Tous vos documents d’entreprise, sécurisés et instantanément trouvables. Le coffre-fort de documents de IDup garde les contrats, reçus, relevés et fichiers cryptés, organisés et à une recherche de distance — sur n’importe quel appareil, n’importe où.
La plupart des entreprises ne perdent pas de documents. Elles perdent la capacité de les retrouver. Le contrat signé est dans la boîte mail de quelqu’un, le reçu est une photo sur un téléphone, la version modifiée est sur un bureau, et la seule personne qui sait laquelle est à jour a quitté l’entreprise en mars. Lorsqu’une banque, un auditeur ou un client pose une question simple, la réponse coûte une demi-journée de recherche — et parfois elle n’arrive jamais.
IDup met fin à cela en donnant à chaque document un seul endroit, une seule version et un seul contexte. Téléchargez-le, transférez-le, scannez-le ou laissez-le arriver automatiquement d’une facture, d’un reçu ou d’un contrat signé — il atterrit dans une archive cryptée, étiquetée et consultable en texte intégral, attachée au client, projet, facture ou employé auquel il appartient. Des années plus tard, vous le trouvez en quelques secondes, avec son historique complet intact et des permissions qui garantissent que seules les bonnes personnes l’ont jamais vu.
Chiffrement de niveau bancaire en transit et au repos, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier. Vos contrats, fichiers de paie et dossiers financiers sont protégés selon une norme que vous pouvez documenter lorsqu'un client ou un auditeur demande comment leurs données sont traitées.
Trouvez n'importe quel document en quelques secondes par nom, client, date, montant ou les mots qu'il contient. La recherche en texte intégral s'étend également aux PDF scannés, de sorte qu'un reçu d'il y a trois ans est aussi facile à retrouver que la facture d'hier.
Joignez des fichiers aux clients, factures, projets, tickets et employés pour que chaque document ait son contexte. Vous ne voyez plus jamais un PDF orphelin — vous voyez le contrat qui appartient à ce client et le reçu derrière cette réservation.
Vos documents sur ordinateur, tablette et l'application mobile, en ligne et en déplacement. Sortez un accord signé lors d'une réunion client ou envoyez une facture en double depuis un chantier sans retourner au bureau.
Tout est stocké, étiqueté et consultable — plus besoin de fouiller dans les dossiers, les disques partagés ou les fils de discussion pour trouver le fichier qui compte maintenant. Les documents entrent automatiquement dans le coffre-fort au fur et à mesure que vous travaillez : une facture que vous envoyez, un reçu que l’IA lit, un contrat qu’un client signe, un bulletin de salaire produit par une exécution.
Parce que le classement se fait comme un sous-produit du travail normal plutôt que comme une corvée séparée, l’archive reste complète. Il n’y a pas d’arriéré de fichiers en attente d’être triés “quand les choses se calment”, et aucun moment où un document important n’existe que dans la boîte de réception d’une seule personne.
L’historique des versions est conservé pour chaque fichier, vous savez donc toujours quelle version est actuelle et ce qui a changé. Rien n’est silencieusement écrasé, rien ne disparaît discrètement, et la réponse à “est-ce la version finale ?” cesse d’être une question que vous posez à un collègue.
Le stockage crypté sur des serveurs sécurisés dans le monde entier garde les documents sensibles en sécurité et conformes au RGPD — et vous donne une réponse claire lorsqu’un client demande où se trouvent physiquement ses données et qui peut y accéder.
Des permissions granulaires décident exactement qui voit quoi. Votre comptable accède aux dossiers financiers sans toucher aux fichiers RH, un chef de projet voit les contrats de ses propres projets, et un fiduciaire externe obtient son propre accès au lieu d’un mot de passe partagé. L’accès est un paramètre, pas une faveur.
Chaque vue, téléchargement, modification et suppression est enregistrée, de sorte que l’archive est à l’épreuve de l’audit plutôt que simplement ordonnée. Les périodes de conservation sont respectées automatiquement, et lorsqu’il est temps de prouver qu’un document existait sous une certaine forme à une certaine date, la preuve est déjà là.
