IDup daje stowarzyszeniom, fundacjom i organizacjom non-profit jedną platformę do obsługi członków, darczyńców, projektów, finansów i komunikacji — dzięki czemu więcej budżetu i czasu wolontariuszy trafia na cel.
Organizacje non-profit mają podwójne obciążenie: sama praca i obowiązek jej dokumentowania. Składki członkowskie, darowizny, paragony, księgowość projektowa, fundusze ograniczone, raportowanie grantów, walne zgromadzenie i zestaw rachunków, który musi zadowolić komitet, audytora, a czasem publicznego fundatora — zazwyczaj zarządzane przez osoby robiące to obok pracy.
IDup zdejmuje ciężar administracyjny. Opłaty członkowskie i darowizny są automatycznie fakturowane i uzgadniane, paragony są rejestrowane przez zdjęcia i księgowane przez AI, księgowość projektów i funduszy jest czysto oddzielona, a każdy dokument znajduje się w zaszyfrowanym, przeszukiwalnym archiwum. Raporty dla zarządu, audytora lub fundatora to zapisany widok, a nie tydzień pracy w arkuszu kalkulacyjnym.
Członkowie, darczyńcy, projekty, finanse, dokumenty i komunikacja na jednej platformie zamiast listy członków, arkusza darowizn i pakietu księgowego, którego nikt inny nie potrafi obsługiwać.
To ma największe znaczenie, gdy zmieniają się odpowiedzialności. Nowy skarbnik dziedziczy działający system z pełną historią zamiast folderu i ustnego wyjaśnienia.
Członkostwo, darowizny, budżety projektów i otwarte pozycje na jednym ekranie.
Zarząd, personel i wolontariusze pracują z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, z własnymi uprawnieniami.
Zrób zdjęcie paragonów i przekaż faktury; AI je odczyta, zakoduje i zaksięguje do właściwego projektu lub funduszu z dołączonym dokumentem.
Zapytaj IDup AI, jak projekt wypada w stosunku do budżetu lub na co wydano ograniczoną dotację fundatora — w prostym języku, bez tworzenia raportu.
Paragony i faktury są odczytywane i przypisywane automatycznie do odpowiedniego projektu.
Fakturowanie składek członkowskich, pokwitowania darowizn i przypomnienia działają same.
Członkostwo lub darowizna staje się fakturą lub pokwitowaniem, zaksięgowanym wpisem i zaktualizowanym rekordem — automatycznie, w tym powtarzające się składki w 20 walutach.
Ponieważ łańcuch jest nieprzerwany, liczby, które widzi zarząd, to liczby w księgach, a potwierdzenie, które otrzymuje darczyńca, wychodzi bez konieczności pamiętania o jego wysłaniu.
Dane członków i darczyńców szyfrowane na bezpiecznych serwerach na całym świecie, z precyzyjnymi uprawnieniami.
Od małego stowarzyszenia do profesjonalnej organizacji z personelem i wieloma projektami.
Dane kontaktowe, wkłady, darowizny, komunikacja i dokumenty w jednym rekordzie, z segmentami i tagami do ukierunkowanej komunikacji.
Składki członkowskie i cykliczne darowizny fakturowane zgodnie z harmonogramem z płatnością online, uzgadniane po ich otrzymaniu i potwierdzane bez pracy ręcznej.
Trzymaj fundusze ograniczone, dotacje i projekty wyraźnie oddzielone, z każdym kosztem możliwym do prześledzenia do jego dokumentu — co jest dokładnie tym, czego wymaga raport fundatora.
Liczby na żywo i przejrzyste eksporty na spotkania komitetów, audytorów i fundatorów, z możliwością śledzenia każdej liczby do jej wpisów i paragonów.
IDup automatyzuje rutynę — fakturowanie, przyjmowanie, księgowanie, przypominanie — więc godziny wolontariuszy i personelu idą na pracę, dla której organizacja istnieje.
Koszty administracyjne w organizacji non-profit to nie tylko wydatek; to kwestia wiarygodności. Każda godzina i każdy euro przeznaczone na papierkową robotę to te, które darczyńcy i członkowie oczekiwali, że trafią na cel.
Automatyzacja zmniejsza oba jednocześnie — i sprawia, że role, które wcześniej były trudne do obsadzenia, jak skarbnik, stają się naprawdę zarządzalne obok pełnoetatowej pracy.
Członkostwo, darowizny, budżety projektów, otwarte pozycje i dokumenty — wszystko w jednym miejscu, na komputerze i urządzeniach mobilnych.
Zarząd widzi, na jakim etapie jest każdy projekt w stosunku do budżetu, które wkłady są zaległe i jak wykorzystano środki ograniczone, bez czekania na przygotowanie raportu.
Każda liczba łączy się z wpisami i oryginalnymi paragonami, co zamienia audyt lub przegląd fundatora z udręki w rutynowy poranek.
Zaufanie to kapitał obrotowy organizacji non-profit, a jest ono testowane w bardzo specyficznych momentach: coroczne walne zgromadzenie, audyt, raport fundatora, członek, który zadaje konkretne pytanie o to, gdzie poszły pieniądze.
W wielu organizacjach szczera odpowiedź wymaga tygodnia rekonstrukcji z wyciągów bankowych, folderu z paragonami i czyjejś pamięci — nie dlatego, że coś jest nie tak, ale dlatego, że zapisy nigdy nie były zorganizowane, aby szybko odpowiedzieć na to pytanie.
IDup strukturyzuje je od początku. Każdy koszt ma przypisany projekt, fundusz i oryginalny dokument; każdy wkład jest rejestrowany w odniesieniu do członka lub darczyńcy; a każda liczba może być prześledzona jednym kliknięciem. Wykazanie właściwego wykorzystania funduszy staje się raportem, który otwierasz, a nie projektem, którego się obawiasz.
Nie płacisz dodatkowo za resztę platformy. To samo logowanie daje ci księgowość z przechwytywaniem paragonów AI, fakturowanie i płatności online, składanie deklaracji podatkowych, roczne sprawozdania i raporty finansowe, pełne CRM, wyceny i umowy, projekty, zgłoszenia, portal klienta, zarządzanie pracownikami i listami płac, uprawnienia i przestrzenie robocze dla wielu najemców.
Daje Ci również warstwę zasięgu: IDup AI jako asystent, chatbot AI na Twoją stronę, zautomatyzowane przepływy pracy, agent do mediów społecznościowych, kampanie marketingowe i wspólną skrzynkę odbiorczą dla WhatsApp, SMS, e-mail i social — przydatne do kampanii, rekrutacji wolontariuszy i komunikacji z darczyńcami.
Członkostwo, zbieranie funduszy, projekty i księgowość działają na jednym loginie — w 27 językach, w 20 walutach, zgodne z GDPR, na bezpiecznych serwerach na całym świecie, bez potrzeby wcześniejszej znajomości oprogramowania.
Copyright © 2026 - IDup. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Używamy plików cookie
Używamy niezbędnych plików cookie do działania tej strony. Za Twoją zgodą używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak nasza strona jest używana. Możesz zmienić swój wybór w dowolnym momencie. Polityka plików cookie · Polityka prywatności
