Le bon accès pour tout le monde. IDup vous permet de contrôler exactement qui peut voir et faire quoi — sécurisé, granulaire et assez simple pour que vous le mainteniez à jour.
Le contrôle d’accès est une partie de la gestion d’une entreprise qui ne devient visible que lorsqu’elle échoue. Un freelance qui a encore un accès huit mois après la fin du projet. Un stagiaire qui peut ouvrir les données salariales parce qu’il était plus facile de donner un accès complet que de configurer un rôle. Un employé partant dont le compte n’a pas été fermé parce que le mot de passe était partagé. Chacun de ces cas est un incident de protection des données en attente d’une raison de se produire, et chacun existe parce que l’alternative semblait trop administrative.
IDup rend l’accès au moindre privilège le chemin facile. Les rôles définissent ce qu’une personne peut voir et faire dans chaque domaine — comptabilité, facturation, clients, projets, documents, RH, paie — et vous attribuez un rôle au lieu de configurer une personne. Tout est enregistré, tout est réversible, et retirer quelqu’un de toute la plateforme est une action plutôt qu’une liste de contrôle à travers cinq systèmes.
Contrôle précis sur chaque zone de la plateforme — visualiser, créer, éditer, supprimer et exporter, par module. Construisez les rôles que votre entreprise a réellement au lieu de choisir entre un accès complet et aucun accès.
Ajoutez, supprimez et organisez les utilisateurs en quelques secondes. Invitez un collègue, un comptable, un fiduciaire ou un contractuel temporaire avec les droits exacts dont ils ont besoin, et révoquez tout sur toute la plateforme en un clic.
Voyez qui a fait quoi, et quand — à travers les réservations, factures, dossiers clients, documents et paramètres. La responsabilité cesse d'être une question de confiance et devient une question de dossier.
Accès au moindre privilège, transmission et stockage cryptés, hébergement UE et Suisse. Les nouveaux utilisateurs commencent avec le minimum requis par leur rôle plutôt qu'avec tout jusqu'à ce que quelqu'un se souvienne de les restreindre.
Donnez à chaque personne exactement l’accès dont elle a besoin — rien de plus, rien de moins. Un chef de projet voit ses projets et les clients associés. Votre comptable accède à la comptabilité et aux reçus mais pas aux RH. Un technicien de terrain utilise l’application mobile pour les tickets et le temps et ne voit jamais une liste de prix.
Parce que les rôles sont réutilisables, cela reste gérable à mesure que vous grandissez. Vous ne maintenez pas vingt ensembles de permissions individuelles ; vous maintenez cinq rôles et les attribuez.
Les parties externes bénéficient du même traitement. Votre fiduciaire, conseiller fiscal ou une agence peut être invité dans une partie définie de la plateforme avec leur propre connexion — ce qui est à la fois plus sûr et bien moins de travail que d’exporter des données et de les envoyer par e-mail.
Une piste d’audit complète enregistre chaque action, pour la conformité et pour la tranquillité d’esprit. Qui a modifié une réservation, qui a supprimé un document, qui a exporté une liste de clients, qui a modifié une autorisation — avec un horodatage, de façon permanente.
C’est une exigence légale dans la plupart des pays européens pour les données financières et personnelles, et c’est la seule chose qui transforme une question de protection des données en une réponse de cinq minutes au lieu d’une semaine d’incertitude.
Cela change aussi les dynamiques internes pour le mieux. Quand les actions sont attribuables, les erreurs sont corrigées au lieu d’être cachées, et personne n’a besoin d’être soupçonné de quoi que ce soit pour établir ce qui s’est réellement passé.
D’un utilisateur à des centaines, la gestion des accès reste simple. Ajoutez une personne, attribuez un rôle, c’est fait — et si la structure change, ajustez le rôle une fois et tous ceux qui le détiennent suivent automatiquement.
Les espaces de travail multi-locataires vont plus loin pour les entreprises avec plusieurs entités, marques, branches ou mandats clients. Chaque espace de travail a ses propres données et autorisations, tandis que vous conservez un seul identifiant et une vue d’ensemble sur tous.
L’effet pratique est que la croissance ne crée pas de dette de sécurité. De nouveaux collègues, contractants et conseillers rejoignent avec le bon accès dès le premier jour, et partent sans laisser de portes ouvertes derrière eux.
Demandez à toute entreprise en croissance qui a actuellement accès à sa liste de clients, à ses données bancaires et à ses informations salariales, et la réponse honnête est généralement « Je devrais vérifier ». Cette incertitude est le risque, plus que n’importe quel compte individuel.
Il se construit discrètement. Connexions partagées parce que c’était plus rapide. Droits complets parce que le modèle de rôle n’a jamais été défini. Anciens sous-traitants que personne n’a supprimés. Exportations dans des dossiers de courrier personnel. Rien de tout cela n’est de la négligence ; c’est le résultat naturel de l’accès administré à travers plusieurs outils déconnectés.
Une plateforme avec un modèle d’autorisation élimine l’accumulation. Il y a un seul endroit qui répond à qui peut voir quoi, une seule action qui le change, et une seule trace qui montre ce qui a réellement été fait — ce qui fait la différence entre croire que vous contrôlez et pouvoir le démontrer.
