IDup offre aux associations, fondations et organisations à but non lucratif une plateforme unique pour les membres, donateurs, projets, finances et communication — pour que plus de votre budget et du temps de vos bénévoles atteignent la cause.
Les organisations à but non lucratif portent un double fardeau : le travail lui-même, et l’obligation de le documenter. Cotisations, dons, reçus, comptabilité de projet, fonds restreints, rapports de subvention, assemblée générale annuelle et un ensemble de comptes qui doit satisfaire un comité, un auditeur et parfois un bailleur de fonds public — généralement gérés par des personnes qui le font en plus d’un emploi.
IDup allège le poids administratif. Les cotisations et dons sont facturés et rapprochés automatiquement, les reçus sont capturés par photo et enregistrés par l’IA, la comptabilité des projets et des fonds est séparée proprement, et chaque document vit dans une archive cryptée et consultable. Les rapports pour le conseil, l’auditeur ou un bailleur de fonds sont une vue enregistrée plutôt qu’une semaine de travail sur tableur.
Membres, donateurs, projets, finances, documents et communication sur une seule plateforme au lieu d’une liste de membres, d’un tableau de dons et d’un logiciel de comptabilité que personne d’autre ne peut utiliser.
Cela compte surtout lorsque les responsabilités changent de mains. Un nouveau trésorier hérite d’un système fonctionnel avec tout l’historique plutôt qu’un dossier et une explication verbale.
Adhésions, dons, budgets de projets et éléments ouverts sur un seul écran.
Le conseil, le personnel et les bénévoles travaillent de n'importe où, sur n'importe quel appareil, avec leurs propres autorisations.
Photographiez les reçus et transférez les factures; l’IA les lit, les code et les enregistre au bon projet ou fonds avec le document attaché.
Demandez à IDup AI comment un projet se compare à son budget ou sur quoi une subvention restreinte a été dépensée — en langage clair, sans créer de rapport.
Les reçus et les factures sont lus et alloués automatiquement au bon projet.
Facturation des adhésions, reçus de dons et rappels se gèrent automatiquement.
Une adhésion ou un don devient une facture ou un reçu, une entrée comptabilisée et un dossier mis à jour — automatiquement, y compris les contributions récurrentes dans 20 devises.
Parce que la chaîne est ininterrompue, les chiffres que le conseil voit sont les chiffres dans les comptes, et l’accusé de réception qu’un donateur reçoit est envoyé sans que personne n’oublie de l’envoyer.
Données des membres et des donateurs cryptées sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, avec des permissions granulaires.
D'une petite association à une organisation professionnelle avec personnel et plusieurs projets.
Coordonnées, contributions, dons, communication et documents sur un seul enregistrement, avec segments et tags pour une communication ciblée.
Les cotisations et dons récurrents sont facturés à temps avec paiement en ligne, rapprochés à leur arrivée et reconnus sans travail manuel.
Gardez les fonds restreints, subventions et projets bien séparés, avec chaque coût traçable à son document — ce qui est exactement ce qu'exige un rapport de bailleur de fonds.
Chiffres en direct et exports clairs pour les réunions de comité, les auditeurs et les bailleurs de fonds, avec chaque nombre détaillé jusqu'à ses entrées et reçus.
IDup automatise la routine — facturation, réception, réservation, rappel — pour que les heures de bénévolat et de personnel soient consacrées au travail que l’organisation existe pour faire.
La surcharge administrative dans une organisation à but non lucratif n’est pas seulement un coût; c’est une question de crédibilité. Chaque heure et chaque euro consacrés à la paperasse sont ceux que les donateurs et les membres s’attendaient à voir atteindre la cause.
L’automatisation réduit les deux à la fois — et rend les rôles auparavant difficiles à pourvoir, comme trésorier, véritablement gérables en parallèle d’un emploi à plein temps.
Adhésions, dons, budgets de projets, éléments ouverts et documents — clairement en un seul endroit, sur ordinateur et mobile.
Le conseil voit où chaque projet en est par rapport à son budget, quelles contributions sont en suspens et comment les fonds restreints ont été utilisés, sans attendre que quelqu’un prépare un rapport.
Chaque chiffre est lié aux entrées et aux reçus originaux, ce qui transforme un audit ou une revue de financeur d’une épreuve en une routine matinale.
La confiance est le capital de travail d’une association, et elle est mise à l’épreuve à des moments très précis : l’assemblée générale annuelle, l’audit, le rapport du bailleur de fonds, le membre qui pose une question précise sur l’utilisation des fonds.
Dans de nombreuses organisations, la réponse honnête nécessite une semaine de reconstruction à partir de relevés bancaires, d’un dossier de reçus et de la mémoire de quelqu’un — non pas parce que quelque chose ne va pas, mais parce que les dossiers n’ont jamais été structurés pour répondre rapidement à cette question.
IDup les structure dès le départ. Chaque coût porte son projet, son fonds et son document d’origine ; chaque contribution est enregistrée contre son membre ou donateur ; et chaque chiffre peut être tracé en un clic. Démontrer l’utilisation appropriée des fonds devient un rapport que vous ouvrez plutôt qu’un projet que vous redoutez.
Vous ne payez pas de supplément pour le reste de la plateforme. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers, un CRM complet, devis et contrats, projets, tickets, un portail client, gestion des employés et de la paie, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche de communication : IDup AI comme assistant, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux — utile pour les campagnes, le recrutement de bénévoles et la communication avec les donateurs.
Ainsi, l’adhésion, la collecte de fonds, les projets et les comptes fonctionnent avec un seul identifiant — en 27 langues, dans 20 devises, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, sans besoin de connaissances préalables en logiciel.
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