Les documents sont liés au client, à la facture ou au projet auquel ils appartiennent — toujours dans le contexte. Ouvrez un client et vous voyez chaque contrat, devis, facture, reçu et message échangé, dans l’ordre, sans ouvrir un second système.
Ce contexte transforme le stockage en levier. Un différend sur la portée est réglé en ouvrant le devis signé. Une question sur une réservation est répondue par le reçu qui y est attaché. Un transfert à un nouveau membre de l’équipe prend quelques minutes car tout l’historique est là où se trouve le travail.
Et parce que le coffre-fort fait partie de la même plateforme que votre comptabilité, CRM, projets et boîte de réception, rien n’a besoin d’être copié ailleurs. Un seul téléchargement est visible partout où il est pertinent, avec un seul ensemble d’autorisations, une seule version et une seule piste d’audit.
Un coffre-fort de documents ne fonctionne que s’il est complet, et les archives restent complètes uniquement lorsque personne n’a à les maintenir. C’est pourquoi le classement dans IDup est un effet secondaire du travail plutôt qu’une tâche sur la liste de quelqu’un.
Photographiez un reçu et il est lu, enregistré et stocké avec l’entrée. Envoyez une facture et le PDF est archivé pour le client. Signez un contrat, gérez la paie, fermez un ticket ou recevez du courrier dans votre boîte aux lettres numérique — chaque action produit un document déjà étiqueté, lié et consultable dès sa création.
Le résultat est une archive sans lacunes ni arriérés. Il n’y a pas de boîte à chaussures, pas de dossier “à classer” et pas de week-end de nettoyage trimestriel — et quand quelqu’un demande une preuve de quelque chose qui s’est passé il y a dix-huit mois, vous la produisez en quelques secondes au lieu de promettre de chercher.
Le coffre-fort de documents est une partie de IDup, pas le produit entier — et vous ne payez pas plus pour le reste. Le même login vous donne la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale et bilans annuels, rapports financiers, un CRM complet avec prospects, devis, contrats et projets, un helpdesk, un portail client, gestion des employés et des salaires, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des outils de stockage n’ont tout simplement pas : IDup AI comme assistant sur toute la plateforme, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés qui gèrent le travail récurrent pour vous, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing, et une boîte de réception partagée qui regroupe WhatsApp, SMS, e-mail et conversations sociales en un seul endroit.
L’effet pratique est que vos documents cessent d’être un système séparé à maintenir. Ils s’intègrent dans le flux de travail qui les a créés — sur ordinateur et dans l’application mobile, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, en 27 langues, sans connaissance préalable requise.
Emily J.
Le système de coffre-fort de documents a transformé notre gestion des contrats clients sensibles. Les fonctionnalités de sécurité nous apportent une tranquillité d’esprit totale, et la recherche facile nous fait gagner des heures chaque semaine.
Mark T.
Pouvoir accéder à nos fichiers de n’importe où a renforcé notre main-d’œuvre à distance. Les outils de collaboration facilitent le partage et l’édition de documents sans se soucier des conflits de version.
Anita S.
La conformité est cruciale pour nous, et les pistes d’audit et le cryptage de ce système nous ont aidés à passer chaque examen réglementaire avec facilité. Hautement recommandé pour toute industrie réglementée.
Raj P.
Le coffre-fort de documents a rationalisé tout notre flux de travail documentaire. Du stockage à la récupération et au partage, c’est intuitif et sécurisé, un incontournable pour toute entreprise en croissance.
IDup unifie comptabilité, facturation et paiements, capture de reçus par IA, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers avec un CRM complet — prospects, devis et contrats, projets, tickets, calendrier et un portail client. En plus, IDup AI, un chatbot IA, automatisation et un agent de médias sociaux, une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et réseaux sociaux, campagnes marketing, gestion des employés et de la paie, permissions, espaces de travail multi-locataires, un coffre-fort de documents, accès cloud et une application mobile pour iOS et Android.
Tout fonctionne avec un seul login, sur une seule base de données, pour un seul prix — ainsi, la facture que vous envoyez, l’entrée qu’elle enregistre, le client auquel elle appartient et le document qui le prouve sont le même enregistrement au lieu de quatre outils déconnectés.
