Alla dina affärsdokument, säkra och omedelbart sökbara. IDup’s dokumentvalv håller kontrakt, kvitton, uttalanden och filer krypterade, organiserade och en sökning bort — på vilken enhet som helst, var som helst.
De flesta företag förlorar inte dokument. De förlorar förmågan att hitta dem. Det signerade kontraktet finns i någons mailbox, kvittot är ett foto på en telefon, den ändrade versionen finns på en dator, och den enda personen som vet vilken som är aktuell lämnade företaget i mars. När en bank, en revisor eller en kund ställer en enkel fråga kostar svaret en halv dags sökande — och ibland kommer det aldrig alls.
IDup avslutar det genom att ge varje dokument en plats, en version och ett sammanhang. Ladda upp det, vidarebefordra det, skanna det eller låt det anlända automatiskt från en faktura, ett kvitto eller ett undertecknat kontrakt — det landar i ett krypterat arkiv, taggat och fulltextsökbart, kopplat till kunden, projektet, fakturan eller anställda det tillhör. År senare hittar du det på sekunder, med hela dess historia intakt och behörigheter som säkerställer att endast rätt personer någonsin såg det.
Bankklassad kryptering under överföring och i vila, på säkra servrar världen över. Dina kontrakt, lönefiler och finansiella dokument skyddas till en standard du kan dokumentera när en klient eller revisor frågar hur deras data hanteras.
Hitta vilket dokument som helst på sekunder genom namn, kund, datum, belopp eller orden inuti det. Fulltextsökning når även skannade PDF-filer, så ett kvitto från tre år sedan är lika lätt att hitta som gårdagens faktura.
Bifoga filer till kunder, fakturor, projekt, biljetter och anställda så att varje dokument bär sin kontext. Du ser aldrig en föräldralös PDF igen — du ser kontraktet som tillhör denna kund och kvittot bakom denna bokning.
Dina dokument på skrivbordet, surfplattan och mobilappen, online och på språng. Ta fram ett signerat avtal på ett kundmöte eller skicka en dubblettfaktura från en byggarbetsplats utan att gå tillbaka till kontoret.
Allt lagras, taggas och är sökbart — inga fler sökningar genom mappar, delade enheter eller e-posttrådar för att hitta den fil som är viktig just nu. Dokument hamnar automatiskt i valvet medan du arbetar: en faktura du skickar, ett kvitto AI:n läser, ett avtal en klient signerar, ett lönebesked en körning producerar.
Eftersom arkivering sker som en biprodukt av normalt arbete snarare än som en separat syssla, förblir arkivet komplett. Det finns ingen eftersläpning av lösa filer som väntar på att sorteras “när saker lugnar ner sig”, och inget ögonblick där ett viktigt dokument endast finns i en persons inkorg.
Versionshistorik sparas för varje fil, så du vet alltid vilken version som är aktuell och vad som ändrats. Inget skrivs över tyst, inget försvinner obemärkt, och svaret på “är detta den slutliga?” slutar vara en fråga du ställer en kollega.
Krypterad lagring på säkra servrar världen över håller känsliga dokument säkra och GDPR-kompatibla — och ger dig ett rakt svar när en kund frågar var deras data fysiskt finns och vem som kan nå det.
Granulära behörigheter bestämmer exakt vem som ser vad. Din revisor når de ekonomiska uppgifterna utan att röra HR-filer, en projektledare ser kontrakten för sina egna projekt, och en extern förvaltare får sin egen inloggning istället för ett delat lösenord. Åtkomst är en inställning, inte en tjänst.
Varje vy, uppladdning, ändring och radering loggas, så arkivet är revisionssäkert snarare än bara snyggt. Bevaringsperioder respekteras automatiskt, och när det är dags att bevisa att ett dokument existerade i en viss form på ett visst datum, finns beviset redan där.
Dokument är kopplade till kunden, fakturan eller projektet de tillhör — alltid i kontext. Öppna en klient och du ser varje kontrakt, offert, faktura, kvitto och meddelande som någonsin passerat mellan er, i ordning, utan att öppna ett andra system.
