IDup offre aux agences une plateforme unique pour les clients, projets, temps, facturation et communication — pour que l’utilisation, la portée et la trésorerie ne soient plus trois mystères distincts.
Les agences échouent rarement à cause de la mauvaise qualité du travail. Elles échouent parce que le travail n’est pas rentable et que personne ne s’en rend compte à temps. Les heures dépassent l’estimation, le périmètre s’élargit petit à petit, les factures sont envoyées en retard, et la véritable marge d’un contrat d’entretien n’apparaît que des mois après que l’équipe soit passée au projet suivant.
IDup connecte toute la chaîne dans une base de données : présentation, devis, contrat, projet, heures suivies, livrables, facture, paiement et chaque conversation avec le client. Vous voyez la rentabilité du projet pendant qu’il est encore en cours, facturez exactement ce qui a été livré, et soyez payé sans que personne n’ait à courir après.
Clients, projets, suivi du temps, documents, facturation et boîte de réception partagée sur une seule plateforme au lieu d’un outil de projet, d’un CRM, d’un suivi du temps et d’un logiciel de comptabilité qui ne s’accordent pas.
Un dossier par client signifie que les responsables de compte, la livraison et la finance travaillent à partir du même historique — y compris ce qui a été réellement promis lors de cet appel en mars.
Utilisation, statut du projet, pipeline et factures ouvertes sur un écran.
Approuvez, enregistrez le temps et répondez aux clients de n'importe où, sur n'importe quel appareil.
Rédigez des messages et des propositions, capturez et qualifiez les demandes avec le chatbot AI, et laissez l’agent des réseaux sociaux garder vos propres canaux actifs pendant que l’équipe facture le travail des clients.
IDup AI répond aux questions sur vos propres données en langage clair : quels projets dépassent le budget, quel client est en retard, combien d’heures ont été consacrées à un forfait ce mois-ci.
Reçus, documents et brouillons gérés par l'IA, avec une confirmation humaine pour ce qui est important.
Factures de retenue récurrentes, rappels et mises à jour de statut se gèrent automatiquement.
Une présentation devient un devis, le devis devient un projet, les heures suivies deviennent une facture et le paiement se comptabilise lui-même — pas de ressaisie, pas de travail non facturé, pas de débat sur la portée.
Parce que tout fait référence au même devis signé, une discussion sur le périmètre se termine en ouvrant un document plutôt qu’en se souvenant différemment d’une conversation.
Données et fichiers clients cryptés sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, avec des permissions granulaires.
De trois à trente personnes sans changer de système ni ajouter d'intégrations.
Suivez les heures, les coûts et les livrables par rapport au budget prévu et voyez la rentabilité pendant que le projet est en cours — pas lors d'un bilan trois mois plus tard.
Les factures récurrentes sont envoyées selon leur propre cycle dans 20 devises, avec le travail livré détaillé, pour que les revenus prévisibles se comportent réellement de manière prévisible.
Chaque heure enregistrée est attachée à un client et un projet et peut être transformée en une facture propre et détaillée sans rien reconstruire de mémoire.
Devis, contrats, briefs, fichiers, tickets, factures et chaque conversation WhatsApp ou email sur le même dossier, visible pour ceux qui en ont besoin.
IDup automatise la routine — délai de facturation, acomptes, rappels, rapports de statut — pour que les seniors passent leurs heures sur le travail client plutôt que sur l’administration.
Dans une agence, les frais généraux ont un taux de change direct avec la marge. Chaque heure d’administration interne est une heure qui ne peut pas être vendue, et ce sont généralement vos personnes les plus coûteuses qui s’en chargent.
Supprimer cette surcharge fait plus pour la rentabilité que toute augmentation de tarif que vous pourriez raisonnablement appliquer — et cela ne nécessite aucune conversation difficile avec un client.
Utilisation, marge de projet, pipeline, factures ouvertes et conversations clients — clairement en un seul endroit, sur ordinateur et mobile.
Vous pouvez voir quels clients sont réellement rentables, quels projets dépassent leur estimation et si le trimestre prochain est réservé — alors qu’il est encore temps d’agir.
Chaque chiffre remonte aux heures, livrables et documents qui le sous-tendent, de sorte qu’une conversation difficile avec un client est soutenue par un enregistrement plutôt qu’une impression.
Le glissement de périmètre n’est jamais une seule décision. C’est une série de petits oui : une révision supplémentaire, un changement rapide, un appel non prévu dans le devis, un livrable qui s’est agrandi. Chacun est raisonnable, mais ensemble, ils transforment un projet rentable en un projet non rentable.
La raison pour laquelle cela passe inaperçu est que l’estimation vit dans un document et le travail réel vit dans la feuille de temps de quelqu’un, si elle est enregistrée du tout.
IDup les met côte à côte. Les heures et les coûts sont suivis par rapport au budget prévu en temps réel, donc un projet à 80 % du budget avec la moitié des livrables en attente est évident dès la troisième semaine — quand une conversation peut encore le corriger — plutôt que dans la facture qui met fin à la relation.
Vous ne payez pas de supplément pour le reste de la plateforme. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers, un CRM complet avec pistes, devis et contrats, projets, tickets, un portail client, gestion des employés et de la paie, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Cela vous donne aussi la couche de croissance : IDup AI comme assistant, un chatbot IA pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux.
Ainsi, les nouvelles affaires, la livraison et la finance fonctionnent sur un seul dossier client — en 27 langues, dans 20 devises, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, sur ordinateur et dans l’application mobile.
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