Tout ce que votre entreprise produit ou reçoit : contrats, offres, reçus, factures fournisseurs, relevés bancaires, documents fiscaux, fichiers de paie, certificats, polices d’assurance, documents d’identité, images et scans. Les formats tels que PDF, Word, Excel, JPG et PNG sont pris en charge nativement, et les pages scannées sont lues pour que leur texte devienne consultable.
Les documents peuvent arriver de plusieurs façons — glisser-déposer, télécharger depuis l’application mobile, photographier avec votre téléphone, transférer par e-mail vers votre boîte aux lettres numérique, ou générés automatiquement par IDup lorsque vous envoyez une facture ou gérez la paie. En pratique, la plupart de votre archive se remplit d’elle-même.
Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos et stockés sur des serveurs sécurisés dans le monde entier. L’accès est contrôlé par des rôles et des permissions granulaires, de sorte que chaque membre de votre équipe accède exactement aux documents requis par son rôle et rien de plus.
Chaque action est enregistrée dans une piste d’audit — qui a ouvert, modifié, téléchargé ou supprimé un fichier, et quand. Cela rend l’archive défendable lors d’un audit ou d’un litige, pas seulement organisée. Les documents sensibles cessent de voyager par pièces jointes d’e-mail et disques personnels, là où la protection des données échoue généralement.
Oui. Recherchez par nom de fichier, client, projet, date, montant ou les mots à l’intérieur du document. La recherche en texte intégral couvre les PDF scannés, donc un reçu photographié il y a deux ans est récupérable par le nom du fournisseur imprimé dessus.
Parce que chaque fichier est lié à l’enregistrement auquel il appartient, vous pouvez également travailler dans l’autre sens : ouvrez un client, une facture ou un projet et voyez chaque document associé dans une liste. La plupart des recherches se terminent avant de commencer, simplement parce que le document est déjà là où vous cherchez.
Non. IDup est conçu pour que vous puissiez commencer immédiatement — pas besoin de connaissances en comptabilité ou en informatique. Télécharger un document est aussi simple que de prendre une photo, et la plateforme propose où il appartient et ce qu’il est.
L’interface parle un langage clair au lieu du jargon, et IDup AI peut expliquer n’importe quel chiffre, entrée ou document en une phrase. Si vous avez déjà classé des dossiers, vous savez déjà assez pour gérer votre archive ici — mais maintenant, elle est cryptée, consultable et partagée avec les personnes de votre choix.
Oui. IDup est conforme au GDPR, hébergé sur des serveurs sécurisés et conformes au GDPR dans le monde entier, avec chiffrement en transit et au repos. Vous décidez exactement qui dans votre équipe voit quoi grâce à des rôles et permissions granulaires, et chaque changement est traçable.
Les documents et reçus sont stockés dans une archive à l’épreuve des audits, donc la preuve derrière une réservation est toujours récupérable des années plus tard. Parce que tout est sur une seule plateforme, les données sensibles ne sont plus éparpillées sur des boîtes mail, clés USB et dossiers cloud privés.
Oui, avec leur propre login et leur propre niveau de permission. Ils voient les documents financiers dont ils ont besoin — reçus, factures, relevés — sans toucher aux fichiers RH ou aux données clients qui ne les concernent pas.
Cela élimine le rituel annuel de zippage de dossiers et d’envoi par e-mail en mars. Votre conseiller travaille sur des documents en direct attachés à des réservations en direct, pose moins de questions et vous facture pour son jugement plutôt que pour le tri.
Des minutes, pas des mois. Créez votre compte, téléchargez ou transférez vos premiers documents et commencez à travailler — rien à installer et aucun serveur à configurer. Les structures de dossiers existantes peuvent être glissées telles quelles.
Vous n’avez pas à migrer des années d’historique avant d’en tirer de la valeur. Commencez avec la période actuelle, ajoutez des documents plus anciens quand cela vous convient, et chaque nouveau fichier à partir d’aujourd’hui se classe automatiquement dans le cadre du travail normal.
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