La gestion des utilisateurs et des accès est une partie d’IDup, pas le produit entier — et vous ne payez pas plus pour le reste. Le même identifiant vous donne la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale et bilans annuels, rapports financiers, un CRM complet avec prospects, devis, contrats et projets, un service d’assistance, un portail client, gestion des employés et des salaires, un coffre-fort de documents et des espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des logiciels d’affaires n’ont tout simplement pas : IDup AI comme assistant sur toute la plateforme, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing, et une boîte de réception partagée qui regroupe WhatsApp, SMS, e-mail et conversations sociales en un seul endroit.
L’effet pratique est que les autorisations signifient enfin quelque chose. Un rôle détermine ce qu’une personne voit dans la comptabilité, les ventes, les projets, les documents et la messagerie en même temps — sur ordinateur et dans l’application mobile, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, en 27 langues.
Sarah J.
Depuis l’implémentation de l’Assistant AI, notre temps de réponse support a chuté de plus de 70 %. Il gère des milliers de requêtes clients quotidiennement sans faillir.
Mark T.
Nous avions du mal à gérer les demandes des clients après les heures de bureau. Maintenant, l’Assistant AI fonctionne 24h/24, donnant des réponses instantanées et prenant même des rendez-vous pour nous.
Amina K.
Le système IA s’est parfaitement adapté à nos besoins commerciaux. Nous avons apprécié sa personnalisation, des marques aux flux de travail.
Rajeev T.
Nous avons pu réduire les erreurs de paie de près de 90% depuis que nous avons adopté ce système. Les rapports sont détaillés et aident à notre conformité et à nos audits. Hautement recommandé.
IDup unifie comptabilité, facturation et paiements, capture de reçus par IA, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers avec un CRM complet — prospects, devis et contrats, projets, tickets, calendrier et un portail client. En plus, IDup AI, un chatbot IA, automatisation et un agent de médias sociaux, une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux, campagnes marketing, gestion des employés et de la paie, permissions, espaces de travail multi-locataires, un coffre-fort de documents, accès cloud et une application mobile pour iOS et Android.
Un modèle d’autorisation couvre tout — l’accès d’une personne est défini une fois et s’applique partout, au lieu d’être configuré séparément dans cinq outils différents.
Par module et par action. Vous pouvez autoriser la visualisation mais pas l’édition, l’édition mais pas la suppression, et la création mais pas l’exportation — séparément pour la comptabilité, la facturation, les clients, les prospects, les projets, les tickets, les documents, les RH, la paie et les paramètres.
Les rôles regroupent ces droits afin que vous attribuiez un rôle plutôt qu’une centaine de cases à cocher, et une modification du rôle s’applique immédiatement à tous ceux qui le détiennent.
Oui — c’est l’un des usages les plus courants. Votre conseiller obtient son propre accès avec accès à la comptabilité, aux reçus et aux rapports, et aucun accès aux RH, salaires ou communications clients.
Ils travaillent ensuite sur des données en direct au lieu d’un export, ce qui supprime le rituel annuel de compression des dossiers et de leur envoi par e-mail, et élimine le risque de sécurité qui l’accompagne.
Vous révoquez l’accès en une seule action et cela s’applique à l’ensemble de la plateforme en même temps — web, application mobile et API. Il n’y a pas de liste de systèmes à parcourir ni de mot de passe partagé à changer.
Leurs actions historiques restent dans la piste d’audit, et leurs dossiers sont archivés plutôt que supprimés, de sorte que les obligations sont respectées tandis que l’accès est fermé le même jour.
Il couvre les actions qui comptent : création, modification et suppression d’enregistrements, accès aux documents, exportations, modifications des autorisations et connexions. Chaque entrée contient l’utilisateur, l’horodatage et ce qui a changé.
Les actions automatisées et tout ce que l’IA d’IDup effectue sur votre confirmation apparaissent dans le même fil, de sorte qu’un processus automatisé est aussi traçable qu’un manuel.
Oui. IDup est conforme au RGPD, hébergé sur des serveurs sécurisés et conformes au RGPD dans le monde entier, avec un cryptage en transit et au repos. Les permissions granulaires et la piste d’audit sont précisément les mesures techniques et organisationnelles qu’un régime de protection des données attend que vous ayez en place.
Les données peuvent être exportées ou supprimées sur demande, et l’accès aux données personnelles est restreint par rôle plutôt que par convention.
Non. Configurer les rôles consiste à cocher ce dont un poste a réellement besoin, en langage clair. Des valeurs par défaut sensées sont fournies, de sorte qu’une petite équipe peut être correctement configurée en quelques minutes.
Pour les grandes organisations, les espaces de travail et les modèles de rôles gardent la structure à mesure que le nombre de personnes et d’entités augmente.
Des minutes, pas des mois. Invitez votre équipe, attribuez des rôles et c’est terminé — rien à installer et aucun service d’annuaire à configurer.
La plupart des entreprises affinent leurs rôles une fois dans les premières semaines, puis ne les touchent plus, car les nouvelles personnes héritent simplement d’un rôle existant dès leur premier jour.
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