gì bạn cần trong một tranh chấp hoặc kiểm toán.
Có. Cổng tự phục vụ cho phép nhóm của bạn cập nhật địa chỉ, số điện thoại, chi tiết ngân hàng và liên hệ khẩn cấp, tải lên tài liệu, yêu cầu nghỉ phép và tải xuống phiếu lương của họ mà không cần thông qua bạn.
Những thay đổi quan trọng có thể cần phê duyệt, vì vậy tự phục vụ không có nghĩa là mất kiểm soát. Trong thực tế, nó loại bỏ một phần lớn các yêu cầu HR thường xuyên và giữ cho dữ liệu chính xác hơn bất kỳ quy trình trung tâm nào từng quản lý.
Yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt và số dư được quản lý cùng nơi với hồ sơ nhân viên và lịch, nên khả năng sẵn sàng luôn rõ ràng cho người lập kế hoạch công việc.
Giờ làm việc được theo dõi chảy vào dự án và vào bảng lương, nghĩa là một lần nhập liệu phục vụ cho kế toán chi phí, hóa đơn khách hàng và lương cùng lúc. Không có hệ thống bảng chấm công thứ hai và không có bài tập sao chép hàng tháng.
Có. IDup tuân thủ GDPR, được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật tuân thủ GDPR toàn cầu, với mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ. Dữ liệu nhân viên được bảo vệ bởi vai trò và quyền chi tiết và mọi quyền truy cập đều được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.
Dữ liệu cá nhân có thể được xuất hoặc xóa theo yêu cầu, các quy tắc lưu giữ được tôn trọng, và các tài liệu nhạy cảm ngừng lưu hành dưới dạng tệp đính kèm email — đây là nơi bảo vệ dữ liệu nhân viên thường thất bại trong thực tế.
Không. IDup được xây dựng để bạn có thể bắt đầu ngay — không cần phần mềm HR hay nền tảng IT. Thêm nhân viên chỉ mất vài phút và phần còn lại của hồ sơ tự xây dựng khi hợp đồng, giờ làm việc và bảng lương diễn ra.
Giao diện sử dụng ngôn ngữ đơn giản, và IDup AI có thể trả lời câu hỏi về đội ngũ của bạn bằng từ ngữ của bạn — ai vắng mặt tuần tới, hợp đồng của ai sắp gia hạn, chi phí của một phòng ban là bao nhiêu.
Có — thông qua REST API mở, webhook và tích hợp sẵn, dữ liệu nhân viên và thời gian có thể được trao đổi với các hệ thống bạn đang sử dụng. Kế toán và văn phòng trả lương có thể được cấp quyền truy cập riêng thay vì xuất khẩu hàng tháng.
Vì bảng lương, kế toán và tính chi phí dự án đã nằm trong cùng một nền tảng, hầu hết các tích hợp mà các công ty thường cần giữa các hệ thống nhân sự trở nên không cần thiết.
Vài phút, không phải vài tháng. Tạo tài khoản của bạn, thêm nhóm của bạn và thiết lập quyền — không có gì để cài đặt và không cần tư vấn nhân sự.
Bạn có thể bắt đầu với những điều cơ bản — hồ sơ, hợp đồng, quyền hạn — và thêm vắng mặt, theo dõi thời gian và bảng lương khi bạn sẵn sàng. Mỗi bước hoạt động độc lập và trở nên tốt hơn khi bước tiếp theo được kích hoạt.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