Den kontexten är vad som förvandlar lagring till hävstång. En tvist om omfattning löses genom att öppna den signerade uppskattningen. En fråga om en bokning besvaras av kvittot som är bifogat. En överlämning till en ny teammedlem tar minuter eftersom hela historiken finns där arbetet är.
Och eftersom valvet är en del av samma plattform som din bokföring, CRM, projekt och inkorg, behöver inget kopieras någonstans. En uppladdning är synlig överallt där den är relevant, med en uppsättning behörigheter, en version och ett revisionsspår.
Ett dokumentvalv fungerar bara om det är komplett, och arkiv förblir kompletta endast när ingen behöver underhålla dem. Därför är arkivering i IDup en bieffekt av arbetet snarare än en uppgift på någons lista.
Fotografera ett kvitto och det läses, bokförs och lagras med posten. Skicka en faktura och PDF:en arkiveras mot kunden. Signera ett kontrakt, kör löner, stäng ett ärende eller ta emot post i din digitala postlåda — varje skapar ett dokument som redan är taggat, länkat och sökbart i samma ögonblick det existerar.
Resultatet är ett arkiv utan luckor och eftersläpning. Det finns ingen skokartong, ingen “att arkivera”-mapp och ingen kvartalsvis städlördag — och när någon ber om bevis på något som hände för arton månader sedan, kan du ta fram det på sekunder istället för att lova att leta.
Dokumentvalvet är en del av IDup, inte hela produkten — och du betalar inte extra för resten. Samma inloggning ger dig bokföring med AI-kvittoavläsning, fakturering och onlinebetalningar, skatteinlämning och årsredovisningar, finansiella rapporter, ett komplett CRM med leads, offerter, kontrakt och projekt, en helpdesk, en kundportal, personal- och lönehantering, behörigheter och multi-tenant arbetsytor.
Det ger dig också det moderna lagret som de flesta lagringsverktyg helt enkelt saknar: IDup AI som assistent över hela plattformen, en AI-chattbot för din webbplats, automatiserade arbetsflöden som hanterar återkommande arbete åt dig, en social media-agent, marknadsföringskampanjer och en delad inkorg som samlar WhatsApp, SMS, e-post och sociala konversationer på ett ställe.
Den praktiska effekten är att dina dokument slutar vara ett separat system att underhålla. De sitter inne i arbetsflödet som skapade dem — på skrivbordet och i mobilappen, GDPR-kompatibel, på säkra servrar världen över, på 27 språk, utan att behöva förkunskaper.
Emily J.
Document Vault System har förändrat hur vi hanterar känsliga kundkontrakt. Säkerhetsfunktionerna ger oss fullständig sinnesro, och den enkla sökningen sparar oss timmar varje vecka.
Mark T.
Att kunna komma åt våra filer var som helst har stärkt vår distansarbetsstyrka. Samarbetesverktygen gör det enkelt att dela och redigera dokument utan att oroa sig för versionskonflikter.
Anita S.
Efterlevnad är kritiskt för oss, och detta systems granskningsspår och kryptering har hjälpt oss att klara varje regulatorisk granskning med lätthet. Rekommenderas starkt för alla reglerade industrier.
Raj P.
Document Vault har effektiviserat hela vårt dokumentarbetsflöde. Från lagring till hämtning och delning, det är intuitivt och säkert, ett måste för varje växande företag.
IDup förenar bokföring, fakturering och betalningar, AI-kvittoavläsning, skattedeklaration, årsredovisningar och finansiella rapporter med ett komplett CRM — leads, offerter och kontrakt, projekt, biljetter, kalender och en kundportal. Ovanpå det finns IDup AI, en AI-chattbot, automation och en social media-agent, en delad inkorg för WhatsApp, SMS, e-post och sociala medier, marknadsföringskampanjer, personal- och lönehantering, behörigheter, multi-tenant arbetsytor, ett dokumentvalv, molnåtkomst och en mobilapp för iOS och Android.
Allt körs bakom en inloggning, på en databas, för ett pris — så fakturan du skickar, bokningen den gör, kunden den tillhör och dokumentet som bevisar det är samma post istället för fyra separata verktyg.
Allt ditt företag producerar eller tar emot: kontrakt, erbjudanden, kvitton, leverantörsfakturor, kontoutdrag, skattedokument, lönefiler, certifikat, försäkringspolicys, ID-dokument, bilder och skanningar. Format som PDF, Word, Excel, JPG och PNG hanteras inbyggt, och skannade sidor läses så att deras text blir sökbar.
Dokument kan anlända på flera sätt — dra och släpp, ladda upp från mobilappen, fotografera med din telefon, vidarebefordra via e-post till din digitala postlåda, eller genereras automatiskt av IDup själv när du skickar en faktura eller kör löner. I praktiken fyller sig de flesta av dina arkiv själva.
Filer är krypterade under överföring och i vila och lagras på säkra servrar världen över. Åtkomst kontrolleras av detaljerade roller och behörigheter, så att varje person i ditt team når exakt de dokument deras roll kräver och inget mer.
Varje åtgärd registreras i en granskningsspår — vem som öppnade, ändrade, laddade ner eller raderade en fil, och när. Det gör arkivet försvarbart i en revision eller en tvist, inte bara organiserat. Känsliga dokument slutar resa genom e-postbilagor och personliga enheter, vilket är där verkligt dataskydd vanligtvis bryts.
Ja. Sök efter filnamn, kund, projekt, datum, belopp eller orden i dokumentet. Fulltextsökning täcker skannade PDF:er, så ett kvitto fotograferat för två år sedan kan hämtas med leverantörens namn tryckt på det.
Eftersom varje fil är kopplad till den post den tillhör, kan du också arbeta åt andra hållet: öppna en klient, en faktura eller ett projekt och se alla associerade dokument i en lista. De flesta sökningar slutar innan de börjar, helt enkelt för att dokumentet redan finns där du letar.
Nej. IDup är byggt så att du kan börja direkt — ingen bokförings- eller IT-bakgrund behövs. Att ladda upp ett dokument är lika enkelt som att ta ett foto, och plattformen föreslår var det hör hemma och vad det är.
Gränssnittet använder vardagligt språk istället för jargong, och IDup AI kan förklara varje siffra, post eller dokument med en mening. Om du någonsin har förvarat filer i mappar, vet du redan tillräckligt för att hantera ditt arkiv här — nu är det bara krypterat, sökbart och delat med exakt de personer du väljer.
Ja. IDup är GDPR-kompatibel, hostad på säkra, GDPR-kompatibla servrar världen över, med kryptering under överföring och i vila. Du bestämmer exakt vem i ditt team som ser vad genom detaljerade roller och behörigheter, och varje ändring är spårbar.
Dokument och kvitton lagras i ett revisionssäkert arkiv, så bevisen bakom en bokning alltid kan hämtas år senare. Eftersom allt finns på en plattform, slutar känslig data spridas över postlådor, USB-enheter och privata molnmappar.
Ja, med egen inloggning och behörighetsnivå. De ser de finansiella dokument de behöver — kvitton, fakturor, kontoutdrag — utan att röra HR-filer eller kunddata som inte angår dem.
Det tar bort den årliga ritualen att zippa mappar och e-posta dem i mars. Din rådgivare arbetar på levande dokument kopplade till levande bokningar, ställer färre frågor och fakturerar dig för omdöme istället för sortering.
Minuter, inte månader. Skapa ditt konto, ladda upp eller vidarebefordra dina första dokument och börja arbeta — det finns inget att installera och ingen server att konfigurera. Befintliga mappstrukturer kan dras in som de är.
Du behöver inte migrera år av historia innan du får värde. Börja med den aktuella perioden, lägg till äldre dokument när det passar dig, och varje ny fil från och med idag arkiverar sig själv som en del av det normala arbetet.
Copyright © 2026 - IDup. Alla rättigheter förbehållna.
Vi använder cookies
Vi använder nödvändiga cookies för att driva denna webbplats. Med ditt samtycke använder vi också Google Analytics för att förstå hur vår webbplats används. Du kan ändra ditt val när som helst. Cookie Policy · Integritetspolicy
