Pracownicy uruchamiają i zatrzymują licznik w aplikacji, czas jest mierzony na serwerze, a nie na telefonie, tydzień jest widoczny na pierwszy rzut oka, menedżer zatwierdza lub odrzuca, a zatwierdzony wynik jest eksportowany jako plik CSV do listy płac.
Zarejestrowany czas pracy to jeden z nielicznych elementów danych firmowych, które muszą być poprawne z powodów prawnych, a nie dla wygody. Musi być kompletny, musi być możliwy do śledzenia i musi być czymś innym niż liczba zapisana z pamięci w piątkowe popołudnie.
Timer w aplikacji rozwiązuje problem pamięci, ale tylko jeśli spełnione są dwa warunki. Czas musi być mierzony tam, gdzie nie można go edytować — na serwerze, a nie na urządzeniu — i musi przejść przez zatwierdzenie, aby osoba rejestrująca godziny nie była tą samą osobą, która je zatwierdza.
IDup robi oba. Jeden działający timer na osobę, mierzony po stronie serwera, widok tygodnia pokazujący, co zostało zarejestrowane i co zatwierdzone, oraz eksport, który przekazuje listę płac czysty plik zamiast stosu notatek.
Wszystko w IDup — jedno logowanie, brak silosów.
Rozpocznij i zatrzymaj jednym dotknięciem telefonu. Tylko jeden licznik może działać na osobę, co eliminuje najczęstsze źródło błędów w zarejestrowanym czasie: dwa nakładające się wpisy, które razem zgłaszają więcej godzin niż ma dzień.
Start i stop są rejestrowane przez serwer, a nie pobierane z zegara urządzenia. To sprawia, że zapis jest wiarygodny, gdy ktoś musi go później wyjaśnić, i to jest różnica między zarejestrowanym a zgłoszonym czasem.
Zarejestrowane godziny trafiają do menedżera, który je zatwierdza lub odrzuca z podaniem powodu. Nikt nie zatwierdza swoich własnych godzin. Prawa do odczytu i edycji są oddzielne, więc kolega może zobaczyć tydzień, ale nie może go zmienić.
Widok tygodnia pokazuje, co zostało zarejestrowane, co jeszcze czeka i co zostało zatwierdzone. Zatwierdzony wynik eksportuje się jako plik CSV, który jest formatem akceptowanym przez każdy system płacowy bez projektu.

Prawie każda firma, która wypełnia godziny pod koniec tygodnia, wierzy, że liczby są mniej więcej poprawne. Zazwyczaj są — mniej więcej. Nie są jednak dowodem, ponieważ liczba odtworzona z pamięci nie może być sprawdzona przez nikogo, w tym osobę, która ją napisała.
To jest w porządku, dopóki nie ma znaczenia: spór o nadgodziny, pytanie od urzędu, klient pytający, na co poszło te dwanaście godzin. W tym momencie różnica między zmierzonym a zapamiętanym zapisem to cała sprawa.
Pomiar w danym momencie kosztuje jedno stuknięcie i daje coś, co można pokazać osobie trzeciej. Zwykle daje różne liczby, co jest niewygodne w pierwszym miesiącu, ale cenne w każdym kolejnym.
Jedno dotknięcie w aplikacji. Tylko jeden timer działa jednocześnie, a rozpoczęcie jest rejestrowane na serwerze.
Widok tygodnia pokazuje zarejestrowane godziny; pracownik przesyła je do zatwierdzenia.
Menedżer zatwierdza lub odrzuca z powodem, a zatwierdzone godziny eksportowane są jako plik CSV.

Zarejestrowany czas pracy to zapis, który pracodawca musi przechowywać. Należy do firmy, dla której wykonano pracę, a nie do osobistego konta osoby, która go zarejestrowała, i IDup przechowuje go w ten sposób celowo.
Pracownik rejestruje i widzi swoje własne godziny przez swoje konto, ale sam zapis znajduje się w firmie, razem z zatwierdzeniami i powodami odrzucenia. To sprawia, że jest kompletny, gdy ktoś o to pyta lata później.
Utrzymuje również czystość granic w drugą stronę. Osoba pracująca dla dwóch firm rejestruje czas dla każdej z nich osobno, a żadna z firm nie widzi nic o drugiej.
Jedno logowanie, jedna cena – żadnych ukrytych kosztów dodatkowych.
Zarejestrowane godziny przechodzą przez zatwierdzenie, a prawa do odczytu i edycji są oddzielne. Nikt nie zatwierdza swoich własnych godzin, więc korekta jest zawsze widoczna jako decyzja, a nie cicha edycja.
Tylko jeden timer działa na osobę, więc otwarty wpis jest widoczny w widoku tygodnia i można go poprawić oraz przesłać do zatwierdzenia jak każdy inny.
Nie. Rozpoczęcie i zakończenie są rejestrowane na serwerze, więc zapis nie zależy od zegara ani strefy czasowej urządzenia.
Zatwierdzone godziny eksportowane są jako plik CSV, który każdy popularny system płacowy może odczytać bez specjalnego interfejsu.
Tak, w ramach ich praw. Widzenie godzin i zmiana godzin to dwa różne uprawnienia, więc nadzór nie wymaga możliwości edycji.
Rejestruje, zatwierdza i eksportuje czas pracy z możliwością śledzenia. Czy to wystarcza na Twoje zobowiązania prawne, zależy od Twojego kraju i sektora — IDup to oprogramowanie, a nie porada prawna.
Rozpocznij za darmo — cała platforma IDup w jednym logowaniu.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności